Parameter > Anlagen > Gruppieren von Ausgaben 

Mit dieser Funktion können durch einen Code charakterisierte Ausgabengruppierungsparameter angelegt werden.

Diese Parametrierung wird bei der Aktivierung von Ausgaben. In dieser Verarbeitung werden die Ausgaben nach gemeinsamen Kriterien gruppiert, um automatisch Inventarartikel anlegen zu können.
Für jede Ausgabe / Ausgabengruppe, die den Gruppierungskriterien entspricht, wird ein neuer Inventarartikel angelegt.

Folgende Angaben können in der Parametrierung gemacht werden:

  • Liste von Spalten (aus der Ausgabentabelle), die als Gruppierungskriterien verwendet werden. Darüber hinaus sind die folgenden impliziten Kriterien obligatorisch: Unternehmen, Finanzstandort und Aktivitätsbereich.
  • Art der Ermittlung der Hauptausgabe
  • ggf. auf die Ausgaben anzuwendende Auswahl

SEEINFODie Gruppierung der Ausgaben kann nicht dazu verwendet werden, bereits vorher vorhandene Inventarartikel zu aktualisieren.

Vorbedingungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Kopfzeile

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Gibt das Unternehmen an, für den der Parameter angewendet wird.
Diese Information ist optional; ist sie nicht angegeben, ist der Parameter standardmäßig für alle Unternehmen definiert.

  • Aktiv (Feld FGACTIF)

Indikator, mit dem angegeben werden kann, ob diese Referenz aktiv oder inaktiv ist.
Eine als Inaktiverklärte Referenz kann nicht verwendet werden und wird nicht als Auswahl bei der Verarbeitung der Ausgabenaktivierung vorgeschlagen.

  • Referenz (Feld GRPREF)

Parameterreferenz der Ausgabengruppierung.

  • Bezeichnung (Feld DES)

Parameterbezeichnung.

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Register Einstellungen

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle Gruppierung

  • Feld NBCRIT

 

  • Feldcode (Feld CODZON)

Diese Tabelle ermöglicht die Angabe der Gruppierungskriterien. Die Felder der Ausgabentabelle (LAYOUTFAS), aus denen die Verarbeitung der Ausgabengruppierung ausgeführt wird.
Drei Gruppierungskriterien sind erforderlich und werden automatisch angegeben: das Unternehmen, der Buchhaltungsstandort und der Aktivitätsbereich.

Verwendung der Kostenstellen als Gruppierungskriterium:
 
In der Auswahlliste wird nur das dem Feldcode CCE [auch CCE (0)] entsprechende Feld "Kostenstelle" angezeigt. Die Kostenstellen entsprechen den indizierten Feldern, die nicht angezeigt werden können. Sollen andere Kostenstellen verwendet werden, müssen sie direkt im Format CCE(1), CCE(2)... erfasst werden, wobei der zu erfassende Index der [Zeilennummer - 1] der Kostenstellentabelle entspricht, die auf Ebene des Registers "Belastungen" der Ausgabenverwaltungsfunktion angezeigt wird.

Beispiel:

Die Tabelle Kostenartenverfolgung der Ausgaben ist:

 

Dimension 

Kostenstelle

Titel

 1

 Region

 

 

 2

 Abteilung

 

 

 3

 Service

 

 

   - die Dimension "Region" entspricht dem Feld CCE(o) [Zeile 1 - 1],
   - die Dimension "Abteilung" entspricht dem Feld CCE(1) [Zeile 2 - 1],
   - die Dimension "Service" entspricht dem Feld CCE(2) [Zeile 3 - 1].
Um die Dimension 3 "Service" als Gruppierungskriterium zu verwenden, muss also CCE(2) erfasst werden.

  • Bezeichnung (Feld DESI)

 

Blocknummer 2

  • Hauptausgabe (Feld PRILOF)

Dieses Feld ermöglicht die Angabe der von der Gruppierungsverarbeitung verwendeten Information zur Identifikation der Hauptausgabe unter allen ausgewählten Ausgaben.
Dabei kann es sich um eine der folgenden Informationen handeln:

  • Nettobetrag höher
  • Rechnungsdatum jünger
  • Rechnungsdatum älter
  • Buchungsdatum jünger
  • Buchungsdatum älter

SEEINFOBei der Verarbeitung ist es möglich, dass das Identifikationskriterium der Hauptausgabe es nicht ermöglicht, nur eine als Hauptausgabe zu identifizieren (Beispiel: gleicher Nettobetrag, gleiches Rechnungsdatum, etc ...). In diesem Fall ist die als Hauptausgabe gehaltene Ausgabe die erste der Liste dieser nach aufsteigender Reihenfolge der Referenz / Positionsnummer sortierten Ausgaben.

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Register Auswahl erweitert

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Blocknummer 1

Tabelle

  • Felder (Feld FLD)

Verwenden Sie das Auswahlsymbol, um ein Feld in der Tabelle der Anlagen auszuwählen.

  • Memo (Feld PAR)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Suchoption zu speichern.

Blocknummer 2

  • Ausdruck (Feld EXP1)

Erfassen Sie in diesem Feld einen Ausdruck in Ihren Auswahlkriterien.

Dieses Kriterium wird mit der Verknüpfung „UND“ zu den vorherigen Kriterien hinzugefügt.

Der Ausdruck darf nur Felder aus der Tabelle der Anlagen enthalten. Diese Felder können indiziert werden.

  • Memo (Feld PAREXP)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Suchoption zu speichern.

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Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

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