Migrazione Sage X3 Fixed Assets

Questa funzione è comune alla migrazione verso Sage X3 V6: 

• dal prodotto Sage X3 Fixed Assets V5, descritta in questo documento,
  
• dal prodotto AbelX3 V140, descritta in un documento allegato. Migrazione Abel X3 V140.

Questo documento non riguarda l'elaborazione di migrazione dal modulo Cespiti X3 V5 verso Sage X3 V6, che è parte integrante dell'elaborazione globale di migrazione di un dossier in v6. Riferirsi al documento: Sage X3 : Pre e post-requisiti funzionali di migrazione di un dossier in V6.
 
 

La migrazione del prodotto Sage X3 Fixed Assets V5 verso l'X3 V6 si effettua con un'elaborazione particolare differente da quella utilizzata abitualmente in una migrazione di un prodotto X3 (che consiste nell'importare tramite la console il dossier per poi validarlo nella nuova soluzione). Non si tratta infatti di riprendere il dossier Fixed Assets V5 nella sua interezza, bensì inserire i cespiti e le loro diverse parametrizzazioni in un dossier contenente altri moduli, in particolare il modulo Contabilità, avente alcuni parametri comuni a quelli dei cespiti.

La funzione di questo processo è quella di leggere attraverso un collegamento le tabelle del dossier V5 descritte più avanti e creare o aggiornare le tabelle corrispondenti nel dossier di destinazione V6. Viene attivato nel dossier di destinazione V6 grazie a questa funzione che permette di scegliere il dossier V5 ed i vari parametri di esecuzione: scelta delle società, assegnazione degli assi analitici...

  Per ragioni di performance, la lettura avviene senza posizionare dei lock; di conseguenza è imperativo che nessun utente lavori durante la migrazione.

Prerequisiti

Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

Videata di inserimento

Descrizione della migrazione delle tabelle

Principi

Il principio di base per ogni tabella da elaborare è semplice: Il programma apre, attraverso il collegamento, la tabella di origine e, nel dossier locale, la tabella di destinazione e cicla sui record (per società o meno a seconda dei casi) della tabella di origine e crea o aggiorna i record nella tabella di destinazione.

I testi traducibili (tabella ATEXTRA) vengono copiati per ogni tabella in tutte le lingue disponibili nel dossier di destinazione.

Elenco delle tabelle interessate

Il riquadro sottostante elenca le tabelle coinvolte dalla migrazione.

• Quando non è stato rilevato alcun legame tra il dossier Sage X3 Fixed Assets ed un dossier contabile Sage X3, tutte le tabelle elencate vengono in principio migrate (casella da contrassegnare "Ripresa riferimento comune con X3" attivata di default).
   
• Quando è stato rilevato un legame, vengono migrate solo le tabelle segnalate con una X nel riquadro. Le altre, relative ad oggetti condivisi con X3, non vengono riprese dalla migrazione (la casella da contrassegnare "Ripresa riferimento comune con X3" viene disattivata automaticamente).
   
• Le colonne successive permettono di reperire le tabelle che possono essere oggetto di una parametrizzazione comune all'insieme delle società e quelle la cui parametrizzazione può essere specifica per società.
  La scelta di copiare o meno la parametrizzazione comune si effettua sulla videata di lancio contrassegnando la casella "Copia parametrizzazione comune".

(1) Vedere qui in basso la corrispondenza delle tabelle diverse V5/V6.
(2) Se il codice attività CCN - Concessioni è a Si.
(3) Se il codice attività KPO - Localizzazione portoghese è a Si.
(4) Solo in aggiornamento.
(5) Se il codice attività PHY - Elementi fisici è a Si.
(6) Se il codice attività LEA - Contratto affitto leasing è a Si.
(7) Se il codice attività GRT - Sovvenzioni è a Si.
(8) Tabelle eventi descritte nella tabella diversa 952 del dossier Fixed Assets V5.

Corrispondenza delle tabelle diverse V5/V6

Casi particolari - Rielaborazione delle informazioni

Per alcune tabelle è necessaria una rielaborazione oltre alla semplice copia.

Assi analitici, settori di attività

• Per gli oggetti che gestiscono queste informazioni, il processo di migrazione assegna i valori degli assi V5 ed i settori di attività SCT1 e SCT2 agli assi V6, in funzione della parametrizzazione effettuata dall'utente sulla videata di sottomissione del processo di migrazione.

Conti

• Il processo di migrazione creerà, per ogni conto contabile Fixed Assets V5, un conto ERP V6 per il piano dei conti del riferimento Sociale principale del modello contabile della società e per il piano dei conti del riferimento IAS principale, se questo è definito per il modello contabile della società.
• Se la classificazione del conto è 2, i campi FLGABL (conto avanzato nei cespiti) e FLGEXPCRE (creazione spesa) sono inizializzati a Si. In caso contrario, questi campi sono inizializzati a No.
• Se il conto esiste, questo non viene modificato.

Codici contabili

• Il processo di migrazione creerà, per ogni codice contabile Fixed Assets V5, un codice contabile ERP V6 per il piano dei conti del riferimento Sociale principale del modello contabile della società e per il piano dei conti del riferimento IAS principale, se questo è definito per il modello contabile della società.
• Se il codice contabile esiste, questo viene modificato.
• La corrispondenza tra le righe di conto si effettua nella seguente maniera:

Riferimento sociale

Riferimento IAS

Parametrizzazione dei flussi

• Il processo di migrazione creerà, per ogni parametrizzazione dei flussi Fixed Assets V5, una parametrizzazione dei flussi ERP V6 per il piano dei conti del riferimento sociale principale del modello contabile della società e per il piano dei conti del riferimento IAS principale, se questo è definito per il modello contabile della società.

Terzi

• Se un terzo è già esistente nell'ERP V6, questo non viene modificato.

Articolo

• Se un articolo è già esistente nell'ERPV6, il campo FLGFAS "Immobilizzabile" viene aggiornato con il valore di questo campo in Fixed Assets V5.
• In creazione come in aggiornamento, il codice famiglia viene assegnato per ogni legislazione ERP V6.

Siti

• I siti vengono aggiornati con le informazioni: Inventario (IVYFLG) e Sito di inventario (IVYFCY).

Sovvenzioni

• Le sovvenzioni V6 non contengono più i differenti conti bensì un codice contabile. Durante la migrazione delle sovvenzioni, l'elaborazione ricerca nell'ERP V6 un codice contabile contenente i differenti conti della sovvenzione V5. Se si trova un tale codice contabile, questo viene assegnato alla sovvenzione V6. Viceversa viene creato un codice contabile con i conti della sovvenzione V5 ed assegnato alla sovvenzione V6.

Tipi di movimento

• I tipi di movimento e di giornale sono alimentati a partire dal movimento automatico se questi campi non sono delle formule.
  Le formule relative ai campi CCE e DIE vengono trasformate dal tool di migrazione per adattarsi al modello contabile V6.
  Campi CCE : funcGENEVE.GET_CCE_DAT([F:CPT]PERENDDAT,"[F:OBJ]","","",<PIANO>,[F:TCD]DIE(<N° ASSE>))
  Campi DIE : func GENEVE.GET_DIE_BY_PLN([F:OBJ]CPY,<PIANO>,<N° ASSE>)

Postrequisiti

 Al termine della migrazione, è imperativo procedere ai seguenti controlli:

Validazione delle Transazioni Cespiti

Sviluppo / Strumenti / Dizionario / Generazione transazioni

• Dopo la copia della parametrizzazione comune: lanciare, nel dossier migrato, la validazione della transazione: FIX - Transazioni cespiti, allo scopo di rendere operative le transazioni di inserimento migrate dal dossier Origine.
  Questa transazione è disponibile dopo aver posizionato, in questa videata, il modulo Cespiti a Si. 

Modello contabile, Riferimento e Contesti

Parametrizzazione / Struttura generale / Modelli contabili
Parametrizzazione / Cespiti / Contesti di ammortamento

• Verificare la coerenza tra i contesti (e piani di ammortamento) ed il modello contabile.

Movimenti automatici

Parametrizzazione / Contabilità / Interfaccia contabilità / Movimenti automatici

• Assicurarsi della coerenza dei movimenti automatici migrati con i movimenti di riferimento, sapendo che i movimenti automatici di riferimento sono stati modificati tra Sage X3 Fixed Assets ed il modulo Cespiti V6.
   
  Modulo Cespiti

Modulo Finanziamenti

Tipi di movimenti

Parametrizzazione / Contabilità / Tipi di movimenti

• Assicurarsi della coerenza degli elementi migrati con gli elementi di riferimento che si trovano nel dossier padre:
  - Tipi di movimenti effettivi: IMR12, IMR2 e IMR3
  - Tipi di movimenti di simulazione: IMS12 e IMS3
  
  Poiché i tipi di movimenti utilizzati sono stati modificati tra Sage X3 Fixed Assets ed il modulo Cespiti V6, occorre verificare che questi si riferiscano ai corretti riferimenti (regola di propagazione dei riferimenti). 
  

Tipi di movimenti Cespiti

Parametrizzazione / Cespiti / Tipi movimenti contabili

• Assicurarsi della coerenza degli elementi migrati con gli elementi di riferimento, i tipi di movimento di riferimento sono stati modificati tra Sage X3 Fixed Assets ed il modulo Cespiti V6: 
  In Sage X3 Fixed Assets V5, i parametri di contabilizzazione provvisoria potevano essere gestiti a livello dei valori parametri (capitolo AAS - Cespiti, gruppo CPT - Contabilità), in V6 queste informazioni sono parametrizzate a livello del Tipo movimento (campi Tipo di movimento e Giornale).
  

Validazione dei Tipi di movimenti

Sviluppo / Strumenti / Dizionario / Generazione transazioni

• Lanciare imperativamente, nel dossier migrato, la validazione della transazione TPE - Tipi di movimenti contabili.
  Questa transazione è disponibile dopo aver posizionato, in questa videata, il modulo Cespiti a Si.
   

Transazione di inserimento dei Movimenti

Parametrizzazione / Parametri generali / Valori parametri
Parametrizzazione / Contabilità / Transazione inserimento movimenti

• Alla generazione dei movimenti contabili, il codice transazione di inserimento movimenti, utilizzato di default, è contenuto nel valore parametro SCHSTDC (capitolo CPT - Contabilità, gruppo DEF - Valori di default). Nel dossier di riferimento viene utilizzato il codice STDCO.
  E' anche possibile precisare questo codice a livello dlla testata dei movimenti automatici. Di default, questi codice non viene alimentato sui movimenti del dossier di riferimento.
  
  Verificare che esista una transazione di inserimento movimenti con il codice STDCO
  In assenza di tale codice transazione, apparirà un errore di tipo "Schema inesistente" alla generazione dei movimenti.
  

Traccia calcolo

Parametrizzazione / Parametri generali / Valori parametri

• Assicurarsi che il parametro CALTRACE - Livello di traccia calcolo (capitolo AAS - Cespiti, gruppo CLC - Calcolo) sia posizionato a 0.
  Un livello di traccia troppo elevato può generare, durante l'elaborazione di calcolo degli ammortamenti, un errore di tipo Errore di sistema.

Messaggi di errore

Non esistono messaggi di errore ad eccezione di quelli generici.