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Présentation
Identification de l'organisme.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Identifiant unique de l'organisme. |
| Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place). |
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Présentation
Saisie des caractéristiques principales de l'organisme.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Identification
| Indiquez le type de l'organisme : -Formation -Intérim -Caisse -Divers |
| Renseignez le numéro d'identification nationale délivré par l'INSEE. |
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Médecine du travail
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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Adresse
| Le code pays défini dans ce champ est le pays de la banque du collaborateur. Il permet de distinguer dans un même bordereau des comptes en euros pouvant être ouverts dans des pays différents. Il est utilisé pour le calcul de l'IBAN. Code permettant d'identifier le pays d'un tiers, etc. Ce code est contrôlé dans la table des pays. |
| Nom du pays utilisé dans les adresses et dans tous les documents où le code pays est renseigné. |
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| Renseignez l'adresse (trois lignes maximum). |
| Renseignez le nom de la ville. Vous pouvez également saisir le nom d'une ville manuellement : |
| Nom et prénom du contact principal. |
| Renseignez le numéro de téléphone. |
| Numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays. |
| Numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays. |
| Champ permettant d'indiquer une adresse E-mail. Exemple : www.xxxxxx.fr ou jpdupont@xxxxxx.tm.fr |
RIB
| Numéro de RIB dont le format de saisie dépend du pays dans lequel la banque est domiciliée. Afin que la saisie des RIB soit correcte, il est nécessaire de définir au préalable le format de saisie dans la table des pays. |
| Code permettant d'identifier la devise d'un site, d'un tiers .etc. Ce code est contrôlé dans la table des devises. Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise. |
Commentaires
| Zone de commentaire libre relatif à l'objet courant. |
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Présentation
Saisie des informations nécessaires à l'établissement d'une DUCS suivant le type de l'organisme.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Identification
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Nature
| Indiquez si l'organisme est un groupe d'institutions (IRC ou IRC+IP) ou une institution simple. Le choix 'BTP' peut uniquement être sélectionné lorsque le code activité BTP est actif. |
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Urssaf
| Indiquez le code de l'URSSAF où sont versées les cotisations. Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U. |
| Indiquez le type de bordereau (déclaration) à utiliser pour lagénération de la DUCS au format EDI.
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Pôle emploi
| Indiquez : le numéro d'affiliation à l'Assedic. le numéro de l'organisme de recouvrement qui est composé comme tel : "0" + No Assedic + No d'affiliation + Clé le type d'organisme recouvrant les cotisations d'assurance-chômage parmi ASSEDIC, GARP, Autres. Ces zones sont utilisées dans l'Attestation Assedic et dans la DUCS. |
| Indiquez le numéro Pôle emploi correspondant à la région de votre organisme Pôle emploi. Ce numéro doit être sur deux caractères. 21 = Région Lyonnaise, 32 = Alpes Maritimes, 55 = Région Parisienne (sauf Seine-et-Marne) Etc... Cette zone est utilisée dans la DUCS. |
| Indiquez le type de bordereau (déclaration) à utiliser pour lagénération de la DUCS au format EDI.
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IRC/IP
| Indiquez le code correspondant au numéro d'identification de l'institution (Arrco, Agirc ou Prévoyance). Ce numéro est composé d'une lettre, "A" pour Arrco et "C" pour Agirc, puis de 3 chiffres. Cette zone est utilisée dans la DUCS et la DADS-U. |
| Indiquez le type de bordereau (déclaration) à utiliser pour lagénération de la DUCS au format EDI.
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Tableau Regroupement
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Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
FICORG : Fiche organisme
LISTORG : Liste des organismes
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Le type d'institution choisi est incohérent avec le type d'oragnisme selectionné précédemment.
Code banque déjà saisiLes deux codes banque saisis pour le paiement DUCS sont identiques.
La zone Siret n'est pas renseignée et donc ne peut pas être utilisée comme type d'identification dans une DUCS.