Ce compteur intègre obligatoirement les deux chaînes de caractères suivantes :
La longueur totale de la référence ainsi obtenue ne peut dépasser la longueur du type de données VC9 associé à la référence de l'élément physique, soit, par défaut, 20 caractères.
Le type de données de la référence du bien comptable étant également VC9, sa longueur maximum par défaut est par conséquent également de 20 caractères. Aucun contrôle de cohérence n'est effectué lors de la saisie de la structure du compteur par rapport à la longueur de la référence issue du compteur paramétré. Ce contrôle s'effectue dynamiquement lors de la génération de la référence de l'élément physique, avec affichage d'un message d'erreur en cas de dépassement de la longueur autorisée. Il appartient à l'utilisateur, soit de modifier la longueur du type de données VC9, soit d'affecter un type de données différent à la référence de l'élément physique.
Exemple de paramétrage :
<BCOREF>_<NUMORD>
1 - Création d'un premier élément physique rattaché au bien comptable : BCLYO2009000356. Cet élément aura pour référence : BCLYO2009000356_001.
2 - Création d'un second élément physique rattaché à ce même bien. Sa référence sera : BCLYO2009000356_002.
3 - Rattachement de l'élément physique existant ELT001 au même bien comptable. Sa référence est remplacée par celle-ci : BCLYO2009000356_003. Son ancienne référence est conservée dans le champ PHYREFOLD.
4 - Détachement de l'élément physique BCLYO2009000356_002. Sa référence est remplacée par un numéro issu du compteur classique : ELT002.
5 - Détachement de l'élément physique BCLYO2009000356_003. Il reprend sa référence d'origine : ELT001
6 - Création d'un nouvel élément physique rattaché à ce bien comptable. Il prend la référence libre : BCLYO2009000356_002
Le paramètre est défini au niveau Société.Il appartient au chapitre AAS (Immobilisation) et au groupe PHY (Elements physiques),dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :
La variable globale GPHYFMTCOU lui est associée.
Les paramètres suivants sont liés au paramètre PHYFMTCOU :
PHYAUTNUM (défini au niveau Société) : Numérotation élts physiques
PHYNUMBCO (défini au niveau Société) : Numérotation élt à partir bien
Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :
Immobilisations > Immobilisations > Biens comptables
Immobilisations > Gestion physique > Eléments physiques
Immobilisations > Gestion physique > Traitements > Renumérotation
Les codes activités suivants (classés par type) sont associés au paramètre :
PHY : Eléments physiques