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Mit dieser Funktion können Thumbnails definiert werden, die im Explorer des interaktiven Portals angezeigt und von den Benutzern ausgewählt werden können, um in einem Register ihres Portals abgelegt zu werden.

Jedes Thumbnail ist mit einer Thumbnail-Gruppeverknüpft, die die Informationen für seine Definition initialisiert. Die Parametrierung sollte anschließend so vervollständigt werden, dass sie der für das Thumbnail vorgesehenen Verwendung entspricht.

Insbesondere müssen die folgenden Informationen definiert werden:

• Zugehöriges Menü: Es kategorisiert die Thumbnails und ermöglicht durch somit ihre hierarchische Darstellung im Explorer.
• Rang: Es handelt sich um den Präsentationsrang des Thumbnails in seinem übergeordneten Menü. Haben zwei Thumbnails denselben Rang, werden sie in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
• Zugangscode: Er ermöglicht die Zuordnung von Thumbnails zu bestimmten Benutzerprofilen. Ist dieses Feld nicht angegeben, ist das Thumbnail für alle Benutzer verfügbar. Enthält ein Menü einen Zugangscode und hat der Benutzer keinen Zugriff auf dieses Menü, werden alle Elemente dieses Menüs automatisch ausgeschlossen.
• Die nicht initialisierten Werte der Parameter

Die linke Auswahlliste "Hierarchie" ermöglicht die nach Menüs und Rängen sortierte Darstellung der Thumbnails, wobei die Bewertung der Zugangscodes nicht berücksichtigt wird.