Der Bericht umfasst folgende Daten pro Buchhaltungs- oder Bankbeleg:
- Belegnummer
- Datum
- Referenz
- Bezeichnung
Soll- oder Habenbetrag
Zunächst wird die Situation aus Sicht der Bank, dann aus Sicht des Unternehmens angezeigt.
Aus Sicht der Bank werden folgende Daten angezeigt:
- Banksaldo zum gewünschten Datum (d. h. letzter Kontostand vor dem gewünschten Datum)
- Auskunft über nicht abgestimmte Bankbuchungen
- Summe der nicht gebuchten Bankbuchungen. Diese Summe entspricht der Summe der nicht abgestimmten Buchungen.
- Summe Bank. Diese Summe entspricht der Summe der abgestimmten Bankbuchungen.
Aus Sicht des Unternehmens werden folgende Daten angezeigt:
- Auskunft über nicht abgestimmte Buchhaltungsbelege
- Summe der nicht abgestimmten Buchhaltungsbelege
Schließlich werden noch folgende Daten angegeben:
- Korrigierter Banksaldo (zum gewünschten Datum). Dieser Saldo entspricht SUMME BANK + SUMME NICHT ABGESTIMMTE BUCHUNGEN; d. h. der Summe aus abgestimmten Bankbuchungen und nicht abgestimmten Buchungen.
- Buchhaltungssaldo (zum gewünschten Datum). Dieser Saldo entspricht dem Bankkontensaldo, d. h. der Summe aus abgestimmten und nicht abgestimmten Buchungen.
- Die Abweichung zwischen BUCHHALTUNGSSALDO und KORRIGIERTEM BANKSALDO Diese Abweichung muss stets null betragen.