Aktionen 

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Mit dieser Funktion können Sie die Geschäftsprozesse mit spezifischen Transaktionsarten oder Organisationseinheiten abstimmen (oder verbinden). Der abgestimmte oder mit der Transaktion (oder Organisationseinheit) verbundene Geschäftsprozess wird mit dem allgemeinen Terminus „Aktion“ bezeichnet. Die von Ihnen definierten Aktionen sollten einen in Ihrem Unternehmen regelmäßig verwendeten Standardprozess widerspiegeln.

Die Aktionen werden in der Sage X3-Funktion Änderungskontrolle während der Vorbereitung und Durchführung von Änderungen am Design oder an der geprüften Fertigung verwendet. Die Aktionen entsprechen den von den Spezialistenteams oder dem entsprechenden Personal zu verschiedenen Transaktionsarten (Organisationseinheiten) ausgeführten Arbeiten. Die Aktionen sind das „Was?“ und „Wie?“ bei der Planung der Umsetzung und Ausführung von Design- oder Fertigungsänderungen. „Was?“ bezieht sich dabei auf die zu bedienenden Organisationseinheiten; „Wie?“ bezieht sich auf die auszuführenden Aufgaben (Bezeichnungen).

Beispiel: Wenn Ihr Unternehmen fehlerhafte Komponenten retourniert, können der Geschäftsprozess und die Transaktion Zurück zum Lieferant (Prozess/Bezeichnung) und Bestellung (Transaktion/Organisationseinheit) lauten. Weitere Beispiele: Verkaufsaufträge (Organisationseinheit) werden abgebrochen (Bezeichnung), oder der Kunde (Organisationseinheit) muss informiert werden (Bezeichnung). Um die angeforderte Änderung durchführen zu können, integrieren die Projektleiter ihre Aktionen in die Planung.

Ihr System wird mit einer Reihe von vordefinierten Aktionen geliefert, die derzeit von Fertigungs- und Distributionsunternehmen verwendet werden. Diese Aktionen können überarbeitet und an Ihre Geschäftsprozesse angepasst werden. Im Lieferumfang sind unter anderem folgende Aktionen enthalten:

• Die Organisationseinheit (Transaktionsart) Bestellung wird mit der Bezeichnung (Prozess) Zurück zum Lieferant abgestimmt.
• Die Organisatinseinheit Bestellung wird mit der Bezeichnung Abbrechen abgestimmt.
• Die Organisationseinheit Arbeitsplan wird mit der Bezeichnung Vorgänge hinzufügen abgestimmt.
• Die Organisationseinheit Arbeitsplan wird auch mit der Bezeichnung Vorgänge ändern abgestimmt.
• Die Organisationseinheit Fertigungsauftrag wird mit der Bezeichnung Sperren abgestimmt.
• Die Organisationseinheit Fertigungsauftrag wird auch mit der Bezeichnung Verschieben abgestimmt.
• Die Organisationseinheit Bestand wird mit der Bezeichnung Zu Ersatzteile verschieben abgestimmt.

Diese Werte können hinzugefügt und geändert und so an Ihre Organisation angepasst werden.

Alle verbundenen Aktivitäten (Organisationseinheit/Transaktionsart plus Bezeichnung/Prozess) verfügen über eine eindeutige Identifikationsnummer (ID Aktion). Diese Identifikation (ID Aktion) wird in den Planungen verwendet.

Sie können die Aktions-ID zum Zeitpunkt der Erstellung einer neuen Aktion manuell zuweisen, wodurch die vollständige Kontrolle über Ihre ID-Codes gegeben ist. Um mehrere Aktionen oder Prozesse mit einer einzigen Transaktionsart zu verbinden, weisen Sie jeder Verbindung zwischen dieser Transaktionsart und einer Aktion, die Sie erstellt haben, einen eindeutigen Code zu.

Beispiel

Ihr Unternehmen versendet häufig Artikel auf dem Postweg. Dabei ist es wichtig, dass die Verpackung stabil und sicher ist. Jedoch kommt es häufig vor, dass die Kunden Ware zurücksenden, die aufgrund einer schlechten Verpackung beschädigt wurde.

Ihr Lagerleiter stellt einen Änderungsantrag, um das Verpackungsdesign zu überarbeiten. Wenn die Änderungsmanager Ihres Unternehmens ein neues Design freigegeben, muss für die Durchführung der Änderung ein Maßnahmenplan aufgestellt werden.

In diesem Fall können Sie eine Aktion erstellen, durch die eine Aufgabe oder ein Prozess wie „Verschieben“ mit einer Transaktionsart oder einer Organisationseinheit vom Typ Verkaufsauftrag verbunden wird. Dadurch würde es dem Projektleiter möglich, eine Aktion in den Plan aufzunehmen, um so den Versand bis zur Verfügbarkeit des neuen Verpackungsdesigns auszusetzen oder zu verschieben. Für den Fall, dass Ihr Unternehmen fehlerhafte Komponenten an den Lieferanten zurücksendet, sollte der vordefinierte Aktionscode A501 (OrganisationseinheitBestellung und BezeichnungZurück zum Lieferant) ausreichen.

Mit den vordefinierten Organisationseinheitswerten Alle und Sonstiges können Sie Aktionen vom Typ „Alle einschließen“ erstellen. So können Sie beispielsweise die Bezeichnung Sperren mit der Organisationseinheit Alle abstimmen. Mit diesen Verbindungen stehen den Projektleitern in ihrer Planung uneingeschränkte Handlungsmöglichkeiten zu Ihrem Geschäftsaufbau oder Ihren Geschäftsaktivitäten zur Verfügung.

Plan Änderungskontrolle (Änderungskontrolle > Plan)