Kontoverwaltung SAFE
Verwenden Sie diese Funktion zur Verwaltung von Konten und Berechtigungen im Rahmen der portugiesischen Rechtsordnung. Diese Funktion ermöglicht die Erstellung von Berechtigungen oder die Aktualisierung des Status bestehender Kontenberechtigungen.
Diese ermöglichen die Kommunikation von EFAT-Daten an die portugiesischen Steuerbehörden und damit den Druck der zertifizierten Signatur auf PDF-Dokumente für Rechnungen, Gutschriften etc.
Was vor Ausführung der Funktion zu beachten ist
Sie müssen scihe auf der Webseite der portugiesischen Steuerbehörde registrieren, um Ihre EFAT-Daten mit zertifizierter Signatur kommunizieren zu können.
Die Webseite ‚Serviço de Assinatura de Faturas Eletrónicas‘ oder ‚SAFE‘ kann unter https://safe.sage.pt/ aufgerufen werden. Diese Seite enthält alle Informationen zur Verwaltung von SAFE-Konten.
Übersicht der Verarbeitung
Diese Funktionalität betrifft die Rechtsordnung Portugal.
Sie müssen die erforderlichen Informationen in der Maske der rechtlichen Daten Portugal, wie die Umsatzsteueridentifikationsnummer, auf Ebene Ihres Unternehmensprofils in der Funktion Unternehmen angeben.
Außerdem müssen Sie das Konto zu diesem Unternehmen auf der Webseite der portugiesischen Steuerbehörde anlegen.
PDF speichern
Wenn Sie eine Datei über die Funktion Kommunikation EFAT oder Anzeige EFAT versenden, werden die Daten in einem Ordner auf Standort- und Unternehmensebene organisiert nach Jahr, Monat und Tag gespeichert.Es gilt die folgende Benennungsregel: EFAT_Unternehmen_Standort_Jahr_Monat_Tag_Unternehmen_Dok.nummer__Prüfnummer(Tag und Uhrzeit des Drucks).pdf
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Kopfbereich
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Filter
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Register Details
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle
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Symbol Aktionen
Anlageberechtigung
Wählen Sie diese Aktion auf Zeilenebene eines Unternehmens mit einer Steuernummer, das bei den portugiesischen Steuerbehörden registriert ist, aus, um auf die Sage SAFE-Webseite unter https://safe.sage.pt zuzugreifen.
Ist bereits eine Berechtigung vorhanden, können Sie diese von der Seite entfernen oder eine neue für Ihr Benutzerprofil erstellen. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail der portugiesischen Steuerbehörde mit einer Berechtigungsnummer und einem Ablaufdatum oder eine Meldung, dass die Anlage fehlgeschlagen ist.
Ist keine Berechtigung vorhanden, können Sie eine neue für dieses Unternehmen in der entsprechenden Zeile erstellen. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail der portugiesischen Steuerbehörde mit einer Berechtigungsnummer und einem Ablaufdatum oder eine Meldung, dass die Anlage fehlgeschlagen ist.
Aktualisierungsstatus
Klicken Sie auf diese Aktion, um den Status der Berechtigung für das Unternehmen in der Zeile zu aktualisieren.
Nach der Statusaktualisierung zeigt die Zeile die Informationen von der Webseite der portugiesischen Steuerbehörde an.
Wenn Sie mehrere Zeilen gleichzeitig aktualisieren möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen auf Ebene jeder zu verarbeitenden Zeile und klicken Sie auf die Aktion Aktualisierungsstatus in der Aktionsleiste.
Schließen
Spezifische Aktionen
Wählen Sie diese Aktion aus, um den Status aller Zeilen der Tabelle Details zu aktualisieren. |
Wählen Sie diese Aktion aus, um alle aktivierten Kontrollkästchen in der Tabelle Details zu deaktivieren. |