- Ist die Unterschriftenregelung für das Unternehmen aktiviert, richtet sich der Wert nach der Unterschriftenregelung und den bereits erteilten Unterschriften:- Ist der Wert „Nein“, wurde noch keine Unterschrift erteilt, oder die bereits erteilten Unterschriften wurden von einem Unterzeichner storniert.
- Ist der Wert „Teilweise“, wurde nur ein Teil der in der Unterschriftenregelung vorgesehenen Unterschriften bereits erteilt.
- Ist der Wert „Vollständig“, wurden alle in der Unterschriftenregelung vorgesehenen Unterschriften bereits erteilt. Es kann bearbeitet und bestellt (für Angebote) oder geliefert (für Aufträge und Lieferanforderungenn) werden.
In den zwei letzten Fällen kann die Änderung bestimmter Felder des Dokuments (siehe Liste in der Dokumentation über die Unterschriftenregelung (SQHSIGfür die Angebote, SOHSIG für die Aufträge und SOCSIG für die Kontrakte)) den Unterschriftenkreis reinitialisieren und die Dokumentensituation in Bezug auf die Unterschriften beeinflussen.
Im Spezialfall eines Kontrakts wird der Unterschriftenkreis erst geändert, wenn mindestens eine Lieferanforderung zugeordnet ist. - Ist der Wert „Ja, automatisch“, ist die Unterschriftenverwaltung optional (Parameter APPSQH, APPSOH oder APPSOC) und kein Unterschriftenkreis wurde für dieses Dokument festgelegt. Es wird dann als unterzeichnet betrachtet und kann bearbeitet und bestellt (für Angebote) oder geliefert (für Aufträge und Lieferanforderungen) werden.