Bevor Sie diese Optionen verwenden, lesen Sie sich die Seiten Übersicht Kontoauszugsimport und Übersicht Bankimporteinstellungen durch.
Siehe Dokumentation Umsetzung
Übersicht
Wenn Sie auf diese Funktion zugreifen, müssen Sie die folgenden Informationen angeben, um fortfahren zu können:
Klicken Sie im Feld Dat. letzter Auszug auf das Symbol Auswahl, um das Datum des letzten Auszugs aus der Liste der letzten zehn importierten Auszüge auszuwählen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Dieses Feld gibt die Bank an, die für die Abstimmung der Kontoauszugsbuchungen und der Belegbuchungen verwendet wird. Es werden nur die Buchungen gespeichert, die die gleiche Währung verwenden wie das Bankkonto. |
| Dieses Feld zeigt das Buchungskreiskonto des Bankkontos an. |
| Dieses Feld zeigt den Personenkontencode an, der erforderlich ist, falls eins der Journals einem Konto vom Typ "Sammelkonto" zugeordnet ist. Das Personenkonto muss ein sonstiges Personenkonto sein. Es wird als eine Unterkategorie des Bankkontos angesehen. Diese Parametrisierung ermöglicht zum Beispiel die Nachverfolgung von Buchungen und verhindert die Duplizierung von Bankkonten im Modul ‚Buchhaltung‘. |
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| Dieses Feld zeigt standardmäßig das Datum des letzten Kontoauszugs an. Es werden nur die Buchungen der Kontoauszüge abgestimmt, die vor diesem Datum liegen. |
| Dieses Feld zeigt standardmäßig das Datum des letzten Kontoauszugs an. Es werden nur die Buchungen der Kontoauszüge abgestimmt, die vor diesem Datum liegen. |
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Übersicht
Diese Maske enthält die Tabelle der Buchungszeilen und der Auszüge. Sie können die Bewegungen manuell oder automatisch abstimmen.
Um eine automatische Abstimmung auszuführen, klicken Sie auf Vorschlag.
Bevor Sie die vorgeschlagenen Zuordnungen mit den Buchungen und Auszügen abstimmen, können Sie die ausgeglichenen Beträge auf Ebene der Buchungszeilen und des Auszugs ändern. Der Saldo der abgestimmten Buchungen wird im Kopfzeilenfenster angezeigt. Er muss gleich Null sein.
Um die Abstimmung mit oder ohne Änderungen zu starten, klicken Sie auf Speichern.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vorschlag.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Auswahl
| Dieser Code identifiziert ein Bankkonto. Sie können diesen Code direkt erfassen oder in der Tabelle der Bankkonten auswählen. |
| Dieses Feld zeigt das Buchungskreiskonto des Bankkontos an. |
| Dieses Feld zeigt den Personenkontencode an, der erforderlich ist, falls eins der Journals einem Konto vom Typ "Sammelkonto" zugeordnet ist. Das Personenkonto muss ein sonstiges Personenkonto sein. Es wird als eine Unterkategorie des Bankkontos angesehen. Diese Parametrisierung ermöglicht zum Beispiel die Nachverfolgung von Buchungen und verhindert die Duplizierung von Bankkonten im Modul ‚Buchhaltung‘. |
| Der Bank zugewiesener Standort. |
Salden
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| Zeigt den vom System berechneten Betrag an. Dabei handelt es sich um die Summe der Transaktionen vor oder am Auszugsdatum. Der Betrag stellt den aktuellen Buchhaltungssaldo ab dem Auszugsdatum dar. |
| Kontowährung. |
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Tabelle Details
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| Dieses Datum entspricht dem Buchungsdatum der ursprünglichen Transaktion. |
| Valutadatum. |
| Dieses Feld ist spezifisch für die italienische Rechtsordnung und legt das Buchungsdatum des Vorgangs fest. |
| Alle Banken verwenden Interbankencodes, um den Vorgangstyp der Bank auf den Kontoauszügen ihrer Kunden zu definieren. Er ermöglicht die Prüfung und Vereinfachung (Sortierung, Auswahl) der Kontenabstimmung zwischen den Buchungen eines Bankkontos und den Kontoauszügen. Dieses Feld wird in den für die Zahlungspositionen erzeugten Belegen initialisiert, die mit einem Zahlungsattribut angepasst wurden. |
| Über dieses Feld kann einer Datei ein Drucker zugeordnet werden. Diese Bezeichnung kann auf Dateien ausgedruckt werden, angezeigt werden, während der Dateicode in einer Maske erfasst wird, oder bei der Auswahl verwendet werden. Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar. Die Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein. |
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| In der ausgewählten Transaktionswährung ausgedrückter Betrag. |
| Gibt die Währung des Vorgangs an. |
| Dieses Feld wird für die Abstimmung der Banktransaktionen verwendet, die auf dem Kontoauszug in Papierform aufgeführt sind. |
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| Dieses Feld zeigt die eindeutige ID eines Einzahlungsscheins an. Bei Anlage eines neuen Einzahlungsscheins wird die Nummer nicht erfasst, sondern von einem parametrisierbaren Nummernkreis zugewiesen. Standardmäßig handelt es sich bei diesem Nummernkreis um PY5. |
| In Buchungskreiswährung ausgedrückter Betrag. |
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Schließen
Symbol Aktionen
Um die abzustimmende Zeile auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol Aktionen am Anfang jeder Zeile und klicken Sie dann auf Auswahl.
Um den Originalbuchungsbeleg aus der Bankzeile anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Aktionen am Anfang jeder Zeile und klicken Sie dann auf Beleg.
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Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
RAPPRO : Report Abstimmung Bankkonten
RAPPROCHK : Abstimmung Kontoauszüge
RAPPRODBL : Dublettenliste
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Druck
Klicken Sie auf Druck, um die Liste der manuell oder automatisch abgestimmten Buchungen auszugeben. Mit der Initialisierungsverarbeitung EDITRBK wird die Tabelle EDITRBK aktualisiert. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Elemente abgestimmt sind.
Liste
Klicken Sie auf Liste, um die Liste der Dubletten auszugeben (nicht abgestimmte Buchungen, gleicher Typ, gleicher Betrag, gleiche Richtung). Mit der Initialisierungsverarbeitung EDITDBL wird die Tabelle EDITRBK aktualisiert.
Über diese Schaltfläche können Sie einen Abstimmungscode allen ausgewählten Positionen zuweisen. |
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Tabelle aufsteigend oder absteigend nach den Kriterien Betrag, BIC oder Datum zu sortieren. |
Über diese Schaltfläche können Sie eine Buchung suchen, und zwar nach:
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn beim Laden der Buchungszeilen die maximale Tabellengröße erreicht wurde.
Diese Meldung wird beim Laden der Tabelle ausgegeben. Kein Datensatz entspricht den in der ersten Maske erfassten Kriterien.
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn der Profilcode des Benutzers für die ausgewählte Bank keinen Zugriff auf die Funktion "ABSTIMMUNG BANKKONTEN" vorsieht.
Diese Meldung wird beim Laden der Buchungen ausgegeben, wenn einer der abzustimmenden Belege gerade an einem anderen Arbeitsplatz geändert wird. In diesem Fall wird der entsprechende Beleg nicht in die Tabelle geladen.
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn das Bankkonto durch folgende Verarbeitungen gerade abgestimmt oder freigegeben wird:
Diese Verarbeitungen können nicht gleichzeitig für dieselbe Bank ausgeführt werden.
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn zwei verschiedenen Kriterien dieselbe Sortierposition zugewiesen werden kann.
Es kann nach nach Betrag, BIC oder Referenz gesucht werden.
Diese drei Kriterien schließen sich gegenseitig aus.
Differenz zwischen Beleg- und Auszugspositionen nicht korrekt. Die Auswahl muss überprüft werden.
Das Feld Referenz der Buchung besteht aus lediglich acht Zeichen. Es muss eine Ziffer zwischen 0 und 8 erfasst werden.
Ein Beleg, der das Kassenkonto der in Abstimmung oder Freigabe befindlichen Bank bewegt, konnte nicht geladen werden, da er in einer anderen Funktion des Produkts verwendet wird (gesperrt).
Wenn Sie auf OK klicken, lädt Sage X3 trotzdem die Daten außer den gesperrten Daten und die Abstimmung oder Freigabe kann erfolgen.
Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird die Datei mit den nicht geladenen Buchungen geöffnet.