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Comptabilisation des frais - Mise en oeuvre
Pré-requis
- Il doit exister des lignes de frais non comptabilisés ;
- Le paramètre EXSPAY Type de paiement frais doit indiquer quel est le type de paiement de la table diverse 365 qui doit être utilisé ;
- Le paramètre EXSADV Numéro solde avance sur frais doit indiquer l'indice qui permet de retrouver quel solde des paiements doit être ventilé par une avance sur frais.
- Le paramètre ODFRAIS Pièce automatique notes de frais doit indiquer le code de la pièce comptable automatique qui doit être utilisé. La pièce automatique fournie par défaut est ODFRS.
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
NOF : Notes de frais
VISAF : Visa notes de frais
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Notes de frais
EXSPAY (défini au niveau Dossier) : Type de paiement frais à payer
ODFRAIS (défini au niveau Dossier) : Pièce auto notes de frais
Interface comptabilité
Pièces automatiques
Les pièces automatiques suivantes sont utilisées dans les processus de comptabilisation liés à la fonction :
ODFRS: Relevés de frais
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Workflow
L'exécution de ce traitement génère un workflow de type divers et de code évènementCNF.