[Verwaltung Unterschriften Angebot]

Flowdatei Workflow

Wenn die Signaturverwaltung zu Angeboten aktiv ist (Verkaufsparameter APPSQH - Signaturverwaltung Angebote), wird ein Signaturfluss für Angebote realisiert. Er setzt sich aus verschiedenen aufeinanderfolgenden Workflow-Regeln zusammen.

Zunächst wird die Regel SQHSIG angestoßen - Signaturverwaltung Angebote. Diese Regel wird bei Anlage und Änderung von Angeboten angestoßen.

Diese Regel führt kontextabhängig folgende Vorgänge aus:

• Eine Signaturanforderung mit Meldungsversand auslösen, wenn ein Signaturkreis definiert wurde und der Verkaufsparameter APPSQH - Signaturverwaltung Angebot auf fakultativ oder obligatorisch gesetzt ist.
   
• Eine automatische Signatur zu einer Signaturanforderung auslösen, wenn kein Signaturkreis definiert wurde und der Verkaufsparameter APPSQH - Signaturverwaltung Angebot auf fakultativ oder obligatorisch gesetzt ist.
   
• Eine Benachrichtigung per Nachrichtenversand an eine berechtigte Person auslösen, wenn kein Signaturkreis festgelegt wurde, obwohl der Verkaufsparameter Signaturverwaltung Angebot (APPSQH) einen solchen verlangt. Der betroffene Benutzer muss dann eine neuen Wert für die Zuweisungsregel anlegen. Damit das Angebot erneut berücksichtigt wird, muss dieses geändert werden.

Wenn der erste Unterzeichnende entscheidet, das zu signierende Angebot, welches ihm zugewiesen wurde, zu signieren, so wird seine Aktion die Workflow-Regel Signatur Angebot (SQHSIGVAL) auslösen. Diese Regel führt kontextabhängig folgende Vorgänge aus:

• Eine Signaturanforderung beim nächsten Unterzeichnenden auslösen mit Nachrichtenversand, wenn der Signaturkreis nicht abgeschlossen ist. Diese Workflow-Regel wird im Anschluss daran bei jeder Signatur eines Unterzeichnenden im Signaturkreis erneut ausgelöst.
• Eine Aktualisierung des Angebots auslösen, um dieses auf folgenden Wert zu setzen: Vollständig unterzeichnet, wenn es sich um den letzten Unterzeichner handelt. Es wird dann die Workflow-Regel Benachrichtigung Signatur (SQHSIGNOT) automatisch ausgelöst, um dem Einkäufer durch eine Benachrichtigung und durch eine Nachricht zu signalisieren, dass das Angebot vollständig signiert ist. Wenn das Angebot dann noch geändert wird (Änderung an einem der oben angegebenen Felder oder Hinzufügen einer Positionen), wird das Angebot wieder auf Nicht unterzeichnet gesetzt, und der Signaturkreis muss beim ersten Unterzeichner wieder neu begonnen werden. Der alte Signaturkreis wird nicht storniert; nur die Benachrichtigung an den Anforderer wird storniert, sofern diese noch nicht gelesen wurde.

Wenn einer der Unterzeichnenden im Signaturkreis entscheidet, das zu signierende Angebot, welches ihm zugewiesen wurde, abzulehnen, so wird seine Aktion die Workflow-Regel Ablehnung Angebot (SQHSIGREJ) auslösen. Es wird dann dem Anforderer durch eine Nachricht signalisiert, dass das Angebot abgelehnt wurde.

Kontext und Funktionsmodus

Diese Workflow-Regel wird nur bei den folgenden Vorgängen, im Rahmen der Objektverwaltung ausgelöst :

 Create

 Modify

 Option/Customs information

Folgendes Ereignis wird von ihr ausgelöst: :

 eine Meldung.

 ein Nachverfolgungsereignis.

 mehrere Aktionen.

Die Zuweisungsregel SQHSIG (Unterschr.reg. Angebote) wird von der Workflow-Regel verwendet SQHSIG.

Auslösekriterien

Die zusätzlichen Auslösekriterien sind: :

• Die Signaturverwaltung muss für das Unternehmen aktiviert sein
• Das Angebot wurde angelegt oder geändert: [F:SQH]APPFLG=0
• Das Gültigkeitsdatum des Angebots ist größer als das Tagesdatum, oder zum Angebot wurde kein Gültigkeitsdatum erfasst: [F:SQH]VLYDAT>=date$ | [F:SQH]VLYDAT=[0/0/0]

Mit der Zuweisungsregel SQHSIG können die Kriterien definiert werden, die zur Definition der Signaturregeln verwendet werden. Diese Zuweisungsregel schlägt standardmäßig vor, Signaturkreise abhängig vom Kunden und vom Gesamtnettobetrag des Angebots, umgerechnet in die Unternehmenswährung, zu definieren.

Empfänger

Die Empfängerauswahl ist auf folgende Weise definiert: :

• Der Empfänger ist der nächste Unterzeichnende im Signaturkreis, der der Anlage des Angebots zugewiesen ist. Diesem werden eine Nachricht und eine Signaturanforderung gesendet.
• Wenn der erste Unterzeichnende im Signaturkreis der Anforderer oder diejenige Person ist, die das Angebot angelegt hat, wird es automatisch signiert (siehe Aktion SIGWRK und Signaturcode VAL).
• Wenn kein Unterzeichnender gefunden wird (kein Signaturkreis), können abhängig vom Wert des Verkaufsparameters Signaturverwaltung zu Angeboten (APPSQH) zwei Fälle auftreten.
   
  Wenn die Signaturen fakultativ sind, wird eine automatische Signaturaktion ausgelöst (siehe Aktion SIGWRK und Signaturcode AUT).
   
  Wenn die Signaturen obligatorisch sind, wird automatisch eine Benachrichtigungsaktion ausgelöst (siehe Aktion SIGWRK und Signaturcode NCR).

Auswahl Unterschrift

Die verschiedenen möglichen Unterschriftenauswahlen sind: :

• Ablehnung REJ : Diese Auswahl steht nur zur Verfügung, wenn ein Signaturkreis existiert. Sie kann manuell durch einen Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird das Angebot auf den Wert nicht unterzeichnet ([F:SQH]APPLFG=1) gesetzt. Es kann dann ein Ablehnungsgrund vergeben werden. Die Liste der Gründe ist in der Sonstigen Tabelle Nr. 56 zu parametrieren.
• Freigabe VAL : Diese Auswahl steht nur zur Verfügung, wenn ein Signaturkreis existiert. Sie kann manuell durch einen Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird das Angebot auf den Wert teilweise signiert oder vollständig signiert gesetzt, je nachdem, ob es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt oder nicht ([F:SQH]APPLFG=2 oder [F:SQH]APPLFG=3).
• Kein Signaturkreis definiert NCR : Diese Auswahl ist nicht möglich, wenn kein Signaturkreis existiert und der Verkaufsparameter Signaturverwaltung zu Angeboten (APPSQH) auf Signatur obligatorisch steht. Sie kann nicht manuell durch einen Unterzeichnenden getroffen werden. Das Angebot wird auf den Wert nicht unterzeichnet ([F:SQH]APPLFG=1) gesetzt.
• Automatische Signatur AUT :  Diese Auswahl ist nicht möglich, wenn kein Signaturkreis existiert und der Verkaufsparameter Signaturverwaltung zu Angeboten (APPSQH) auf Signatur fakultativ steht. Sie kann nicht manuell durch einen Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird das Angebot auf den Wert Signatur automatisch gesetzt.([F:SQH]APPFLG=5).[F:SQH]APPFLG=5
• Storno Signatur CAN : Diese Signatur wird im Gegensatz den anderen nicht über eine Signaturoption verwirklicht (Verwendung des besonderen Vorgangscodes CAN). Es handelt sich um eine Funktion zum Storno von Rückmeldungen, die lediglich im Workflow-Überwachungswerkzeug zur Verfügung steht. Mit dieser Auswahl kann die letzte Signaturaktion storniert werden. Das Signaturstorno ist nur möglich, wenn das entsprechende Angebot noch nicht in einen Auftrag umgewandelt wurde.

Vom Event ausgelöste Aktionen

Die Workflow-Regel löst die folgenden Aktionen aus :

Signatur-Workflow SIGWRK: Mit dieser Aktion kann automatisch eine Signatur zu einem aktuellen Workflow-Ereignis ausgelöst werden. Sie wird unter folgenden Bedingungen aufgerufen, um automatisch eine Signatur des in Verarbeitung befindlichen Angebots zu bewirken:

• Wenn der erste ermittelte Unterzeichnende der Benutzer ist, der das Angebot angelegt hat, wird die Aktion das Angebot mit Antwortcode VAL Freigabe.
• Wenn es keinen Signaturkreis gibt und der Verkaufsparameter Signaturverwaltung zu Angeboten (APPSQH) auf Signatur obligatorisch steht, wird die Aktion das Angebot mit Antwortcode NCR Signaturkreis nicht definiert.
• Wenn es keinen Signaturkreis gibt und der Parameter Signaturverwaltung zu Angeboten (APPSQH) auf Signatur fakultativ steht, wird die Aktion das Angebot mit Antwortcode AUT Automatische Signatur.

Aktualisierung Signatur Angebot auf 1 DIVSQHAPP1: Mit dieser Aktion soll das Angebot auf Nicht unterzeichnet gesetzt werden. Diese Aktion wird ausgelöst, wenn keine automatische Signatur erfolgt ist und wenn ein Signaturkreis ermittelt wurde.

Verwendete Tabellen

Die folgenden Tabellen sind von der Regel betroffen: SQHSIG :