Buchhaltung Personenkonten > Banktransaktionen > Abstimmung Bankkonten 

Verwenden Sie diese Verarbeitung, um die Konten mit den importierten Kontoauszugszeilen abzustimmen.
Über die erweiterte Kontoauszugsimportverarbeitung können Sie MT940-Dateien und CAMT-053/054-Dateien importieren.
Bevor Sie diese Optionen verwenden, lesen Sie sich die Seiten Übersicht Kontoauszugsimport und Übersicht Bankimporteinstellungen durch.

Voraussetzungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Erfassung Parameter

Übersicht

Wenn Sie auf diese Funktion zugreifen, müssen Sie die folgenden Informationen angeben, um fortfahren zu können:

  • Bankverbindung
  • Datum des letzten Auszugs
  • Datum der letzten zu berücksichtigenden Buchung

Klicken Sie im Feld Dat. letzter Auszug auf das Symbol Auswahl, um das Datum des letzten Auszugs aus der Liste der letzten zehn importierten Auszüge auszuwählen.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Dieses Feld gibt die Bank an, die für die Abstimmung der Kontoauszugsbuchungen und der Belegbuchungen verwendet wird.

Es werden nur die Buchungen gespeichert, die die gleiche Währung verwenden wie das Bankkonto.
Der dem Benutzerprofil zugeordnete Bankcode wird standardmäßig angezeigt. Die Kontonummer der Bank wird zur Information angezeigt.

Dieses Feld zeigt das Buchungskreiskonto des Bankkontos an.

Dieses Feld zeigt den Personenkontencode an, der erforderlich ist, falls eins der Journals einem Konto vom Typ "Sammelkonto" zugeordnet ist. Das Personenkonto muss ein sonstiges Personenkonto sein. Es wird als eine Unterkategorie des Bankkontos angesehen.

Diese Parametrisierung ermöglicht zum Beispiel die Nachverfolgung von Buchungen und verhindert die Duplizierung von Bankkonten im Modul ‚Buchhaltung‘.

  • Kontoauszug (Feld BSISTM)

 

  • Dat. letzter Auszug (Feld DATRBK)

Dieses Feld zeigt standardmäßig das Datum des letzten Kontoauszugs an. Es werden nur die Buchungen der Kontoauszüge abgestimmt, die vor diesem Datum liegen.

  • Dat. letzte Buchung (Feld DATACE)

Dieses Feld zeigt standardmäßig das Datum des letzten Kontoauszugs an. Es werden nur die Buchungen der Kontoauszüge abgestimmt, die vor diesem Datum liegen.

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Erfassungsmaske

Übersicht

Diese Maske enthält die Tabelle der Buchungszeilen und der Auszüge. Sie können die Bewegungen manuell oder automatisch abstimmen.

Um eine automatische Abstimmung auszuführen, klicken Sie auf Vorschlag.

Bevor Sie die vorgeschlagenen Zuordnungen mit den Buchungen und Auszügen abstimmen, können Sie die ausgeglichenen Beträge auf Ebene der Buchungszeilen und des Auszugs ändern. Der Saldo der abgestimmten Buchungen wird im Kopfzeilenfenster angezeigt. Er muss gleich Null sein.

Um die Abstimmung mit oder ohne Änderungen zu starten, klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vorschlag.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Auswahl

Dieser Code identifiziert ein Bankkonto. Sie können diesen Code direkt erfassen oder in der Tabelle der Bankkonten auswählen.

Dieses Feld zeigt das Buchungskreiskonto des Bankkontos an.

Dieses Feld zeigt den Personenkontencode an, der erforderlich ist, falls eins der Journals einem Konto vom Typ "Sammelkonto" zugeordnet ist. Das Personenkonto muss ein sonstiges Personenkonto sein. Es wird als eine Unterkategorie des Bankkontos angesehen.

Diese Parametrisierung ermöglicht zum Beispiel die Nachverfolgung von Buchungen und verhindert die Duplizierung von Bankkonten im Modul ‚Buchhaltung‘.

Der Bank zugewiesener Standort.

Salden

  • Vorzeichen (Feld SNSBLC2)
  • Kontensaldo (Feld BLC)

Zeigt den vom System berechneten Betrag an. Dabei handelt es sich um die Summe der Transaktionen vor oder am Auszugsdatum. Der Betrag stellt den aktuellen Buchhaltungssaldo ab dem Auszugsdatum dar. 

Kontowährung.

  • Vorzeichen (Feld SNSBLB2)
  • Banksaldo (Feld BLB)
  • Abstimmsaldo (Feld CHKBLC)

Tabelle Details

  • Auswahl (Feld CHX)
  • Einzahlungsnr. / Belegref. (Feld REFC)
  • Datum (Feld ACCDAT)

Dieses Datum entspricht dem Buchungsdatum der ursprünglichen Transaktion.
Über das Buchungsdatum kann die Buchungsperiode für die Buchungen festgelegt werden. Es wird standardmäßig mit dem aktuellen Datum belegt und kann in Abhängigkeit vom Wert des Parameters PIHACCDAT - Änderung Buchungsdatum (Kapitel ACH, Gruppe INV) geändert werden.
Dieses Datum unterliegt einer systematischen Prüfung, ob es zu einem offenen und vorhandenen Steuerjahr gehört.
Bei Problemen während der Prüfung muss der Benutzer unabhängig vom Wert des Parameters ein neues Datum erfassen.

  • Wert (Feld VALDAT)

Valutadatum.

  • Bankbuchungsdatum (Feld BANDAT)

Dieses Feld ist spezifisch für die italienische Rechtsordnung und legt das Buchungsdatum des Vorgangs fest.

Alle Banken verwenden Interbankencodes, um den Vorgangstyp der Bank auf den Kontoauszügen ihrer Kunden zu definieren.

Er ermöglicht die Prüfung und Vereinfachung (Sortierung, Auswahl) der Kontenabstimmung zwischen den Buchungen eines Bankkontos und den Kontoauszügen.

Dieses Feld wird in den für die Zahlungspositionen erzeugten Belegen initialisiert, die mit einem Zahlungsattribut angepasst wurden.

  • Bezeichnung (Feld DES)

Über dieses Feld kann einer Datei ein Drucker zugeordnet werden. Diese Bezeichnung kann auf Dateien ausgedruckt werden, angezeigt werden, während der Dateicode in einer Maske erfasst wird, oder bei der Auswahl verwendet werden.
Dieser Titel, der standardmäßig für die Reports und die Erfassungsmasken verwendet wird, kann aufgrund von Anzeige- und Ausdruckseinschränkungen durch den Kurztitel ersetzt werden.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

  • Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
  • Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

SEEINFODie Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

  • Vorzeichen (Feld SNS2)
  • Betrag Bankwährung (Feld AMTBNQ)
  • Währungsbetrag (Feld AMTCUR)

In der ausgewählten Transaktionswährung ausgedrückter Betrag.

Gibt die Währung des Vorgangs an.

  • Vermerk (Feld CHK)

Dieses Feld wird für die Abstimmung der Banktransaktionen verwendet, die auf dem Kontoauszug in Papierform aufgeführt sind.
Für die Abstimmung sind alle Zeichenketten mit maximal fünf Zeichen zulässig. Erlaubt sind Kleinbuchstaben und/oder Ziffern. Großbuchstaben sind für die Abstimmung von importierten Kontoauszügen reserviert.

  • Bankref. / Belegtyp (Feld REFB)
  • Überweisungsreferenz (Feld FRMNUM)

Dieses Feld zeigt die eindeutige ID eines Einzahlungsscheins an.

Bei Anlage eines neuen Einzahlungsscheins wird die Nummer nicht erfasst, sondern von einem parametrisierbaren Nummernkreis zugewiesen. Standardmäßig handelt es sich bei diesem Nummernkreis um PY5.

  • Betrag Buchungskreis (Feld AMTLED)

In Buchungskreiswährung ausgedrückter Betrag.

  • Prov. (Feld INDCOM)

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Symbol Aktionen

Auswahl

Um die abzustimmende Zeile auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol Aktionen am Anfang jeder Zeile und klicken Sie dann auf Auswahl.

Beleg

Um den Originalbuchungsbeleg aus der Bankzeile anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Aktionen am Anfang jeder Zeile und klicken Sie dann auf Beleg.

Banktransaktionen verarbeiten

 

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Reports

Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :

 RAPPRO : Report Abstimmung Bankkonten

 RAPPROCHK : Abstimmung Kontoauszüge

 RAPPRODBL : Dublettenliste

Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.

Optionen über das Druckersymbol

Druck 

Klicken Sie auf Druck, um die Liste der manuell oder automatisch abgestimmten Buchungen auszugeben. Mit der Initialisierungsverarbeitung EDITRBK wird die Tabelle EDITRBK aktualisiert. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Elemente abgestimmt sind.

Liste 

Klicken Sie auf Liste, um die Liste der Dubletten auszugeben (nicht abgestimmte Buchungen, gleicher Typ, gleicher Betrag, gleiche Richtung). Mit der Initialisierungsverarbeitung EDITDBL wird die Tabelle EDITRBK aktualisiert.

Spezifische Schaltflächen

Über diese Schaltfläche können Sie einen Abstimmungscode allen ausgewählten Positionen zuweisen.

Über diese Schaltfläche können Sie eine automatische Anpassung starten.

Erfassen Sie Zusatzkriterien:

Abstimmung belegweise

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, sucht das Programm die folgenden Verknüpfungen:

    • Verknüpfung zwischen Belegreferenz und Schecknummer des Auszugs und umgekehrt.
      Beim Vergleich zwischen der Buchungsreferenz [F:DAE]DES und der Einzahlungsnummer auf dem Auszug [F:RBK]ENTUM wird die Anzahl von in die Buchungsbezeichnung übernommenen Zahlen nicht berücksichtigt.
    • Verknüpfung zwischen Buchungsnummer und Auszugsreferenzen
      Beim Vergleich zwischen der Buchungsreferenz [F:DAE]DES und der Einzahlungsnummer auf dem Auszug [F:RBK]REF wird die Anzahl von in die Buchungsbezeichnung übernommenen Zahlen nicht berücksichtigt.
    • Verknüpfung zwischen Belegreferenz und Auszugsbezeichnungen.
      Beim Vergleich zwischen der Buchungsreferenz [F:DAE]DES und der Einzahlungsnummer auf dem Auszug [F:RBK]REF wird die Anzahl von in die Buchungsbezeichnung übernommenen Zahlen nicht berücksichtigt.
    • Verknüpfung zwischen den letzten Zeichen der Schecknummer des Auszugs und den Buchungsbezeichnungen (mit einer zu wählenden Anzahl von Zeichen)
      Beim Vergleich zwischen der Buchungsreferenz [F:DAE]DES und der Einzahlungsnummer auf dem Auszug [F:RBK]ENTUM wird die Anzahl von in die Buchungsbezeichnung übernommenen Zahlen nicht berücksichtigt.

BIC-Prüfung

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden alle BIC berücksichtigt. Berücksichtigung BIC:

    • wenn der BIC in allen anzupassenden Zeilen angegeben ist (in Sage X3 und für die Bank) und wenn die Anzahl Tage (NBRDAY) für diesen BIC angegeben ist. Die berücksichtigte Anzahl Tage, um zu bestimmen, ob die Bankabstimmung durchgeführt worden ist oder nicht, stammt aus dem Parameter der sonstigen Tabelle 306, d.h. die Anzahl Tage BIC.
    • wenn der BIC nicht für alle anzupassenden Zeilen angegeben ist, oder wenn die Anzahl Tage für den BIC gleich 0 ist. Die berücksichtigte Anzahl Tage, um zu bestimmen, ob die Bankabstimmung durchgeführt worden ist oder nicht, stammt aus dem Parameter des Parameterwerts MAXNBRDAY.

Dublette markieren

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird die Markierung der Dubletten durchgeführt.

Option

Geben Sie an, ob Sie die Abstimmung mehrerer Bewegungen mit einer einzigen Auszugsposition zulassen.

Nach dem Vorschlagsaufruf werden die ausgeglichenen Tupel Buchung - Auszugsposition mit identischem Abstimmungscode aus Großbuchstaben angezeigt. Sie können diesen Vorschlag manuell verfeinern und anschließend auf Speichern klicken, um die Abstimmung auszuführen.

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Tabelle aufsteigend oder absteigend nach den Kriterien Betrag, BIC oder Datum zu sortieren.

Aktionsmenü

Funktionen / Suche

Über diese Schaltfläche können Sie eine Buchung suchen, und zwar nach: 

  • Buchungsbetrag in Bankwährung
  • Banktransaktionscode
  • Buchungsreferenz, die der Scheck-, Einzahlungs oder Buchungsnummer des Kontoauszugs entspricht
  • Zeitraum

Fehlermeldungen

Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :

Tabelle voll

Diese Meldung wird ausgegeben, wenn beim Laden der Buchungszeilen die maximale Tabellengröße erreicht wurde.

Leere Tabelle

Diese Meldung wird beim Laden der Tabelle ausgegeben. Kein Datensatz entspricht den in der ersten Maske erfassten Kriterien.

Sie haben keinen Zugang auf die Bank xxxxx

Diese Meldung wird ausgegeben, wenn der Profilcode des Benutzers für die ausgewählte Bank keinen Zugriff auf die Funktion "ABSTIMMUNG BANKKONTEN" vorsieht.

Belegnummer xxxxxxxx: Datensatz gesperrt

Diese Meldung wird beim Laden der Buchungen ausgegeben, wenn einer der abzustimmenden Belege gerade an einem anderen Arbeitsplatz geändert wird. In diesem Fall wird der entsprechende Beleg nicht in die Tabelle geladen.

Konto wird gerade abgestimmt

Diese Meldung wird ausgegeben, wenn das Bankkonto durch folgende Verarbeitungen gerade abgestimmt oder freigegeben wird:

  • SUBCHK ‚ABSTIMMUNG‘
  • DEPOINTAGE ‚ABSTIMMUNG AUFHEBEN‘
  • UTICHK ‚ABSTIMMUNG EINZELBELEG‘
  • ANURBK ‚LÖSCHEN KONTOAUSZUG‘
  • SUBRLK ‚KONTOAUSZUGSERFASSUNG‘

Diese Verarbeitungen können nicht gleichzeitig für dieselbe Bank ausgeführt werden.

Sortierrichtung nicht korrekt

Diese Meldung wird ausgegeben, wenn zwei verschiedenen Kriterien dieselbe Sortierposition zugewiesen werden kann.

Es wurde bereits ein Suchbegriff erfasst

Es kann nach nach Betrag, BIC oder Referenz gesucht werden.
Diese drei Kriterien schließen sich gegenseitig aus.

Ausgleich nicht korrekt / Summe Auszugsauswahl = / Summe Belegauswahl =

Differenz zwischen Beleg- und Auszugspositionen nicht korrekt. Die Auswahl muss überprüft werden.

Wert muss zwischen 0 und 8 liegen

Das Feld Referenz der Buchung besteht aus lediglich acht Zeichen. Es muss eine Ziffer zwischen 0 und 8 erfasst werden.

Einige Offene Posten oder Belege werden gerade angezeigt und können daher nicht geladen werden

Ein Beleg, der das Kassenkonto der in Abstimmung oder Freigabe befindlichen Bank bewegt, konnte nicht geladen werden, da er in einer anderen Funktion des Produkts verwendet wird (gesperrt).

Wenn Sie auf OK klicken, lädt Sage X3 trotzdem die Daten außer den gesperrten Daten und die Abstimmung oder Freigabe kann erfolgen.

Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird die Datei mit den nicht geladenen Buchungen geöffnet.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung