Verwaltung > Verwaltung ER Pers.kto. 

Verwenden Sie diese Funktion, um elektronische Rechnungen (ER) für Kunden zu suchen und anzuzeigen. Sie können die Suchergebnisse nach verschiedenen Kriterien, wie Standort, Personenkonto, Dokumenttyp, Ablaufdatum und Status filtern.

Die Suchergebnisse werden in der Tabelle der Dokumente angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, Dokumente zu versenden, zu aktualisieren oder erneut zu versenden.

Hinweis: Um elektronische Rechnungen an Steuerbehörden zu verwalten, siehe Verwaltung ER SB.

Voraussetzungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Kopf

Übersicht

Verwenden Sie die folgenden Felder, um Ihre Suche nach generierten elektronischen Rechnungen über EFAT zu filtern.

Die Ergebnisse werden in der Tabelle der Dokumente angezeigt. Nur das erste Feld in der Tabelle mit dem Status Aktiv kann geändert werden.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Filter

Erfassen oder wählen Sie ein Unternehmen aus.

Erfassen oder wählen Sie einen Standort für dieses Unternehmen.

Erfassen oder wählen Sie einen Personenkontencode in den Feldern Personenkonto von und Personenkonto bis, um eine Personenkontenauswahl zu filtern. Erfassen Sie für ein einziges Personenkonto den gleichen Code in den Feldern Personenkonto von und Personenkonto bis.

Erfassen oder wählen Sie einen Personenkontencode in den Feldern Personenkonto von und Personenkonto bis, um eine Personenkontenauswahl zu filtern. Erfassen Sie für ein einziges Personenkonto den gleichen Code in den Feldern Personenkonto von und Personenkonto bis.

  • Dokumentnr. (Feld NUMDEB)

Erfassen Sie eine Dokumentnummer, um eine Dokumentenauswahl zu filtern. Erfassen Sie die gleiche Nummer in den Feldern Dokument von und Dokument bis, um ein einziges Dokument zu suchen.

  • Belegnr. bis (Feld NUMFIN)

Erfassen Sie eine Dokumentnummer, um eine Dokumentenauswahl zu filtern. Erfassen Sie die gleiche Nummer in den Feldern Dokument von und Dokument bis, um ein einziges Dokument zu suchen.

  • Belegdatum (Feld INVDATDEB)

Erfassen Sie ein Datum, um die Ergebnisse innerhalb eines Datumsbereichs zu filtern. Erfassen Sie für einen einzigen Tag das gleiche Datum in den Feldern Dokumentdatum von und Dokumentdatum bis.

  • Dokumentdatum bis (Feld INVDATFIN)

Erfassen Sie ein Datum, um die Ergebnisse innerhalb eines Datumsbereichs zu filtern. Erfassen Sie für einen einzigen Tag das gleiche Datum in den Feldern Dokumentdatum von und Dokumentdatum bis.

  • Verfallsdatum (Feld EXPDATDEB)

Erfassen Sie ein Datum, um die Ergebnisse innerhalb eines Datumsbereichs zu filtern. Erfassen Sie für einen einzigen Tag das gleiche Datum in den Feldern Ablaufdatum von und Ablaufdatum bis.

Das Ablaufdatum ist das letzte Datum, an dem der Kunde das Dokument aus der E-Mail herunterladen kann.

  • Verfallsdatum bis (Feld EXPDATFIN)

Erfassen Sie ein Datum, um die Ergebnisse innerhalb eines Datumsbereichs zu filtern. Erfassen Sie für einen einzigen Tag das gleiche Datum in den Feldern Ablaufdatum von und Ablaufdatum bis.

Das Ablaufdatum ist das letzte Datum, an dem der Kunde das Dokument aus der E-Mail herunterladen kann.

  • Alle Status (Feld ALLSTATUS)

Wählen Sie Ja aus, um die elektronischen Rechnungen mit allen Status zu filtern, oder Nein, um nur einen Status im Feld Kunde ER zu filtern.

  • Kunde ER (Feld BPEI)

Wählen Sie einen Status für die elektronische Rechnung aus:

Nicht gesendet

Fehler beim Senden

Ausstehende Antwort von EFAT

Ausstehende Antwort von Personenkonto

Kommunikation erfolgreich

Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn Sie im Feld Alle StatusNein auswählen.

Blocknummer 2

  • Alle Belegtypen (Feld ALLDOCTYP)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine PDF-Datei für alle Zahlungsarten zu generieren.

  • Rechnungskategorie (Feld INVTYP)

Wählen Sie eines der folgenden Elemente aus, um die PDF-Generierung auf einen Rechnungstyp einzuschränken:

Rechnung

Gutschrift

Sollbeleg

Habenbeleg

Schließen

 

Register Dokumente

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle

  • Aktiviertes Dokument (Feld ACTSTATUS)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diesen Datensatz zu Versenden oder zu Aktualisieren (manuelle Rückmeldungsanfrage EFAT).

  • Buchungsdatum (Feld ACCDAT)

Dieses Feld gibt das Buchungsdatum an.

  • Belegnr. (Feld NUM)

Dieses Feld zeigt die Dokumentnummer an.

Dieses Feld zeigt das Personenkonto an.

  • Brutto (Feld AMTATI)

Dieses Feld zeigt den Betrag der Rechnung mit Steuern an.

  • Kunde ER (Feld BPEI)

Dieses Feld zeigt den Kunden an, an den die elektronische Rechnung gerichtet ist.

  • Lesedatum (Feld ACCESSDATE)

Dieses Feld zeigt das Datum an, an dem die elektronische Rechnung gelesen wurde, falls zutreffend.

  • Lesezeit (Feld ACCESSTIME)

Dieses Feld zeigt die Uhrzeit an, zu der die elektronische Rechnung gelesen wurde, falls zutreffend.

  • Verfallsdatum (Feld EXPDATE)

Dieses Feld zeigt das Ablaufdatum der elektronischen Rechnung an.

Schließen

 

Symbol Aktionen

Dokument senden

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das ausgewählte Dokument zu senden.

Dokument erneut senden

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das ausgewählte Dokument erneut zu senden. Diese Option ist nur verfügbar bei Status Nicht gesendet oder Fehler beim Senden.

Dokument aktualisieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um manuell eine Rückmeldung von EFAT zum ausgewählten Dokument anzufordern.

Alle auswählen
Alles freigeben
Alles freigeben

 

Schließen

 

Spezifische Aktionen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um auszuwählen, wie die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt werden sollen.

Senden Sie das Aktivierte Dokument.

Aktualisieren Sie das Aktivierte Dokument, um manuell eine Rückmeldung von EFAT anzufordern.

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung