Utilisez cette fonction pour saisir des valeurs prévisionnelles de variables de paie. La liste de ces variables est paramétrée dans les écrans de saisie de variables. Lors de la génération d'une paie, les variables seront initialisées avec leurs valeurs prévisionnelles.

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    1. Dans le premier écran, sélectionnez :

    •  les variables de paie à mettre à jour, en indiquant un écran de saisie,
    •  les salariés,
    •  les dates des paies qui reprendront ces valeurs.

    2. Cliquez sur OK.

    3. Utilisez le deuxième écran pour saisir, consulter ou mettre à jour les valeurs prévisionnelles des variables de paie, à une date de paie.

    Ecran de saisie

    Présentation

    La valeur de la prévision est valide sur toute la période de paie associée à la date de paie (cette date doit être comprise dans la période affichée dans l'écran de critères).

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau numéro 1

    • Date de paie (champ DAT)

    La date de paye fait référence à une période de paye. Les payes du salarié qui sont générées sur cette période sont initialisées avec les valeurs et les textes prévisionnels des variables.

    Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de 1 à 15 caractères.
    Il peut être saisi manuellement ou laissé à vide lors de la création. Dans ce cas il est incrémenté automatiquement par un compteur.

    • Nom-prénom (champ DES)

     

    Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats.
    La consultation des différents contrats d'un salarié s'effectue en sélectionnant :

    • son matricule,
    • le type de document souhaité.
    • Entrée (champ CTRDAT)

     

    • Sortie (champ XITDAT)

     

    • champ VRI1

    Indiquez la valeur prévisionnelle de la variable.

    • champ VRI2

     

    • champ VRI3

     

    • champ VRI4

     

    • champ VRI5

     

    • champ VRI6

     

    • champ VRI7

     

    • champ VRI8

     

    • champ VRI9

     

    • champ VRI10

     

    • champ VRI11

     

    • champ VRI12

     

    • champ VRI13

     

    • champ VRI14

     

    • champ VRI15

     

     

    Icône Actions

    Tri par matricule/nom

    Depuis l'icône Actionssituée au début des lignes du tableau, cliquez sur Tri par matricule/nom pour trier les données selon le matricule du salarié ou selon son nom.

     

     

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Vous n'avez pas le droit d'accès à cet écran

    L'écran de saisie est protégé par un code activité qui est inactif ou par un code d'accès pour lequel vous n'avez pas les droits.

    Date en dehors de la période définie

    La date de paie saisie est en dehors de la période saisie dans les critères.

    Tables mises en oeuvre

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    Bouton Appliquer en dessous

    Vous pouvez recopier sur la ligne suivante la valeur du champ sur lequel vous êtes positionné. Depuis l'icône Actionssituée dans les champs des variables, cliquez sur Appliquer en dessous.

    Bouton Commentaire

    Vous pouvez saisir un commentaire pour chaque variable. Depuis l'icône Actionssituée dans les champs des variables, cliquez sur Commentaire. Ce commentaire reste au niveau de la saisie prévisionnelle. Il n’est pas repris dans la feuille de paie.