Anlage historisierter Ordner
Die Softwarepakete auf Basis der SAFE-X3-Technologie können über Leerungs- und Archivierungsfunktionen Bewegungen archivieren, zu denen keine Änderungen oder häufigen Lesezugriffe mehr erwartet werden.
Wichtiger Hinweis: Die Archivierungsfunktion ermöglicht die Übertragung in eine als nicht mehr aktive Datenbank betrachtete Archivdatenbank (d. h. die Daten unterliegen keiner Entwicklung mehr). Solche Daten können lediglich separat angezeigt werden (also nicht zusammen mit nicht archivierten Daten: Gewählt wird entweder die Anzeige der Archivdaten oder die Anzeige der Betriebsdaten). Referenziert eine Archivtabelle hingegen Datenbankdaten (die definitionsgemäß nicht archiviert werden, wie z. B. Kunden- und Kontendaten) oder Daten ohne definierte Archivtabelle, so kann die Anzeige dieser nicht archivierten Daten per Zoom erfolgen.
Über die Parametrierung der Leerungsregeln können Lebensdauern definiert werden, anhand derer die Bewegungen gemäß der anderweitig definierten Kohärenzregeln nach Tabellengruppen geleert oder archiviert werden können.
Die Archivierung erfolgt per Datenübertragung aus einer Ordnertabelle in eine Tabelle derselben Struktur (ausgenommen zwei Felder: CREHISDAT und CREHISUSR für Datum und Betreiber der Datenhistorisierung). Diese Tabelle ist in einem speziellen Ordner definiert, der den aktuellen Ordner als übergeordneten Ordner verwendet, und der von der Funktion Anlage historisierter Ordner angelegt wurde.
Der Vorteil dieser Vorgehensweise liegt darin, dass die Standard-Anzeigefunktionen zu den Verlaufsdaten analog zur Funktionsweise im aktuellen Ordner über die einfache Anmeldung an den entsprechenden Ordner aufrufbar sind.
Hinweis: Die Verwaltung des historisierten Ordners ist limitiert: Vom historisierten Ordner aus besteht kein Zugriff auf das individuelle Portal.
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Übersicht
Ist der historisierte Ordner bereits vorhanden, kann die Funktion Anlage historisierter Ordner nicht verwendet werden, und es wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben. Ist kein historisierter Ordner vorhanden, wird eine Erfassungsmaske für die Ordnerparameter angezeigt.
Nach Erfassung der Parameter und Bestätigung der Auswahl wird der Ordner angelegt.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Definiert den Namen des zu erstellenden Ordners (standardmäßig wird der Name des aktuellen Ordners mit einem H als Präfix vorgeschlagen. |
| Diese Werte ermöglichen die Definition der gegebenen Dateien und des Datenbankindexes. Die Größe wird in Megabytes angegeben. Diese Werte sind für die Erstellung eines Ordners nicht von Bedeutung. Sie werden meistens am Ende der Parameterdefinition des Ordners erfasst, bevor der Ordner effektiv erstellt wird. Um einen korrekten Schätzwert zu erhalten, muss man zuvor die Datenbanktabellen über die Dimensionierungswerte dimensioniert (Register Tabellen) und die Datenbanktabellenstruktur über die Aktivitätscodes (Register Optionen, Masken, Spezifische) genauer definiert haben. |
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| Handelt es sich um eine Oracle-Datenbank, muss ein Bezeichner mit maximal 4 Zeichen vergeben werden, der vor allem dazu verwendet wird, die dem Datenbankbenutzer zugewiesenen Datafiles zu benennen. Ist die Basis ein SQL-Server, legt man nur fest, ob man die Dateigruppen verwalten möchte (Ja / Nein). |
| Der Vergrößerungsfaktor der Tabellen ermöglicht die Definition der verwendeten Größe für die Dimensionierung der Archivtabelle in Bezug auf die verwendete Größe, um die Tabelle im Betriebsordner zu dimensionieren. Dieser Faktor kann kleiner oder größer als 1 sein. Wenn man sich z.B. ein Jahr mit Betriebsdaten zu einem gegebenen Zeitpunkt vorstellt und möchte man 5 Jahre archivieren, muss der Faktor gleich 5 sein. |
Blocknummer 2
| Definiert das Profilmenü, das für den Zugriff auf den Archivordner verwendet wird. Man kann in diesem Profil alle Anzeigefunktionen aber auch die Objektfunktionen, die nur im Anzeigemodus funktionieren, wenn man mit dem Archivordner verbunden ist, finden. |
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Hinweise
Bei Anlage eines historisierten Ordners werden neben dem Ordner die von ihm mindestens benötigten Tabellen angelegt. Die Archivtabellen werden erst bei der Archivierung angelegt.
Nach Anlage des Ordners werden in einigen Parametern des Betriebsordners der Name des historisierten Ordners, der Vergrößerungsfaktor und der Menücode gespeichert. Die entsprechenden, in der SUP-Gruppe definierten Parameter sind HISDOS, HISCOE und HISMEN und können nicht verändert werden.
Batchaufgabe
Diese Funktion kann im Batch gestartet werden,, aber mit dem Start ist keine Standardaufgabe verbunden.