Archivage PDF des bulletins
Utilisez cette fonction pour éditer les bulletins de salaires dans des fichiers PDF. Cet archivage électronique est beaucoup plus économique et pratique qu'un archivage papier et permet de réimprimer autant de fois que nécessaire les bulletins en utilisant le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader.
La fonction génère un fichier PDF par site, date et bulletin de paie différents. Ces trois informations permettent de générer le nom du fichier PDF.
Exemple :
Une société a deux sites (PARIS et MARSEILLE) et deux bulletins de paie différents (BULCADRE et BULEMPLOYE). Lorsque vous archivez la paie du 31 mars 2001, vous créez donc les quatre fichiers suivants :
- MARSEILLE_20010331_BULCADRE.pdf
- MARSEILLE_20010331_BULEMPLOYE.pdf
- PARIS_20010331_BULCADRE.pdf
- PARIS_20010331_BULEMPLOYE.pdf
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Sélectionnez les bulletins de paie à imprimer selon les critères suivants:
- la société et le site de l'employé au moment du calcul de la paie,
- les dates de paie,
- les bulletins de paie.
Pour chaque fichier PDF, indiquez dans quel ordre vont être rangés les bulletins et si vous souhaitez le détail des rubriques ou pas.
Le bloc destination permet de programmer l'exécution les impressions afin que le traitement ne monopolise pas le poste client, car l'impression peut durer longtemps. Indiquez dans quel répertoire les fichiers PDF doivent être créés.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Critères
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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| Pas d'aide liée à ce champ. |
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| L'état sélectionné doit apartenir au groupe d'impression des bulletins de paie. Ne seront archiver que les bulletins de paye des salarié qui ont été paramétré avec cet état. |
Edition
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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Destination
| Comme pour les impressions en différé, activé l'archivage en différé permet de faire exécuter l'archivage des bulletins de paie par le serveur des tâches batch à la date et l'heure voulue. |
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| Si le réarchivage n'est pas coché alors on ne va archiver que les bulletins sélectionnés qui n'ont pas encore été archivés. |
| Permet de sélectionner l'imprimante qui va exécuter l'impresion des bulltins de paie. La sortie par défaut de l'imprimante doit être le format PDF. Dans le cas d'un client Web ou d'une impression en différé, l'imprimante doit en plus être associée à un serveur d'impression. |
| Dossier dans lequel les fichiers PDF contenant les bulletins de paie archivés sont créés.
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Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Paramètre non renseigné GRURPTBUL (Groupe d'impression bulletins)
Ce paramètre permet d'identifier quels sont les états qui sont des bulletins de paie. Sa valeur doit être un code interne créé par la fonction des Codes d'impressions.
L'édition n'est pas un bulletin de paie.
L'état choisi n'appartient pas au groupe des bulletins de paie. Le nom de ce groupe est défini par le paramètre GRURPTBUL. Les éléments de ce groupe sont saisis dans la fonction des Codes impressions.
La sortie de l'imprimante n'est pas sous forme de fichier PDF
L'imprimante choisie dans la fonction Destinations doit avoir pour type de sortie 'Fichier' et ppur format d'export 'PDF'.
Le serveur d'impression doit être renseigné
Si vous avez coché la case Différé ou si vous êtes en client Web, l'imprimante doit avoir un serveur d'impression.
Fonction impossible dans le contexte
Le chemin du dossier ne doit pas comporter les caractères #@ dans le préfixe du raccourci.
Le chemin doit être indiqué en absolu
Si le poste de client est un client Web ou si l'impression est en différé alors le chemin du répertoire doit être un chemin absolu, c'est à dire qu'il doit commencer par le caractère / pour un serveur Unix ou par le caractère \ pour un serveur Windows.
Répertoire inexistant
Le répertoire n'existe pas.
Répertoire incorrect
Le répertoire existe mais le traitement n'a pas le droit d'y créer des fichiers.