Planning

Fonctions disponibles

Suivant votre qualification, les accès aux différentes fonctionnalités sont différents.

Fonctionnalités destinées au collaborateur

• Consultation du planning théorique et détail des absences.
• Consultation du planning banalisé (présent/absent) pour le service.
• Consultation uniquement du planning des personnes en congés.
• Consultation du solde de ses propres compteurs.
• Saisie et annulation d'une demande d'absence.

• Affichage des salariés sous responsabilité et populations.
• Etat des absences des collaborateurs détaillé, avec distinction des absences validées et en attente de validation.
• Etat des absences des collaborateurs des autres services (présent/absent) de même niveau ou inférieur.
• Consultation des soldes des collaborateurs sous responsabilité.
• Saisie et annulation des demandes d'absences des collaborateurs sous responsabilité (case à cocher Afficher les personnes sous responsabilité).
• Validation /refus des demandes d'absences (bouton [Valider/refuser]).

 Les fonctionnalités sont soumises à la configuration décidée par votre administrateur. Il se peut que votre portail ne dispose pas de toutes les fonctionnalités documentées ici.

Principes généraux

Chaque ligne correspond à un salarié. Les lignes principales sont subdivisées en colonnes. Chaque colonne est un intervalle de temps d'une journée et les colonnes de couleurs correspondent aux jours non travaillés.

Le suivi des collaborateurs est visuel et intuitif. Des filtres de sélection permettent d'afficher sur le planning uniquement les données correspondant à des critères fixés par l'utilisateur. Ils sont également utilisés pour que chaque utilisateur puisse avoir une vue plus claire de son planning, en affichant uniquement les données qui l'intéressent.

Ergonomie de la consultation du planning

• Le navigateur horizontal et/ou la selection de périodes permettent de naviguer sur les différentes semaines et années.
•  L'icône [Paramétrer l'affichage] de la barre de titre, ouvre un menu de paramétrage de la taille de la fenêtre.
• La flêche rouge en haut à droite du tableau permet de masquer les filtres et critères de sélection pour afficher plus de lignes.

Consulter les plannings

Par défaut la page est initialisée par le planning de votre service et les populations que vous avez enregistrées (via le lien 'Gérer mes populations').

Plusieurs filtres sont proposés suivant le paramétrage défini par l'administrateur :

• par le biais du lien Sélection rapideen fonction des critères suivants
• la société,
• le site,
• le service,
• le profil,
• la population,
• par le biais du lien Sélection rapideen sélectionnant le nom d'un collaborateur
• par le lien Gérer mes populations
• par le biais de cases à cocher
• les salariés ayant saisi des demandes d'absences,
• afficher uniquement votre planning et celui des collaborateurs dont vous avez la responsabilité.

En fonction de leur type, les activités planifiées sont affichées avec des couleurs différentes.

Boutons et liens disponibles

Boutons

 Sur les lignes de planning, l'icône [Voir les soldes] affiche le détail et le solde des congés pris pour le salarié et contrat courant, pour l'année N et N-1.

 L'écran de consultation des soldes est détaillé dans la documentation associée à la page "Soldes".

Sur les lignes de planning, l'icône, l'icône [Poser une demande] ouvre une nouvelle demande d'absences.

 L'écran de saisie des absences est détaillé dans la documentation associée à la page "Demande d'absences".

 Ce bouton ouvre la fenêtre de suppression des demandes d'absences.

 L'écran d'annulation des congés et absences absences est détaillé dans la documentation associée à la page "Annulation des congés".

 Ce bouton, accessible uniquement si vous êtes manager ou professionnel RH, ouvre la fenêtre de validation des demandes de congés et absences.

 L'écran d'acceptation des congés et absences est détaillé dans la documentation associée à la page "Mes actions".

 L'affichage des boutons dépend de la configuration décidée par votre administrateur. Il se peut que votre portail ne dispose pas de tous les boutons documentés ici.

Liens

Plus (pour les managers) : lien permettant de sélectionner une population créée.

Sélection rapide : lien donnant accès à une fenêtre de sélection de critères.

Gérer mes populations (pour les managers) : lien donnant accès à un écran de gestion des populations.
Après sa création, votre population sera accessible directement sur la page "Planning" au niveau du champ 'Population'.

Légende : palette détaillant les légendes en fonction de leur couleur ou de leur niveau de transparence (la cellule est plus foncée si la demande est validée).

 L'icône ci-contre rappelle la règle métier associée au type d'absence.