Wiederherstellung Abel Enterprise - Umsetzung

Voraussetzungen

Aktivitätscodes

Die folgenden Aktivitätscodes (nach Typ geordnet) beeinflussen das Verhalten der Funktion :

 PHY : Inventargut

Sonstige Voraussetzungen

Bevor die aus Abel Enterprise ausgegebenen Daten importiert werden können, müssen in Sage X3 einige Prüfungen durchgeführt, Maßnahmen ergriffen und Parametereinstellungen vorgenommen werden.

Hierbei handelt es sich um:

• Anlage der obligatorischen Referenz: Unternehmen, Buchhaltungsstandorte und geografische Standorte, Kontexte und Pläne
• Einstellung bestimmter Parameterwerte
• Äquivalenzprüfung für die Parameter zwischen Abel Entreprise und Sage X3

Prüfungen

• Prüfung des Formats des Datentyps ADI.
   
  Enthalten die importierten Daten alphanumerische Zeichen (-, /, ...), so muss das Format des Datentyps wie folgt lauten: 20X anstatt 20B - sonst werden die Zeichen nicht akzeptiert.
   
• Aufruf der Prüfung der sonstigen Tabelle, die bei der Aktualisierung der Übernahme möglicherweise aktualisiert werden, in der Übernahmemaske. Dies dient der Längenprüfung. Die Liste der betroffenen Tabellen sowie ihre Länge wird in einer Logdatei angezeigt. Der Benutzer kann diese Längen dann mit denen der aus Abel Entreprise ausgegebenen Tabellen vergleichen (Volumenprüfung, Kapitel Referenz - Code ER01).
   Die Länge der sonstigen Tabelle 537 - Kategorie muss von 1 auf 12 gewechselt haben.
   
  Die Aktualisierung der Tabellenlänge wird in der Funktion Definition sonstige Tabellen (Menü Entwicklung / Datendictionary durchgeführt). Die Änderungen sind zu speichern und dann freizugeben.
   
• Finanzierungsmietverträge und Konzessionsverträge können nicht importiert werden. Wenn Sie verwaltet werden, müssen Sie vor der Übernahme zwingend in Sage X3 angelegt worden sein.
  In diesem Fall müssen im FASAE-Modell die folgenden Belegungen vorgenommen werden: 
   
  Mietverträge Finanzierung
   
  --> Zeile 82 - Referenz Mietvertrag Finanzierung mit Feld: LEAREF
  --> Zeile 83 -  alter Mietvertrag Finanzierung mit Feld: LEAREFORI
   
  Konzessionsverträge
  
  --> Zeile 84 - Konzessionsvertrag mit Feld: CCNREF

Parameterwerte

Es sind die Werte der folgenden Parameter zu prüfen:

Kapitel AAS - Gruppe FAS

• PRVSITUPD - Änderung der alten Situation
   
  Dieser Parameter muss auf den folgenden Wert gesetzt sein: Ja, damit die Summen und vor dem Geschäftsjahr liegenden buchhalterischen Belastungsdaten übernommen werden können.

Kapitel AAS- Gruppe IMP

• REPDPRCUM - Wiederaufnahme kumulierte Abschreibung
   
  Dieser Parameter muss auf den folgenden Wert gesetzt sein: Ja, damit die Abschreibungssummen übernommen werden können. Diese Beträge werden nicht in Sage X3 erneut berechnet, sondern gesetzt.
   
• REPENDDPE - Wiederaufnahme AfA Geschäftsjahr
    
  Dieser Parameter muss auf den folgenden Wert gesetzt sein: Nein, damit die AfA des Geschäftsjahres nicht importiert werden.
   
• AEPLNL1 bis AEPLNL8 - freier Plan 1 bis 8 (Abel Entreprise)
     
  Diese Parameter ermöglichen die Herstellung einer Verbindung zwischen den Codes der Pläne von Abel Enterprise und denen von Sage X3.
  
• AEAXE1 bis AEAXE4 - Dimension 1 bis 4 (Abel Entreprise)
   
  Diese Parameter ermöglichen die Herstellung einer Verbindung zwischen den Codes der Dimensionen von Abel Enterprise und denen von Sage X3.
  
• AESCT1 bis AESCT2 - Sektor 1 bis 2 (Abel Entreprise)
   
  Diese Parameter ermöglichen die Herstellung einer Verbindung zwischen den Codes der geografischen/IAS-Aktivitäts-Dimensionen von Abel Enterprise und denen von Sage X3.
   
• DISAFAS - Import "inaktive“ Anlagen
   
   Der Wert dieses Parameters ist zu prüfen.

Referenz und strukturierende Daten

Vor dem Import muss zwingend die folgende Referenz angelegt worden sein:

• Unternehmen
• Buchhaltungsstandorte und geografische Standorte
• Kontexte und Pläne
   
   Die Daten der aktuellen Periode müssen in Abel Entreprise und in Sage X3 übereinstimmen.

Strukturierende Daten

Die Spalte Sage X3 wird standardmäßig aus den nachstehenden Feldern der Spalte Abel Enterprise belegt.

Diese Parametrisierung kann auf folgende Weise geändert werden (wenn z. B. die Sage- X3-Rubrik Buchhaltungsstandort mit der Abel Enterprise-Rubrik Standort belegt werden soll):
 
- Änderung der Exportvorlage (Name der zu exportierenden Rubrik, siehe unten)
- oder Änderung der Importvorlage (Name der zu belegenden Rubriken)
- oder Anlage einer Umschlüsselungstabelle (siehe unten)

 In Sage X3:
- Ein Buchhaltungsstandort ist stets ein geografischer Standort
- Ein Standort kann ausschließlich ein geografischer Standort sein. Daher müssen Standorte einem Buchhaltungsstandort zugeordnet sein.

Hier einige Beispiele für Parameterkombinationen. Die Rubrik Buchhaltungsstandort kann unter Abel Enterprise fakultativ sein oder in einer anderen Rubrik verwaltet werden:

Rubrik: Unternehmen

Rubrik: Niederlassung / Buchhaltungsstandort

Rubrik: Standort / Geografischer Standort

Außerordentliche Besonderheiten

Datenstrukturunterschied zwischen Abel Enterprise und Sage X3 der außerordentlichen Abschreibung:

• Abel Entreprise:
  Die außerplanmäßige Abschreibung ist auf Ebene der Kopfzeile der Tabelle BCO gespeichert, außer den 4 periodischen Summenrubriken (Rückstellung für außerordentliche Abschreibungen, Rückstellung Zuschreibung, Zuschreibung außerordentliche Abschreibung, Zuführung zu Wertberichtigungen), die im Steuerlichen Plan der Tabelle AMT gespeichert sind.

Um diese Daten korrekt zu migrieren, berücksichtigt die Abgangsdatei von Abel Enterprise die Struktur der Sage X3-Daten:

• die außerordentliche Abschreibung ist im Buchhalterischen Plan der Tabelle DEPREC gespeichert,
• die steuerliche Zuschreibung ist im Steuerlichen Plan der Tabelle DEPREC gespeichert.

Parameteräquivalenz zwischen Abel Entreprise und Sage X3

Umschlüsselungstabelle

Normalerweise entspricht der externe Code den Abel-Enterprise-Daten, der interne den Sage--X3-Daten.
Bei Rubriken, zu denen in der Importverarbeitung eine Umschlüsselung beschrieben ist (sämtliche interne Tabellen, z. B. Tabelle I08 - Abgangstyp), kann auch eine Umschlüsselungstabelle definiert werden; in diesem Fall entsprechen die lokalen und externen Codes Daten in Abel Enterprise.

Beispiel

Es sei in Abel Enterprise der folgende Abgangstyp definiert worden: V - "Verkauf zum Export".
Um die abgegangenen Anlagen mit Abgangstyp: V - Verkauf zum Export zu übernehmen, müssen:

• eine Umschlüsselungstabelle angelegt werden (Beispiel : Tabelle 96 - Abgangstyp Abel); die lokalen und externen Codes erfasst werden:
  Lokaler Code: 1 ( Verkauf)
  Externer Code: V (neuer Abgangstyp: "Verkauf zum Export");
   
• das Modell FASAE geändert und dem Feld *81 - Abgangstyp - die zu diesem Zweck angelegte Tabelle (Tabelle 96) zugewiesen werden, und zwar in der Spalte: Tabellennummer.
  Beim Import wird der externe Code: V in den externen Code: 1 umgewandelt. Dieser wird dann in den lokalen Code: 1 - Verkauf umgeschlüsselt.
  
  

Automatische Umschlüsselung der Lokalen Menüs

Verwendete Tabellen

Diese Funktion verwendet keine Tabelle.