BWA Versionen
Diese Maske wird verwendet, wenn die Versionsrückmeldung des Artikels auf Bestandsebene verwaltet wird.
Mit der Maske können verschiedene Haupt- und Unterversionen des Artikels definiert werden.
Die Maske steht im Menü Bestände und direkt in der Verwaltungsmaske für Artikel zur Verfügung.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Übersicht
In dieser Maske werden per Angabe des jeweils zugehörigen Status tabellenförmig die verschiedenen Haupt- und Unterversionen eines Artikels definiert: Die Status lauten "Aktiv", "Prototyp" und "Gestoppt".
Der Status "Zu aktivieren" wird vom System bei der Erstellung des Artikels vergeben, wenn die Meldung bestätigt wird, die den automatischen Erstellungsvorschlag für eine Hauptversion macht.
Die letzte Version wird in der ersten Zeile oben in der Tabelle angezeigt.
Versionen mit Status "Aktiv" oder "Prototyp" können vorübergehend ausgesetzt werden.
Zu Versionen mit Status "Gestoppt" kann angegeben werden, ob sie über eine Ausnahmeregelung verfügen.
Jeder Versionsnummer kann ein Text oder ein Kommentar zugeordnet werden.
Wenn Unterversionen verwaltet werden, kann über das Menü Aktionen am Anfang der Zeile und über einen Link am Ende der Zeile auf sie zugegriffen werden.
- Hauptversionen können nur dann gelöscht werden, wenn sie nicht verwendet werden und keine Unterversionen vorhanden sind.
- Unterversionen können nur dann gelöscht werden, wenn sie nicht verwendet werden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Erfassung oder Auswahl der Artikelreferenz. Die Versionsverwaltung muss für diesen Artikel aktiviert sein. |
| Ein Icon, das eine Datei darstellt, wird angezeigt, wenn ein Text oder ein Kommentar zur Version vorhanden ist. |
| Dieses Feld enthält die Referenz der höheren Version. |
| Hier kann eine Langbezeichnung der Version erfasst werden. |
| Hier kann eine Kurzbezeichnung der Version erfasst werden. |
| Erfassen Sie den Status der Version: Zu aktivieren
Prototyp
Aktiv
Eine Version 'Prototyp' oder 'Aktiv' kann vorübergehend gesperrt werden Angehalten
Sie können einen gleichen Status für mehrere Versionen erfassen. |
| Hat die Version den Status 'Angehalten', können Sie angeben, dass sie von einer temporären Ausnahme profitiert. Sie müssen daher das Ausnahmedatum erfassen, d.h. das Datum, bis zu dem die Version gültig bleibt, bevor sie endgültig angehalten wird. |
| Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn Sie angeben, dass die Version von einer Ausnahme profitiert. Sie müssen daher das Datum erfassen, bis zu der die Ausnahme gültig ist. |
| Hat die Version den Status 'Aktiv' oder 'Prototyp', können Sie die Version aussetzen. Sie können ihr zu jedem Zeitpunkt den Originalstatus oder jeden anderen Status zuweisen. |
| Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der Artikel als niedrigere Version verwaltet wird. |
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Symbol Aktionen
Texterfassung
Mit dieser Aktion wird eine Maske geöffnet, in dem ein Erläuterungstext oder ein Kommentar erfasst und der Version zugeordnet werden kann.
Wenn am Anfang der Zeile ein spezielles Icon angezeigt wird, ist der Version ein Text zugeordnet. Die Maske für die Texterfassung öffnet sich per einfacher Klick auf dieses Icon.
Niedrigere Versionen
Diese Aktion steht nur dann zur Verfügung, wenn zu dem Artikel Unterversionen verwaltet werden.
Mit der Aktion wird eine Maske geöffnet, in der die der Hauptversion zugeordneten Unterversionen erfasst werden können. Das Erfassungsformat der Versionsnummer muss dem Format entsprechen, das in den Nummernkreisparametern definiert ist.
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