Stammdaten > Anlagen > Aufsplittung - Umlageschlüssel 

Mit dieser Funktion können eine oder mehrere Sammelaufsplittungsparameter referenziert werden, die alle über einen Code identifizierbar sind. Mit diesen in der VerarbeitungSammelaufsplittung Inventarartikelverwendeten Parametern werden folgende Daten spezifiziert:

  • als Umlageschlüssel gewählte Rubrik
     
  • für die verschiedenen Werte dieser Rubrik: Umlageprozentsatz, anhand dessen der ursprüngliche Inventarartikel aufgesplittet wurde
  • ein bis drei der folgenden Felder, die für die durch die Aufsplittung entstandenen Inventarartikel aktualisierbar sind: Bezeichnung 1, Bezeichnung 2, Buchungsgruppe,Konto ,, Freibereich 1 bis 10. Die vorhandenen Werte werden mit den exakten Werten aus der Umlagetabelle aktualisiert.

Vorbedingungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Diese Funktion besteht aus lediglich einer Maske:

  • In der Kopfzeile werden die Parameter, die als Umlageschlüssel gewählte Rubrik sowie eventuell die zu den aus der Aufsplittung entstandenen Inventarartikeln aktualisierten Felder angezeigt.
     
  • Im Register wird die Umlagetabelle angezeigt, der die Werte des ursprünglichen Inventarartikels sowie die Anteile der einzelnen aus der Aufsplittung entstandenen Inventarartikel zu entnehmen sind.

Kopfzeile

Übersicht

Folgende Daten können in der Kopfzeile erfasst werden:

  • Unternehmen, obligatorisch
     
  • Parameterreferenz
     
  • Rubrik, die den Umlageschlüssel enthält und die Verarbeitung Sammelaufsplittung steuert. Dabei kann es sich um eine der folgenden Rubriken handeln: Gruppe, Konto, Konto Hauptbuchhaltung, Konto IFRS.
     
  • drei Felder zur Auswahl aus den folgenden zu aktualisierenden Rubriken der aus der Aufsplittung entstandenen Inventarartikel: Bezeichnung 1, Bezeichnung 2, Buchungsgruppe, Konto, Freibereich 1 bis 10.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Blocknummer 1

Identifikationscode des Unternehmens, für das der Parameter definiert ist. Diese Angabe ist erforderlich.

  • Referenz (Feld BRDREF)

Parameterreferenz der Umlagetabelle.

  • Bezeichnung (Feld DES)

Bezeichnung des Parameters der Umlagetabelle.

  • Verteilungsschlüssel (Feld DSPKEY)

Dieses erforderliche Feld ermöglicht die Angabe der Rubrik des Aufteilungsschlüssels.

Aktualisierung Felder

  • Feld 1 (Feld CHAMP1)

Dieses Feld ermöglicht die Auswahl der Information, die aktualisiert wird, und zwar für jeden aus der Aufsplittung entstandenen Inventarartikel mit dem in der Umlagetabelle angegeben Wert.
Maximal drei Felder können so aktualisiert werden. Die anderen Rubriken des Inventarartikels (mit Ausnahme der Rubriken vom Typ Betrag) werden identisch mit denen des aufgesplitteten Inventarartikels ausgefüllt.

  • Feld 2 (Feld CHAMP2)

 

  • Feld 3 (Feld CHAMP3)

 

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Register Umlagen

Übersicht

Dieses Register umfasst die Erfassungstabelle für die Umlagen der ursprünglichen Inventarartikel auf die aus der Aufsplittung entstandenen Inventarartikel.
In jeder Zeile muss in der ersten Spalte ein Wert aus der gewünschten Rubrik als Verteilungsschlüssel erfasst oder ausgewählt werden. Dann:

  • muss der auf die Werte des aufzusplittenden Inventarartikels anwendbare Prozentsatz spezifiziert werden, damit ein neuer Inventarartikel erstellt und bewertet werden kann
     
  • muss der Wert erfasst werden, den die gewählten Rubriken zur Aktualisierung der aus der Aufsplittung entstandenen Inventarartikel annehmen

Hierbei können für denselben Wert mehrere Zeilen angelegt werden, sofern sich die Umlageanteile auf maximal 100 summieren. Es werden so viele Inventarartikel angelegt wie Zeilen erfasst wurden.

Beispiel :
Es seien die Rubrik Konto Hauptbuchhaltung als Umlageschlüssel gewählt und folgende Rubriken zur Aktualisierung gewählt worden: Bezeichnung 1 und Gruppe.

Die Umlagetabelle ist wie folgt parametriert:

 

Konto Hauptbuchhaltung

Titel

% Umlage

Bezeichnung 1

Gruppe

1

21311

Verwaltungsgebäude

3.30

Externe Schreinerarbeiten

BAT01

2

21311

Verwaltungsgebäude

03:20

Sammelheizung

BAT02

3

21311

Verwaltungsgebäude

01:30

Dichtheit

BAT03

4

21311

Verwaltungsgebäude

2.80

Sanitäranlagen

BAT04

5

21311

Verwaltungsgebäude

02:40

Fassadenarbeiten mit Verbesserung

BAT05

 

1

21315

Lager

04:00

Externe Schreinerarbeiten

BAT01

2

21315

Lager

01:20

Dichtheit

BAT03

3

21315

Lager

01:10

Sanitäranlagen

BAT04

Am Ende der Verarbeitung Sammelaufsplittung wird jeder Inventarartikel gewählt und belastet:

  • auf dem Hauptbuchhaltungskonto 21311 Aufsplittung in sechs Inventarartikel: in fünf Komponenten sowie den Hauptinventarartikel, der 87 % seines ursprünglichen Wertes behält.
  • auf dem Hauptbuchhaltungskonto 21315 Aufsplittung in vier Inventarartikel: in drei Komponenten sowie den Hauptinventarartikel, der 93.70 % seines ursprünglichen Wertes behält.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle Werteliste

  • Schlüssel (Feld VALKEY)

Diese Spalte enthält die verschiedenen Werte, die die ausgewählte Rubrik als Aufteilungsschlüssel annehmen kann. Derselbe Wert kann auf mehreren Positionen erfasst werden, sofern sich die Umlageanteile auf maximal 100 summieren.
Ist diese Summe gleich 100:
- Die ursprüngliche Anlage befindet sich bei der Ausgabe der Aufsplittung mit den Beträgen auf Null.
- Um Restwerte in der ursprünglichen Anlage zu vermeiden, erhält die letzte erstellte Anlage für jede Rubrik vom Typ Betrag den Saldo und nicht den Betrag aus der Anwendung des angegebenen Umlageanteils.

  • Bezeichnung (Feld INTKEY)

Nicht erfassbares Feld, das den Titel des Wertes des erfassten Aufteilungsschlüssels anzeigt.

  • % Verteilung (Feld BRDPRC)

Mit dieser Spalte kann für jeden Wert des Aufteilungsschlüssels der auf die Werte des aufzusplittenden Inventarartikels anwendbare Prozentsatz angegeben werden, damit ein neuer Inventarartikel erstellt und bewertet werden kann
Ein gleicher Schlüsselwert kann auf mehreren Positionen angegeben werden, die Summe der Anteile dieser Positionen muss aber kleiner oder gleich 100 sein.

  • Wert (Feld VAL1)

Diese Spalte entspricht einer der ausgewählten Rubriken in der Kopfzeile, um für die Artikel aus der Aufsplittung aktualisiert zu werden.
Sie ermöglicht die Angabe des Wertes, den diese Rubrik für jeden der von der Anwendung des Aufteilungsprozentsatzes erstellten Artikel annimmt.

  • Wert (Feld VAL2)

 

  • Wert (Feld VAL3)

 

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Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

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