Der Beleg kann standardmäßig in Abhängigkeit des gewählten Belegtyps initialisiert werden. Er entspricht dem Buchungsbeleg, in dem der Beleg gespeichert wird. Die Erfassung eines nicht zulässigen Journalcodes auf Ebene des Belegtyps ist nicht möglich.
Die Belegcodes können für ein Unternehmen, einen Standort oder eine Gruppe gelten, die vorgegeben sind. Diese Informationen werden zum Zeitpunkt der Anlage des Belegcodes definiert. Das Auswahlfenster dieses Felds (über die Auswahlfunktion) berücksichtigt diese Informationen jedoch nicht. Diese Prüfungen werden hingegen angewendet, wenn Sie den Belegcode auswählen oder bestätigen. Sie können den Belegcode ändern, wenn eine Fehlermeldung anzeigt, dass er ungültig ist.