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Cette fonction permet la gestion des organismes de recouvrement associé aux caisses de cotisations.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Identification de l'organisme.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Identifiant unique de l'organisme.

  • Désignation (champ DES)

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez utiliser un intitulé court s'il existe.

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Onglet Organisme

Présentation

Saisie des caractéristiques principales de l'organisme.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Identification

  • Type organisme (champ TYP)

Indiquez le type de l'organisme :

-Formation

-Intérim

-Caisse

-Divers

  • Siret (champ CRN)

Renseignez le numéro d'identification nationale délivré par l'INSEE.
Le format de saisie de ce numéro SIRET dépend du code pays.

 

Médecine du travail

  • Département (champ DEP)

Pas d'aide liée à ce champ.

 

Adresse

Le code pays défini dans ce champ est le pays de la banque du collaborateur. Il permet de distinguer dans un même bordereau des comptes en euros pouvant être ouverts dans des pays différents. Il est utilisé pour le calcul de l'IBAN.

Code permettant d'identifier le pays d'un tiers, etc. Ce code est contrôlé dans la table des pays.
Le pays est une information importante de laquelle découle un certain nombre de contrôles et d'automatismes.
Exemples : Format du RIB, gestion de l'IBAN, Format du numéro de téléphone, Format dunuméro de Siret, Format ducode NAF,  Format ducode postal.

  • Pays (champ CRYNAM)

Nom du pays utilisé dans les adresses et dans tous les documents où le code pays est renseigné.

  • champ ADD1

 

  • champ ADD2

 

  • champ ADD3

 

  • CP (champ POS)

Renseignez l'adresse (trois lignes maximum).
Le format de saisie de cette zone et les intitulés dépendent du pays.

  • Ville (champ CTY)

Renseignez le nom de la ville.
La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.

Vous pouvez également saisir le nom d'une ville manuellement :

  • si celle-ci est définie : le code postal associé est automatiquement affiché,
  • si celle-ci n'existe pas : un message d'avertissement apparait et la poursuite de la saisie est autorisée.
    • Contact (champ CNT)

    Nom et prénom du contact principal.

    • Téléphone (champ TEL)

    Renseignez le numéro de téléphone.
    Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

    • Fax (champ FAX)

    Numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays.

    • Portable (champ MOB)

    Numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays.

    • E-mail (champ WEB)

    Champ permettant d'indiquer une adresse E-mail. Exemple : www.xxxxxx.fr ou jpdupont@xxxxxx.tm.fr

    RIB

    • RIB (champ BID)

    Numéro de RIB dont le format de saisie dépend du pays dans lequel la banque est domiciliée.

    Afin que la saisie des RIB soit correcte, il est nécessaire de définir au préalable le format de saisie dans la table des pays.

    Code permettant d'identifier la devise d'un site, d'un tiers .etc.

    Ce code est contrôlé dans la table des devises.

    Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

    Commentaires

    • champ CMTORG

    Zone de commentaire libre relatif à l'objet courant.

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    Onglet DUCS

    Présentation

    Saisie des informations nécessaires à l'établissement d'une DUCS suivant le type de l'organisme.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Identification

    • Type (champ KEYORG)

     

    • Autre (champ LIBKEYORG)

     

    Nature

    • Nature (champ TYPIRC)

    Indiquez si l'organisme est un groupe d'institutions (IRC ou IRC+IP) ou une institution simple. Le choix 'BTP' peut uniquement être sélectionné lorsque le code activité BTP est actif.

    • Organisme complémentaire (champ FLGORGCMP)

     

    Urssaf

    • Code (champ CODSSC)

    Indiquez le code de l'URSSAF où sont versées les cotisations.

    Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

    Indiquez le type de bordereau (déclaration) à utiliser pour lagénération de la DUCS au format EDI.

     

    Pôle emploi

    • Type (champ TYPASS)

    Indiquez :

    le numéro d'affiliation à l'Assedic.

    le numéro de l'organisme de recouvrement qui est composé comme tel : "0" + No Assedic + No d'affiliation + Clé

    le type d'organisme recouvrant les cotisations d'assurance-chômage parmi ASSEDIC, GARP, Autres.

    Ces zones sont utilisées dans l'Attestation Assedic et dans la DUCS.

    • Numéro (champ NUMASS)

    Indiquez le numéro Pôle emploi correspondant à la région de votre organisme Pôle emploi. Ce numéro doit être sur deux caractères.

    21 = Région Lyonnaise,

    32 = Alpes Maritimes,

    55 = Région Parisienne (sauf Seine-et-Marne)

    Etc...

    Cette zone est utilisée dans la DUCS.

    Indiquez le type de bordereau (déclaration) à utiliser pour lagénération de la DUCS au format EDI.

     

    IRC/IP

    Indiquez le code correspondant au numéro d'identification de l'institution (Arrco, Agirc ou Prévoyance).

    Ce numéro est composé d'une lettre, "A" pour Arrco et "C" pour Agirc, puis de 3 chiffres.

    Cette zone est utilisée dans la DUCS et la DADS-U.

    Indiquez le type de bordereau (déclaration) à utiliser pour lagénération de la DUCS au format EDI.

     

    Tableau Regroupement

     

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    Etats

    Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

     FICORG : Fiche organisme

     LISTORG : Liste des organismes

    Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Type Valeur incorrecte

    Le type d'institution choisi est incohérent avec le type d'oragnisme selectionné précédemment.

    Code banque déjà saisi

    Les deux codes banque saisis pour le paiement DUCS sont identiques.

    Type d'identification impossible - Zone Siret non renseignée

    La zone Siret n'est pas renseignée et donc ne peut pas être utilisée comme type d'identification dans une DUCS.

    Tables mises en oeuvre

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