Wydruki

• Kod wydruku (pole RPTCOD)

Określa kod raportu, który ma zostać wydrukowany.

• pole RPTDES

Należy wprowadzić opis rekordu.

Długi tytuł używany jest w tytułach ekranów i raportów.

• Nr (pole PARNUM)

• Tytuł parametru (pole PARDES)

Definiuje opis parametru do wprowadzenia.

• Typ parametru (pole DEBFIN)

• Wartość początkowa (pole VALEUR1)

Tabela ta umożliwia uzupełnienie parametrów koniecznych do wydruku raportu. Mogą to być:

• typ początku/końca (dwie wartości do wprowadzenia) lub typ jednolity (jedna wartość),
• wprowadzone z poziomu okna wyboru lub wprowadzone jako menu lokalne (można wprowadzić początek opisu, np. T dla Tak),
• jeden z parametrów (wstępnie zdefiniowany w raporcie) zazwyczaj wprowadzony w formie zakresu może być wywołany w wielu zakresach. Jest to przydatne, jeśli raport musi zostać wydrukowany, a wiadomo, że numerowanie stron ma znaczenie ze względu na wygenerowany rozmiar (ogólnie, należy zadać sobie to pytanie, jeśli raport przekracza 10 000 stron, Crystal Report nie zarządza zbyt dobrze tego typu podziałem na strony).
  W takim przypadku definiowane są zakresy pośrednie umożliwiające „pocięcie” raportu. Jest to na przykład przypadek księgi głównej (GLGRP), która może zostać posegmentowana wg konta. Jeśli podział raportu zdefiniowano dla danego parametru (w tym celu istnieje rubryka w słowniku raportów), kliknięcie prawym przyciskiem myszy daje dostęp do okna wprowadzania zakresów pośrednich za pomocą wyboru Segmentacji.
  Wynik wydruku jest łańcuchem wielu zgrupowanych raportów od początku pierwszego zakresu pośredniego, pierwszego zakresu pośredniego do drugiego itp., aż do zakresu końcowego.

• Wartość końcowa (pole VALEUR2)

• Miejsce docelowe (pole PRT)

Pole to definiuje miejsce docelowe obliczonego raportu. Istnieją następujące typy miejsc docelowych:

Podgląd

Przepływ wygenerowany w formacie zgodnym z wyświetlaniem (tekst, PDF, RTF, Word itp.) wyświetlany jest w oknie, które otwiera się na stacji użytkownika. Wydruk ten jest formatowany przez Crystal Reports, albo na stacji użytkownika, albo za pomocą serwera wydruku.

Drukarka:

Crystal Reports używa drukarki, która może być albo lokalna, albo do której dostęp uzyskuje się za pomocą serwera wydruku.

Komunikat

Crystal Reports tworzy plik zawierający komunikat w formacie takim, jak PDF, tekst, RTF, Word. Komunikat ten jest używany jako załącznik wysyłany przez silnik przepływu.

Plik

Crystal Reports tworzy plik zawierający komunikat w formacie takim, jak PDF, tekst, RTF, Word, który jest przechowywany na dysku.

Drukarka ZPL

Przepływ jest zarządzany programem szczegółowego formatowania powiązanym z raportem i zdefiniowanym przez dedykowane ustawienia. Przepływ ten może być wysyłany bezpośrednio do drukarki lokalnej, do drukarki dostępnej za pomocą serwera wydruku lub przechowywany w pliku.

Archiwum

Crystal Reports tworzy plik zawierający komunikat w formacie takim, jak PDF, tekst, RTF, Word. Plik ten jest wysyłany do systemu GED w celu archiwizacji, za pomocą standardowego konektora GED.

• Odroczone (pole IMPDIF)

To pole jest zaznaczone, jeśli:

• zażądano wydruku odroczonego przy użyciu odpowiedniego przycisku.
• Raport jest definiowany jako do wydruku tylko w trybie odroczonym.

• Typ wyniku (pole IMPRIME)

Pole to definiuje typ wyjścia powiązanego z raportem. Może przyjąć następujące wartości:

• „Podgląd”: okno Crystal Reports otwiera się, aby wyświetlić ekran wyniku wydruku. Możliwe jest wysłanie lokalne ze stacji do drukarki, lub do plików różnych formatów.
• „Drukarka”: wymagane jest wprowadzenie ścieżki sieci drukarki. Drukarka ta może być drukarką w systemie Windows, dostępna za pomocą sieci lokalnej z bieżącej stacji, bądź drukarką dostępną za pomocą serwera wydruku.
• W przypadku, gdy używana jest drukarka lokalna, istnieje możliwość:
• wprowadzenia nazwy sieci drukarki w odpowiedniej rubryce,
• wybrania drukarki za pomocą okna wyboru (jeśli wyboru nie dokonano w momencie rozpoczęcia drukowania, okno wydruku otwiera się automatycznie).
• W przypadku, gdy używany jest serwer wydruku istnieje możliwość wprowadzenia nazwy sieci drukarki i serwera (w formie nazwy sieci serwera, a następnie numeru usługi, jeśli nie jest taki sam. Musi on być oddzielony od serwera dwukropkiem. Przykład składni: mójserwer.adonix :1802).
• „Komunikat”: komunikat z raportem w załączniku jest wysyłany lokalnie za pośrednictwem Crystal Reports i interfejsu MAPI do domyślnej skrzynki odbiorczej użytkownika. Należy wprowadzić odbiorcę wiadomości e-mail, format załącznika i treść e-maila. Dostępne formaty są zdefiniowane przez menu lokalne 91 zawierające formaty pakietu Office (przetwarzanie tekstu i tabel), formaty ogólne (HTML, ASCII, PDF) i format wewnętrzny Crystal Reports.
• „Plik”: plik utworzony w katalogu dostępnym poprzez sieć ze stacji klienta. Wymagane jest wprowadzenie formatu i dokładnej nazwy pliku do utworzenia.
• „Drukarka ZPL”: wydruk z kodem raportu ZPL powiązanym z Crystal Reports. Pliki zawierające nazwy pól zastąpione przez dane pochodzące z szablonów dostarczają przepływ danych ZPL wysłany przez port drukarki. Ustawienia, które mogą być wskazane na liście parametrów raportu, wpływają na sposób wykonania wydruku:
• parametr „symul.”: jeśli ten parametr istnieje i jego wartość to Tak, plik zawierający wynik raportu tworzony jest bez wysyłania do portu drukarki. Plik ten znajduje się w katalogu PAT folderu i nazwany jest w następujący sposób: R_p_rrmmddggmmss, gdzie R to kod raportu, p numer procesu, który uruchomił raport, a rrmmddggmmss to data i godzina uruchomienia.
• parametr „wersja”: jeśli ten parametr istnieje, umożliwia wymuszenie numeru wersji użytego raportu ZPL. Domyślnie używany jest numer wersji zdefiniowany w raporcie.

• Serwer (pole SERVEUR)

Pole to, przypisane jeżeli drukowanie nie zostanie uruchomione jako przegląd, umożliwia zdefiniowanie serwera drukowania, który zostanie użyty do uruchomienia raportu.

• Drukarka (pole IMPRIMANTE)

Pole służce do definiowania nazwy sieci drukarki, do której wysłany został raport.

• Plik (pole FICHIER)

Umożliwia podanie nazwy pliku zawierającego raport do wygenerowania. Lokalizacja pliku podlega następującym zasadom:

• w przypadku użycia serwera wydruku (tzn. jeśli uzupełniono pole serwer), nazwa pliku nie może być nazwą względną. Może to być albo plik umieszczony na serwerze wydruku (np. C:\pliki\druk\MÓJRAPORT.pdf), albo na innym serwerze widocznym dla użytkownika, który generuje Crystal Report z serwera wydruku (np. \\mój_serwer_plików\druk\MÓJRAPORT.pdf).
• Jeśli nie wskazano serwera serwera, w ten sam sposób można podać ścieżkę bezwzględną, ale ścieżka względna jest także możliwa (np. pliki\MÓJRAPORT.pdf). Ścieżka ta odnosi się do katalogu tymczasowego umieszczonego w katalogu dokumentów użytkownika, który rozpoczyna generowanie raportu (katalog ‘Moje dokumenty” widoczny z pulpitu).

• Orientacja (pole PRTORIENT)

• Kopie (pole NBRCPY)

Jeśli punktem wyjścia jest drukarka, należy podać wartość domyślą liczby kopii do wydrukowania.

• Sortuj kopie (pole ASSCPY)

Jeśli zażądano wielu kopii, a pole Sortuj kopie zostało zaznaczone, strony są sortowane przed wydrukiem egzemplarza. Jeśli nie, każda strona jest powtarzana.

Na przykład w przypadku wydruku trzech stron w dwóch egzemplarzach:

• Jeśli pole zostało zaznaczone, porządek wydruku stron to: 1, 2, 3, 1, 2, 3.
• Jeśli pole nie zostało zaznaczone, porządek wydruku stron to: 1, 1, 2, 2, 3, 3.

• Format (pole FMTFIC)

Definiuje możliwe formaty za pomocą menu lokalnego 91. Formaty te zawierają zwłaszcza formaty pakietu Office (przetwarzanie danych i arkuszy), formaty ogólne (HTML, ASCII, PDF) i formaty dedykowane dla Crystal Reports.

• Strony (pole PAGDEB)

Służy do ograniczania stron do wydruku pomiędzy dwiema liczbami (jeżeli nie zostanie ustawiona żadna wartość, to wszystkie strony raportu zostaną wydrukowane).

• pole PAGFIN

• Rozmiar papieru (pole FORPAP)

• Język (pole LANGUE)

Jeśli raport może być używany w wielu językach, istnieje możliwość zdefiniowania języka, którego należy użyć.