Verlauf/Leeren
Mit dieser Funktion können die Archiv-Leerungsvorgänge angestoßen werden.
Die Softwarepakete auf Basis der SAFE-X3-Technologie können über Leerungs- und Archivierungsfunktionen Bewegungen archivieren, zu denen keine Änderungen oder häufigen Lesezugriffe mehr erwartet werden.
Archivier- bzw. leerbar sind alle als abgeschlossen betrachteten Daten (d.h. Daten, die sich nicht mehr verändern).
Die Archivierung erfolgt per Datenübertragung aus einer Ordnertabelle in eine Tabelle derselben Struktur (ausgenommen zwei Felder: CREHISDAT und CREHISUSR für Datum und Betreiber der Datenarchivierung). Diese Tabelle ist in einem speziellen Ordner definiert, der den aktuellen Ordner als übergeordneten Ordner verwendet, und der automatisch bei der ersten Archivierung angelegt wird.
Der Vorteil dieser Vorgehensweise liegt darin, dass die Standard-Auskunftsfunktionen zu den Verlaufsdaten über die einfache Anmeldung an den entsprechenden Ordner aufrufbar sind, also genauso, wie sie im aktuellen Ordner funktionieren.
Ist der Benutzer an der Archivdatei angemeldet, können die Archivdaten nur separat und nicht gemeinsam mit nicht archivierten Daten angezeigt werden. Bezieht sich eine Archivtabelle hingegen auf Datenbankdaten (die definitionsgemäß nicht archiviert werden) oder auf Daten, für die keine Archivtabelle definiert wurde, kann die Anzeige auf diese nicht archivierten Daten gezoomt werden.
Über die Parametrierung der Leerungsregeln können Lebensdauern definiert werden, anhand derer die Bewegungen gemäß der anderweitig definierten Kohärenzregeln nach Tabellengruppen geleert oder archiviert werden können.
Je nachdem, welches Modul betroffen ist, kann sich die Verarbeitung auch auf bestimmte Parameterwerte stützen. Die Liste dieser Werte ist einem Anhangdokument zu entnehmen.
Sollen Bewegungen angezeigt werden, die sich teilweise im Betriebsordner, teilweise im Archivordner befinden, müssen SQL-Abfragen vom Typ union über die beiden betroffenen Tabellen laufen, beispielsweise über SQL-Abfragen oder spezielle Views.
Vorbedingungen
Soll eine Archivierung durchgeführt werden, müssen zunächst der zum aktuellen Ordner gehörige Verlaufsordner sowie die entsprechenden Leerungs- / Verlaufsparameter angelegt worden sein.
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Übersicht
Nach Eintritt in die Funktion können die Leerungsdaten in einer einzigen Maske erfasst werden.
Nach Eingabe dieser Parameter und Freigabe der Maske wird die Funktion aufgerufen. Nach Abschluss der Funktion wird eine Logdatei mit den Verarbeitungsergebnissen angezeigt.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Bestimmt den aufzurufenden Historisierungs- / Leerungscode. Auf diese Art kann die Operation auf eine einzige Tabellengruppe beschränkt werden. Bleibt dieser Code leer, wird eine allgemeine Funktion aufgerufen. |
Blocknummer 2
| Bestimmt, ob die Historisierungsbearbeitung aufzurufen ist. |
| Bestimmt, ob die Leerungsbearbeitung aufzurufen ist. |
Blocknummer 3
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Unternehmen einzuschließen. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um die Verarbeitung für ein einziges Unternehmen auszuführen. |
| Erfassen Sie den Unternehmenscode oder klicken Sie auf das Symbol Auswahl, um einen Unternehmenscode zu suchen und auszuwählen. |
Blocknummer 4
| Wird diese Option aktiviert, wird für jede geleerte oder archivierte Position in der Logdatei des Vorgangs eine Zeile geschrieben (Hauptschlüssel der Leerungsgruppe; Anzahl der in verbundenen Tabellen geleerten bzw. archivierten Positionen, jedoch ohne weitere Auskunft). Wird diese Option nicht aktiviert, wird für jede Tabelle eine Meldung mit der Anzahl der gelöschten bzw. archivierten Positionen der Tabelle ausgegeben. Diese Option wird auch im Simulationsmodus aktiviert. So wird ersichtlich, welche Bearbeitungen im produktiven Modus durchgeführt werden würden. Hinweis: Die Aktivierung dieser Option kann sehr große Logdateien erzeugen. |
| Bei Aktivierung dieser Option wird lediglich eine Logdatei mit den bei Leerung / Archivierung ausgeführten Bearbeitungen angelegt (ggf. mit Auskunft). Die Leerungs- / Archivierungsbearbeitung wird jedoch nicht ausgeführt. |
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Hinweise:
Dieser Arbeitsgang kann eine extrem lange Laufzeit aufweisen. Er sollte deswegen regelmäßig im Batch gestartet werden (mit den Frequenzparametern pro Tabellengruppe können die bei jedem Aufruf durchzuführenden Aktionen definiert werden).