Gli elementi fisici così creati sono identificabili a livello del campo Origine inserimento (CREORI) alimentato automaticamente con il valore: Creazione automatica.
La creazione ed il collegamento automatici degli elementi fisici è solo possibile se nessun elemento fisico è già effettivamente collegato al bene contabile (caso dell'import) o non è in corso di creazione o di collegamento. Se, in fase di creazione del bene, degli elementi fisici vengono creati e/o collegati manualmente, tale meccanismo di creazione automatica non entra in gioco.
Il parametro è definito a livello Società.Appartiene al capitolo AAS (Cespite) e al gruppo PHY (Elemento fisici),nella quale si trovano anche i seguenti parametri :
La variabile globale GPHYAUTCRE gli è associata.
I seguenti parametri sono collegati al parametro PHYAUTCRE :
PHYAUTNUM (definito a livello Società) : Numerazione elementi fisici
Le seguenti funzioni sono trattate da questo parametro :
Cespiti > Cespiti > Beni contabili
I seguenti codici attività (classificati per tipo) sono associati al parametro :
PHY : Elementi fisici
La creazione automatica di un elemento fisico necessita che la numerazione automatica gestita dal parametro PHYAUTNUM - Numerazione elementi fisici sia definita come Obbligatoria o Facoltativa.
Se questa numerazione automatica vale Nessuna, il parametro PHYAUTCRE assume automaticamente il valore: No.
Il riferimento assegnato agli elementi fisici creati automaticamente è funzione della parametrizzazione della numerazione automatica:
- Se la numerazione automatica è facoltativa, il riferimento verrà generato dalla numerazione classica basata sulla parametrizzazione del contatore assegnato al campo Riferimento elemento fisico (funzioni Contatorie Assegnazione dei contatori).
- Se la numerazione automatica è obbligatoria, il riferimento verrà generato dalla numerazione classica salvo il parametro PHYNUMBCO - Numerazione elemento a partire dal bene abbia valore: Si, caso in cui il riferimento verrà generato da un metodo di numerazione basata sul parametro PHYFMTCOU - Formato contatore elemento fisico.