Stellvertreter

• Benutzercode (Feld USER)

Entspricht dem Code des Benutzers, dessen Vertreter definiert werden.

• E-Mail-Adresse (Feld USEREML)

Die E-Mail-Adresse des zuvor erfassten Benutzers wird zur Information angezeigt.

• Vertreternr. (Feld NUMDEL)

• Vetreter (Feld USRDEL)

Entspricht dem Code des Benutzers, der die Vertretung für einen Hauptbenutzer erhält.

• Transaktionsart (Feld NATURE)

Wird dieses Feld ausgefüllt, kann der auf der Zeile definierte Vertreter nur berücksichtigt werden, wenn das zu bearbeitende Workflow-Ereignis eine Kostenart gleich dem Feldwert hat. Ist es nicht ausgefüllt, hat der Vertreter Zugriff auf alle definierten Kostenarten.

• E-Mail-Adresse (Feld USREML)

Die E-Mail-Adresse des zuvor erfassten Benutzers wird zur Information angezeigt.

• Vertretungsart (Feld TYPDEL)

Dieses Feld kann drei verschiedene Werte annehmen:

• Kopie zur Information: in diesem Fall erhält der Benutzer die an den Hauptbenutzer adressierten Benachrichtigungen, aber ohne Unterschriftenvollmacht. Für diese Vertretungsart sind die Beginn- und Enddaten sowie das Feld "Optionen delegierte Aktionen", das in der Funktion Workflow-Regeln definiert ist, unwirksam.
• Mit Vollmacht: ein Vertreter von diesem Typ kann anstelle des Hauptbenutzers unterschreiben. Hinweis: Existieren mehrere Vertreter von diesem Typ und sieht die Regel vor, eine Workflow-Benachrichtigung an alle Vertreter zu senden, kann nur der erste, der unterschrieben hat, unterschreiben (die anderen werden benachrichtigt, dass die Benachrichtigung bereits unterschrieben wurde). Für diese Vertretungsart sind die Beginn- und Enddaten sowie das Feld "Optionen delegierte Aktionen", das in der Funktion Workflow-Regeln definiert ist, aktiv.
• Außerordentlich: ein Vertreter von diesem Typ enthält keine Benachrichtigungen vom Hauptbenutzer, hat aber die Möglichkeiten, die Benachrichtigungen des Benutzers anzuzeigen, dessen Vertreter er ist, indem er in den Arbeitsplan geht und den Code des Hauptbenutzers auswählt. So hat er die Möglichkeit, an seiner Stelle unterschreiben. Im Allgemeinen ist ein außerordentlicher Vertreter in der Hierarchie weiter oben, der das Recht hat, die ausstehenden Elemente seiner Unterstellten anzeigen zu lassen, um an ihrer Stelle zu unterschreiben. Für diese Vertretungsart sind die Beginn- und Enddaten sowie das Feld "Optionen delegierte Aktionen", das in der Funktion Workflow-Regeln definiert ist, unwirksam.

• Gültig von (Feld VLYSTR)

Ist eine Vertretung temporär, wird hier das Anfangsdatum der Vertretung erfasst. Ist dieses Feld nicht erfasst, gilt die Vertretung ab der Erfassung. Dieses Datum ist nur für die Freigabe mit Vollmacht aktiv.

• Gültig bis (Feld VLYEND)

Ist eine Vertretung temporär, wird hier das Enddatum der Vertretung erfasst. Ist dieses Feld nicht erfasst, ist die Vertretung zeitlich unbegrenzt. Dieses Datum ist nur für die Vertretung mit Vollmacht aktiv.