Benutzer

• Code (Feld USR)

Dieser Code identifiziert eindeutig die erstellten Datensätze.

• Name (Feld INTUSR)

Erfassen Sie die Bezeichnung des betroffenen Datensatzes.

Diese Langbezeichnung wird als Titel in den Masken und Status verwendet.

• Aktiv (Feld ENAFLG)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den aktuellen Datensatz zu aktivieren.

Die nicht ausgewählten Datensätze behalten ihren Inhalt und ihre Einstellungen, können jedoch in folgenden Fällen nicht durch Aufruf ihres Codes verwendet werden:

• in anderen Datensätzen, wie Dokumente und Parameter,
• in Massenverarbeitungen.

Über die Funktionsberechtigungen kann die Anlage eines aktiven Datensatzes untersagt werden. In diesem Fall ist das Kontrollkästchen standardmäßig deaktiviert. Es kann nur von einem berechtigten Benutzer oder über einen Unterschriftenworkflow geändert werden.

Aus Sicherheitsgründen ist diese Option bei der Duplizierung eines bereits vorhandenen Datensatzes nicht aktiviert.

• X3-Verbindung (Feld USRCONNECT)

Derzeit gibt es in X3 verschiedene "Mitarbeiter"-Ebenen. Dieser Bereich ermöglicht die Unterscheidung nach Verbindungsrecht mit dem System. Dadurch ergeben sich zwei Kategorien: Die Benutzer können sich mit dem System verbinden. Die Mitarbeiter können sich nicht mit dem System verbinden.

• Web Service-Verbindung (Feld USRCONXTD)

Ermöglicht die Verbindung mit Sage X3, um Webservices auszuführen.

• Keine Verzeichnisprüfung (Feld WITHOUTLDA)

• Anmeldename (Feld LOGIN)

Der Login entspricht dem Systemzugriffscode auf dem Server. Dieser Code ist derjenige, der in der Verbindungsbox der Anwendung erfasst wird (standardmäßig der Benutzercode, der Code kann aber auch länger sein als der interne Benutzercode, der auf 5 Zeichen begrenzt ist). Er muss für jeden Benutzer unterschiedlich sein.

• Branchencode (Feld CODMET)

Mit dem Berufscode kann einem Benutzer ein Berufsprofil zugewiesen werden. Ein Berufsprofil entspricht einer Benutzergruppe mit dem gleichen Menüprofil, Funktionsprofil und eventuell dem gleichen Benutzerprofil BI und Safe X3 WAS Profil.

• Standardlager (Feld WRH)

Auswahl der dem ausgewählten Benutzer zugeordneten Installation. Diese Installation wird standardmäßig in den Lager-, Einkaufs-, Verkaufs- und Fertigungsfunktionen initialisiert.

 Das Feld ist nicht zwingend erforderlich. Wird das Feld ausgefüllt, ist es prioritär in Bezug auf das Feld, das standardmäßig auf Standortebene definiert ist.

• Menüberechtigung (Feld PRFMEN)

Der Code Menüprofil ermöglicht die Definition der Menü-Baumstruktur, die standardmäßig für den Benutzer vorgeschlagen wird. Er definiert in keinem Fall die Freigaben für die Funktionen, die über den Code Funktionsprofildefiniert sind.

• Feld DEFMEN

• Profil (Feld PRFFCT)

Der Code Funktionsprofil ermöglicht die Definition der Benutzerfreigaben, Funktion für Funktion oder in Serie. Diese Freigaben werden von den Rollen des Benutzers, den Benutzerparameterwerten und den Zugriffsrechten, für die er Rechte hat, vervollständigt. Diese Informationen werden in den Registern der Benutzerdatei erfasst.

• Feld DEFFCT

• BI-Benutzerprofil (Feld USRBI)

Das Benutzerprofil BI ermöglicht die Zuweisung von identischen Rechten für Benutzer mit dem gleichen Code. Diese Rechte werden an einen Benutzer vergeben, der dann die Buisness Objects verwenden und, falls erforderlich, ändern kann.

• Feld DEFBI

• DMS-Benutzerprofil (Feld ARCPRF)

• Safe X3 WAS-Profil (Feld PRFXTD)

• Feld DEFXTD

• Workflow E-Mail-Adresse (Feld ADDEML)

Die E-Mailadresse des Benutzers kann im Workflow-System verwendet werden, das in der X3-Software integriert ist, um dem Benutzer Nachrichten zu senden.

• Standardtelefon (Feld TELEP)

Diese Felder definieren die persönlichen Daten, die mit dem Benutzer verbunden werden können.

• Standardfax (Feld FAX1)

• Zugriff (Feld ACSUSR)

Mit diesem Code kann der Zugriff auf den aktuellen Datensatz für bestimmte Benutzer verboten werden.

Ist das Feld ausgefüllt, können nur die Benutzer den Datensatz anzeigen, die Leserechte für diesen Zugriffscode besitzen. Und nur die Benutzer, die über Schreibrechte verfügen, können ihn ändern.

• Benutzerdrucker (Feld USRPRT)

Zusätzlich zur Definition der Drucker in der Tabelle am Maskenende, kann man für den aktuellen Benutzer die Liste der Drucker eines anderen Benutzers (der auch hier erfasst ist) verwenden.

• Typ (Feld TYPIMP)

Diesem Feld ist auf Basis der Werte des parametrisierbaren lokalen Menüs Nummer 22 der Empfängertyp zu entnehmen.

• Ziel (Feld PRTDEF)

Über diesen Code wird für alle im parametrisierbaren lokalen Menü 22 definierten Druckertypen ein Drucker definiert, der bei Abwesenheit genauerer Regelungen standardmäßig bei Aufruf eines Berichtes angeboten wird.

• Feld AUSPIC

Dieses Feld, vom Typ Bild, ermöglicht die Anzeige des Benutzerfotos.

• Typ (Feld RESPO)

Verantwortlichkeitstyp im parametrisierbaren lokalen Menü Nummer 50 definiert.

• Benutzer (Feld CHEF)

Ermöglicht die Definition einer Liste mit hierarchischen Verantwortlichen des Benutzers (unter anderem für die Workflow-Funktionen verwendbar: Zugriff zum Rang-Verantwortlichen Rangkann die Variablen [AUS]CHEF(rang) verwenden, oder über die Funktion func AFNC.CHEF(code_utilisateur,rang).

• Name (Feld NOMCHEF)

Bezeichnung des vorherigen Codes.

• Code Genehmigung (Feld ROL)

Die Tabelle ermöglicht die Erfassung von Rollen für den Benutzer und die entsprechenden Codes. Diese Rollen sind in der sonstigen Tabelle 60 definiert. Die Verwaltung der Rollen ermöglicht die Definition der feinen Filter für die Daten, insbesondere wenn man externen Personenkonten eingeschränkten Zugriff auf das System geben will und daher die Daten, die gesehen werden können, gefiltert werden.

Ein Parameter ermöglicht die Zuordnung von Filterkriterien für jede Rolle auf die Standardfunktionen vom TypObjekt. Beispiel: in einem vertrieblichen Verwaltungskontext kann man entscheiden, dass die Rolle Kunde in der Funktion Auftrag einen Filter im Feld Auftragskunde beinhaltet.

Dies wird folgendermaßen übersetzt:

• Eine Rolle wird über einen Code identifiziert: z.B. der Code ORD (Auftragskunde)im Fall einer Vertriebsverwaltung.
• Eine Rolle wird einer Liste mit Funktionen zugeordnet, wobei ein Filter auf ein gegebenes Feld angewendet wird (z.B. der Auftrag im Feld Auftragskunde).
• Wird diese Parametrisierung durchgeführt, ermöglicht die Erfassung des Rollencodes ORD in zwei Zeilen, die sukzessive den Kundencodes A und B zugeordnet werden, einen Auftragserfassungsfilter: nur die Aufträge, die vom Kunden A und vom Kunden B übergeben werden, werden angezeigt, nur die Aufträge für den Kunden A oder den Kunden B können erfasst werden.

• Schlüssel (Feld BPR)

Dieser Code entspricht dem zurückgehaltenen Wert, um die der Rolle zugeordneten Daten zu filtern. Beispiel: Ist die Rolle eine Rolle, die die Auftragskunden verwaltet, findet man hier den Kundencode, auf dem der Filter für den Benutzer ausgeführt wird.

• Kapitel (Feld CHPDES)

Dieses Kapitel ermöglicht die logische Gruppierung der Parameter. Dieser Code ist in der sonstigen Tabelle Nummer 901 definiert.

• Gruppe (Feld GRPCOD)

Dieser Code, der in der sonstigen Tabelle 903 definiert ist, ermöglicht die kohärente Gruppierung der üblicherweise angegebenen Parameter in einem Kapitel. Wertebereiche können definiert werden, um die schnelle Angabe von Parametern einer gegebenen Gruppe mit den vordefinierten Werten zu ermöglichen.

• Wertebereich (Feld JEUCOD)

Dieser Code ermöglicht die Zuweisung eines kohärenten Wertebereichs unter einen expliziten Titel, anwendbar für die gesamte Parametergruppe. Wurden die Parameter direkt mit getrennten Werten definiert, ist der in der Datei angezeigte Code leer.

• Ebene (Feld NIVGRP)

In diesem Feld wird die Definitionsebene angezeigt, auf der der Parameter angegeben wird. Die möglichen Werte sind im lokalen Menü 987 definiert. Wird als Ebene eine Parametergruppe angegeben, so wird die feinste in der Parametergruppe gefundene Ebene angezeigt.

• Alle Zugriffscodes (Feld ALLACS)

Ist diese Option ausgewählt, hat der Benutzer alle Rechte für alle Zugriffscodes (wie Lesen, Schreiben, Ausführen). Dadurch kann vermieden werden, dass die vollständige Liste mit Zugriffscodes privilegierten Benutzern gegeben werden muss.

• Zugriffscode (Feld CODACC)

Bei den Zugriffscodes handelt es sich um Codes, mit denen Daten und Funktionen beim Lesen, Schreiben und Ausführen geschützt werden können (sofern es der Kontext zulässt). Diese Codes funktionieren ähnlich den Sperren, die auf Maskenfelder, Transaktionen, Berichte oder Datenbankelemente gelegt werden können.

Es wird in diesem Feld für jeden Benutzer einzeln definiert, ob er Zugriff auf so geschützte Daten haben soll (anders ausgedrückt: ob er den Schlüssel zum Öffnen dieser Sperre besitzen soll).

Die Anzahl der Zugriffscodes sowie ihre Codifizierung ist vollständig freigestellt, da es lediglich um die in den verschiedenen auf diese Art prüfbaren Datenblättern definierten Zuweisungen geht.

Ist Alle Zugriffscodes ausgewählt, kann auf alle vorhandenen oder kommenden Zugriffscodes zugegriffen werden. Ist diese Option nicht ausgewählt, erfolgt die Erfassung in der Registertabelle.

• Anzeige (Feld CONSUL)

Steht das Feld auf Ja, hat der Benutzer das Recht, die vom Zugriffscode geschützten Dateien (oder Felder) anzuzeigen.

• Änderung (Feld MODIF)

Steht das Feld auf Ja, hat der Benutzer das Recht, die vom Zugriffscode geschützten Dateien (oder Felder) zu ändern.

• Ausführen (Feld EXEC)

Steht das Feld auf Ja, hat der Benutzer das Ausführungsrecht (wenn vorhanden), das im Kontext der vom Zugriffscode geschützten Dateien definiert ist. In einer Anhangdokumentation findet man die Anwendungsfälle der Ausführungsrechte für die Zugriffscodes.

• Datum/Uhrzeit letzte Verbind. (Feld DATCONN)

Dieses Feld enthält das Datum, an dem der Benutzer sich zuletzt verbunden hat.

• Feld TIMCONN

Dieses Feld enthält die Uhrzeit, zu der der Benutzer sich zuletzt verbunden hat.

• Kontencode (Feld ACCCOD)

Dieser Buchungscode dient dazu, die Buchungsbedingungen in Abhängigkeit eines Benutzercodes in der Zeile im Buchungskontext festzulegen (z.B. ein Einkaufscode im Einkaufskontext). Er kann in den Automatikbelegen der Buchhaltung verwendet werden.

• Dimension (Feld DIE)

• Sektor (Feld CCE)

Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Standardkostenstellen, die dazu verwendet werden können, über die Zuweisungsfunktion der Standardkostenstellen Werte zu definieren, die die Kontenschnittstellen ausfüllen.

• Adresse (Feld CODADR)

Mit diesem Code werden die verschiedenen, dem verwalteten Datensatz zugeordneten Adressen identifiziert (Benutzer, Unternehmen, Standort, Personenkonten aller Art etc.).
Jeder Adresscode ist innerhalb eines gegebenen Datensatzes eindeutig.
In jedem Datensatz muss grundsätzlich mindestens eine Adresse erfasst werden. Mindestens eine Adresse muss über das entsprechende Kontrollkästchen als Standardadresse festgelegt werden.

Wird ein Adresscode auf Ebene einer Bankverbindung oder eines Kontaktes verwendet, können Sie ihn weder ändern noch löschen.
Um einen solchen Adresscode ändern oder löschen zu können, müssen Sie ihn zuvor aus der entsprechenden Bankverbindung oder dem entsprechenden Kontakt entfernen.

• Code (Feld XCODADR)

Mit diesem Code werden die verschiedenen, dem verwalteten Datensatz zugeordneten Adressen identifiziert (Benutzer, Unternehmen, Standort, Personenkonten aller Art etc.).
Jeder Adresscode ist innerhalb eines gegebenen Datensatzes eindeutig.
In jedem Datensatz muss grundsätzlich mindestens eine Adresse erfasst werden. Mindestens eine Adresse muss über das entsprechende Kontrollkästchen als Standardadresse festgelegt werden.

Wird ein Adresscode auf Ebene einer Bankverbindung oder eines Kontaktes verwendet, können Sie ihn weder ändern noch löschen.
Um einen solchen Adresscode ändern oder löschen zu können, müssen Sie ihn zuvor aus der entsprechenden Bankverbindung oder dem entsprechenden Kontakt entfernen.

• Bezeichnung (Feld XBPADES)

Definieren Sie die mit der Adresse verknüpften Informationen genauer.

• Land (Feld XBPACRY)

Mit diesem Code kann das der Adresse zugeordnete Land identifiziert werden.

In der Ländertabelle, die dieses Feld prüft, wird eine bestimmte Anzahl an Eigenschaften verwendet, um die Prüfungen der Informationen durchzuführen, die davon abhängig sind, insbesondere:

• das Format der Telefonnummer,
• das Format der Identifikationsnummer eines Unternehmens oder einer Organisation (SIRET, NAF in Frankreich),
• das Format der Postleitzahl der Stadt und auch der Code der geographischen Untereinheit, und ob die Erfassung erforderlich ist oder nicht,
• das Format der Bankverbindung,
• die IBAN-Verwaltung.

• Bezeichnung (Feld XCRYNAM)

Bezeichnung des vorherigen Codes.

• Feld XADDLIG1

Diese Tabelle enthält die verschiedenen Adresszeilen. Die Formate für Bezeichnung und Erfassung sind in der Ländertabelle definiert.

• Postleitzahl (Feld XPOSCOD)

Die Postleitzahl, deren Erfassungsformat in der Tabelle Länder definiert ist, ermöglicht die Bestimmung der Stadt.
Wird die Postleitzahl geändert, wird automatisch der neue Ort zur PLZ angezeigt.
Der Name der Stadt kann auch direkt erfasst werden. Ist die Stadt definiert, wird die zugeordnete Postleitzahl automatisch angezeigt.

Sonderfälle:

- für ANDORRA: 99130
- für MONACO: 99138
- für andere Städte im Ausland: Ländercode der INSEE bzw. 99999, falls dieser nicht bekannt ist.

 Wird die Postleitzahl als erforderlich für das Land parametrisiert, muss die Postleitzahl in jedem Fall bei einer Eingabe im Feld Postleitzahl oder Stadt erfasst werden, oder bei einer Änderung der Informationen des Adressfensters Personenkonten. Diese Prüfung wird nicht bei der Dokumentenerstellung durchgeführt.

• Stadt (Feld XCTY)

Der Name der Stadt wird automatisch vorgeschlagen, wenn in der Tabelle Postleitzahlen vorher einer Postleitzahl eine Stadt zugewiesen wurde.
Man kann den Namen einer Stadt auch direkt eingeben.
- Wurde diese definiert, wird die zugeordnete Postleitzahl automatisch angezeigt.
- Ist sie nicht vorhanden und wurde die Postleitzahlenprüfung parametrisiert, wird ein Warnhinweis angezeigt, die Eingabe ist aber weiterhin möglich.
- Ist sie nicht vorhanden und wurde die Postleitzahl nicht ausgefüllt, erscheint eine Fehlermeldung, wenn die Postleitzahl für das Land als erforderlich definiert wurde.

• Feld XSAT

Dieses Feld enthält die geografische Untereinheit in der Definition der Postadresse.
Es kann sich dabei z.B. um ein Departement für Frankreich oder um einen Bundesstaat für die USA handeln. Der Titel der Untereinheit sowie die Prüfung bzw. Nicht-Prüfung der Erfassung dieser Information sind auf Ebene des Parameters Länder definiert.
Falls eine Prüfung erfolgt, ist der Code von der entsprechenden geografischen Untereinheit abhängig.

Diese Untereinheit wird nach der Erfassung der Postleitzahl und der Stadt automatisch ausgefüllt, ausgehend vom Parameter, der auf der Ebene Postleitzahlen ausgeführt wurde.

• INSEE-Code (Feld XCODSEE)

• Website (Feld XFCYWEB)

Dieses Feld ermöglicht die Angabe einer Website.

• Externe Referenz (Feld XEXTNUM)

Dieses freie Feld ermöglicht das Speichern eines variablen Identifikators, der für besondere Verarbeitungen verwendet wird.
Beispiel: im Rahmen der Dateigenerierung für internationale Überweisungen im xml-Format ermöglicht dieses Feld die Identifikation des Zahlungsempfängers, falls keine SIRET-Nummer existiert (siehe Parameter Bankdateien).

• Standardadresse (Feld XBPAADDFLG)

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, gibt es an, dass es sich um eine Standardadresse handelt.
Es kann und muss nur eine einzige Adresse aus dem betroffenen Datensatz ausgewählt werden. Hierbei handelt es sich immer um eine Adresse des Personenkontos.

• Feld XTEL1

Dieses Feld gibt die Telefonnummer an. Das Erfassungsformat ist vom Land abhängig.
Die Prüfebene des erfassten Nummenrformats hängt vom allgemeinen Parameter CTLTEL - Telefonnummernprüfung (Kapitel SUP, Gruppe INT) ab.

• Feld XWEB1

Dieses Feld gibt die E-Mail-Adresse des Kontakts an.

• Land (Feld BIDCRY)

Mit diesem Code kann das dem Bankkonto zugeordnete Land identifiziert werden.

Die Ländertabelle, aus der der Code stammt, gruppiert nützliche Informationen, um Prüfungen auszuführen, wie z.B.:

• das Format der Telefonnummer,
• das Format der Identifikationsnummer eines Unternehmens oder einer Organisation (SIRET, NAF in Frankreich),
• das Format der Postleitzahl,
• das Format der Bankverbindung.

• Präfix IBAN (Feld IBAN)

Die IBAN ist ein international vereinbarter Standard zur Identifizierung von Bankverbindungen in einem strukturierten Format.
Das IBAN-System kann für nationale und/oder internationale Zahlungstransaktionen verwendet werden (länderspezifisch).
Die IBAN setzt sich wie folgt zusammen: 

• 4-stelliges IBAN-Präfix aus:
  - Ländercode (2 Buchstaben),
  - zwei Prüfziffern.
  Dieses Präfix wird angezeigt. Es wird während der Erfassung der Bankkontodaten im Feld Bankverbindung angezeigt.Bankkontoidentifikation (länderspezifisch, max. 30 Zeichen).
• Bankkontoidentifikation (länderspezifisch, max. 30 Zeichen).

 Nicht alle Länder unterstützen das IBAN-System. Die Verwendung des IBAN-Formats für Bankverbindungen wird über die Option Verwaltung IBAN in den Ländereinstellungen geprüft.

• Kontonummer (Feld BIDNUM)

• Standardbank (Feld BIDNUMFLG)

Über dieses Feld wird bestimmt, dass diese Bankverbindung standardmäßig für Zahlungen verwendet wird (aufgrund genauerer Regelungen).

• Adresse (Feld BIDBPAADD)

Dieses Feld gibt den Adresscode der Bankverbindung in den Adresscodes der verwalteten Entität an (Gesellschaft, Standort, Kunde, Lieferant, etc.).

Dieser Adresscode wird verwendet, um die Bankverbindung standardmäßig in den Zahlungskontexten, in denen eine Adresse bekannt ist, zu definieren.

• Währung (Feld BIDCUR)

Mit diesem Code kann die dem Bankkonto zugeordnete Währung identifiziert werden.
Dieser Code wird in der Währungstabelle geprüft.

Es wird empfohlen, bei Anlage einer neuen Währung den ISO-Code zu verwenden.

• ESR-Teilnehmernummer (Feld BVRNUM)

• Zahlende Bank (Feld PAB1)

Dieses für die Zahlungen wichtige Feld definiert die mit der Kontonummer verknüpfte Bankadresse. Die erste Zeile enthält den Namen der Bank.

• Kontoinhaber (Feld BNF)

Dieses Feld zeigt den Empfänger des Bankkontos an (natürliche oder juristische Person).

• Zahlende Bank 2 (Feld PAB2)

• Zahlende Bank 3 (Feld PAB3)

• Zahlende Bank 4 (Feld PAB4)

• BIC (Feld BICCOD)

Für die automatische Bearbeitung der Zahlungsanweisungen benötigt die Bank des Auftraggebers den BIC der Bank des Empfängers. Es handelt sich dabei um einen ISO-Identifikationscode, der vom internationalen Bankensystem und dem SWIFT-System, der internationalen Genossenschaft für Telekommunikation zwischen Akteuren der Finanzmärkte, erzeugt wird.

Der BIC ist der einzige international standardisierte Identifikationscode für Finanzinstitute. Jede Bank kann einen BIC erhalten, ohne Mitglied im SWIFT-Netzwerk zu sein.

Der BIC kann aus 8 oder 11 Zeichen bestehen. In beiden Fällen stehen die ersten 8 Zeichen für den Sitz der Bank und sind nach dem Format BBBB PP AA mit den folgenden Informationen aufgebaut:

• BBBB ist ein vom Bankinstitut frei wählbarer Identifikationscode;
• PP ist der Ländercode nach ISO-Norm;
• AA ist eine zweistellige Codierung des Ortes.

• Zwischenbank (Feld MIDPAB1)

Beim wirtschaftlichen Austausch wird auf Anfrage von Personenkonten oder der auszahlenden Bank gelegentlich eine Zwischenbank verwendet. Dazu muss die Identifikation dieser Bank erfasst werden (BIC, Adresse, Land). Diese Informationen sind optional (wenn keine Zwischenbank gebraucht wird, werden sie nicht erfasst).

• Zahlende Bank 1 (Feld MIDPAB2)

• Zahlende Bank 2 (Feld MIDPAB3)

• Zahlende Bank 3 (Feld MIDPAB4)

• BIC (Feld MIDBICCOD)

• Land (Feld MIDCRY)