Statusänderung abgel. Belastung
Mit dieser Funktion wird der Status derjenigen Chargen geändert, die in Kürze das Ablaufdatum erreichen. Dies geschieht, bevor diese erneut geprüft oder zum Ausschuss gegeben werden.
Es empfiehlt sich, den Status bereits zu ändern, bevor die Charge abläuft. Mit der hier beschriebenen Funktion können die zu verarbeitenden Chargen gemäß ihres Ablaufdatums ausgewählt werden. Dabei kann eine Sicherheitsmarge vorgegeben werden, damit die Chargen bereits einige Tage vor ihrem Ablauf verarbeitet werden können.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Die Funktion Statusänderung für abgelaufene Chargen setzt sich aus einer Kopfzeile und aus einer Tabelle zusammen. In der Kopfzeile werden die für die Auswahl der in Kürze ablaufenden Chargen notwendigen Kriterien erfasst, in der Tabelle werden die von der Verarbeitung gemäß dem alten Status und dem alten Substatus zuzuweisende Status angegeben.
Erfassungsmaske
Übersicht
Mit der Funktion können die in Kürze ablaufenden Chargen anhand eines im Feld "Chargenablauf zum" vorgegebenen Referenzdatum ausgewählt werden.
Standardmäßig wird die Auswahl der in Kürze ablaufenden Chargen im Format "Tagesdatum + Marge" vorgegeben.
Nach Auswahl der Chargen werden zu den ausgewählten Chargen sämtliche vorhandenen Status und Substatus mit den verfügbaren Ersatzstatus tabellarisch angezeigt.
Chargen mit Status A wechseln in Status Q oder R. Dies hängt davon ab, was für den Artikel in Bezug auf seine Ablaufverwaltung parametriert wurde.
Die Chargen mit Status 'A1' werden auf Status 'Q1' und Status 'R1' gesetzt etc. Die neuen Status in dieser Tabelle können manuell geändert werden, wenn die Status 'Q*' und / oder 'R*' durch andere Substatus ersetzt werden sollen.
Am Ende der Verarbeitung wird eine Liste mit folgenden Angaben generiert:
- von der Statusänderung betroffene Chargen
- von der Statusänderung betroffene Beleg- und Abschnittsnummern
- gewünschte Belegnummern aus der Qualitätskontrolle
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Erfassen oder wählen Sie einen Lagerstandort, an dem der Artikel aktiv ist. Das Symbol Auswahl (Lupe) schlägt nur die in der Tabelle Artikel - Standorte referenzierten Artikel vor. |
Belastungsdatum
| Ein Kalender, der über einen Rechtsklick zugänglich ist, ermöglicht die Angabe des Referenzdatums der Verarbeitung. |
| Bei Buchung der Bewegung verwendetes Datum. Es wird mit dem Tagesdatum initialisiert und kann auf ein früheres Datum gesetzt werden, falls das ausgewählte Datum in einer offenen Buchhaltungsperiode liegt.
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Blocknummer 2
| Referenzdatum, das bei der Statusänderung der Chargen als Auswahl verwendet wird. Ist nichts angegeben, wird das Tagesdatum verwendet. |
Blocknummer 4
| Ist ein Los abgelaufen, wird ein Statusänderungsdokument erzeugt. Diese Option gibt an, ob ein Statusänderungsdokument pro Artikel (ausgewählt) erstellt werden muss, oder ob mehrere Artikel in diesem Dokument (nicht ausgewählt) angezeigt werden können. |
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| Diese Spalte zeigt den Zielunterstatus an, der dem zugewiesenen "Status A + Unterstatus" entspricht. Wird der ursprüngliche Unterstatus nicht für den "Status Q" in der Tabelle der Unterstatus verwaltet, wird er gelöscht. Ist es vom Artikelparameter vorgesehen, erfolgt die Statusänderung zu "Status Q" bei der Erzeugung einer Qualitätsprüfung für die betroffenen Artikelchargen. |
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| Diese Spalte zeigt den Zielunterstatus an, der dem zugewiesenen Status A + Unterstatus entspricht. Wird der ursprüngliche Unterstatus nicht für den Status R in der Tabelle der Unterstatus verwaltet, wird er gelöscht. |
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Schließen
Batchaufgabe
Diese Funktion kann im Batch gestartet werden,. Zu diesem Zweck FUNSTOP ist die Standardaufgabe vorgesehen.
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
"Reservierungen vorhanden --> keine Aktualisierung"
Diejenigen in Kürze ablaufenden Chargen der Auswahl, zu denen detaillierte Reservierungen existieren, werden nicht berücksichtigt. Diese Chargen werden in die Protokolldatei geschrieben.
"Abgelaufener Bestand für einen Artikel ohne Ablaufdatumsverwaltung --> keine Aktualisierung"
Diese Meldung wird in die Protokolldatei der Verarbeitung geschrieben, wenn die Charge zwar über ein Ablaufdatum verfügt, zum betreffenden Artikel jedoch keine Ablaufverwaltung durchgeführt wird. Dies kann vorkommen, wenn sich der Verwaltungsmodus des Artikels im Zeitverlauf geändert hat. Solche Chargen werden also nicht verarbeitet.