Anlagen und Bilder

In der Kopfzeile finden sich der Name des zu verarbeitenden Ordners sowie der Indikator Ausführliche Protokolldatei. Wird dieser aktiviert, so wird in der Protokolldatei eine Zeile pro verarbeiteten Dokument angelegt (andernfalls werden lediglich die Probleme signalisiert).

Im Anschluss daran wird eine Übersicht über alle Tabellen gegeben, die verarbeitet werden können. Die Tabelle umfasst folgende Spalten:

• Zunächst werden der Code und der Name der Tabelle angegeben.
• Im Anschluss daran werden der Code und der Name des ersten Textfeldes dieser Tabelle angeführt. Es kann eine Auswahl aus den Wiederherstellungsoptionen ASCII-Text oder Rich Text getroffen werden. ASCII-Texte können wie Zeichenketten behandelt werden, wohingegen Rich Texts nur auf allgemeiner Ebene editiert werden können. Für sie können jedoch eine Police und bestimmte Effekte definiert werden.
• Ggf. werden Code und Name eines zweiten zu übernehmenden Textfelds angezeigt (mehr als zwei Textfelder kann es nicht geben). Auch hier kann die Wiederherstellungsoption ausgewählt werden.

Bei Tabellen, bei denen keine Wiederherstellung benötigt wird, können Zeilen gelöscht werden.

Nachdem die Erfassung abgeschlossen und die Maske freigegeben wurde, schreibt die gestartete Verarbeitung die ausgewählten Texte in die Datenbank. Im Gegensatz zu Anhängen kann auf diese Texte erst dann über die Software zugegriffen werden, wenn sie in die Datenbank integriert sind. Daher empfiehlt es sich, sämtliche Texte in die Datenbank zu integrieren. Aus Laufzeitgründen kann die Integration von umfangreichen Texten zeitlich gestreckt werden.

In Version 130 wurden zwei Dateien (eine mit Erweiterung rtf, eine mit Erweiterung txt) in dem hierfür vorgesehenen Verzeichnis angelegt. Je nach der getroffenen Auswahl liest der Integrationsalgorithmus vorzugsweise die rtf- oder die txt-Datei. Wird zum gewünschten Typ keine Datei gefunden, wird standardmäßig die Datei des anderen Typs gelesen.