Affaires > Gestion temps > Saisie des temps 

Utilisez cette fonction pour saisir des temps de travail de façon journalière.

Cette fonction peut être utilisée seule, ou conjointement avec la fonction Relevé de temps hebdomadaire (PJMTEW).

Si vous saisissez vos propres temps, vous pouvez associer vos temps à des affaires, des tâches, ou des budgets spécifiques, ou enregistrer des activités hors affaire comme des congés ou une période de formation.

Si vous avez des droits d'administrateur de saisie des temps, vous pouvez enregistrer les temps de n'importe quel collaborateur.

La saisie, l'approbation et la comptabilisation des temps de travail sont des étapes distinctes du processus. Une étape supplémentaire est disponible en option, si nécessaire. Il s'agit de la phase dite de "contrôle". Cette phase permet à un administrateur de la saisie des temps de vérifier des temps validés, avant qu'un autre administrateur ne l'approuve. Lorsque la phase de Contrôle est utilisée, le cycle de traitement d'une saisie de temps est le suivant :

  • Saisie : Le temps de travail est saisi, puis validé.
    La saisie et la validation s'effectuent dans cette fonction (PJMTE) ou la fonction Relevé de temps hebdomadaire (PJMTEW).
    Généralement, c'est le collaborateur qui crée le temps qui effectue la saisie et la validation. Il peut également s'agir d'un administrateur de saisie des temps.
    Chaque nouvelle ligne de saisie des temps est créée au statut Validée lorsque le paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Oui.
  • Contrôle : Si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est Obligatoire, toutes les saisies de temps doivent avoir été contrôlées, avant de pouvoir être approuvées.
    La phase de contrôle se déroule dans la fonction Approbation des temps (PTEVAL).
    Généralement, c'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui effectue le contrôle. Quel que soit le rôle du chef ou de l'administrateur, sa Fiche utilisateur doit être définie de manière à ce qu'il dispose des autorisations nécessaires pour effectuer cette tâche.
  • Approbation : Les saisies de temps validées et contrôlées (optionnel) sont soit approuvées, soit rejetées.
    L'approbation ou le rejet d'une saisie des temps validée et contrôlée s'effectue dans la fonction Approbation des temps (PTEVAL). C'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui effectue généralement cette approbation.
    • Avant de pouvoir comptabiliser les saisies de temps, vous devez d'abord les approuver.
    • Une fois contrôlée, une saisie de temps ne peut plus être modifiée.
    • Vous pouvez accéder aux saisies rejetées et les corriger dans cette fonction ou la fonction Relevé de temps hebdomadaire.
  • Comptabilisation : Seules les saisies de temps approuvées pourront être enregistrées en tant que dépenses d'affaire dans le module Comptabilité.
    La comptabilisation d'une saisie des temps approuvée s'effectue dans la fonction Comptabilisation des temps (PTELABPOS).

Toutes les saisies doivent être validées et contrôlées (si le paramètre PJMTIMENT est activé) avant de pouvoir être approuvées, puis comptabilisées.

    Prérequis

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

    Gestion de l'écran

    La fonction Saisie des temps se compose d'une section d'en-tête où vous renseignez vos critères de sélection, de 2 sections pour saisir vos temps, et de 2 sections de référence :

    • Synthèse des temps. Utilisez cette section pour saisir les temps passés par date.
    • Affectations. Utilisez cette section pour enregistrer, par date, le temps passé sur une liste d'opérations auxquelles vous (ou le collaborateur concerné) êtes affecté pour les affaires correspondant aux critères.
    • Section analytique. Cette section affiche les sections analytiques associées à la ligne de saisie de temps sélectionnée.
    • Sélection modèle d'activité. Utilisez cette section pour sélectionner des activités prédéfinies à ajouter à votre relevé des temps.

    En-tête

    Présentation

    Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner enregistrements de temps de vos collaborateurs :

    • Date début/fin. Pour un unique jour, renseignez la même date dans les deux champs Date début et Date fin. Vous pouvez laisser le champ Date début vide pour effectuer une recherche sur toutes les saisies disponibles actuelles.
    • Affaire. Saisissez ou sélectionnez un code affaire spécifique. Laissez ce champ vide pour inclure toutes les affaires qui vous sont affectées (ou affectées à un collaborateur donné).

    Utilisez les cases à cocher Uniquement XX pour filtrer les résultats par statut d'affaire et/ou par saisie de temps.

    Les champs Date début et Date fin permettent aussi de filtrer les lignes de la section Sélection modèle d'activité pour les activités dont la date correspond aux critères, ou sans date.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 3

    Bloc numéro 1

    Saisissez ou sélectionnez votre code utilisateur.

    Si vous êtes autorisé à enregistrer les temps de tous les collaborateurs, renseignez ou sélectionnez le code de l'utilisateur dont vous enregistrez les temps.

    Si vous enregistrez vos propres temps : La case à cocher Saisie des temps doit être activée sur votrefiche utilisateur. Si vous enregistrez les temps d'autres utilisateurs : la case à cocher Saisie des temps doit être activée sur leur fiche utilisateur, et la case à cocher Administrateur saisie des temps doit être sélectionnée sur votre fiche utilisateur.

    • Date début (champ TSDATE)

    Filtrez les résultats pour une borne de dates. Pour un unique jour, renseignez la même date dans les deux champs Date début et Date fin. Vous pouvez laisser le champ Date début vide pour effectuer une recherche sur tous les enregistrements actuels.

    Utilisez ce champ pour filtrer les codes affaire d'origine (parents) auxquels vous (ou le collaborateur concerné) êtes affecté. Saisissez ou sélectionnez un code affaire spécifique. Laissez ce champ vide pour inclure tous les codes affaires.

    • Uniquement affaires actives (champ ISOPEN)

    Sélectionnez cette case à cocher pour filtrer les résultats et afficher uniquement les codes d'affaire actifs. Sinon, laissez la case désactivée. Les codes d'affaire actifs correspondent aux affaires dont le statut est Lancée ou Livrée.

    Seuls les collaborateurs définis comme actifs sur des affaires peuvent être affectés à des tâches. L'activation d'un utilisateur s'effectue dans sa fiche utilisateur.

    • Uniquement affaires affectées (champ ASSIGNED)

    Sélectionnez cette case à cocher pour afficher uniquement les codes d'affaire auxquels le collaborateur sélectionné est affecté. Sinon, laissez la case désactivée.

    • Uniquement non validé (champ STAVAL)

    Sélectionnez cette case à cocher pour afficher uniquement les saisies de temps En attente de validation du collaborateur. Sinon, laissez la case désactivée.

    • Rejeté uniquement (champ STAREJ)

    Sélectionnez cette case à cocher pour afficher uniquement les saisies de temps rejetées du collaborateur. Sinon, laissez la case désactivée.

    Les lignes de temps rejetées sont à nouveau affichées dans cette fonction pour correction.

    Récapitulatif

    • Aujourd'hui (champ TODAY)

    Ce champ affiche le total des temps affaire et hors affaire saisis pour ce collaborateur aujourd'hui selon vos critères de sélection.

    • Hebdomadaire (champ TWEEK)

    Ce champ affiche le total des temps affaire et hors affaire saisis pour ce collaborateur sur la semaine selon vos critères de sélection.

    • Mensuel (champ PTEMON)

    Ce champ affiche le total des temps affaire et hors affaire saisis pour ce collaborateur sur le mois selon vos critères de sélection.

    • Total (champ PTETOT)

    Ce champ affiche le temps total cumulé saisi pour ce collaborateur selon vos critères de sélection.

    Si les filtres sont modifiés, chacune de ces valeurs récapitulatives seront mises à jour en conséquence.

    Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire.

     

    Onglet Synthèse des temps

    Présentation

    Cette section affiche le temps passé, par date, selon vos critères de sélection. Elle vous permet de saisir le temps passé sur une affaire, une tâche, un opération, un budget, ou une activité hors affaire (congé, formation, etc.). Chaque ligne de saisie de temps liée à une affaire fournit des informations sur les dépenses, permettant de calculer le taux à appliquer à l'affaire.

    Vous pouvez utiliser les paramètres PJMTIMBUD - Autoriser saisies temps budgets et PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches (chapitre TC, groupe PJM) pour contrôler le caractère obligatoire ou facultatif des saisies des temps pour des opérations et budgets spécifiques.

    Les lignes de saisies 'rejetées' sont disponibles pour correction. Les lignes de saisies contrôlées, validées et comptabilisées ne sont pas affichées.

    Une phase de contrôle peut être ajoutée pour approuver les lignes validées, lorsque le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a la valeur Obligatoire. Une ligne de saisie des temps doit avoir pour statut Contrôlé pour pouvoir être passée au statut Approuvé et être comptabilisée pour une affaire.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 2

    Tableau

    • Desc. (champ BTBLIG)

    Cliquez sur l'icône Modifier pour saisir une description et/ou un commentaire relatif à l'enregistrement. Un écran s'ouvre où vous pouvez ajouter un texte décrivant l'enregistrement et des commentaires dans un champ distinct. Les commentaires saisis doivent concerner l'enregistrement courant. Les commentaires doivent être plus qu'une simple description.

    • Date (champ PTEDAT)

    Utilisez ce champ pour sélectionner la date à laquelle vous souhaitez enregistrer des temps.

    Utilisez ce champ pour affecter du temps de main d'œuvre à une catégorie de temps spécifique (par exemple, des heures supplémentaires, des heures à taux double).

    Le code de la catégorie de temps s'affiche s'il s'agit d'une nouvelle saisie des temps et qu'une catégorie de temps est déjà définie sur l'affaire ou la fiche utilisateur du collaborateur. Vous pouvez la modifier si nécessaire.

    Vous pouvez uniquement indiquer une catégorie hors affaire (congé maladie, congé) si le champ Affaire (OPPNUMSCR) est vide.

    Les catégories de temps d'une affaire peuvent être définies au niveau d'un budget, d'une tâche, d'une opération, ou d'une ligne d'affectation de collaborateur.

    Utilisez ce champ pour indiquer le code de l'affaire (ou du projet) sur laquelle votre société travaille, et dont vous souhaitez enregistrer les temps.

    • Tâche (champ TASCODSCR)

    Utilisez ce champ pour définir le code tâche spécifique pour lequel enregistrer des temps. Chaque code tâche correspond à une phase opérationnelle d’une affaire.

    Vous pouvez laisser ce champ vide quand le paramètre PJMTIMBUD - Autoriser saisies temps budgets (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Oui.

    • Opération (champ OPENUM)

    Utilisez ce champ pour définir le numéro de compteur de l'opération pour laquelle enregistrer des temps.

    Ce champ est obligatoire si un Code tâche (TASCOD) est défini, et si le paramètre PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Non. Vous pouvez laisser ce champ vide quand le paramètre PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches ou PJMTIMBUD - Autoriser saisies temps budgets (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Oui.

    • Budget (champ PBUCODSCR)

    Utilisez ce champ pour définir le code budget spécifique pour lequel enregistrer des temps. Chaque code budget correspond à une phase financière de l’affaire. Ce champ est obligatoire.

    Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire. Vous pouvez le modifier.

    • Temps passé (champ PTEQTY)

    Utilisez ce champ pour saisir, dans une unité de temps, le temps de main d'œuvre que vous ou un collaborateur avez passé sur une affaire, une tâche, une opération, un code budget ou une activité hors affaire (congé, formation).

    • Description (champ PTEDESAXX)

    Ce champ affiche l'intitulé de la tâche, de l'opération ou un code de budget définis pour l'activité d'affaire ou hors affaire. Vous pouvez modifier cet intitulé pour lui donner le nom de votre choix.

    • Validé (champ PTEVAL)

    Cette case à cocher est initialement contrôlée par le paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) :

    • si le paramètre PJMTIMAUTO a pour valeur Non, la case à cocher est désactivée,
      si vous avez saisi cette ligne de temps et qu'elle est complète et correcte, sélectionnez cette case à cocher. Cette action valide la ligne,
      si vous êtes administrateur de saisie des temps et que vous validez les saisies d'autres collaborateurs, sélectionnez cette case à cocher pour valider la ligne,
    • si le paramètre PJMTIMAUTO a pour valeur Oui, cela signifie que la ligne de saisie des temps a été créée directement au statut Validé ou a été validée manuellement,
      si vous détectez un problème sur la ligne, désactivez la case à cocher. Le statut de la ligne passe alors à En attente de validation. Une fois la ligne corrigée, elle peut être re-validée manuellement, soit par le collaborateur ayant saisi la ligne, soit par un administrateur de saisie des temps.

    Vous devez être administrateur de saisie des temps pour pouvoir changer cette case à cocher pour un autre collaborateur (case à cocher Administrateur saisie temps activée sur votre fiche utilisateur etProfil fonction autorisé sur la fonction Validation des temps (PTEVAL), option 4).

    Une phase de contrôle peut être ajoutée pour approuver les lignes validées, lorsque le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a la valeur Obligatoire.

      • Facturable (champ BILLABLE)

       

      • Statut (champ PTESTA)

      Ce champ indique le statut d'avancement de la ligne de saisie des temps sélectionnée. Ce statut peut être :

      • Validé si la ligne de saisie de temps a été créée au statut 'Validé' (paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) sur Oui), ou si la ligne est complète et manuellement validée (par vous ou un administrateur de saisie des temps),
      • En attente de validation s'il s'agit d'une nouvelle ligne de saisie des temps (PJMTIMAUTO sur Non) ou si la ligne a été dévalidée, corrigée et qu'elle est en attente d'être validée à nouveau.

      • Facturable au (champ BILFRO)

       

      • Charge planifiée (champ STDQTY)

      Ce champ indique le temps total prévu (estimé) pour cette tâche spécifique de l’affaire. La quantité est exprimée en unité de temps.

      • Charge consommée (champ CSMQTY)

      Ce champ indique le temps total consommé par tous les collaborateurs (temps agrégé) pour cette tâche ou cette opération de tâche. La quantité est exprimée en unité de temps.

      • Charge restante (champ RMNQTY)

      Ce champ indique le temps total restant à consommer (temps prévu - temps consommé) pour cette tâche ou cette opération de tâche. La quantité est exprimée en unité de temps.

      Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire.

      Ce champ indique le site depuis lequel l’affaire est gérée.

      Ce champ indique la nature de dépense d'affaire pour laquelle les temps sont enregistrés. Vous pouvez modifier le code par défaut.

      • Pour les activités d'affaire, le code Nature dép. affaire est déterminé de la façon suivante :
        • Si un lien existe avec un poste de charge, la nature de dépense de la ressource d'opération s'affiche.
        • Si un lien existe au niveau de la catégorie de tâche, la nature de dépense de la catégorie de tâche s'affiche.
        • Si le lien vers le poste de charge ou la catégorie de tâche ne fonctionne pas, le lien est effectué au niveau de l'utilisateur et la nature de dépense de la fiche utilisateur s'affiche.
        • Si le système ne parvient pas à obtenir le code de nature de dépense, la nature de dépense définie par le paramètre PCCCOD - Nature dépense MO par défaut (chapitre TC, groupe PJM) s'affiche.
      • Pour les activités hors affaire (congés, formation), le code de la nature de dépense est déterminé de la façon suivante :
        • Si un lien existe avec une catégorie de temps, la nature de dépense de cette catégorie s'affiche.
        • Si le lien ne peut pas être établi, le lien est créé au niveau de l'utilisateur et la nature de dépense de la fiche utilisateur s'affiche.
        • Si ce lien échoue également, le champ reste vide.

        Les natures de dépenses définissent les typologies de coûts qui seront imputés sur une affaire, telles que les matières premières, les coûts de main d'œuvre ou les frais.

        La fonction Suivi financier (PJMFINOV0) utilise cette nature de dépense pour calculer le réel.

      Ce champ indique la nature de dépense du collaborateur pour laquelle les temps sont enregistrés. Le code de nature de dépense est déterminé par la nature de dépense définie sur votre fiche utilisateur (ou celle du collaborateur concerné). Vous pouvez le modifier.

      • Pour les activités d'affaire, si votre nature de dépense est vide, le code Nat. dépense collab. est déterminé de la façon suivante :
        • Le champ Nature dép. affaire s'affiche.
        • Si la nature de dépense de l'utilisateur est vide et la nature de dépense de l'affaire l'est également, la nature de dépense définie par le paramètre PCCCOD - Nature dépense MO par défaut (chapitre TC, groupe PJM) s'affiche.
      • Pour les activités hors affaire (congés, formation), si votre nature de dépense est vide, le code de la nature de dépense est déterminé de la façon suivante :
        • La nature de dépense définie sur la fiche Catégorie de temps s'affiche.
        • Si aucune nature de dépense n'existe, le champ reste vide.

      Les natures de dépenses d'affaire permettent de prévoir quelles dépenses auront un impact sur l’affaire, par exemple les coûts de main d'œuvre.

      • Taux MO affaire (champ PJMCST)

      Ce champ affiche le taux de main d'œuvre appliqué aux temps de l'affaire pour cette ligne de saisie des temps. Vous pouvez modifier le taux par défaut.

      • Pour les activités d'affaire, le taux de main d'œuvre est déterminé par le paramètre PJMCSTLAB - Priorité taux MO affaire (chapitre TC, groupe PJM) de la façon suivante :
        • si ce paramètre a pour valeur Collaborateur, le taux de main d'œuvre défini sur la fiche utilisateur est affiché,
        • si le taux de main d'œuvre a la valeur Nature dép. affaire, le taux de main d'œuvre défini sur l'enregistrement de la nature de dépense est affiché.
      • Pour les activités hors affaire (congés, formation), le taux de main d'œuvre est déterminé de la façon suivante :
        • le taux défini sur la nature de dépense lié à la catégorie de temps s'affiche,
        • s'il n'existe aucun lien avec la catégorie de temps, le taux défini sur votre fiche utilisateur ou celle du collaborateur concerné s'affiche,
        • si aucun taux n'existe, le champ reste vide.

      • Taux MO collab. (champ CLBCST)

      Ce champ affiche le taux appliqué aux temps de l'affaire pour la saisie de temps concernée. Vous pouvez modifier le taux par défaut.

      • Pour les activités d'affaire, le taux est déterminé par le paramètre PJMCST - Priorité taux MO collab. (chapitre TC, groupe PJM) de la façon suivante :
        • si ce paramètre a pour valeur Collaborateur, le taux horaire défini sur la fiche utilisateur s'affiche,
        • si le taux de main d'œuvre a la valeur Nature dép. affaire, le taux de main d'œuvre défini sur l'enregistrement de la nature de dépense est affiché.
      • Pour les activités hors affaire (congés, formation), le taux est déterminé de la façon suivante :
        • le taux horaire de votre fiche utilisateur ou celle du collaborateur concerné s'affiche,
        • si le lien vers la fiche utilisateur échoue, le taux défini sur la nature de dépense lié à la catégorie de temps s'affiche,
        • si aucun taux n'existe, le champ reste vide.

      Les suivis financiers appliquent ce taux pour consolider les dépenses associées aux saisies de temps.

      • Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT)

      Ce champ indique le coefficient multiplicateur appliqué aux taux de main d'œuvre définis dans les champs Taux MO affaire (PJMCST) et Taux MO collab. (CLBCST) de la saisie des temps. Il dépend de la valeur du champ Catégorie d'heure (PTETYP). Par exemple, ce champ affiche "1" si le coût est multiplié par 1 (heures de travail normales), il indique "2" si le coût est multiplié par 2 (heures supplémentaires). S'il affiche "0" (zéro), la saisie des temps est valorisée à zéro.

      Ce coefficient multiplicateur est utilisé dans la fonction Suivi financier (PJMFINOV0) pour le calcul des charges et dans la fonction Comptabilisation des temps (PTELABPOS) pour calculer la valeur de la ligne d'écriture associée. Le montant comptabilisé est calculé en appliquant la formule adéquate :

      • Temps passé (champ PTEQTY) x Taux MO affaire (champ PJMCST) x Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT)
      • Temps passé (champ PTEQTY) x Taux MO collab. (champ CLBCST) x Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT).

      Si la catégorie de temps est associée à un taux de zéro, le montant enregistré dans le champ Temps passé correspondra à l'affaire indiquée, mais le temps de travail sera égal à zéro.

      Ce champ prend par défaut la devise associée au site de vente (champ Site de vente) défini pour l’affaire. Il n'est plus modifiable après création de l'affaire.

      Ce champ affiche le code de l'utilisateur qui a créé ou saisi l'enregistrement.

      Ce champ affiche le code du dernier utilisateur à avoir modifié l'enregistrement.

      Ce champ indique le code de l'utilisateur ayant validé l'enregistrement.

      Ce champ, si alimenté, affiche le code de l'utilisateur ayant rejeté l'enregistrement.

       

      • Numéro de ligne saisie temps (champ PTESEQ)

       

       

      Icône Actions

      Mise à jour charge restante

      Champs

      Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :

      Technique

      Charge opération

      Ce champ affiche le code de l'affaire spécifique à laquelle l'opération est liée.

      • Code tâche (champ TASCOD)

      Ce champ affiche le code de la tâche pour laquelle vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés.

      • Opération (champ OPENUM)

      Ce champ indique le numéro de compteur de l'opération spécifique pour laquelle vos temps (ou ceux du collaborateur concerné) sont enregistrés.

      • Charge prévue (champ EXTQTY)

      Ce champ indique le temps total prévu (estimé) pour cette tâche spécifique de l’affaire. La quantité est exprimée en unité de temps.

      • Charge consommée (champ CSMQTY)

      Ce champ indique le temps total consommé par tous les collaborateurs (temps agrégé) pour cette tâche ou cette opération de tâche. La quantité est exprimée en unité de temps.

      • Charge restante (champ RMNQTY)

      Ce champ indique le temps total restant à consommer (temps prévu - temps consommé) pour cette tâche. La quantité est exprimée en unité de temps. Vous pouvez modifier cette valeur si nécessaire.

      Les valeurs de charge restante et planifiée cumulées (pour tous les collaborateurs) doivent être inférieures ou égales à celles de la ligne de tâche.

      Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire.


      Cliquez sur Mise à jour charge restante depuis l’icône Actions pour modifier le chiffre de la charge de travail restante ou affecter des collaborateurs supplémentaires à cette tâche. Cela permet de s'assurer que l'affaire affiche des estimations en temps réel de la charge de travail de chacune des opérations.

      Les quantités de charge restante et planifiée cumulées (à savoir, pour tous les collaborateurs) doivent être inférieures ou égales à celles de la ligne de tâche opérationnelle.

      Cours devise

      Cliquez sur Cours devise depuis l'icône Actions pour afficher ou modifier le cours appliqué à la ligne.

       

       

      Onglet Affectations

      Présentation

      Cette section affiche la liste des opérations auxquelles vous (ou le collaborateur concerné) êtes affecté, pour les affaires correspondant aux critères de sélection définis en en-tête. Utilisez cette section à la place, ou en complément, de la section Synthèse des temps pour enregistrer des temps de travail.

       

      Champs

      Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

      Bloc numéro 2

      Tableau

      • Desc. (champ BTLIGAFF)

      Cliquez sur l'icône Modifier pour saisir une description et/ou un commentaire relatif à l'enregistrement. Un écran s'ouvre où vous pouvez ajouter un texte décrivant l'enregistrement et des commentaires dans un champ distinct. Les commentaires saisis doivent concerner l'enregistrement courant. Les commentaires doivent être plus qu'une simple description.

      • Date (champ PTEDAT)

      Utilisez ce champ pour sélectionner la date à laquelle vous souhaitez enregistrer des temps. La date par défaut est la date du jour.

      • Temps passé (champ PTEQTY)

      Utilisez ce champ pour saisir les temps passés sur l'opération affichée, à la date indiquée.

      Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire. Vous pouvez le modifier.

      • Date début (champ POASTR)

      Ce champ indique la date à partir de laquelle vous (ou le collaborateur concerné) avez été affecté à cette tâche.

      • Heure début (champ POASTRHM)

      Ce champ indique l'heure à laquelle vous (ou le collaborateur concerné) doit avoir commencé cette tâche.

      • Date fin (champ POAEND)

      Ce champ affiche la dernière date à laquelle vous (ou le collaborateur concerné) avez été affecté à cette tâche.

      • Heure fin (champ POAENDHM)

      Ce champ indique l'heure à laquelle vous (ou le collaborateur concerné) doit avoir terminé cette tâche.

      • Opération (champ OPENUM)

      Ce champ indique le numéro de compteur de l'opération spécifique pour laquelle vos temps (ou ceux du collaborateur concerné) sont enregistrés.

      • Description (champ PTEDESAXX)

      Ce champ affiche l'intitulé de la tâche, de l'opération ou un code de budget définis pour l'activité d'affaire ou hors affaire. Vous pouvez modifier cet intitulé pour lui donner le nom de votre choix.

      Ce champ affiche le code de l'affaire spécifique à laquelle l'opération est liée.

      • Code tâche (champ TASCOD)

      Ce champ affiche le code de la tâche pour laquelle vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés.

      Utilisez ce champ pour affecter du temps de main d'œuvre à une catégorie de temps spécifique (par exemple, des heures supplémentaires, des heures à taux double).

      Le code de la catégorie de temps s'affiche s'il s'agit d'une nouvelle saisie des temps et qu'une catégorie de temps est déjà définie sur l'affaire ou la fiche utilisateur du collaborateur. Vous pouvez la modifier si nécessaire.

      Vous pouvez uniquement indiquer une catégorie hors affaire (congé maladie, congé) si le champ Affaire (OPPNUMSCR) est vide.

      Les catégories de temps d'une affaire peuvent être définies au niveau d'un budget, d'une tâche, d'une opération, ou d'une ligne d'affectation de collaborateur.

      • Facturable (champ BILLABLE)

       

      • Facturable au (champ BILFRO)

       

      • Charge planifiée (champ STDQTY)

      Ce champ indique le temps total prévu (estimé) pour cette tâche spécifique de l’affaire. La quantité est exprimée en unité de temps.

      • Charge consommée (champ CSMQTY)

      Ce champ indique le temps total consommé par tous les collaborateurs (temps agrégé) pour cette tâche ou cette opération de tâche. La quantité est exprimée en unité de temps.

      • Charge restante (champ RMNQTY)

      Ce champ indique le temps total restant à consommer (temps prévu - temps consommé) pour cette tâche ou cette opération de tâche. La quantité est exprimée en unité de temps.

      Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire.

      Ce champ indique le site depuis lequel l’affaire est gérée.

      • Code budget (champ PBUCOD)

      Ce champ affiche le code budget spécifique pour lequel vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés. Chaque code budget correspond à une phase financière pour l’affaire.

      • Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT)

      Ce champ indique le coefficient multiplicateur appliqué aux taux de main d'œuvre définis dans les champs Taux MO affaire (PJMCST) et Taux MO collab. (CLBCST) de la saisie des temps. Il dépend de la valeur du champ Catégorie d'heure (PTETYP). Par exemple, ce champ affiche "1" si le coût est multiplié par 1 (heures de travail normales), il indique "2" si le coût est multiplié par 2 (heures supplémentaires). S'il affiche "0" (zéro), la saisie des temps est valorisée à zéro.

      Ce coefficient multiplicateur est utilisé dans la fonction Suivi financier (PJMFINOV0) pour le calcul des charges et dans la fonction Comptabilisation des temps (PTELABPOS) pour calculer la valeur de la ligne d'écriture associée. Le montant comptabilisé est calculé en appliquant la formule adéquate :

      • Temps passé (champ PTEQTY) x Taux MO affaire (champ PJMCST) x Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT)
      • Temps passé (champ PTEQTY) x Taux MO collab. (champ CLBCST) x Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT).

      Si la catégorie de temps est associée à un taux de zéro, le montant enregistré dans le champ Temps passé correspondra à l'affaire indiquée, mais le temps de travail sera égal à zéro.

       

      Icône Actions

      Mise à jour charge restante

      Champs

      Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :

      Technique

      Charge opération

      Ce champ affiche le code de l'affaire spécifique à laquelle l'opération est liée.

      • Code tâche (champ TASCOD)

      Ce champ affiche le code de la tâche pour laquelle vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés.

      • Opération (champ OPENUM)

      Ce champ indique le numéro de compteur de l'opération spécifique pour laquelle vos temps (ou ceux du collaborateur concerné) sont enregistrés.

      • Charge prévue (champ EXTQTY)

      Ce champ indique le temps total prévu (estimé) pour cette tâche spécifique de l’affaire. La quantité est exprimée en unité de temps.

      • Charge consommée (champ CSMQTY)

      Ce champ indique le temps total consommé par tous les collaborateurs (temps agrégé) pour cette tâche ou cette opération de tâche. La quantité est exprimée en unité de temps.

      • Charge restante (champ RMNQTY)

      Ce champ indique le temps total restant à consommer (temps prévu - temps consommé) pour cette tâche. La quantité est exprimée en unité de temps. Vous pouvez modifier cette valeur si nécessaire.

      Les valeurs de charge restante et planifiée cumulées (pour tous les collaborateurs) doivent être inférieures ou égales à celles de la ligne de tâche.

      Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire.


      Cliquez sur Mise à jour charge restante depuis l’icône Actions pour modifier le chiffre de la charge de travail restante ou affecter des collaborateurs supplémentaires à cette tâche. Cela permet de s'assurer que l'affaire affiche des estimations en temps réel de la charge de travail de chacune des opérations.

      Les quantités de charge restante et planifiée cumulées (à savoir, pour tous les collaborateurs) doivent être inférieures ou égales à celles de la ligne de tâche opérationnelle.

      Cours devise

      Cliquez sur Cours devise depuis l'icône Actions pour afficher ou modifier le cours appliqué à la ligne.

       

       

      Onglet Section analytique

      Présentation

      Cette section affiche les sections analytiques associées à la ligne de saisie de temps sélectionnée.

      Le code de section par défaut PTE est livré avec votre système : il vous permet d'obtenir des valeurs de section par défaut pour toute nouvelle ligne de saisie des temps. Le code PTE est défini dans la fonction Sections par défaut (GESCDE).

       

      Champs

      Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

      Bloc numéro 2

      Tableau

      Cette table est automatiquement chargée avec les axes par défaut associés au site de la ligne de saisie des temps sélectionnée.

      Saisissez ou sélectionnez un code section à affecter au type section associé.

      Ce champ peut contenir le code de la section suggérée par le système (si plusieurs conditions sont respectées) qui a été créé et attribué au type de section correspondant.

      Les sections par défaut ne sont pas gérées pour les sections du type coût, c'est-à-dire les sections avec la mention 'Type coût'.

       

      Onglet Sélection modèle d'activité

      Présentation

      Utilisez cette section pour sélectionner des activités prédéfinies à ajouter à votre relevé des temps.

      Le modèle contient une liste d'activités qui répondent aux critères suivants : activités sans date ou activités avec une date cohérente avec celle indiquée en en-tête.

      Chaque activité que vous sélectionnez est ajoutée sur une nouvelle ligne de votre relevé des temps. Une ligne d'activité peut correspondre à une date précise, un jour précis, ou correspondre à une activité générique vous servant de référence pour ajouter certaines activités communes dans votre relevé, si nécessaire. En résumé, une ligne de votre modèle d'activité est essentiellement une référence représentant une activité de votre relevé des temps. Vous pouvez modifier la plupart des champs du modèle, une fois que la ligne s'affiche dans la section Synthèse des temps.

      Astuce : Vous pouvez ajouter plusieurs fois une même activité du modèle à votre relevé des temps. Pour cela, sélectionnez l'activité, désactivez la case à cocher Sél, puis sélectionnez l'activité à nouveau. A chaque fois que vous sélectionnez une ligne, l'activité est ajoutée à votre Synthèse des temps.

       

      Champs

      Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

      Bloc numéro 2

      Tableau

      • Sél (champ PTESEL)

      Sélectionnez cette case à cocher pour ajouter cette ligne du modèle à votre relevé des temps.

      • Date (champ PTEDAT)

      Ce champ affiche la date à laquelle cette activité s'applique. Le temp préenregistré s'affiche sur votre relevé de temps pour cette date.

      • Jour (champ PTEDAY)

      Ce champ indique le jour de la semaine auquel cette activité s'applique. Le temp préenregistré s'affiche sur votre relevé de temps pour ce jour.

      Ce champ affiche la catégorie de temps associée à cette activité (heures supplémentaires, déplacements, etc.).

      Ce champ indique le code de l'affaire (ou projet) sur laquelle votre société travaille et pour laquelle vos temps ou ceux d'un collaborateur sont enregistrés.

      • Tâche (champ TASCOD)

      Ce champ affiche le code d'une tâche spécifique dans la structure opérationnelle de l'affaire parent. Chaque code tâche correspond à une phase opérationnelle d’une affaire.

      • Opération (champ OPENUM)

      Ce champ indique le numéro de compteur de l'opération spécifique pour laquelle vos temps sont enregistrés.

      Ce champ est obligatoire si un Code tâche (TASCOD) est défini, et si le paramètre PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Non. Vous pouvez laisser ce champ vide quand le paramètre PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches ou PJMTIMBUD - Autoriser saisies temps budgets (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Oui.

      • Budget (champ PBUCOD)

      Ce champ affiche le code d'un budget spécifique dans la structure de coûts de l'affaire parent. Chaque code budget correspond à une phase financière de l’affaire.

      • Description (champ PTEDESAXX)

      Ce champ affiche l'intitulé de la tâche, de l'opération, ou un code de budget définis sur l'affaire, ou l'intitulé d'une activité hors affaire, ou l'intitulé personnalisé que vous avez saisi sur votre modèle. Vous pouvez le modifier.

      Ce champ indique le code de l'unité dans laquelle le temps saisi pour cette activité est exprimé.

      Ce champ est obligatoire si vous avez renseigné une Date ou un Jour pour cette activité.

      • Temps passé (champ PTEQTY)

      Ce champ affiche votre temps de main d'œuvre à la date ou au jour de la semaine indiqués.

      Ce champ est obligatoire si vous avez renseigné une Date ou un Jour sur cette ligne.

      • Origine (champ PTEORI)

      Ce champ vous indique si le temps de cette activité doit être saisi manuellement ou importé en utilisant le modèle PJMTIMACTI - Modèle d'activité.

       

      Actions spécifiques

      Cliquez sur Rechercher pour charger les temps correspondant aux critères de sélection dans la table Synthèse des temps.

      Cliquez sur Consultation des temps pour consulter le temps de travail que vous avez enregistré, ou celui d'un collaborateur, à une date ou une période données. Vous pouvez effectuer une consultation par société, site, catégorie d'heure et selon le statut de la saisie de temps, pour une affaire donnée ou un ensemble d'affaires.

      Cliquez sur Vérification des temps pour vérifier que les saisies de temps sont à jour.

      Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

      Bloc numéro 2

      Tableau

      • Date (champ PTEDAT)

      Utilisez ce champ pour sélectionner la date à laquelle vous souhaitez enregistrer des temps.

      Ce champ est facultatif. Si vous indiquez une Date, laissez le champ Jour vide ; si vous indiquez un Jour, laissez le champ Date vide.

      • Jour (champ PTEDAY)

      Utilisez ce champ pour sélectionner le jour de la semaine pour lequel vous souhaitez enregistrer des temps.

      Ce champ est facultatif. Si vous indiquez une Date, laissez le champ Jour vide ; si vous indiquez un Jour, laissez le champ Date vide.

      Utilisez ce champ pour affecter vos temps de main d'œuvre à une catégorie de temps spécifique (par exemple des heures supplémentaires, des heures à taux double, des déplacements).

      Utilisez ce champ pour indiquer le code de l'affaire (ou du projet) sur laquelle votre société travaille, et dont vous souhaitez enregistrer les temps.

      • Tâche (champ TASCOD)

      Utilisez ce champ pour définir le code tâche spécifique pour lequel enregistrer des temps. Chaque code tâche correspond à une phase opérationnelle d’une affaire.

      • Opération (champ OPENUM)

      Utilisez ce champ pour définir le numéro de compteur de l'opération pour laquelle enregistrer des temps.

      • Budget (champ PBUCOD)

      Utilisez ce champ pour définir le code budget spécifique pour lequel enregistrer des temps. Chaque code budget correspond à une phase financière de l’affaire. Ce champ est obligatoire.

      • Description (champ PTEDESAXX)

      Ce champ affiche l'intitulé de la tâche, de l'opération, ou un code de budget définis sur l'affaire, ou l'intitulé d'une activité hors affaire, ou l'intitulé personnalisé que vous avez saisi sur votre modèle. Vous pouvez le modifier.

      Utilisez ce champ pour définir le code de l'unité dans laquelle le temps saisi pour cette activité doit être exprimé.

      Ce champ est obligatoire si vous avez renseigné une Date ou un Jour sur cette ligne.

      • Temps passé (champ PTEQTY)

      Utilisez ce champ pour saisir des temps à la date ou jour de la semaine indiqués.

      Ce champ est obligatoire si vous avez renseigné une Date ou un Jour sur cette ligne.

      • Origine (champ PTEORI)

      Ce champ vous indique si le temps de cette activité doit être saisi manuellement ou importé en utilisant le modèle PJMTIMACTI - Modèle d'activité.

      Cliquez sur Modèle d'activité pour définir ou modifier votre propre modèle d'activité. Vous pouvez réutiliser les activités du modèle sur vos saisies de temps journalières ou hebdomadaires.

      Astuce : Utilisez un modèle d'activité pour gagner du temps et éviter les erreurs lorsque votre affaire suit un schéma de travail périodique au fil des semaines, ou si vous cherchez une solution rapide pour enregistrer vos activités hors affaire (congés, formation, etc.).

      Chaque ligne que vous définissez dans votre modèle d'activité peut concerner une date précise, un jour précis, ou une activité générique vous servant de référence pour ajouter certaines activités communes dans votre relevé, si nécessaire.

      Messages d'erreur

      Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

      Tables mises en œuvre

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