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Cette fonction permet la gestion d'informations pour l'élaboration d'une déclaration DUCS. Ces informations sont consultables, modifiables, supprimables. Elles permettront la génération ou l'impression d'une déclaration DUCS.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ces informations peuvent être saisies manuellement ou créés automatiquement grâce au bouton "Extraction".

En-tête

Présentation

Identification de l'entité déclarante, de l'organisme récépteur et de la période de référence.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Pas d'aide liée à ce champ.

 

  • Nature (champ CAI)

 

 

  • Période début (champ STRDAT)

Période de paie des cotisations à déclarer.

  • Période fin (champ ENDDAT)

 

  • Cotisation début (champ STRCOT)

Période sur laquelle les cotisations ont été versées.

  • Cotisation fin (champ ENDCOT)

 

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Onglet Cotisations

Présentation

Cet onglet contient toutes les lignes de cotisations (COT) de la fiche courante et leurs totaux.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Cotisations

  • Libellé (champ LIBLIG)

 

Type de la cotisation au sens de la DUCS EDI.
Le libellé de cotisation doit toujours être en MAJUSCULES.

  • Base déplafonnée (champ AMT1)

Cette zone doit contenir :

  • Les salaires réels déplafonnés pour une déclaration Urssaf,
  • Les salaires réels pour une déclaration Assedic,
  • Le montant de l'assiette soumise à cotisations des salaires réels pour une déclaration Arrco/Agirc.
  • Taux déplaf. (champ RAT)

 

  • Base plafonnée (champ AMT2)

Cette zone doit contenir :

  • Les salaires plafonnés pour une déclaration Urssaf,
  • Les salaires forfaitaires pour une déclaration Assedic,
  • Le montant de l'assiette soumise à cotisations des salaires forfaitaires pour une déclaration Arrco/Agirc.
  • Taux plaf. (champ RAT2)

 

  • Tx AT/TRS (champ RATWAC)

Taux d'AT.

  • Qté (champ QTY2)

Cette zone doit contenir une quantité (nb d'heures supplémentaires dans le cadre de la loi TEPA).

  • Cotisations (champ AMT3)

Montant des cotisations de la ligne (Base*Taux).

  • Régularisations (champ AMT4)

Cette zone doit contenir le montant de la régularisation des cotisations.

Ce montant est utilisée dans les déclarations DUCS :

  • Urssaf, de type Tableau Récapitulatif Annuel. Il viendra s'ajouter (si régul. positive) ou se soustraire  (si régul. négative) au montant total des cotisations à déclarer.
  • IRC et IP. Il sera considéré comme 'Crédit à déduire' ou 'Acompte  (si régul. positive), ou comme 'Débit à ajouter' ou 'Régularisation'  (si régul. négative).

  • Date (champ PERDEB)

Indiquez ici la période de référence si un changement des conditions de cotisation a eu lieu.

  • Effectif (champ NBREMP1)

Cette zone contient l'effectif sur la période pour cette cotisation.
Pour une déclaration à l'Agirc ou l'Arrco, cette zone est renseignée seulement si la déclaration est non forfaitaire.

Type de la cotisation au sens de la DUCS Papier.
Le libellé de cotisation doit toujours être en MAJUSCULES.

Totaux

  • Cotisations (champ TOTAMT)

 

  • Régularisations (champ TOTREG)

 

Devise

 

Effectif

  • Rémunérés (champ NBREMPPAY)

Effectif des salariés rémunérés au cours de la période de référence.

Cette zone est utilisée dans la DUCS pour les déclarations Urssaf de type BRC et TR. 

  • Inscrits (champ NBREMPMRK)

Effectif des salariés inscrits au dernier jour de la période de référence, y compris les absents pour maladie ou congès et non compris les apprentis dont les cotisations sont prises en charge par l'état.

Cette zone est utilisée dans la DUCS pour les déclarations Urssaf de type BRC et TR.

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Onglet Effectif annuel

Présentation

Cet onglet contient le détail des effectifs déclarés, ventilés par sexe et/ou par nature de contrat de travail, principalement pour les déclarations Pôle emploi (EN4).

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Effectif CDD

  • Hommes (champ NBRCDDM)

Nombre total des salariés, par sexe, au dernier jour de la période de référence en CDD, sauf CNE, Apprentis et CES.

Ces zones sont utilisées dans la DUCS pour les déclarations Assedic annuelles.

  • Femmes (champ NBRCDDW)

 

Tableau Motifs d'écart

Ces zones sont utilisées dans la DUCS pour les déclarations Assedic de type DRA et AVA.

Effectif CDI

  • Hommes (champ NBRCDIM)

Nombre total des salariés, par sexe, au dernier jour de la période de référence en CDI, sauf CNE, Apprentis et CES.

Ces zones sont utilisées dans la DUCS pour les déclarations Assedic de type DRA et AVA.

  • Femmes (champ NBRCDIW)

 

Effectif Apprenti

  • Hommes (champ NBRAPPM)

Nombre total des salariés, par sexe, au dernier jour de la période de référence, effectivement présents ou en congés payés ou de maladie... relevant du régime d'assurance chomage en qualité d'apprentis.

Ces zones sont utilisées dans la DUCS pour les déclarations Assedic de type DRA et AVA.

  • Femmes (champ NBRAPPW)

 

Effectif 65ans +

  • Hommes (champ NBROLDM)

Nombre total des salariés, par sexe, au dernier jour de la période de référence,exclus du régime d'assurance chomage car agés de 65 ans et +, à cette date.

Ces zones sont utilisées dans la DUCS pour les déclarations Assedic de type DRA et AVA.

  • Femmes (champ NBROLDW)

 

Effectif Direction

  • Hommes (champ NBRDIRM)

Nombre total des salariés, par sexe, au dernier jour de la période de référence, exclus du régime d'assurance chomage tels que les Présidents  Directeurs, mandataires de SA, gérants majoritaires de SARL.

Ces zones sont utilisées dans la DUCS pour les déclarations Assedic de type DRA et AVA.

  • Femmes (champ NBRDIRW)

 

Effectif CES

  • Hommes (champ NBRCESM)
  • Femmes (champ NBRCESW)

 

Effectif CNE

  • Hommes (champ NBRCNEM)

Nombre total des salariés, par sexe, au dernier jour de la période de référence en CNE.

Ces zones sont utilisées dans la DUCS pour les déclarations Assedic annuelles.

  • Femmes (champ NBRCNEW)

 

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Onglet Transport

Présentation

Cet onglet contient toutes les lignes de Versement transport (TRS) et Taxe additionnelle transport (TAT)Urssaf de la fiche courante.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Versement

  • INSEE (champ TRSCODSEE)

Indiquez, uniquement dans le cadre d'une déclaration Urssaf avec versement transport :

  • Le code Insee de la commune de travail sur 5 caractères, qui est demandé par l'Urssaf,
  • Le taux nominal du versement transport et sa base,
  • Le taux minoré à 20% du versement transport et sa base,
  • Le taux minoré à 30% du versement transport et sa base.

  • Taux nominal (champ TRSRAT1)

 

  • Base (champ TRSBAS1)

 

  • Taux minoré 20% (champ TRSRAT2)

 

  • Base (20%) (champ TRSBAS2)

 

  • Taux minoré 30% (champ TRSRAT3)

 

  • Base (30%) (champ TRSBAS3)

 

Tableau Taxe additionnelle

  • INSEE (champ TATCODSEE)

Indiquez, uniquement dans le cadre d'une déclaration Urssaf avec versement de taxe additionnelle transport :

  • Le code Insee de la commune de travail sur 5 caractères, qui est demandé par l'Urssaf,
  • Le taux nominal de taxe additionnelle transport et sa base,
  • Le taux minoré à 20% de taxe additionnelle transport et sa base,
  • Le taux minoré à 30% de taxe additionnelle transport et sa base.

  • Taux nominal (champ TATRAT1)

 

  • Base (champ TATBAS1)

 

  • Taux minoré 20% (champ TATRAT2)

 

  • Base (20%) (champ TATBAS2)

 

  • Taux minoré 30% (champ TATRAT3)

 

  • Base (30%) (champ TATBAS3)

 

Totaux

  • Transport (champ TOTTRS)

 

  • Taxe additionnelle (champ TOTTAT)

 

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Onglet Divers

Présentation

Cet onglet contient diverses informations complèmentaires à la fiche courante.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Dates

  • Déclaration exigible dès le (champ DATOBG)

Indiquez la date à partir de laquelle la déclaration sera exigible.

  • Date limite de dépôt (champ DATLIM)

Indiquez la date limite de dépôt de la déclaration.

  • Salaires versés le (champ DATPAYSAL)

Indiquez la date de paiement des salaires.

Activité sans personnel

  • Fin d'activité (champ ENDACT)

Si vous n'avez pas occupé de personnel durant la période considérée, indiquez en la cause : Fin d'activité : vous avez totalement cessé votre activité depuis le... Activité sans personnel : vous continuez votre activité sans personnel depuis le... Demande de suspension : vous demandez la suspension définitive de votre compte et vous en demanderez la réouverture le cas échéant. Demande de maintenance : vous demandez de maintenir votre compte de manière temporaire.

  • depuis le (champ DATENDACT)

 

  • Activité sans personnel (champ NULEMP)

 

  • depuis le (champ DATNULEMP)

 

  • Demande de suspension (champ ENDCTR)

 

  • Demande de maintenance (champ EXCCTR)

 

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Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 DURSSAF : DUCS URSSAF

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Permet de générer automatiquement une ou plusieurs fiche DUCS, par société ou site, pour une caisse de cotisations, un organisme et une période.

Cette extraction peut être limitée à certaines données grâce à un écran de sélection. La sélection porte sur :

  • un type de caisse de cotisations,
  • tous les sites d'une société, ou un site,
  • tous les organismes ou un organisme,
  • gestion du transport Urssaf (TRS et TAT)
  • une période.

Un fichier de trace affiche, en fin de traitement, le compte rendu de l'opération.

Barre de menu

Commandes / Mois en cours

Cette notion permet de ne faire apparaître que fiches DUCS du mois en cours, aussi bien dans la liste de gauche qu'en défilement normal.
Le mois en cours peut être modifiée afin de visualiser les fiches des années précédentes.
Le mois proposé par défaut est le mois de paie courant.


Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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