Projektsnapshots

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Spezifische Aktionen

Beispiel für eine Projektstruktur

Die Struktur eines Projektmanagementprojekts umfasst ein generisches Design. Dieses Design kann als Grundlage für die Verwaltung vieler Projektarten verwendet werden. Wenn es für ein Dienstleistungsprojekt, wie z.B. ein Entwicklungsprojekt, oder ein Fertigungsprojekt, wie z.B. ein Infrastrukturprojekt, verwendet wird, bietet dieses Design eine umfassende Lösung.

Die nachfolgende Grafik zeigt eine grundlegende, generische Beispielstruktur eines Projektmanagementprojekts. Diese generische Struktur umfasst drei Hauptphasen: eine „Design“phase, eine „Fertigungs“phase und eine „Vor-Ort“-Phase. Die „Vor-Ort“-Phase im Beispiel umfasst Elemente aus Montage und Transport.

Jedes Projekt wird mithilfe von 2 Strukturen definiert:

• Kostenaufteilungsstruktur. Auch Kostenstrukturplan (Englisch: Cost Breakdown Structure oder CBS) oder Budgetstruktur genannt.
  Die Kostenstruktur wird zur Kostenverwaltung und zur Budgetverfolgung verwendet.
• Operative Struktur. Auch Projektstrukturplan (Englisch: Work Breakdown Structure oder WBS), Produktstrukturplan (Englisch: Product Breakdown Structure oder PBS), Aufgabenplanung oder Aufgabenstruktur genannt.
  Die Aufgabenstruktur umfasst Arbeitselemente in Form einer Arbeitsaufteilungsstruktur (WBS) und Produktelemente in Form einer Produktaufteilungsstruktur (PBS). Für die Arbeitskraftelemente Bezug auf die Design- und Vor-Ort-Phasen (Montage und Transport) im Beispiel für die generische Struktur. Für die Produktelemente Bezug auf die „Fertigungs“phase (Maschine).

Die Budgetstruktur wird für die Kostenverfolgung verwendet. Die operative Struktur wird für die Verfolgung von Daten und Verzögerungen verwendet. Es ist möglich, entweder beide Strukturen gleich oder jede Struktur unterschiedlich zu organisieren. Das Design Ihrer Struktur wird durch die Detail- und Prüfebene festgelegt, die Sie für die Verfolgung Ihres Projekts wünschen. Vielleicht möchten Sie Ihr Projekt zum Beispiel auf zusammenfassender Ebene oder auf detaillierter Ebene verfolgen.

Hinweise:

• Operative Projektstrukturen (Aufgabe) und Budgetprojektstrukturen können vollständig voneinander unabhängig sein.
• Eine Aufgabe kann mit einer Budgetebene verknüpft sein.
• Dies ermöglicht die Konsolidierung von Ausgaben nach der Budgetprojektstruktur.
• Eine Budgetebene kann mit keiner (Null) oder mit mehreren (N) Aufgaben verknüpft sein.
• Dies ermöglicht die Verknüpfung von direkten Ausgaben wie Spesen, Personenkonten-Rechnungen und Zeiterfassungsdatensätze mit der Budgetprojektstruktur.
• Operative Projektstrukturen und Budgetprojektstrukturen können Multilevel sein.
• Operative Projektstrukturen können Makroaufgaben- und Betriebsaufgabenebenen enthalten.
• Die niedrigste Ebene in der Projektstruktur sollte eine Betriebsaufgabe sein. Sie kann auch als „elementare“ Ebene bezeichnet werden.
• Eine Betriebsaufgabenebene kann per Definition keine Unterebenen enthalten.
• Detaillierte Arbeitsgänge, die ausgeführt werden müssen, werden als „Aufgabe Arbeitskraft“ zugewiesen.
• Arbeitskraftaufgaben unterstützen die Verwaltung der Arbeitsbelastung.
• Arbeitskraftaufgaben unterstützen die Zeitverwaltung.
• Die Verwaltung von Materialien, wie Artikel, Stücklisten und Bedarfe werden „Materialaufgaben“ zugewiesen.
• Materialaufgaben unterstützen die Komponentenverfolgung (Daten und Mengen).
• Eine Aufgabe kann eine kombinierte Arbeitskraft-/Materialaufgabe sein.
• Budgetebenen werden für Prognosen zugewiesen.
• Budgetzeilen unterstützten die Aufwandprognose.
• Budgetzeilen unterstützen die budgetierten Kostenarten.

Einschränkungen

Arbeitskraftaufgabe:

• Erforderliche Daten: Geplante Ressource (Arbeitsplatz), Geplante Menge, Zeiteinheit
• Arbeitsgangdaten müssen mit den für die Aufgabe definierten Start- und Enddaten übereinstimmen.

Materialaufgabe

• Erforderliche Daten: Produkt, Menge

Budgetzeile

• Jede Zeile muss einer Kostenart entsprechend definiert sein.
  Für jede Arbeitskostenart kann ein Aktivierungsdatum verwaltet werden. Das letzte in der Budgetzeile definierte Budgetdatum bestimmt den tatsächlichen Arbeitsaufwand. Wird das Budgetdatum geändert, ändert sich der tatsächliche Arbeitsaufwand automatisch. Diese Regel gilt auch für das letzte geschätzte Datum.

Budgetzeile: Arbeitskosten

• Erforderliche Daten: Menge, Zeiteinheit, Betrag
  Ist ein Arbeitsaufwand für die Kostenart definiert, wird der Betrag automatisch berechnet.

Budgetzeile: Materialausgaben

• Erforderliche Daten: Betrag

Einschränkungen

• Sie können diese Funktion nicht dazu verwenden, die Daten verschiedener Projekte zu konsolidieren.
• Der Zugriff auf die die Ausgabendetails des Projekts auf Ebene der Kostenart ist gesperrt.

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

Siehe Dokumentation Umsetzung