Journalcodes

• Journal (Feld JOU)

Erfassen Sie hier den Journalcode mit 1 bis 5 alphanumerischen Zeichen.
Bei Anlage wird das Journal automatisch für alle angegebenen Perioden geöffnet.
Das ausgewählte Journal muss vom gleichen Typ sein, wie das des in den vorherigen Auswahlkriterien gespeicherten Belegtyps.

Dieses Feld muss in jedem Fall angegeben werden, wenn das Kontrollkästchen „Alle Standorte“ nicht aktiviert ist.

• Rechtsordnung (Feld LEG)

Nicht erforderliches Feld, das den Rechtsordnungscode enthält (sonstige Tabelle 909).

Der hier angegebene Wert wird bei der Ordnererstellung, der Ordnerfreigabe und der Datenhinzufügung geprüft, wenn eine Rechtsordnung kopiert wird.

Bei Anlage eines Ordners werden die zu den ausgewählten Rechtsordnungen gehörigen Daten und die gemeinsamen Daten (Rechtsordnungscode leer) ausgegeben.

Bei Validierung eines Ordners werden nur die Datensätze der Rechtsordnungen des Ordners übernommen.

Das Feld Rechtsordnung dient auch als Filter und wird bei Auswahl und Erfassung von Bewegungen (Erfassung von Rechnungen, Zahlungen, Belegen, etc.) geprüft.

Ist das Feld leer, kann der aktuelle Datensatz unabhängig von der Rechtsordnung des Unternehmens verwendet werden, das von der Bewegung betroffen ist.

• Bezeichnung (Feld DESTRA)

• Kurzbezeichnung (Feld SHOTRA)

• Unternehmen/Standort/Gruppe (Feld FCY)

• Feld FCYDES

• Typ (Feld TYP)

Wählen Sie den Journaltyp aus, um die Journals in Abhängigkeit ihrer gemeinsamen Eigenschaften zu gruppieren. Dabei handelt es sich in erster Linie um die Art der im Journal gespeicherten Vorgänge. Wurden die Buchungen einmal in einem Journal verbucht, können Sie den Journaltyp nicht mehr ändern.

Verfügbare Journaltypen:

• Verkauf
• Einkauf
• Kassenbestand
• OD 1: nur für Buchhaltung*
• OD 2: nur für Buchhaltung*
• OD 3: nur für Buchhaltung*
• Vortrag
• OD 4: nur für Kostenrechnung*
• OD 5: nur für Kostenrechnung*
• OD 6: nur für Kostenrechnung*

*Hinweis:Wenn Sie die entsprechenden Benutzerrechte besitzen, können Sie den Journaltyp OD (Sonstiger Vorgang) umbenennen und eine personalisierte Kategorie erstellen, indem Sie das lokale Menü bearbeiten.

Spezifische Verarbeitungen und Prüfungen können auf bestimmte Journaltypen angewendet werden.

Kassenjournals: Jedem Kassenjournal muss ein Kassenkonto zugeordnet sein, damit zu den im Journal gespeicherten Buchungen automatisch eine Gegenbuchung erzeugt werden kann. Weitere Details zur Parametrisierung der Kassenjournals finden Sie in der Dokumentation Definition Journals, Journaltypen und Konten für Zahlungen.

Ein Journal vom Typ Kassenbestand kann wie folgt verwendet werden:

Im Modul Buchhaltung Personenkonten bei der Buchung von Zahlungen [für die Parametrisierung von Automatik-Buchungen]

Manuelle Erfassung: Die Journals vom Typ ‚Kassenbestand‘ können nur verwendet werden, wenn das Kassenkonto ein Standardkonto und kein Sammelkonto ist.

Journal Vorträge: Der Journaltyp ‚Vortrag‘ ermöglicht das Speichern von Vortragsbuchungen.

Kostenrechnungsjournals: Dieser Journaltyp ermöglicht das Speichern von Buchungen, die einem Sektor zugeordnet sind.

• Nummernkreis (Feld BOLLATO)

• Fluss (Feld CSLFLO)

Wählen oder erfassen Sie den Flusscode dieses Belegs.

Initialisierung Fluss: Die Initialisierungsregel gilt nur für die Konten mit einer Flussverwaltung Optional oder Erforderlich und betrifft nur den ersten Buchungskreis, der in der Belegerfassungstransaktion definiert ist, für die die Konsolidierungsverwaltung ausgewählt ist.

Bei Anlage oder Buchung des Belegs erhält der Flusscode der Belegzeile standardmäßig die folgenden Werte:

Ist ein Flusscode im Beleg parametrisiert, wird dieser Wert standardmäßig gehalten.

Ist kein Flusscode im Beleg parametrisiert, ist der Standardcode der im Konto definierte Wert.

Der Fluss hängt von der Richtung der Belegzeile ab.

Ist die Richtung Haben, ist der Standardfluss Fluss wenn Haben.

Ist die Richtung Soll, ist der Standardfluss Fluss wenn Soll.

Ist der Betrag für Haben und Soll 0, ist der Standardfluss Fluss wenn Soll.

Gibt es im Konto keinen Flusscode, entspricht der Standardflusscode dem für den Parameter CSLFLODEF - Standardfluss definierten Fluss.

Ist dieser Parameter nicht definiert, wird der Standardflusscode mit keinem Wert belegt.

Hinweis: Umfasst die Belegerfassungstransaktion mehrere Buchungskreise mit Konsolidierungsverwaltung, wird der im ersten Buchungskreis initialisierte Fluss auf die anderen konsolidierten Buchungskreise übertragen. Ist ein Fluss, der im ersten Buchungskreis nicht initialisiert werden konnte, für einen anderen Buchungskreis erforderlich, wird eine blockierende Meldung angezeigt, um Sie darauf hinzuweisen, dass die Flussverwaltung für das aktuelle Konto erforderlich ist.

• Aktiv (Feld ENAFLG)

• Zugriffscode (Feld ACS)

Über den Zugriffscode können die Zugriffsrechte auf die Journals in Abhängigkeit der Benutzerprofile eingeschränkt werden.
Die Zugriffsrechte werden für folgende Operationen definiert:

• Ansicht des Journals,
• Speichern von Datensätzen im Journal,
• Änderung des Datenblattes (z.B.: : Journal-Parameter).

Auch die Verwendung des Journals kann auf den zuvor im Bereich erfassten Standort beschränkt werden.

• Kontenplan (Feld COA)

In diesem Feld wird der Kontenplan angegeben, auf dem für das aktuelle Journal die häufigen oder untersagten Konten angegeben werden.

• Kontenblatt Kasse / Bericht (Feld ACC)

Geben Sie das dem aktuellen Journal zugewiesene Kassenkonto (Bank, Kasse...) an. Beim Speichern einer Buchung in diesem Journal wird eine automatische Gegenbuchung auf dieses Konto generiert, um die Buchung falls erforderlich auszugleichen.

Ist das Journal vom Typ Kassenbestand, muss das angegebene Kassenkonto immer auf Parametrisierungsebene der Konten parametrisiert sein, und zwar als Nicht USt.-pflichtig.