Die Rechnungen müssen erfasst und die Nummern ggf. notiert worden sein. Sie können nur freigegeben werden, wenn sie den Status freizugeben aufweisen. Rechnungen mit Status Ausgesetzt werden vom Freigabeprogramm nicht verarbeitet. Die Statusänderung von Ausgesetzt auf freizugeben kann manuell vorgenommen werden, entweder durch Änderung jeder einzelnen betroffenen Rechnung oder mit der entsprechenden Funktion für alle Rechnungen gemeinsam.
Die folgenden Aktivitätscodes (nach Typ geordnet) beeinflussen das Verhalten der Funktion :
LEG : Verwaltung mehrere Rechtssysteme
Die folgenden allgemeinen Parameter beeinflussen das Verhalten der Funktion :
VATAUTVAL (definiert auf Ebene Unternehmen) : Autom. Steuervalidierung
ACESIMTRC (definiert auf Ebene Benutzer) : Simulation Buchungsgenerierung
Um Bearbeitungen auf ein Unternehmen oder Standort einzuschränken, können für diese Funktion Berechtigungen vergeben werden.
Die folgenden Optionen können pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden :
Zugriff pro Benutzer