Feldhilfe (PTEVAL1)

Diese Kontrollkästchen werden zunächst vom Parameter PJMTIMAUTO - Autom. Freigabe Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) gesteuert:

• Hat der Parameter PJMTIMAUTO den Wert Nein, ist das Kontrollkästchen deaktiviert.
  Wenn Sie Zeiten für alle Aufgaben der Woche erfasst haben und wenn alle Zeilen für jeden Tag vollständig und korrekt sind, aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen. Die Zeiterfassungen der gesamten Woche werden dann freigegeben.
  Wenn Sie Ihre Zeiten für die Woche für eine gegebene Aufgabe erfasst haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Aufgabenzeile. Die Zeile wird dann für diese Woche freigegeben.
  Wenn Sie Zeiterfassungsadministrator sind und Sie die Erfassungen anderer Mitarbeiter freigeben, aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen, wenn die Erfassungen aller Aufgaben der Woche vollständig sind. Die gesamte Woche wird dann freigegeben.
• Hat der Parameter PJMTIMAUTO hat den Wert Ja, wurde jede Aufgabe direkt mit dem Status Freigegeben angelegt oder manuell freigegeben.
  Stellen Sie einen Fehler in einer Aufgabe fest, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile. Der Status der Zeile wechselt dann auf Freigabe ausstehend. Sobald die Zeile korrigiert wurde, kann sie entweder von dem Mitarbeiter, der die Zeile erfasst hat, oder von einem Zeiterfassungsadministrator erneut freigegeben werden.

Um dieses Kontrollkästchen für einen anderen Mitarbeiter ändern zu können, müssen Sie Zeiterfassungsadministrator sein (Kontrollkästchen Administrator Zeiterfassung in Ihrem Benutzerdatensatz aktiviert undProfil in der Funktion Zeiterfassung (PTEVAL) mit Option ‚4‘ berechtigt).

Es ist möglich, eine „Kontrollphase“ zur Genehmigung der freigegebenen Zeilen hinzuzufügen, wenn der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Erforderlich hat.