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Afin d'être pris en compte dans les opérations d'inventaire, un élément physique doit être immatriculé selon la technologie code à barres. Cette immatriculation peut être attribuée automatiquement si les conditions suivantes sont réunies :

- Un compteur a été paramétré et affecté à la rubrique Codes à barres du module Immobilisations (fonctions Structures des compteurs et Affectation des compteurs).

- Ce paramètre BACAUTNUM - Code à barres automatique le précise :

• S'il a pour valeur Oui, la référence code à barres ne sera pas saisissable ; elle sera attribuée de manière automatique lors de la validation de la création de l'élément physique. La détermination du code à barres sera fonction de la valeur du paramètre CPYBACUNY - Unicité CAB par société :
  
  1/ Si le paramètre CPYBACUNY a également pour valeur Oui, l'unicité du code à barres sera appliquée au niveau de la société. Le paramétrage du compteur affecté à la rubrique Codes à barres doit, dans ce cas, obligatoirement intégrer la composante Société afin d'obtenir une séquence de numérotation différente pour chaque société.
  
   L'intégration de la composante société dans la définition du compteur est liée uniquement à la contrainte de l'unicité du code à barres par société. Cela ne signifie pas, pour autant, que le code société est systématiquement intégré dans le code à barres. C'est le paramètre complémentaire BACDELCPY - Suppression code société dans CABqui détermine, lorsqu'il est à Non que le code société est conservé (lorsqu'il est à Oui, le code société est supprimé du code à barres généré : il est donc possible, dans ce cas, qu'un code à barres identique soit généré dans des sociétés différentes).
  
  2/ Si le paramètre CPYBACUNY a pour valeur Non, l'unicité du code à barres sera appliquée au niveau du dossier.
   
• Si ce paramètre a pour valeur Non, aucun code à barres ne sera attribué automatiquement. L'immatriculation devra être saisie manuellement par l'utilisateur ; l'unicité du code à barres sera contrôlée au niveau (Dossier ou Société) défini par le paramètre CPYBACUNY.