Aide sur champ (PTESTA3)

Ce champ permet de filtrer les saisies de temps des collaborateurs à sélectionner selon le statut actuel en-cours de la ligne de saisie des temps. Les étapes suivantes sont associées au processus de validation d'une saisie de temps :

Toutes les saisies doivent être validées et contrôlées (si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est activé) avant de pouvoir être approuvées, puis comptabilisées.

• Validé, si la ligne de saisie de temps est complète et validée, ou si la ligne a été créée directement avec le statut Validé (paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) activé).
  Généralement, c'est le collaborateur qui a créé la saisie de temps qui effectue la validation des temps. Il peut également s'agir de l'administrateur de la saisie des temps.
• Contrôlé, si la ligne de saisie est complète, validée et contrôlée.
  Si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est Obligatoire, les saisies de temps doivent d'abord être contrôlées, avant de pouvoir être approuvées. Généralement, c'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui effectue le contrôle. Quel que soit le rôle du chef ou de l'administrateur, sa Fiche utilisateur doit être définie de manière à ce qu'il dispose des autorisations nécessaires pour effectuer cette tâche. Voir les Remarques ci-dessous.
• Approuvé, si la ligne de saisie est complète et qu’elle a été validée, contrôlée (optionnel), puis approuvée et comptabilisée.
  Généralement, c'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui approuve les lignes de saisies.
• Rejeté, si la ligne de saisie est complète, validée, puis rejetée.
  Vous pouvez accéder aux lignes rejetées et les corriger dans la fonction Saisie des temps (PJMTE).

Toutes les saisies doivent être validées et contrôlées (si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est activé) avant de pouvoir être approuvées, puis comptabilisées. La fiche utilisateur permet de contrôler l'accès à chaque étape du cycle de traitement des saisies de temps, de la façon suivante :

La case à cocher Saisie temps doit être sélectionnée pour que vous puissiez saisir et valider vos propres temps de travail.

La case à cocher Saisie tempset la case à cocher Administrateur saisie temps doivent être sélectionnées pour pouvoir saisir les temps d'un autre utilisateur.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé au niveau du Profil fonction et positionné sur '4' pour valider les temps d'un autre utilisateur.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé au niveau du Profil fonction et positionné sur '5' pour pouvoir contrôler les temps, et sur '6' pour pouvoir les approuver.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé et positionné sur '7' au niveau du Profil fonction pour rejeter une ligne de saisie des temps.