Prüfung elektronische Signaturen
Verwenden Sie diese Funktion, um die elektronischen Signaturen zu Verkaufsrechnungen und Buchungsbelegen zu prüfen. Diese Funktionalität betrifft die Rechtsordnungen Portugal und Frankreich. Die Signatur wird generiert, wenn der Status der Buchung endgültig ist. Für jede Zeile wird eine Signatur generiert.
Bei Ausführung dieser Funktion analysiert und vergleicht die Verarbeitung die Daten der Tabellen Elektronische Signaturen (DKSDATAFRA), Verkaufsrechnungen (SINVOICE) und Buchhaltungsbelege (GACCENTRY).
Die Verarbeitung vergleicht auch die Daten der Tabelle DKSDATAFRA und die aktuelle elektronische Unterschrift, um mögliche Unstimmigkeiten aufzudecken.
Diese Analyse liefert Details und Informationen z.B. darüber, welche Datensätze der Tabelle DKSDATAFRA geändert wurden.
Elektr. Unterschr. für Verk.rechnungen und Belege
Gemäß den gesetzlichen Anforderungen der französischen und portugiesischen Betrugsbekämpfungsgesetze und der Selbstverpflichtung, die Datensicherheit zu garantieren, werden elektronische Signaturen automatisch generiert, wenn eine Kundenrechnung oder ein Buchungsbeleg gebucht werden oder den Status Endgültig erhalten. Nach Generierung der elektronischen Signatur können leicht Änderungen festgestellt werden, die an den folgenden Feldern vorgenommen wurden.
Sie können die Funktion Prüfung elektronische Unterschriften (FRADSICTL) verwenden, um die aktuelle elektronische Signatur zu prüfen und mögliche Unstimmigkeiten hervorzuheben.
Weitere Informationen zur Umsetzung dieser Funktionalität finden Sie im Onlinehilfe-Center in den Leitfäden „Elektronische Signatur Frankreich“ und „SVAT-Zertifizierung für die Rechtsordnung Portugal“. Dieses Dokument richtet sich an Administratoren und Consultants, die Sage X3 warten und aktualisieren.
Ausnahmen
Die Daten von Rechnungen oder Buchungen, die vor Aktivierung der Funktionalität für elektronische Signaturen gebucht wurden, werden nicht in der Tabelle DKSDATAFRA hinzugefügt. In diesem Kontext wird keine elektronische Signatur generiert.
Andere Rechtsordnungen als die französische und portugiesische Rechtsordnung erlauben die Generierung elektronischer Signaturen nicht.
Eine elektronische Signatur ist ein Datensatz in der Tabelle der elektronischen Signaturen (DKSDATAFRA), die Daten aus den folgenden Feldern der Tabellen Verkaufsrechnungen (SINVOICE) und Buchhaltungsbelege (GACCENTRY) enthält:
Feldcode | Bezeichnung | Datenquelle: SINVOICE | Datenquelle: GACCENTRY |
ORIDOC | Ursprung Dokument | 1 | 2 |
DOCTYP | Journal | SINVOICE.SIVTYP | GACCENTRY.TYP |
DOCNUM | Titel Journal | SINVOICE.NUM | GACCENTRY.NUM |
TOTTAX(9) | Summe pro Steuersatz | SIH.AMTTAX(i) + SIH.BASTAX(i) | |
AMTATI | Rechnungsbetrag mit Steuer | SIH.AMTATI | |
DATTIM | Datum und Uhrzeit der Signatur | Datetime$ | |
INVSNS | Belegtyp | Evaluierung SIH.SNS | |
CPYNAM | Unternehmensname | CPY.CPYNAM | |
POSCOD | PLZ Unternehmen | BPA.POSCOD | |
CPYEECNUM | USt.-Nummer Unternehmen | CPY.EECNUM | |
BPRNAM | Kundenname | SIH.BPRNAM(0) | BPARTNER.BPRNAM |
BPREECNUM | PLZ Kunde | SIH.POSCOD | |
JOU | Journalcode | GACCENTRY.JOU | |
DESTRA | Titel Journal | GACCENTRY.DESTRA | |
FNLPSTNUM | Endgültige Nummer | GACCENTRY.FNLPSTNUM | |
ACCDAT | Buchungsdatum | SINVOICE.ACCDAT | GACCENTRY.ACCDAT |
ACC | Kontocode | GACCENTRYD.ACC | |
BPR | Personenkonto | SINVOICE.BPR | GACCENTRYD.BPR |
LIN | Buchungszeile | GACCENTRYD.LIN | |
LINDES | Bezeichnung Zeile | string$([F:DAE]DES<>'', |
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Erfassen Sie ein Unternehmen für die Analyse. Das Unternehmen muss mit der französischen Rechtsordnung verbunden sein. |
| Erfassen Sie die Beginn- und Endedaten, um die Analyse auf die Verkaufsrechnungen und Buchhaltungsbelege einzuschränken, die innerhalb dieser Periode freigegeben wurden. |
| Erfassen Sie die Beginn- und Endedaten, um die Analyse auf die Verkaufsrechnungen und Buchhaltungsbelege einzuschränken, die innerhalb dieser Periode freigegeben wurden. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Belegtypen in die Analyse einzuschließen. |
| Erfassen Sie einen Belegtyp, um die Analyse auf diesen Belegtyp einzuschränken. Dieses Feld ist nur dann verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Alle Typen deaktiviert ist. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Personenkonten in die Analyse einzuschließen. |
| Erfassen Sie ein Personenkonto, um die Analyse auf ein einziges Personenkonto einzuschränken. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Alle Personenkonten nicht aktiviert ist. |
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