Änderungsantrag
Empfohlener Ansatz für die Änderungskontrolle in Sage X3
In den meisten Organisationen zeigt die Erfahrung, dass ein praktikabler Ansatz für die Änderungsverwaltung regelmäßige Treffen und automatisierte Prozesse kombinieren sollte.
Um eine geprüfte Änderung in Fertigung oder Design durchzuführen, wird im Allgemeinen empfohlen, regelmäßige Treffen zur Überprüfung abzuhalten. Ob es sich nun um kleinere oder größere Änderungen handelt, sollte man bei diesen Treffen eine formale Analyse der Rentabilitätsanalyse einschließen, sowie Diskussionen zur Risikoanalyse und eine Bewertung der Anforderungen.
Die Funktionalität der Sage X3-Änderungskontrolle ist für die Ausführung dieses Prozesses in einem Unternehmen vorgesehen.
Die Funktion Änderungsantrag ist die zentrale verwendete Funktion für die Verwaltung der Änderungen, die Ihrem Unternehmen oder Ihren Kunden helfen. Diese Funktion prüft jeden Schritt des Änderungsverwaltungsprozesses im Kontext eines Wartungszyklus oder einer Änderung von Design oder Produktmodell. Von der Anlage eines Änderungsantrags bis zum Abschluss oder zur Durchführung dieser Änderung werden die Risiken zu jeder Zeit verwaltet.
Die Änderungen sind wichtig für die Entwicklung eines Produkts und für die ständige Wartung dieses Produkts. Für den ersten Schritt der Änderungsverwaltung oder der Änderungskontrolle verwenden Sie die Funktion Änderungsantrag, um Ihre Änderungsanträge anzulegen. Sie können Anträge auf eine Änderung auf dem Markt, eines bestimmten Problems oder zur Verbesserung einer Fertigungs- oder Designmodells erhalten. Verwenden Sie die Funktion Änderungsantrag, um kritische Informationen in einem zentralen Verzeichnis zu sammeln, insbesondere 'Flug'daten (Telefonakquise). Der Änderungsantrag besteht aus den Anforderungsdetails; er dient anschließend der Rentabilitätsanalyse für einen spezifischen Änderungsantrag.
Alle registrierten Sage X3-Benutzer können Änderungsanträge stellen.
Nach der Anlage eines ersten Änderungsantrags setzt die Funktion Änderungsantrag die Standardprozesse für eine effiziente Verwaltung der aufeinander folgenden Schritte des Änderungszyklus um:
- Das Personal, das in der Lage ist, die Anforderungen zu erkennen und zu verstehen, kann dem Änderungsantrag zugewiesen werden. Die Mitarbeiter können auch die Auswirkungen der Änderungen prüfen.
- Sie haben Überblick über alle vorgeschlagenen Änderungen und die Auswirkungen dieser Änderungen auf die Hauptverpflichtungen.
Die Mitarbeiter, die dazu berechtigt sind, in Ihren Änderungsverwaltungsprozess einzugreifen, können so sicherstellen, dass die technischen Auswirkungen einer Änderung Ihren Anforderungen und Zielen für die Auslieferung des Produkts entsprechen. Mithilfe eines erleichterten Zugriffs auf die Daten und Informationen, die für die Rentabilitätsanalyse der Anforderungen erforderlich sind, kann das Risiko verwaltet und reduziert werden. - Die Anforderungen können gegebenenfalls angepasst werden, um den individuellen Bedürfnissen des Kunden gerecht zu werden. Unzulässige oder versehentliche Abweichungen können so vermieden werden.
- Der zu übernehmende Ansatz zur Erfüllung der Anforderungen und der Ziele des Antrags kann hervorgehoben werden.
Ereignet sich ein wichtiges Ereignis zum Änderungsantrag, wird eine Bestätigungs-E-Mail an den betroffenen Mitarbeiter gesendet, wenn der entsprechende Parameter CCMEMAILxx - E-Mail xxxx (Kapitel TC, Gruppe CCM) aktiv ist. Beispiel: der Projektleiter erhält eine E-Mail, wenn der Änderungsantrag überprüft wurde und in den Status In Planung übergeht. Der Änderungsantragssteller erhält eine E-Mail, wenn der Änderungsantrag beendet oder abgelehnt wurde. Jede E-Mail enthält eine URL-Adresse zum Änderungsantrag. So kann der Empfänger direkt auf den Änderungsantrag zugreifen.
Sie verwenden die Funktion Änderungsantrag also, um alle Änderungsprozesse von A bis Z zu verwalten. In Kombination mit regelmäßigen Treffen (siehe Empfohlener Ansatz für die Verwaltung der Änderungskontrolle in Sage X3 weiter oben) stellt diese Funktion ein effizientes Steuerungswerkzeug dar, dass Ihnen die Ablehung oder die sichere Auslieferung der angeforderten Änderung ermöglicht.
Lokalisierung eines spezifischen Änderungsantrags
Wenn Sie auf diese Funktion direkt über das Menü zugreifen, werden alle Änderungsanträge aus der Datenbank Ihres Unternehmens in einer Tabelle angezeigt. Sie können einen spezifischen Änderungsantrag schnell und einfach lokalisieren, indem Sie einen Filter anwenden. Filter ermöglichen den Zugriff auf eine Gruppe von Anträgen oder auf spezifische Anträge, von denen einige mit Ihrem Sage X3-Benutzercode verknüpft sind. Sie finden die verfügbaren Filter in der Aktionsleiste.
Sie können auf die Ergebnisse eines Filters zugreifen, indem Sie die Sage X3-Standardabfragefunktion verwenden. Mit dieser Abfragefunktion können Sie Daten neu ordnen, Spalten bearbeiten oder Filter für jede Spalte setzen. Es gibt keinerlei Einschränkung, wie oft Sie einen Filter einsetzen oder löschen, Aufträge sortieren oder Spalten verschieben können. Sie können die Daten solange bearbeiten, bis die gewünschten Ergebnisse angezeigt werden.
Um erneut die vollständige Liste der Änderungsanträge anzuzeigen, wählen Sie Kein Filter aus. Haben Sie Spaltenfilter verwendet, müssen Sie diese löschen, um den Filter zurückzusetzen. Die neu positionierten Spalten und Sortierungen werden gespeichert, sie müssen nicht reinitialisiert werden.
Verwenden Sie die Sage X3-Standardfunktion, die in jeder Zeile verfügbar ist, um Ihren Änderungsantrag aus der letzten gefilterten Liste auszuwählen.
Um Ihre Aufgaben schnell und einfach zu finden, verwenden Sie die Homepage.
Diese können Sie so anpassen, dass nur bestimmte Änderungsantragsgruppen angezeigt werden. Von einigen Gruppen aus können Sie direkt zu den Aufgaben (Aktionen) gelangen, bei denen Ihr Eingreifen erforderlich ist.
Die unten beschriebenen Gadgets zeigen die Änderungsanträge in den Hauptphasen des Verarbeitungszyklus an. Diese können Sie zu Ihrer Startseite als Darstellungen hinzufügen (Module = Änderungskontrolle, Kategorien = Keine Kategorie):
- Änderungsanträge für meine Genehmigung
Dieses Gadget zeigt alle ausstehenden oder in Überprüfung befindlichen Änderungsanträge an, wenn der Sage X3-Benutzercode mit einer auf Genehmigung wartenden Transaktionszeile verknüpft ist.
- Zu verwaltende Änderungsanträge
Dieses Gadget zeigt alle aktiven Änderungsanträge an, wenn Ihr Sage X3-Benutzercode als zugewiesener Änderungsmanager angegeben ist.
- Zu planende Änderungsanträge
Dieses Gadget zeigt alle ausgesetzten oder in Planung befindlichen Änderungsanträge an, wenn der Sage X3-Benutzercode als zugewiesener Planer (Projektleiter) angegeben ist.
- Änderungsantrag
Dieses Gadget zeigt alle Änderungsanträge der Datenbank an.
- Änderungsanträge erstellt
Dieses Gadget zeigt alle Änderungsanträge an, die Sie angelegt haben.
Alle Gadgets liefern eine präzise Übersicht über die gewählten (und gefilterten) Daten bis zur Ausführung. Um die Ergebnisse des Gadgets so umzuorganisieren, dass sie den gewünschten Ergebnissen entsprechen, können Sie eine Standardabfragefunktionalität von Sage X3 verwenden.
Vom Gadget aus können Sie mit der zu allen Zeilen verfügbaren Sage X3-Standardfunktionalität direkt einen Änderungsantrag auswählen und bearbeiten.
Maskenverwaltung
Die Funktion Änderungsantrag enthält einen Kopfbereich und einen Bereich für jedes Anforderungskriterium:
- Kopfzeileninformationen. Der Kopfbereich stellt die Schlüsselinformationen der Nachverfolgung dar. Er enthält ein Feld Status, das angibt, in welchem Schritt des Änderungszyklus sich die ausgewählte Anforderung befindet.
- Anfragedetails. Dies ist der Hauptbereich dieser Funktion. Hier kann die Rentabilitätsanalyse der Anforderung definiert werden.
- Initiatoren. Verwenden Sie diesen Bereich, um die Kontaktinformationen des Anfragers zu liefern.
- Genehmiger Dieser Bereich ist optional. Dieser Bereich wird vom Änderungsmanager für diesen Änderungsantrag und von den Experten innerhalb Ihres Unternehmens verwendet. Der Zugriff auf diese Felder wird über das Feld Status im Kopfbereich gesteuert.
- Ablehnung. Der Änderungsmanager verwendet diesen Bereich, wenn die Anforderung formal abgelehnt wurde. Der Zugriff auf diese Felder wird über das Feld Status im Kopfbereich gesteuert.
Kopf
Übersicht
Der Kopfbereich stellt die Schlüsselinformationen der Nachverfolgung dar. Das wichtigste Feld dieses Bereichs ist das Feld Status. Es gibt an, in welchem Schritt sich diese Anforderung innerhalb des Änderungszyklus befindet. Der Änderungsmanager des Antrags verwendet das Feld, um den Fortschritt der Anforderungen im Änderungszyklus zu prüfen.
Änderungsmanager
Als Änderungsmanager des Antrags haben Sie die vollständige Kontrolle über die Anforderungen und deren Fortschritt innerhalb des Änderungszyklus. Um den Status des Änderungsantrags weiter zu stellen oder zurückzusetzen, müssen Sie als Änderungsmanager für den betroffenen Änderungsantrag verbunden sein.
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Felder
In diesem Block befinden sich die folgenden Felder:
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Verwenden Sie dieses Feld, um eine Kurzbeschreibung der Anforderung zu erfassen (maximal 30 Zeichen). Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Verwenden Sie dieses Feld, um den aktuellen Status dieser Anforderung innerhalb des Änderungszyklus anzugeben.
Übersicht der Status im Änderungszyklus
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Bereich Anfragedetails
Übersicht
Die Änderungen sind wichtig für die Entwicklung eines Produkts und für die ständige Wartung dieses Produkts. Verwenden Sie diesen Bereich, um die Rentabilitätsanalyse der Anforderung zu definieren. Dieser Bereich zeigt auch den Namen der Person an, die den Änderungsantrag angelegt hat, und zu welchem Datum.
- Sie können den Grund der Anforderung angeben.
- Eine Anforderung muss ein spezifisches Produkt betreffen.
Sie können die Anforderung für ein spezifisches Produkt erstellen, wenn Sie den Produktcode kennen. Wenn Sie den Produktcode nicht kennen, fügen Sie eine Kurzbeschreibung im freien Format hinzu. Ein Experte kann mit Ihrer Beschreibung den entsprechenden Produktcode herausfinden.
Ist das Produkt versionsverwaltet, können Sie angeben, welche Haupt- und Nebenversionen die Anforderung benötigen. - Für die Rentabilitätsanalyse ist der Text, der die erwarteten Vorteile der Änderung beschreibt, das Schlüsselelement. Diese Anforderung kann vorgeschlagen werden, um z.B. ein Design, die Produkterfahrung des Kunden oder die Lieferfristen zu verbessern.
Erfassen Sie Ihren Text im Beschreibungsfeld im freien Format. - Sie können mögliche Auswirkungen der Anforderung und deren Dringlichkeit definieren.
Verwenden Sie diesen Bereich auch, um die Anforderung dem Personal zuzuweisen, das für die Prüfung der Auswirkungen von Änderungen zuständig ist.
- Die Anforderung muss bei jedem Prüfschritt bis zum Abschluss der Anforderung verwaltet werden.
Sie können die Anforderung einem Änderungsmanager Ihrer Wahl oder einem Standardänderungsmanager zuweisen. Ein Änderungsmanager ist ein Experte, der jede vorgeschlagene Änderung genehmigen oder ablehnen darf. Er kann einer der Verantwortlichen der Änderungskontrolle Ihres Unternehmens sein: Entwicklungsleiter oder auch Testprojektleiter. Er kann ein Produktleiter sein, der die Rentabilität der Anforderungen bewertet. - Sie können die Anforderung zu jedem Zeitpunkt einem anderen Änderungsmanager zuweisen.
- Sie können den Standardänderungsmanager beibehalten oder einen Projektleiter Ihrer Wahl zuweisen, der für die Änderungsverwaltung zuständig ist.
- Falls erforderlich, kann der Anforderung ein anderer Projektleiter zugewiesen werden.
Verwenden Sie den Block Anlagen, um ein Dokument zur Unterstützung der Rentabilitätsanalyse dieses Änderungsantrags anzuhängen. Jeder Dokumenttyp ist zulässig und unterstützt die Rentabilitätsanalyse in ihrer Gesamtheit: Anlage, Bewertung und vollständige Durchführung (oder Ablehnung).
Es sollten alle Dokumente anghängt werden, die auf irgendeine Weise als wichtig für die Durchführung des Änderungsantrags angesehen werden können. Sie können jedes Dokument anhängen, das Sie von Interessenvertretern erhalten haben, um ein Problem zu lösen oder ein Ziel zu erreichen. Dies schließt die vom Kunden formulierten Bedingungen oder die formalen Angaben ein, die eine Ablehnung des Änderungsantrags begründen. So können alle Begründungen dieses Antrags gesichert werden, wenn die Anforderungen in einem Schritt des Verarbeitungszyklus nähere Erläuterungen erfordern.
Um eine optimale Verarbeitung der Rentabilitätsanalyse sicherzustellen, werden alle Arten von Anlagen akzeptiert: Dokument, Tabellenkalkulation, Bilder, PDF, Textdateien etc. Einschränkungen gibt es nur für die Länge und das Format des Dateinamnes, der maximal 30 Zeichen ohne Sonderzeichen und einschließlich Leerzeichen umfassen darf.
Alle gespeicherten Sage X3-Benutzer können einem Änderungsantrag mit StatusNeu, Wird überprüft, In Planung, Wird implementiert oder Beendet Anlagen hinzufügen. Nach dem Start des Antrags im Änderungszyklus können nur der Änderungsmanager oder der Benutzer, der eine Anlage hinzugefügt hat, den Antrag ändern oder löschen.
Beispiele
Beleg für die Rentabilitätsanalyse:
- Eine Struktur einer spezifischen Komponente vor und nach der Änderung.
- Eine Liste der Kunden, die von der gewünschten Änderung profitieren.
Beleg für den Grund der Ablehnung durch das Änderungsmanagementteam:
- Ein Fragebogen, der aufzeigt, dass die Interessenvertreter nicht von der Anforderung profitieren.
- Eine Spezifikation, die den genauen Grund des umgesetzten Designs angibt.
Pro Produktcode kann nur ein Änderungsantrag 'aktiv' sein. Das heißt, dass Sie, wenn für den Produktcode gerade ein anderer Änderungsantrag bearbeitet wird, nur die Anlage des Änderungsantrags ausführen können. Er muss den Status Neu bis zum Abschluss des aktuellen Änderungsantrags behalten. Sie können dann mit der Analyse des neuen Antrags für den betroffenen Produktcode beginnen und anschließend im Änderungszyklus bearbeiten.
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Felder
Alle gespeicherten Sage X3-Benutzer können einem Änderungsantrag mit Status Neu, Wird überprüft, In Planung, Wird implementiert oder Beendet Anlagen hinzufügen.
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Verwenden Sie dieses Feld, um das Produkt zu identifizieren. Erfassen oder wählen Sie den Code des Produkts. Wenn Sie diesen Code nicht kennen, lassen Sie das Feld leer und erfassen Sie eine Kurzbeschreibung des Produkts im Feld Beschreibung (falls Produkt unbekannt).
Beziehen Sie sich auf die folgenden Elemente, um einen Änderungsantrag für das Produkt zu erstellen: Frage: Existiert dieses Produkt in einem anderen Änderungsantrag? Antwort: Nein - Sie können den Antrag für dieses Produkt erstellen. Ja - Sie können den Antrag für dieses Produkt erstellen.
Sie können den Produktcode nicht ändern, wenn der Änderungszyklus bereits gestartet wurde (z.B. Status Wird überprüft). Möchten Sie diesen Code nach dem Zyklusstart ändern, lehnen Sie den Antrag ab und schließen Sie ihn (Status Geschlossen wird angezeigt). Anschließend können Sie einen neuen Änderungsantrag für den zugehörigen Produktcode erstellen, je nach oben stehenden Einschränkungen und Bedingungen.
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Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie den Produktcode nicht kennen. Erfassen Sie eine Kurzbeschreibung des Produkts (maximal 50 Zeichen). Ein Experte verwendet Ihre Beschreibung, um den Produktcode zu dieser Anforderung nachzuvollziehen und zu erfassen. Dieses Feld kann nicht erfasst oder geändert werden, nachdem ein Produktcode im Feld Produkt hinzugefügt wurde.
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Verwenden Sie dieses Feld, um anzugeben, welche Version des ausgewählten Produkts von dem Änderungsantrag betroffen ist. Eine Hauptversion entspricht einer grundlegenden Änderung des Produkts, wie eine Änderung an Form oder Funktion. Erfassen oder wählen Sie einen Versionscode in der Liste der verfügbaren Versionscodes aus. Dieses Feld kann nicht erfasst werden, wenn der Produktcode nicht versionsverwaltet ist. | ||||||||
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Verwenden Sie dieses Feld, um die Nebenversion des von diesem Änderungsantrag betroffenen Produkts anzugeben. Eine Nebenversion entspricht einer kleineren Erweiterung des Produkts, wie eine Änderung an Form oder Funktion, oder eine wichtige Korrektur, jedoch mit einer Hauptversion verknüpft. Erfassen oder wählen Sie einen Nebenversionscode in der angezeigten Liste der Versionscodes. Dieses Feld kann nicht erfasst werden, wenn der Produktcode nicht versionsverwaltet ist. | ||||||||
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Verwenden Sie dieses Feld, um den Lagerplatz, den Standort oder die Standorte anzugeben, die von diesem Änderungsantrag betroffen sind. Gilt dieser Änderungsantrag nur für einen Standort, erfassen oder wählen Sie einen Standortcode in der Tabelle Standorte (FACILITY). Ein Änderungsantrag betrifft nur einen Standort, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
Lassen Sie dieses Feld leer, wenn mehrere Standorte betroffen sind. Sie können den Produktcode nicht ändern, wenn der Änderungszyklus bereits gestartet wurde (z.B. Status Wird überprüft). Möchten Sie diesen Code nach dem Zyklusstart ändern, lehnen Sie den Antrag ab und schließen Sie ihn (Status Geschlossen wird angezeigt). Anschließend können Sie einen neuen Änderungsantrag für den zugehörigen Standort erstellen, je nach Einschränkungen und Bedingungen des ausgewählten Produktcodes. Weitere Informationen finden Sie im Feld Produkt. | ||||||||
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Verwenden Sie dieses Feld, um ein Zieldurchführungsdatum für die Anforderung anzugeben. | ||||||||
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Verwenden Sie dieses Feld, um den Grund der Anforderung zusammenzufassen. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. | ||||||||
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Verwenden Sie dieses Feld, um die Wichtigkeit dieser Anforderung anzugeben.
Kritisch Hoch Moderat Niedrig |
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Verwenden Sie dieses Feld, um die Auswirkungen dieser Änderung auf Form, Größe oder Funktionen, die vorgeschlagen wurden, zu bewerten.
Hoch Niedrig Unbekannt
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Verwenden Sie dieses Feld, um den Experten zu identifizieren, der dafür verantwortlich ist, die vorgeschlagene Änderung zu kategorisieren, zu priorisieren, zu genehmigen oder abzulehnen und zu überwachen. Der Standardänderungsmanager ist der Sage X3-Benutzer, der im Parameter CCMCMDEF - Standardänderungsmanager (Kapitel TC, Gruppe CCM) definiert ist. Falls erforderlich, können Sie den Änderungsantrag einem anderen Änderungsmanager zuweisen. Um der Änderungsverwaltung einen Änderungsmanager zuzuweisen, erfassen oder wählen Sie einen Benutzercode in der Liste der genehmigten Benutzer. In der Abfrage werden die Rollen und Services der einzelnen Benutzer gemäß der in den Benutzerparametern CCMROLE - Rolle, und CCMDEPT - Service (Kapitel TC, Gruppe CCM) angegebenen Werte angezeigt. Der in diesem Feld definierte Änderungsmanager prüft alle Anforderungen und deren Fortschritt innerhalb des Änderungszyklus. Er besitzt Rechte, mit denen es ihm möglich ist, die Anforderungen über verschiedene Schritte des Änderungszyklus gegebenenfalls fortzuführen oder rückgängig zu machen. Ist der Parameter auf Ordnerebene CCMEMAILCM - E-Mail Änderungsmanager (Kapitel TC, Gruppe CCM) aktiv, wird der Änderungsmanager zur Entscheidungshilfe per E-Mail über wichtige Ereignisse des Änderungsantrags benachrichtigt. Der Manager wird zum Beispiel benachrichtigt, wenn ein Maßnahmenplan durchgeführt wird oder wenn der Änderungsantrag abgelehnt wurde. Die E-Mail enthält einen Link zum Änderungsantrag. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
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Verwenden Sie dieses Feld, um einen Projektleiter zu identifizieren, der für die Planung des Umfangs der Anforderungen und der wichtigsten Auslieferungen für diesen Änderungsantrag zuständig ist. Der Standardplaner ist der Sage X3-Benutzer, der im Parameter CCMPLADEF - Standardplaner (Kapitel TC, Gruppe CCM) definiert ist. Falls erforderlich, können Sie den Änderungsantrag einem anderen Planer zuweisen. Um der Änderungsverwaltung einen Planer oder einen Projektleiter zuzuweisen, erfassen oder wählen Sie einen Benutzercode in der Liste der genehmigten Benutzer. In der Abfrage werden die Rollen und Services der einzelnen Benutzer gemäß der in den Benutzerparametern CCMROLE - Rolle, und CCMDEPT - Service (Kapitel TC, Gruppe CCM) angegebenen Werte angezeigt. Diese Benutzer erhalten eine Bestätigung per E-Mail, wenn der Parameter CCMEMAILP - E-Mail Planer (Kapitel TC, Gruppe CCM) aktiv ist. Diese E-Mail enthält einen Link zum Maßnahmenplan. Dieses Feld ist erforderlich, wenn der Status des Änderungsantrags In Planung ist.
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Verwenden Sie dieses Feld, um eine genaue Beschreibung über das Ziel der Anforderungen anzugeben. Ihre Beschreibung muss messbar sein. Sie muss zu berücksichtigende Kriterien für die Änderung des Designs oder der Fertigung umfassen, was Kosten, Planung oder Qualität betrifft. Sie können dieses Feld auch dazu verwenden, die folgenden Informationen anzugeben:
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Code und Name des Sage X3-Benutzers, der den Änderungsantrag gesendet hat. Der in diesem Feld angezeigte Sage X3-Benutzer wird per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Änderungsantragsereignis auftritt, wenn der Benutzerparameter CCMEMAILCR - E-Mail Autor (Kapitel TC, Gruppe CCM) aktiv ist. Beispiel: Er erhält eine Benachrichtigung, wenn der Änderungsantrag beendet wurde oder auch wenn er abgelehnt wurde. Die E-Mail enthält einen Link zum Änderungsantrag.
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Ist dieses Feld ausgefüllt, zeigt es den Namen und den Code des Sage X3-Benutzers an, der zuletzt das Feld Änderungsmanager (CCMUSRID) geändert hat. |
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Verwenden Sie dieses Feld, um ein Dokument an den Änderungsantrag anzuhängen, der die Rentabilitätsanalyse der Anforderung unterstützt. Klicken Sie, um die angeforderte Datei auszuwählen und anzuhängen.
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Verwenden Sie dieses Feld, um den Inhalt des zugehörigen Dokuments zusammenzufassen. Erfassen Sie eine treffende Beschreibung (maximal 50 Zeichen), die es ermöglicht, das Dokument schnell und einfach zu identifizieren. Dieses Dokument kann zum Beispiel eine Design-Spezifikation, eine Spezifikationsänderung, eine Normanforderung, eine Benutzeranforderung, eine Kundenauswirkungsanalyse oder ein formaler Ablehnungsbescheid sein. |
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Verwenden Sie dieses Feld, um das zugehörige Dokument zu kategorisieren. Wählen Sie die entsprechende Kategorie des zugehörigen Dokuments aus. Sie können dieses Feld dem Feld Beschreibung zuweisen, um das Dokument schnell zu identifizieren oder zu kategorisieren. |
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Bereich Initiatoren
Übersicht
Verwenden Sie diesen Bereich, um die Kontaktinformationen des Anfragers „Initiator“ zu erfassen. Ein Anfrager oder „Initiator“ kann jeder sein, der die Anforderung oder die Notwendigkeit einer Änderung festgestellt hat.
Für diesen Änderungsantrag sollten Name und Kontaktdaten mindestens eines Initiators angegeben werden. So kann sichergestellt werden, dass eine beteiligte Person erreichbar ist, wenn die Anforderungen in einem Schritt des Verarbeitungszyklus nähere Erläuterungen erfordern.
Die Initiatoren können die Rentabilitätsanalyse detaillieren oder erklären, warum der Antrag oder die Lösung das Originalprodukt verbessern wird. Wenn weder Name noch Kontaktdaten eines Initiators verfügbar sind, kann es schwierig sein, an die erforderlichen Informationen zu gelangen.
Beispiel Änderungsinitiatoren:
- Ein Produktleiter, der den Bedarf feststellt hat, eine Funktionalität Ihrer Aktivitäten zu erneuern oder zu verändern.
- Ein Netzwerk-Architekt, der auf verbesserte Hardware gestoßen ist, die die veraltete Hardware ersetzen kann.
- Ein Netzwerktechniker, der eine Methode gefunden hat, die Kapazität eines Geräts oder einer Verknüpfung zu verbessern, um erhöhtes Aufkommen zu meistern.
- Ein Service-Manager, der den Bedarf ermittelt hat, die Verkaufskontrakte oder -prozesse Ihres Unternehmens zu aktualisieren.
- Ein Supporttechniker Tier 1, 2 oder 3, der einen Defekt in einem Teil des Netzwerks aufgedeckt hat.
- Ein Sicherheitsbeauftragter, der eine Konfigurations- und Dokumentationsänderung anfordert, nachdem er eine neue Schwachstelle aufgedeckt hat.
Alle Sage X3-Benutzer können einem neuen oder aktuellen Änderungsantrag mit folgenden Status Informationen über den Initiator hinzufügen: Neu, Wird überprüft, In Planung, Wird implementiert oder Beendet. Nach dem Start des Antrags im Änderungszyklus können nur der Änderungsmanager oder der Benutzer, der Informationen zum Initiator hinzugefügt hat, diese Informationen ändern oder löschen.
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Felder
Um einen „Initiator“ hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen (+) im entsprechenden Block.
In diesem Bereich befinden sich die folgenden Felder:
Kunden
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Verwenden Sie dieses Feld, um den Kunden zu identifizieren, der die Änderung beantragt. Um diesem Änderungsantrag einen „Initiator“-Kunden zuzuweisen, erfassen oder wählen Sie einen Kundencode in der Tabelle der Kunden (BPCUSTOMER). |
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Verwenden Sie dieses Feld, um die Person innerhalb der Organisation des Kunden zu identifizieren, der zu der Änderung kontaktiert werden kann. Um diesem Änderungsantrag einen „Initiator“-Kontakt zuzuweisen, erfassen oder wählen Sie einen Kontaktcode in der Tabelle der Kontakte (CONTACTCRM).
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Lieferant
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Verwenden Sie dieses Feld, um den Lieferanten zu identifizieren, der die Änderung beantragt. Um diesem Änderungsantrag einen „Initiator“-Lieferanten zuzuweisen, erfassen oder wählen Sie einen Lieferantencode in der Tabelle der Lieferanten (BPSUPPLIER). |
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Verwenden Sie dieses Feld, um die Person innerhalb der Organisation des Lieferanten zu identifizieren, der zu der Änderung kontaktiert werden kann. Um diesem Änderungsantrag einen „Initiator“-Kontakt zuzuweisen, erfassen oder wählen Sie einen Kontaktcode in der Tabelle der Kontakte (CONTACTCRM).
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Benutzer
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Verwenden Sie dieses Feld, um den Sage X3-Benutzer zu identifizieren, der die Änderung beantragt. Um diesem Änderungsantrag einen „Initiator“-Sage X3-Benutzer zuzuweisen, erfassen oder wählen Sie einen Benutzercode in der Tabelle der Benutzer (AUTILIS). In der Abfrage werden die Rollen und Services der einzelnen Benutzer gemäß der in den Benutzerparametern CCMROLE - Rolle, und CCMDEPT - Service (Kapitel TC, Gruppe CCM) angegebenen Werte angezeigt. |
Sonstiges
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Verwenden Sie dieses Feld, um den Kontakt zu identifizieren, der die Änderung beantragt. Um diesem Änderungsantrag einen „Initiator“-Kontakt zuzuweisen, erfassen oder wählen Sie einen Kontaktcode in der Tabelle der Kontakte (CONTACTCRM). |
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Bereich Genehmiger
Übersicht
Dieser Bereich wird vom Änderungsmanager für diesen Änderungsantrag und anderen Experten verwendet, die auf Anforderungen reagieren müssen. Sind Sie ein Interessenvertreter oder ein Mitglied der Änderungsverwaltung in Ihrem Unternehmen, können Sie in diesem Bereich die Entscheidungen oder Schlussfolgerungen nach der Analyse oder getroffenen Entscheidungen einsehen.
Änderungsmanager
Als Änderungsmanager des Antrags können Sie in diesem Bereich den Änderungsantrag Experten zuweisen. Die Experten oder „Genehmiger“ sind Miglieder Ihrer Organsiation, die in der Lage sind, eine Analyse der Anforderungen vorzuschlagen. Sie sind Beispiel Teil des „Änderungsausschusses“ Ihres Unternehmens.
Ein Änderungsausschuss ist eine Einheit, die die Zulassung von Änderungen überwacht und die die Verwaltung der Änderung durch Bewertung der 'Änderungen' und durch Festsetzung von Prioritäten begleitet.
Die „Genehmiger“, die Sie zuweisen, um den Änderungsantrag zu analysieren, müssen Experten sein, die in der Lage sind, die Anforderungen sowohl aus betrieblicher als auch aus technischer Sicht zu analysieren. Sie können ihnen je nach Fachgebiet spezifische Entitäten oder Transaktionstypen zur Analyse zuweisen, oder den gesamten Antrag. Sie können z.B. einem regionalen Verkaufsleiter die Untersuchung der Rentabilitätsanalyse und der Anforderungen für Ihre Kunden (Entität) zuweisen. Für Ihre Einkäufe (Entität) können Sie z.B. einen Service-Manager zuweisen. Einige Unternehmen verfügen über Produktleiter, die in der Lage sind, die Anforderungen aus technischer und betrieblicher Sicht in ihrer Gesamtheit zu bewerten. Ist dies in Ihrem Unternehmen der Fall, können Sie z.B. einen einzigen Produktleiter zur Überprüfung der Rentabilitätsanalyse und der Anforderungen zuweisen.
Ist der Parameter CCMEMAILAP - E-Mail Genehmiger (Kapitel TC, Gruppe CCM) aktiv, wird jeder Genehmiger, der von Ihnen dem Änderungsantrag zugewiesen wurde, per E-Mail über die zu analysierende Entität benachrichtigt. Die E-Mail enthält einen Link zum Änderungsantrag. Ist dieser Parameter aktiv, wenn Sie eine Entität einem anderen Genehmiger zuweisen, wird an den ursprünglichen Genehmiger und den neuen Genehmiger jeweils eine E-Mail gesendet. Außerdem erhält der zugewiesene Genehmiger eine E-Mail, wenn Sie eine Entität aus der Liste der zu analysierenden Entitäten löschen.
Ist der Parameter CCMEMAILCM - E-Mail Änderungsmanager (Kapitel TC, Gruppe CCM) aktiv, erhalten Sie ebenfalls eine Benachrichtigung per E-Mail sobald die Genehmiger den Genehmigungsstatus eines Antrags geändert haben.
Die Genehmiger legen fest, ob die Anforderungen genehmigt oder abgelehnt werden: wählen Sie die Experten, die Sie zuweisen, mit Bedacht aus.
Der „Änderungsausschuss“ Ihres Unternehmens muss festlegen, zu welchem Zeitpunkt die Entscheidung zur Genehmigung oder zur Ablehnung des Änderungsantrags stattfindet. In anderen Worten, zu welchem Zeitpunkt der Analyse der StatusIn Planung manuell auf Abgelehnt gesetzt werden muss.
- Um dem Änderungsantrag „Genehmiger“ zuzuweisen, muss der Status Wird überprüft sein.
- Als Änderungsmanager sind Sie der einzige Sage X3-Benutzer, der die Berechtigung hat, „Genehmiger“ zuzuweisen.
- Die „Genehmiger“ müssen Experten mit Berechtigungen in der Änderungskontrolle sein.
- Sie können diesem Änderungsantrag mehrere „Genehmiger“ zuweisen.
- Sie können mehreren Entitäten (oder Transaktionstypen) einen einzigen „Genehmiger“ zuweisen.
- Sie sind nicht dazu berechtigt, die Entscheidungen nach der Analyse der Genehmiger zu definieren.
- Sie sind dafür verantwortlich, den Änderungsantrag manuell auf den nächsten Schritt des Verarbeitungszyklus zu stellen.
- Sie müssen nicht bereits vorher schon über alle Entscheidungen nach der Überprüfung des Genehmigers verfügen, um den Status des Änderungsantrags zu ändern.
Genehmiger
Als Genehmiger verfügen Sie über das erforderliche Wissen, um die Rentabilitätsanalyse der Anforderungen des Antrags zu überprüfen.
Wenn der Parameter CCMEMAILAP - E-Mail Genehmiger (Kapitel TC, Gruppe CCM) aktiv ist, erhalten Sie Sie eine Benachrichtigung per E-Mail über jede zu analysierende Entität. Die E-Mail enthält einen Link zum Änderungsantrag. Sie müssen für jede Entität die Anforderungen aus betrieblicher und aus technischer Sicht bewerten.
Am Ende Ihrer Analyse benachrichtigen Sie den Änderungsmanager und die Interessenvertreter des Antrags, indem Sie jeder Entität eine Entscheidung nach der Überprüfung zuweisen. Es ist ein Kommentarfeld pro Entität verfügbar: darin können Sie Ihre Entscheidung erläutern. In diesem Feld können Sie zum Beispiel Ihre Hypothesen erläutern oder Empfehlungen für den mit der Planung der Anforderungen beauftragten Projektleiter erfassen. Der Änderungsmanager kann den Genehmigungsstatus nicht festlegen. Er kann auch keine Kommentare an Ihrer Stelle hinzufügen.
Wenn der Parameter CCMEMAILCM - E-Mail Änderungsmanager (Kapitel TC, Gruppe CCM) aktiv ist, erhält der Änderungsmanager unmittelbar eine Benachrichtigung über die Ablehnung einer Entität per E-Mail. Wenn Sie die Anforderungen genehmigen, löst dieser Parameter eine E-Mail-Benachrichtigung aus, wenn der Genehmigungsstatus aller Entitäten festgelegt wurde.
- Um Ihre Entitäten zu aktualisieren, müssen Sie die folgenden Bedingungen erfüllen:
- Sie müssen mit Ihrem Benutzernamen mit Sage X3 verbunden sein.
- Sie müssen die Berechtigung als Genehmiger für die Änderungsverwaltung in Ihrem Unternehmen haben: der Benutzerparameter CCMAPPROVE - Genehmiger (Kapitel TC, Gruppe CCM) muss den Wert Ja haben.
- Wenn die Einschränkungen nach Standort aktiv sind, hängen Sichtbarkeit und Zugriff auf den Änderungsantrag vom Wert des Felds Standort ab:
- Enthält der Standort einen Wert, muss Ihr Benutzercode für den Zugriff auf den definierten Standort zulässig sein.
- Enthält der Standort keinen Wert und gilt der Änderungsantrag für mehrere Standorte, verfügen Sie über unbegrenzte Sichtbarkeit und unbegrenzten Zugriff auf den Änderungsantrag. In diesem Fall muss Ihr Profilcode für den Transaktionsstandort zulässig sein.
- Sie können einen Genehmigungsstatus nur dann zuweisen, wenn der Status des Änderungsantrags Wird überprüft ist.
- Ihre Entscheidungen nach der Überprüfung sind keine Voraussetzung für die Änderung des Status des Änderungsantrags.
- Der Änderungsmanager ist nicht dazu berechtigt, Ihre Entscheidungen nach der Überprüfung zu bestimmen oder Kommentare an Ihrer Stelle hinzuzufügen.
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Felder
Um einen „Genehmiger“ hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen (+).
In diesem Bereich befinden sich die folgenden Felder:
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Verwenden Sie dieses Feld, um den für die Ausführung der Rentabilitätsanalyse und der Anforderungen dieses Änderungsantrags verantwortlichen Experten zu identifizieren. Die Experten oder Genehmiger sind dazu berechtigt, in Ihren Änderungsverwaltungsprozess einzugreifen. Es kann sich dabei zum Beispiel um einen Änderungsmanager Ihres Unternehmens handeln. Sie sind dafür verantwortlich, die vorgeschlagene Änderung für ein bestimmtes Fachgebiet zu genehmigen oder abzulehnen. Um dem Änderungsantrag einen Experten zuzuweisen, erfassen oder wählen Sie einen Benutzercode in der Liste der genehmigten Benutzer. In der Abfrage werden die Rollen und Services der einzelnen Benutzer gemäß der in den Benutzerparametern CCMROLE - Rolle, und CCMDEPT - Service (Kapitel TC, Gruppe CCM) angegebenen Werte angezeigt. Wenn der Parameter der Ordnerebene CCMEMAILAP - E-Mail Genehmiger (Kapitel TC, Gruppe CCM) aktiv ist, erhalten sie eine Bestätigung per E-Mail. Die E-Mail enthält einen Link zum Änderungsantrag.
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Dieses Feld wird dazu verwendet, eine spezifische Entität oder einen spezifischen Transaktionstyp zu ermitteln, die bzw. der für die Realisierung der vorgeschlagenen Änderung bewertet werden muss. Der zugewiesene Genehmiger bewertet diese Entität nach den Anforderungen aus technischer, aber auch betrieblicher Sicht. Die Liste der Entitäten ist im lokalen Menü 2039 - Transaktionstyp definiert. |
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Verwenden Sie dieses Feld, um den Status der Entscheidung nach der Anforderungs- und Rentabilitätsanalyse für die betroffene Entität anzugeben.
Genehmigt Abgelehnt
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Verwenden Sie dieses Feld, um Ihre Entscheidung nach der Anforderungs- und Rentabilitätsanalyse für die zugewiesene Entität zusammenzufassen (maximal 50 Zeichen). In diesem Feld können Sie zum Beispiel Ihre Hypothesen erläutern oder Empfehlungen für den mit der Planung der Anforderungen beauftragten Projektleiter erfassen. |
Schließen
Bereich Ablehnung
Übersicht
Dieser Bereich wird von dem Änderungsmanager verwendet, der dem Antrag zugewiesen wurde. Sind Sie ein Interessenvertreter oder ein Mitglied des „Änderungsausschusses“ in Ihrem Unternehmen, können Sie in diesem Register die formalen Gründe der Ablehnung und die Schlussfolgerungen einsehen.
Nur der zugewiesene Änderungsmanager kann diesen Änderungsantrag ablehnen.
Sie können schnell die Änderungsanträge lokalisieren, indem Sie die Sage X3-Standardabfragefunktion verwenden. Wählen Sie den Wert Abgelehnt in der Spalte Status geschlossen, oder für aktuelle Anträge in der Spalte Status aus, oder wählen Sie Abgelehnt in beiden Spalten aus.
Änderungsmanager
Als Änderungsmanager dieses Antrags können Sie in diesem Bereich die Anforderung formal ablehnen. Dies ist erforderlich, wenn das Änderungsmanagmentteam des Änderungsantrags das ursprüngliche Produkt nicht verbessert und wenn die Rentabilitätsanalyse nicht wichtig ist.
Dieser Änderungsantrag muss den Status Abgelehnt in den Feldern dieses Bereichs haben, damit die Erfassung verfügbar ist. Sie müssen mindestens den Grund für die Ablehnung der Anforderungen durch das Änderungsmanagementteam definieren.
Sie können diesen Ablehnungsgrund im Beschreibungsfeld ohne Formateinschränkungen detaillieren. Sie können im Bereich Anlagen Dokumente hinzufügen, um den Antrag zu unterstützen.
Der Sage X3-Benutzer, der den Änderungsantrag gestellt hat, erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über diese Entscheidung.
- Sie können nur dann einen Ablehnungsgrund definieren, wenn der Änderungsantrag den Status Abgelehnt hat.
- Als Änderungsmanager des Antrags sind Sie der einzige Sage X3-Benutzer, der die Berechtigung hat, den Antrag abzulehnen.
- Es ist nicht erforderlich, den Entscheidungen nach der Überprüfung des Genehmigers den Status Abgelehnt zuzuweisen, um den Änderungsantrag auf Abgelehnt setzen zu können.
- Es wird keine E-Mail-Benachrichtigung versendet, wenn der in den Feldern Änderungsmanager und Angelegt von angegebenen Sage X3-Benutzercodes gleich sind (Bereich Anfragedetails)..
Wenn Sie den Status des Änderungsantrags zurück auf Wird überprüft setzen, gehen alle Daten dieses Bereichs verloren.
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Felder
In diesem Bereich befinden sich die folgenden Felder:
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Verwenden Sie dieses Feld, um den Grund für die Ablehnung der Anforderungen durch das Änderungsmanagementteam zusammenzufassen. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. |
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Verwenden Sie dieses Feld, um den definierten Grund für Ablehnung zu detaillieren oder zu erklären. Erfassen Sie eine Beschreibung, die die Entscheidung für die Ablehnung des Änderungsantrags quantifiziert. |
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Ist dieses Feld ausgefüllt, zeigt es den Namen und den Code des Sage X3-Benutzers an, der diesen Änderungsantrag ablehnt. |
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Register Anlagen
Übersicht
Verwenden Sie diesen Bereich, um ein Dokument zur Unterstützung der Rentabilitätsanalyse dieses Änderungsantrags anzuhängen. Jeder Dokumenttyp ist zulässig und unterstützt die Rentabilitätsanalyse in ihrer Gesamtheit: Anlage, Bewertung und vollständige Durchführung (oder Ablehnung).
Es sollten alle Dokumente anghängt werden, die auf irgendeine Weise als wichtig für die Durchführung des Änderungsantrags angesehen werden können. Sie können jedes Dokument anhängen, das Sie von Interessenvertretern erhalten haben, um ein Problem zu lösen oder ein Ziel zu erreichen. Dies schließt die vom Kunden formulierten Bedingungen oder die formalen Angaben ein, die eine Ablehnung des Änderungsantrags begründen. So können alle Begründungen dieses Antrags gesichert werden, wenn die Anforderungen in einem Schritt des Verarbeitungszyklus nähere Erläuterungen erfordern.
Um eine optimale Verarbeitung der Rentabilitätsanalyse sicherzustellen, werden alle Arten von Anlagen akzeptiert: Dokument, Tabellenkalkulation, Bilder, PDF, Textdateien etc. Einschränkungen gibt es nur für die Länge und das Format des Dateinamnes, der maximal 30 Zeichen ohne Sonderzeichen und einschließlich Leerzeichen umfassen darf.
Alle gespeicherten Sage X3-Benutzer können einem Änderungsantrag mit Status Neu, Wird überprüft, In Planung, Wird implementiert oder Beendet Anlagen hinzufügen. Nach dem Start des Antrags im Änderungszyklus können nur der Änderungsmanager oder der Benutzer, der eine Anlage hinzugefügt hat, den Antrag ändern oder löschen.
Beispiele
Beleg für die Rentabilitätsanalyse:
- Eine Struktur einer spezifischen Komponente vor und nach der Änderung.
- Eine Liste der Kunden, die von der gewünschten Änderung profitieren.
Beleg für den Grund der Ablehnung durch das Änderungsmanagementteam:
- Ein Fragebogen, der aufzeigt, dass die Interessenvertreter nicht von der Anforderung profitieren.
- Eine Spezifikation, die den genauen Grund des umgesetzten Designs angibt.
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Felder
Um einen Genehmiger hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen (+) und wählen Sie dann die Datei aus.
In diesem Bereich befinden sich die folgenden Felder:
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Verwenden Sie dieses Feld, um ein Dokument an den Änderungsantrag anzuhängen, der die Rentabilitätsanalyse der Anforderung unterstützt. Klicken Sie, um die angeforderte Datei auszuwählen und anzuhängen.
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Verwenden Sie dieses Feld, um den Inhalt des zugehörigen Dokuments zusammenzufassen. Erfassen Sie eine treffende Beschreibung (maximal 50 Zeichen), die es ermöglicht, das Dokument schnell und einfach zu identifizieren. Dieses Dokument kann zum Beispiel eine Design-Spezifikation, eine Spezifikationsänderung, eine Normanforderung, eine Benutzeranforderung, eine Kundenauswirkungsanalyse oder ein formaler Ablehnungsbescheid sein. |
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Verwenden Sie dieses Feld, um das zugehörige Dokument zu kategorisieren. Wählen Sie die entsprechende Kategorie des zugehörigen Dokuments aus. Sie können dieses Feld dem Feld Beschreibung zuweisen, um das Dokument schnell zu identifizieren oder zu kategorisieren. |
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Reports
Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
CCMCRREASON : Änderungsanträge nach Grund
CCMCRSEVERITY : Änderungsanträge nach Dringlichkeit
CCMCRSTATUS : Änderungsanträge nach Status
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Aktionsleiste
Klicken Sie auf die Aktion Excel, um die Liste aller Änderungsanträge der Datenbank in eine Excel-Tabelle zur genaueren Analyse zu exportieren. |
Klicken Sie auf die Aktion Verzeichnis der Änderungsanträge, um zum vollständigen Verzeichnis der Änderungsanträge der Datenbank zurückzukehren. |
Klicken Sie auf die Aktion Auswirkungsanalyse, um das Ergebnis der Gesamtbewertung in Echtzeit der Auswirkungen dieser Änderung auf die wichtigsten betroffenen Gruppen anzuzeigen. Die entsprechenden Mengen und die finanzielle Auswirkung in Grundwährung der Änderung werden für jede Gruppe angezeigt. Greifen Sie auf die detaillierten Informationen jedes individuellen Transaktionstyps zu, nachdem Sie diese Aktion ausgewählt haben.
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Klicken Sie auf die Aktion Planen, um den Maßnahmenplan zu definieren oder anzuzeigen, der die Abdeckung des Anforderungsumfangs des Änderungsantrags ermöglicht.
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Sie können die folgenden Aktionen verwenden, um die Produktversion zu inkrementieren oder zu erhöhen, um die Änderungen durch diesen Änderungsantrag widerzuspiegeln. Die folgenden Aktionen sind nur verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Der im Feld Produkt definierte Produktcode ist versionsverwaltet.
- Der Status des Änderungsantrags ist von In Planung auf Wird implementiert gewechselt.
- Sie sind für diesen Änderungsantrag als aktueller Änderungsmanager verbunden.
Diese Aktion wird angezeigt, wenn Ihr Unternehmen ein Produkt herstellt, das von diesem Änderungsantrag betroffen ist. |
Diese Aktion wird angezeigt, wenn Ihr Unternehmen das von diesem Änderungsantrag betroffene Produkt von einem Fremdbearbeiter beschafft. |
Diese Aktion wird angezeigt, wenn das vom Änderungsantrag betroffene Produkt versionsverwaltet ist, aber nicht von einem Fremdbearbeiter hergestellt oder geliefert wird. |
Einschränkungen
Sie können nur einen Produktcode pro Änderungsantrag zuweisen.
Pro Produkt ist nur ein einziger aktiver Änderungsantrag zulässig. Dadurch wird sichergestellt, dass der Antrag entweder durchgeführt und vollständig ausgeliefert wird, oder dass der Antrag geschlossen wird.
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Sie haben keinen Produktcode eingegeben. Wenn Sie den Produktcode nicht kennen, geben Sie eine Beschreibung ein.
oder
Sie können den Status dieses Änderungsantrags nur ändern, wenn der Produktcode definiert wurde
Jeder Änderungsantrag gehört zu einem einzigen Produktcode. Zum Zeitpunkt der Anlage eines Änderungsantrags haben Sie zwei Möglichkeiten:
1 - Wenn Sie den Produktcode kennen, erfassen Sie ihn im Feld Produkt (oder wählen Sie ihn aus).
2 - Wenn Sie den Produktcode nicht kennen, lassen Sie das Feld leer und erfassen Sie eine Kurzbeschreibung des Produkts im Feld Beschreibung (falls Produkt unbekannt). Ein Experte kann mit Ihrer Beschreibung den entsprechenden Produktcode herausfinden und fügt ihn in das Feld Produkt hinzu. Wurde das Feld Produkt einmals ausgefüllt, kann auch das Feld Bezeichnung erfasst werden.
Der Änderungsmanager des Antrags kann mit diesem Antrag im Änderungszyklus nur fortfahren, wenn der entsprechende Produktcode definiert und gespeichert ist.
Ein anderer Änderungsantrag wird gerade für dieses Produkt bearbeitet - Nur einer pro Produkt kann bearbeitet werden
oder
Änderungsantrag $1$ wird für den Produktcode bearbeitet. Er muss den Status 'Neu' behalten.
oder
Ein Änderungsantrag ($1$) ist für dieses Produkt gerade in Bearbeitung.
Jeder Änderungsantrag gehört zu einem einzigen Produktcode. Pro Produktcode kann nur ein Änderungsantrag aktiv sein. Das heißt, dass Sie, wenn für den Produktcode gerade ein anderer Änderungsantrag bearbeitet wird, nur die Anlage des Änderungsantrags ausführen können. Der Änderungsantrag muss den Status Neu bis zum Abschluss des aktuellen Änderungsantrags behalten.
Das Feld 'Grund für Änderung' muss einen Wert enthalten
oder
Das Feld 'Auswirkung Änderung' muss einen Wert enthalten
oder
Das Feld 'Dringlichkeit' muss einen Wert enthalten
Warum haben Sie diesen Änderungsantrag gestellt? Wie bewerten Sie die Dringlichkeit dieser Änderung? Wählen Sie in diesem Feld einen geeigneten Wert aus, um sicherzustellen, dass das entsprechende Änderungsmanagementteam der Rentabilitätsanalyse der Anforderungen zugewiesen ist.
Der Hauptparameter CCMCMDEF muss einen Wert enthalten
oder
Benutzer $1$ ist kein Änderungsmanager - siehe Benutzerparameter CCMCHGMAN
Jedem Änderungsantrag muss ein Änderungsmanager zugewiesen sein. Ein Änderungsmanager ist ein aktiver Sage X3-Benutzer, der die Berechtigung für die Änderungskontrolle in Ihrem Unternehmen hat. Das heißt, dass das Kontrollkästchen Aktiv im Sage X3-Benutzerdatensatz aktiviert ist und dass der Genehmigungsparameter des Änderungsmanagers CCMCHGMAN - Änderungsmanager (Kapitel TC, Gruppe CCM) den Wert Ja hat. Ein Änderungsmanager muss als Standardänderungsmanager für alle neue Anforderungen definiert sein. Definieren Sie den Standardänderungsmanager, indem Sie einen Benutzercode im Ordnerparameter CCMCMDEF - Standardänderungsmanager (Kapitel TC, Gruppe CCM) angeben, jedoch nur nach Aktivierung des entsprechenden Benutzerparameters.
Benutzer $1$ ist kein Planer
Jeder Änderungsantrag muss einem Projektleiter oder Planer zugewiesen sein (Feld Planer). Ein Planer ist ein aktiver Sage X3-Benutzer, der die Berechtigung für die Änderungskontrolle in Ihrem Unternehmen hat. Das heißt, dass das Kontrollkästchen Aktiv im Sage X3-Benutzerdatensatz aktiviert ist und dass der Genehmigungsparameter des Planers CCMPLANNER - Planer (Kapitel TC, Gruppe CCM) den Wert Ja hat. Ein einziger Planer muss als Standardplaner für alle neue Anforderungen definiert sein. Definieren Sie den Standardplaner, indem Sie einen Benutzercode im Ordnerparameter CCMPLADEF - Standardplaner (Kapitel TC, Gruppe CCM) angeben, jedoch nur nach Aktivierung des entsprechenden Benutzerparameters.
Benutzer $1$ ist kein gültiger Benutzer
oder
Benutzer $1$ ist kein Genehmiger für Änderungsanträge
oder
Benutzer $1$ ist kein Genehmiger
Diese Meldung wird angezeigt, wenn der ausgewählte Sage X3-Benutzercode nicht gültig ist. Der Benutzer ist vielleicht kein aktiver Sage X3-Benutzer oder hat keine „Berechtigung CCM“ parametrisiert.Parameter
Sie haben keine Berechtigung, Zeilen hinzuzufügen.
Um dem Änderungsantrag einen Genehmiger zuweisen zu können, müssen Sie als Änderungsmanager für diesen Änderungsantrag verbunden sein, der den Status Wird überprüft hat.
Aktualisierung Auswirkungsanalysedaten. Bitte warten Sie und laden Sie die Seite neu.
oder
Auswirkungsanalysedaten werden von der Batch-Server-Aufgabe erstellt:$1$. Bitte warten Sie und laden Sie die Seite neu.
Diese Meldung wird von der Verarbeitung des Batchservers ausgelöst, wenn die Auswirkungsanalyse gerade erstellt oder aktualisiert wird. Sie wird auch angezeigt, wenn Sie versuchen die Maske zu aktualisieren, während gerade die Auswirkungsanalyse erstellt oder aktualisiert wird.
Das Erstellen einer Auswirkungsanalyse kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen, wenn ein großes Datenvolumen analysiert wird. Sie können den Status der Batchverarbeitung in der Funktion Abfragenverwaltung (AREQUETE) prüfen. Sie können die Auswirkungsanalyse anzeigen, sobald der Status der Verarbeitung Beendet ist.
Sie können Anhänge zu Ablehnungen nur hinzufügen, wenn der Status dieses Änderungsantrags 'Abgelehnt' ist
Sie können der Kategorie Ablehnung diese Anlage nur zuweisen, wenn dieser Änderungsantrag gerade abgelehnt wird oder abgelehnt wurde. Hierzu muss der Status des Änderungsantrags Abgelehnt sein.
Das Feld 'Grund für Ablehnung' muss einen Wert enthalten
Warum lehnen Sie diesen Änderungsantrag ab? Sie müssen den Grund für Ablehnung angeben, um sicherzustellen, dass die vom Änderungsmanagementteam getroffene Entscheidung formal gespeichert wurde. Der im Feld Zusatzinformationen ausgewählte Grund sollte näher angegeben werden.
Status kann nicht von $1$ auf $2$ geändert werden
oder
Sie können nur fortfahren, wenn der Status dieses Änderungsantrags 'In Planung' ist
oder
Plan wurde noch nicht implementiert und beendet
oder
Plan muss Status Ausstehend haben
oder
Dieser Änderungsantrag ist nun geschlossen. Änderungen nicht erlaubt.
Jeder Änderungsantrag muss dem Standardverarbeitungszyklus folgen.
Für einen Änderungsantrag, der bis zum vollständigen Abschluss durchgeführt wird, gilt der folgende Standardzyklus: Neu > Wird überprüft > In Planung > Wird implementiert > Beendet > Geschlossen.
Für einen abgelehnten Änderungsantrag gilt der folgende Standardzyklus: Neu > Wird überprüft > Abgelehnt > Geschlossen oder Neu > Abgelehnt > Geschlossen.
Der aktuelle Schritt im Änderungszyklus wird im Feld Status angezeigt. Prüfungen sind definiert, um sicherzustellen, dass ein Änderungsantrag nur zum nächsten Schritt im Verarbeitungszyklus übergehen kann, wenn der aktuelle Schritt beendet wurde. Beispiel: Der Maßnahmenplan muss vollständig implementiert worden sein, bevor der Änderungsantrag auf den Status Beendet gesetzt werden kann.
Vorhandener Plan wird entfernt
oder
Ablehnungssdetails werden entfernt
Die ausgewählten Schritte im Verarbeitungszyklus ermöglichen die Rückkehr zu einem früheren Schritt, z.B. von Wird implementiert auf In Planung. Dies kann jedoch Konsequenzen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Konsequenzen dieser Aktion kennen, bevor Sie fortfahren.
E-Mail-Benachrichtigung senden nicht möglich. Fehler beim Abrufen des Workflows E-Mail-Adressen für $1$
Die E-Mail-Adresse des Benutzerdatensatzes fehlt oder ist falsch. Die E-Mail-Benachrichtigungen können nicht an diesen Benutzer gesendet werden.
[Name] ist kein Kontakt für [Personenkonto]
Sie können nur einen dem ausgewählten Lieferanten oder Kunden zugewiesenen Kontakt hinzufügen.
Sie haben keine Berechtigung, diese Zeile zu löschen
Sie können die Zeilen nur löschen, wenn Sie als aktueller Änderungsmanager für diesen Änderungsantrag verbunden sind.
Verwendete Tabellen
Folgende Tabellen werden von der Funktion verwendet: :
Tabelle | Tabellentitel |
|---|---|
CCMCHGREQ [CCMCR] | Änderungsantrag |
CCMCRDESC [CCMCRD] | Beschreibung Änderungsantrag |
CCMCRNOTES [CCMCRN] | Anhänge Änderungsantrag |
CCMCRORIGC [CCMCROC] | Kundeninitiatoren |
CCMCRORIGE [CCMCROE] | Externe Initiatoren |
CCMCRORIGI [CCMCROI] | Interne Initiatoren |
CCMCRORIGS [CCMCROS] | Lieferanteninitiatoren |
CCMIMPBOD [CCMIBOD] | Auswirkungsanalyse-Stücklistenzeilen |
CCMIMPBOH [CCMIBOH] | Auswirkungsanalyse-Stücklisten |
CCMIMPFOD [CCMIFOD] | Auswirkungsanalyse-Prognosen |
CCMIMPFOH [CCMIFOH] | Auswirkungsanalyse-Prognosen |
CCMIMPITM [CCMIITM] | Auswirkungsanalyse-Bestand |
CCMIMPITMDET [CCMITMD] | Auswirkungsanalyse-Lagerstandorte |
CCMIMPMFGD [CCMMFGD] | Auswirkungsanalyse-Fertigungsaufträge |
CCMIMPMFGH [CCMMFGH] | Auswirkungsanalyse-Fertigungsaufträge |
CCMIMPPOD [CCMIPOD] | Auswirkungsanalyse-Einkauf |
CCMIMPPOH [CCMIPOH] | Auswirkungsanalyse-Einkauf |
CCMIMPPRD [CCMIPRD] | Auswirkungsanalyse-Materialanforderung |
CCMIMPPRH [CCMIPRH] | Auswirkungsanalyse-Materialanforderung |
CCMIMPROD [CCMROD] | Auswirkungsanalyse-Arbeitsplanzeilen |
CCMIMPROH [CCMROH] | Auswirkungsanalyse-Arbeitsplan |
CCMIMPSCD [CCMSCD] | Auswirkungsanalyse-Fremdbearbeitung |
CCMIMPSCH [CCMSCH] | Auswirkungsanalyse-Fremdbearbeitung |
CCMIMPSOD [CCMSOD] | Auswirkungsanalyse-Verkaufsaufträge |
CCMIMPSOH [CCMSOH] | Auswirkungsanalyse-Verkaufsaufträge |
CCMIMPSQD [CCMISQD] | Auswirkungsanalyse-Angebote |
CCMIMPSQH [CCMISQH] | Auswirkungsanalyse-Angebote |
CCMPLAND [CCMPD] | Detail Änderungsantragsplan |
CCMPLANH [CCMPH] | Kopf Änderungsantragsplan |
CCMREJDSC [CCMREJ] | Bezeichnung Ablehung |
CONTACTCRM [AIN] |
Siehe Dokumentation Implementierung.