Wydawanie zapasów
Prezentacja
Ekran ten służy do wyznaczania lub modyfikowania zapasów, które mają być wydane dla pozycji na nocie magazynowej. W przypadku istniejącej funkcji (zapisywanie lub tworzenie dokumentu), wybrane pozycje magazynowe będą rezerwowane szczegółowo.
W przypadku not, które są dostępne na etapie zatwierdzania (nota awiza dostawy jest przykładem), wydanie zapasów dla tych pozycji jest wykonywane w czasie zatwierdzania. W innym przypadku, przeniesienia są dokonywane w czasie zapisywania lub tworzenia dokumentu.
Szczegółowa rezerwacja obejmuje rezerwację towarów dla pozycji zapasów. To doprowadza do rezerwacji w sposób wyraźny numeru partii, numeru podpartii, numeru seryjnego z określonym statusem, z jednostką pakowania lub jednostką magazynową oraz dla określonego miejsca składowania.
W przypadku wyznaczania pozycji magazynowych, które mają być wydane, używane są reguły zarządzania zapasami, zdefiniowane dla uwzględnianych kategorii artykułu oraz dla typu przeniesienia (możliwe powiązanie kodu przeniesienia i typu przeniesienia może być określane i używane przez transakcję dokumentu magazynowego), w szczególności podczas pobierania, aby kontrolować status artykułu, który ma być wydany.
Reguły rezerwacji są używane, aby wybierać pozycje magazynowe w celu ich wydania w ramach funkcji propozycji wydania zapasów (patrz przycisk Propozycja). Te reguły rezerwacji są ograniczane przez regułę wydania, zdefiniowaną dla uwzględnianej transakcji magazynowej (autoryzowanych statusów dodatkowych, przeterminowanej partii oraz lokalizacji pobierania). Reguły rezerwacji umożliwiają również sortowanie pozycji magazynowych, które proponowane są na lewej liście jako funkcja zamówienia podstawowego utrzymywanego dla wydania zapasów (FIFO, LIFO, FEFO, według partii).
Jeżeli nie występuje żadna reguła rezerwacji, wtedy system uwalnia wydanie pozycji w jednostce magazynowej w zamówieniu FIFO.
Metoda działania
Wybór pozycji magazynowych do wydania jest dokonywany na ekranie zawierającym tabelę pozycji magazynowych do wydania oraz lewą listę używaną do dokonywania wyboru pozycji magazynowych. Tabela zawiera pozycje magazynowe, które mogą być jedynie wypełniane poprzez użycie lewej listy lub za pomocą automatycznej propozycji, która jest dostępna przy użyciu kolejnego przycisku, który możnaznaleźć w dolnej części ekranu. W tej tabeli dostępna jest wyłącznie ilość, która ma być wydana w jednostkach magazynowych oraz ilość w jednostkach pakowania.
Istnieje możliwość używania wprowadzania tabeli w celu wpisywania brakujących zapasów (lub numerów seryjnych dla artykułów obsługiwanych za pomocą numerów seryjnych do wydania). W takim przypadku obowiązkowa jest wyłącznie ilość w jednostce magazynowej. Istnieje możliwość przypisywania informacji używanych podczas wyznaczania zapasów, które mają być wydane (partia, podpartia, numer seryjny, miejsce składowania). Ujemne zapasy mogą jedynie być rejestrowane dla tych artykułów, które umożliwiają ujemne zarządzanie zapasami. Ujemne zapasy mogą być wprowadzane, ponieważ zapasy są fizycznie obecne, ale nie zostały zarejestrowane w systemie, bądź używana lokalizacja pobrania jest nieskuteczna.
Ekran pozycji magazynowych do wydania
Ekran ten podzielony jest na trzy sekcje:
W pierwszej sekcji przedstawiane są informacje z noty pozycji magazynowych. Sekcja ta obejmuje uwzględnianą lokalizacje wydania, kod artykułu, numer noty wydania (np. kod dostawy) oraz jednostkę pakowania (jednostkę sprzedaży w przypadku wysyłki) dla pozycji dokumentu ze współczynnikiem konwersji między jednostką dokumentu a jednostką magazynową. Opis przeniesienia może być modyfikowany na tym ekranie. Jest to inicjowane za pomocą opisu przeniesienia, który został wprowadzony w pozycji noty wydania. Jeżeli opis ten jest modyfikowany, będzie on przeniesiony do pozycji noty wydania. Opis przeniesienia będzie taki sam dla wszystkich przeniesień wydania powiązanych z pozycja noty wydania.
Druga sekcja powoduje przywołanie kontekstu pozycji wysyłki. Znaleźć można następujące informacje:
Ilością do wydania jest ilość dla danej pozycji na nocie wydania, wyrażona w jednostce magazynowej.
Suma jest łączną ilością już wybraną w ramach wydania zapasów, które ma być wykonane.
Ujemnymi zapasami jest ilość niedoboru w zapasach dla pozycji noty wydania, wyrażona w jednostkach magazynowych.
Ostatnią sekcją ekranu jest tabela odnosząca się do wybranych pozycji magazynowych dla wydania zapasów. Zawiera ona następujące informacje:
Numer partii
Numer podpartii
Początkowy i końcowy numer seryjny. W przypadku artykułów obsługiwanych przez numery seryjne dla przyjęć/wydań, kolumny te nigdy nie są dostępne, poza zarządzaniem ujemnymi zapasami (patrz Wydanie brakujących zapasów, które dostępne jest z danej pozycji w tabeli lub z menu Opcje na pasku menu). Numery seryjne są wczytywane poprzez wybór pozycji magazynowych. W przypadku artykułów obsługiwanych przez numery seryjne dla wydania, istnieje możliwość (jeżeli żadna sekwencja numeru seryjnego nie jest powiązana z danym artykułem), aby wybrać ręcznie początkowe i końcowe numery seryjne dla wybranej pozycji magazynowej w celu wykonania wydania. Numery te będą wtedy służyć do identyfikowania numerów wydań w czasie zatwierdzania wysyłki. Jeżeli dla wybranej pozycji magazynowej numery seryjne, które mają być przypisane, nie zachowują ciągłości, wtedy do wprowadzania osobnych numerów używana jest funkcja „Numer seryjny do wydania”, która dostępna jest po kliknięciu pozycji prawym przyciskiem myszy. Wprowadzenie odrębnych numerów doprowadzi do podziału zaznaczonej pozycji. W przypadku numerów seryjnych obsługiwanych jedynie podczas wydania, w zapasach mogą występować pozycje identyfikowane za pomocą numeru seryjnego. Pozycje odpowiadają zwrotom klientów.
Miejsce składowania
Status
Ilość dostępna w jednostkach magazynowych dla wybranej pozycji magazynowej.
Ilość, która ma być wydana, w jednostkach magazynowych dla danej pozycji magazynowej w odniesieniu do wysyłki. Ilość ta jest jedyną informacją, która może być modyfikowana za pomocą ilości, która ma być wydana w jednostkach pakowania, w tabeli wybranych pozycji magazynowych. Służy do dokonywania korekty ilości, które mają być pobrane dla pozycji magazynowej po dokonaniu wyboru przy pomocy lewej listy. W rzeczywistości, pobieranie pozycji magazynowej w przeglądarce powoduje wczytanie pozycji do tabeli jako wydawaną ilość, ilość pozostającą do wydania dla pozycji wysyłki.
Ilość dostępna w jednostkach pakowania dla wybranej pozycji magazynowej.
Ilość, która ma być wydana, w jednostkach pakowania dla tej pozycji magazynowej w odniesieniu do wysyłki.
Jednostka pakowania dla pozycji magazynowej
Współczynnik konwersji pomiędzy jednostką pakowania, a jednostką magazynową.
Całkowita ilość w magazynie dla wybranej pozycji, wyrażona w jednostce magazynowej.
Data ważności partii, jeżeli ma zastosowanie.
Występowanie określonych kolumn w tej tabeli uzależnione jest od cech artykułu. Faktycznie, informacje na temat partii i podpartii są wyświetlane wyłącznie wtedy, gdy artykuł jest obsługiwany przez partię. Data ważności partii jest wyświetlana wyłącznie wtedy, gdy uaktywnione jest zarządzanie ważnością, a artykuł jest obsługiwany przez partię. Podobnie numer seryjny wyświetlany jest wyłącznie wtedy, gdy artykuł jest obsługiwany przez numer seryjny. Miejsce składowania artykułu będzie występować tylko wtedy, gdy układ artykuł-lokalizacja jest obsługiwany przez miejsce składowania.
Lewa lista, zawierająca pozycje magazynowe
Lewa lista służy do dokonywania wyboru pożądanych pozycji magazynowych, aby przetwarzać wydanie zapasów dla danej pozycji noty wydania. Informacje na temat zapasów wyświetlane są następująco:
Numer partii
Numer podpartii
Numer seryjny
Miejsce składowania
Status pozycji magazynowych
Dostępna ilość w jednostkach magazynowych dla pozycji magazynowej.
Współczynnik konwersji pomiędzy jednostką pakowania, a jednostką magazynową.
Kod jednostki pakowania dla pozycji magazynowej.
Dwa dowolne identyfikatory dla pozycji magazynowej.
Kolejność, w której pozycje magazynowe są wyświetlane, uzależniona jest od reguł rezerwacji powiązanych z kategorią artykułów. Jeżeli artykuł jest obsługiwany przez partię lub numer seryjny, kolejność jest funkcją reguły rezerwacji. Według partii, FIFO, FEFO, LIFO dla artykułów obsługiwanych przez partię, FIFO, LIFO, bądź według numeru seryjnego dla artykułów obsługiwanych przez numer seryjny. W przypadku pozostałych artykułów lewa lista będzie sortowana według miejsca składowania. Jedyna różnica uwzględniająca lewą listę i regułę rezerwacji może wywodzić się z kolejności powiązanej ze statusami. W rzeczywistości, jeśli reguła rezerwacji autoryzuje np. rezerwację artykułów ze statusem A lub Q, jednak zawsze rozpoczynając od statusu A, na lewej liście wyświetlane będą pozycje magazynowe w taki sposób, że będą one wybierane bez zwracania uwagi na pierwszeństwo między statusami.
Jeżeli artykuł nie jest obsługiwany przez numer seryjny, pozycje magazynowe na lewej liście będą wyświetlane jako funkcja kolejności zdefiniowanej przez regułę rezerwacji:
Wg partii: Partia + podpartia + miejsce składowania + chronologia zapasów
FIFO: Data utworzenia partii + partia + podpartia + miejsce składowania + chronologia zapasów
FEFO: Data ważności + partia + podpartia + miejsce składowania + chronologia zapasów
LIFO: Kolejność odwrotna FIFO
Jeżeli artykuł jest obsługiwany przez numer seryjny, pozycje magazynowe na lewej liście będą wyświetlane jako funkcja kolejności określonej w regule rezerwacji:
Wg partii oraz FEFO: Partia + podpartia + numer seryjny + chronologia zapasów
FIFO: Data utworzenia partii + partia + podpartia + data przyjęcia dla numeru seryjnego + numer seryjny + chronologia zapasów
LIFO: Kolejność odwrotna FIFO
Możliwe będzie sortowanie wyświetlanych informacji w konkretnej kolumnie poprzez kliknięcie samej kolumny. Możliwe będzie również dokonywanie wyborów według kolumny poprzez wybranie trybu „Szybki wybór”dla danej kolumny.
Podczas wprowadzania funkcji mogą wystąpić dwa przypadki:
Albo pozycja noty wydania nie posiada dostępnej pozycji magazynowej do wydania. W takim przypadku, tabela jest pusta, a lewa lista jest wczytywana z pozycjami magazynowymi, które mogą być wybierane. Ilość, która może być wydana, równa jest ilości, która może być wysłana.
Lub pozycja noty wydania posiada część lub wszystkie pozycje magazynowe, które mają być wydane. W takim przypadku, tabela jest wczytywana z pozycjami magazynowymi, które zostały już zarezerwowane, a lewa lista jest pusta. Jeżeli dostępne pozycje magazynowe mają być wyświetlone w celu wykonania modyfikacji zapasów, z których mają być wydane pozycje lub w celu uzupełnienia poprzednio zarezerwowanych pozycji magazynowych (aby wykonać wydanie), konieczne jest użycie klawisza F5, aby odświeżyć lewą listę. Pozycje już wybrane (dla których nadal dostępne są zapasy) są podświetlone na lewej liście.
Po wybraniu pozycji magazynowych, konieczne jest zapisanie wpisu. Patrz przycisk „Zapisz”.
W przypadku wysyłki, należy zwrócić uwagę, że szczegółowa rezerwacja pozycji magazynowych, które mają być wydane, będzie wykonana wyłącznie dla wybranych pozycji podczas zapisywania wysyłki.
Istnieje możliwość anulowania wyboru pozycji wczytanej do tabeli. W tym celu można albo usunąć pozycję w tabeli (nie można wyzerować ilości na ekranie wprowadzania), i wtedy następuje odświeżenie lewej listy, albo ją odznaczyć przy użyciu lewej listy. Uwaga: dopóki zmiany nie zostaną zapisane, usunięte pozycje nie spowodują uwolnienia dostępnych zapasów dla pozycji magazynowej. Ta uwaga obowiązuje tylko w przypadku pozycji, które zostały już zarezerwowane w czasie wprowadzania danej funkcji.
Szczególny przypadek zestawów i BOMów sprzedaży :
Zestawy sprzedażowe: nie można rozdzielać wydania zapasów artykułu nadrzędnego i jego składowych. Oznacza to, że jeśli artykuł nadrzędny jest wydany, jego części składowe zostaną wygenerowane na poziomie wydanej ilości artykułu nadrzędnego. Jeżeli zapasy, które mają być wydane, są niewystarczające dla określonych składowych. wygenerowane zostaną automatycznie ujemne zapasy dla pozycji noty wydania, jeżeli metoda zarządzania składnikami nie autoryzuje ujemnych zapasów. W przypadku składnika suma Ilość zarezerwowana + Ilość niedoboru zapasów/ przez Ilość powiązana jest zawsze równa sumie Ilość zarezerwowana + Ilość niedoboru zapasów ilości artykułu nadrzędnego. Jeżeli zabronione są zapasy ujemne dla co najmniej jednego składnika i generuje on co najmniej jeden ujemny zapas, zatwierdzenie wysyłki (wydanie) nie będzie autoryzowane, gdy zapasy ujemne nie są jeszcze ustawione w kolejności. Pozycja wysyłki, która posiada ujemne zapasy, jest wyświetlana w kolorze zielonym, gdy wysyłka nie została zapisana.
Mogą wystąpić dwa przypadki:
Jeśli artykuł nadrzędny jest obsługiwany w magazynie, możliwe jest uzyskanie dostępu do funkcji wydania zapasów z poziomu artykułu nadrzędnego. Wtedy możliwe jest dokonanie wyboru pozycji magazynowych, które mają być wydane dla składowych artykułu nadrzędnego, które są takie same, jak w przypadku artykułu tradycyjnego.
Jeśli artykuł nadrzędny nie jest obsługiwany w magazynie, nie ma możliwości uzyskania dostępu do funkcji z poziomu artykułu nadrzędnego.
W obu przypadkach możliwa jest ręczna modyfikacja pozycji magazynowych, które mają być wydane, dla składowych przy użyciu tej funkcji. Korzyścią z uzyskania dostępu do tej funkcji dla składnika jest możliwość modyfikacji pozycji magazynowej, która ma być wydana (modyfikacja partii, statusu itd.) lub możliwość określenia ilości ujemnych zapasów. Nie ma możliwości wyjścia z funkcji, gdy Ilość do wydania różni się od pozycji Łącznie wybrano + Ilość ujemnych zapasów. W przypadku składnika ilość ujemnych zapasów musi być określona ręcznie za pomocą funkcji „Wydanie brakujących zapasów”, która dostępna jest poprzez kliknięcie pozycji prawym przyciskiem myszy w tabeli lub poprzez menu „Opcje” na pasku menu.
BOMy sprzedaży: w przeciwieństwie do zestawów sprzedażowych, powiązania między artykułem nadrzędnym a składnikami nie są ścisłe. Oznacza to, że możliwe jest wydanie w sposób niezależny artykułu nadrzędnego lub składników (jeżeli są one obsługiwane w magazynie). W przypadku składnika, możliwe będzie wydanie odmiennych ilości niż ilość powiązana w odniesieniu do artykułu nadrzędnego.
Przyciski specjalne w tabeli pozycji magazynowych
Gdy artykuł jest obsługiwany za pomocą autoryzowanych ujemnych zapasów a łączna ilość wybranych pozycji magazynowych jest mniejsza od ilości do wydania, dostępny jest wtedy poniższy przycisk poprzez kliknięcie pozycji w tabeli prawym przyciskiem myszy. W przypadku składników zestawu sprzedażowego, możliwe jest uzyskanie dostępu do tej funkcji, nawet jeśli składnik nie jest obsługiwany za pomocą autoryzowanych ujemnych zapasów.
Wydanie brakujących zapasów:
Gdy funkcja ta jest aktywna, pozycja zaznaczona kolorem czerwonym jest następnie generowana w tabeli jako ilość, która ma być wydana, ilość pozostająca do wydania. Gdy pozycja jest generowana, nie są określane żadne właściwości zapasów. W razie potrzeby można ręcznie przypisać te właściwości (status, miejsce składowania, partia, podpartia, numer seryjny). W takim przypadku, pozycja noty wydania może być używana tylko wtedy, gdy przypisane właściwości występują dla zapasu. Jest to używane na przykład do podawania informacji dla partii, podpartii lub numeru seryjnego, gdy przyjęcie zapasów nie zostało dokonane w systemie, jednak są one fizycznie dostępne. Wydanie będzie wykonywane regularnie, gdy wykonywany jest zapis systemowy z zapasami posiadającymi identyfikowalne cechy (alokacja pozycji noty wydania dla ujemnych zapasów lub korekta przeniesień oczekujących).
Numery seryjne do wydania:
Funkcja ta jest tylko dostępna poprzez kliknięcie wybranej pozycji magazynowej prawym przyciskiem myszy w przypadku tych artykułów, które tylko są obsługiwane za pomocą numerów seryjnych. Jest ona używana do alokacji osobnych numerów seryjnych do wybranych pozycji magazynowych. Wynik tego zapisu doprowadza do podziału pozycji magazynowych na tyle pozycji, ile wprowadzonych jest zakresów dla numerów seryjnych, które mają być wydane.
Pasek menu
Opcje / Wydanie ujemnych zapasów
Gdy funkcja ta jest aktywna, pozycja zaznaczona kolorem czerwonym jest następnie generowana w tabeli jako ilość, która ma być wydana, ilość pozostająca do wydania. Gdy pozycja jest generowana, nie są określane żadne właściwości zapasów. W razie potrzeby można ręcznie przypisać te właściwości (status, miejsce składowania, partia, podpartia, numer seryjny). W takim przypadku, pozycja noty wydania może być używana tylko wtedy, gdy przypisane właściwości występują dla zapasu. Jest to używane na przykład do podawania informacji dla partii, podpartii lub numeru seryjnego, gdy przyjęcie na magazyn nie zostało dokonane w systemie, jednak są one fizycznie dostępne. Wydanie będzie wykonywane regularnie, gdy wykonywany jest zapis systemowy z zapasami posiadającymi identyfikowalne cechy (alokacja pozycji noty wydania dla ujemnych zapasów lub korekta przeniesień oczekujących).
Zapytania/Zapasy wg lokalizacji
Funkcja ta służy do uzyskiwania dostępu do zapasów poprzez zapytanie o miejsce składowania artykułu, który jest aktualnie przetwarzany.
Zapytania/ Reguły zarządzania
Funkcja ta służy do przeglądania reguł zarządzania wydawaniem zapasów, które mają być zastosowane w doniesieniu do aktualnie przetwarzanego artykułu. Wyświetlane informacje obejmują kategorię artykułu, kod przeniesienia używany dla wybranej transakcji, kategorię miejsca składowania, autoryzowane statusy oraz statusy dodatkowe, itp.
Przyciski specjalne
Przycisk ten służy do zapisywania wyboru pozycji magazynowych, które mają być rezerwowane szczegółowo (aby wykonać wyjście). Kontrola jest wykonywana w celu sprawdzania, czy suma ilości wybranych pozycji magazynowych oraz wprowadzonych ujemnych zapasów odpowiada ilości, która ma być wydana. Jeżeli występuje inny przypadek, wtedy zostanie wyświetlone pytanie dla użytkownika.
Wtedy mogą wystąpić dwa wyniki:
Albo artykuł posiada autoryzowane zarządzanie ujemnymi zapasami. Wtedy system zapyta użytkownik, czy zamierza on generować ujemne zapasy dla salda. W przypadku istniejącej funkcji, pozycja noty wydania będzie wyświetlana w kolorze zielonym w celu wskazania, że ujemne zapasy występują dla danej pozycji. Możliwe będzie utworzenie lub zapisanie noty wydania; ujemne zapasy i rezerwacje zapasów będą generowane w tym momencie. Ujemny zapasy generowane dla salda nie wymagają żadnych szczególnych informacji na temat zapasów.
Albo artykuł jest obsługiwany za pomocą niedozwolonych ujemnych zapasów. Wtedy system zadaje użytkownikowi pytanie, czy zamierza on kontynuować. Nie będą wygenerowane żadne ujemne zapasy. W przypadku istniejącej funkcji, pozycja noty wydania będzie wyświetlana w kolorze czerwonym w celu wskazania, że dla danej pozycji nie zostały zakończone wszystkie informacje na temat zapasów. W tym przypadku nota wydania nie może być tworzona lub zapisywana (jest to wskazywane za pomocą komunikatu błędu).
W przypadku zestawów sprzedażowych, możliwe jest generowanie ujemnych zapasów, nawet jeśli składniki nie są obsługiwane za pomocą autoryzowanych ujemnych zapasów. Z drugiej strony, nie będzie możliwe zapisywanie zaznaczenia wybranych pozycji magazynowych dla danego składnika, gdy Łączna ilość wybranych pozycji + Ilość ujemnych zapasów jest mniejsza od ilości, która ma być wydana. Konieczne będzie ręczne tworzenie ujemnych zapasów, jeśli dostępne zapasy są niewystarczające.
Należy zauważyć, że rezerwacja pozycji magazynowych i generowanie ujemnych zapasów nie będą wykonywane, chyba że dotyczy to tworzenia lub zapisywania wysyłki.
Przycisk ten służy do anulowania wszystkich modyfikacji dokonanych w przypadku wprowadzonych pozycji. Łączna wybrana ilość jest ponownie inicjalizowana za pomocą łącznej, pierwotnie wybranej ilości i ponownie tworzone są wstępnie rezerwowane pozycje zapasów.
Przycisk ten służy do wywoływania automatycznej propozycji dla pozycji magazynowych, które mają być wydane. System odczyta regułę rezerwacji dla kategorii artykułu w celu zaproponowania pozycji magazynowych, które mają być wydane poprzez ich ograniczanie przez regułę zarządzania zapasami dla przeniesienia, które ma być utworzone (autoryzowane statusy dodatkowe, przeterminowana partia lub lokalizacje pobrania). Przed wykonaniem tej funkcji, możliwe będzie wprowadzanie wyłącznych lub preferowanych filtrów zgodnie z metodą zarządzania artykułami, które spowoduje dodanie reguły rezerwacji dla danego artykułu. Filtry te mogą być już wczytane, jeżeli zostały one przypisane do pozycji dokumentu (np. żądanie zamówienia lub wysyłki), która jest źródłem pozycji noty wydania (np. wysyłki) podczas przetwarzania. Ekran ten zawiera następujące informacje:
Pierwsza sekcja tego ekranu - Pochodzenie, wyświetla uwzględnianą lokalizacje wysyłki, artykuł, numer wysyłki.
Druga sekcja ekranu, Filtry (wyłączne), jest używana do wprowadzania wyłącznych filtrów. W przypadku artykułów, które są obsługiwane przez partie, możliwe będzie wprowadzanie partii lub wyrażenia, które służy do opisania grupy partii (np. LOT*A ? wszystkie partie rozpoczynające się od LOT i kończące się znakiem A oraz jednym dowolnym znakiem). W przypadku wszystkich artykułów istnieje możliwość wprowadzenia filtrów wyłącznych dla statusów (np. A*, Q1, Q2 dla wszystkich pozycji magazynowych ze statusem A oraz pozycji magazynowych ze statusami Q1 i Q2). Wybrane zostaną jedynie te pozycje magazynowe, które odpowiadają tym filtrom. Wprowadzona kombinacja statusów będzie uwzględniona w regule wydania powiązanej z typem wydania i odpowiednim kodem przeniesienia, który znaleźć można w transakcji noty wydania.
Trzecia część ekranu, Filtr (preferencyjny), jest używany do wprowadzania, w przypadku artykułów obsługiwanych przez miejsce składowania, miejsca składowania lub wyrażenia, które zapewnia opis dla grupy miejsc składowania (np. LOC*B? wszystkie miejsca składowania rozpoczynające się od LOC i kończące się na literze B oraz jednym dodatkowym znaku). Filtr ten służy do nastawienia wyszukiwania w taki sposób, aby przypisać ważność wybranemu miejscu składowania, ale nie ograniczać wyboru innych miejsc składowania, jeśli pozostają w nich ilości, które mają być przetworzone. Wtedy wykonywane jest wyszukiwanie dla salda jako funkcja reguły rezerwacji artykułu. Jeżeli reguła szczegółowej rezerwacji, powiązana z kategorią artykułu, określa strefy pobrania, taka strefa zostanie wtedy określona domyślnie.
Filtry wyłączne, występujące na tym ekranie, są również używane do wypełniania lewej listy zawierającej pozycje magazynowe. Dlatego też, pozycje magazynowe, które nie odpowiadają tym kryteriom, nie będą proponowane.
Uwaga: Podczas uzyskiwania dostępu do tej funkcji w celu modyfikacji noty wydania i gdy pozycje magazynowe są już zarezerwowane dla wybranej noty wydania, funkcja ta uniemożliwi proponowanie pozycji magazynowych innych niż dla ilości ujemnych zapasów. Dowolne pozycje, które już zostały zarezerwowane, będą przywrócone automatycznie. Jeżeli użytkownik wymaga, aby system zaproponował nowe pozycje, konieczne będzie wygenerowanie całkowitego zatrzymania na pozycji awiza (jeżeli dany artykuł jest obsługiwany za pomocą autoryzowanych ujemnych zapasów lub jest on składnikiem zestawu) i ponowne uzyskanie dostępu do funkcji wydania zapasów.
Ten przycisk jest używany do uzyskania dostępu do dodatkowych kryteriów wyboru, służących do filtrowania pozycji magazynowych na lewej liście. Ten ekran przedstawia ponadto następujące informacje (występowanie danych informacji na tym ekranie zależy od reguł zarządzania dla danego artykułu, uwzględnianego z punktu widzenia zarządzania partiami i miejscami składowania):
Pochodzenie
W tej sekcji ekranu wyświetlana jest lokalizacja wydania, artykuł a także uwzględniany numer awiza.
Reguła zarządzania
Autoryzowane statusy dodatkowe: Autoryzowane statusy dodatkowe są tymi, które określone są przez regułę wydania dla używanego typu przeniesienia, a także przez funkcję kodu przeniesienia, określoną w transakcji noty wydania. Istnieje możliwość modyfikowania tych autoryzowanych statusów dodatkowych w celu przeglądania pozycji magazynowych (na lewej liście), które nie są autoryzowane przez regułę wydania. Pozycje magazynowe, które nie są autoryzowane przez regułę wydania, nie mogą być wybierane (z wyjątkiem administratora gospodarki magazynowej, który widzi parametr użytkownika STOADMIN), ale ich obecność może być używana do szybkiego przeglądania pozycji magazynowych, które potencjalnie mogą być dostępne. W szczególności obejmuje to pozycje magazynowe, oczekujące kontroli (Status „Q”).
Partie przeterminowane: Istnieje również możliwość wyświetlania przeterminowanych partii na lewej liście. Podobnie, jak w przypadku wszystkich statusów dodatkowych, które nie są autoryzowane przez regułę wydania, te partie mogą być wybierane jedynie przez administratora gospodarki magazynowej.
Uwzględniane miejsca składowania
Oczekujące składowania: Jeżeli to kryterium jest uaktywnione, możliwe będzie autoryzowanie wyboru towarów oczekujących składowania (w przypadku artykułów obsługiwanych przez miejsce składowania), tzn. towarów przyjętych na rampę, ale jeszcze nie umieszczonych w ich docelowych miejscach składowania. Te artykuły, które posiadają określone właściwości zapasów i nie są jeszcze przypisane (partia, podpartia, numer seryjny) zostaną wyświetlone na lewej liście, ale nie można ich wybrać, gdy ich cechy nie zostały jeszcze określone. Jeżeli wybór jest dokonywany dla artykułu znajdującego się na rampie, szczegółowa rezerwacja zostanie zaktualizowana podczas składowania tego artykułu (nowe miejsce składowania, nowy status, itd.).
Kooperant: Kryterium ma znaczenie wyłącznie w kontekście zarządzania produkcją. Jeżeli to kryterium jest uaktywnione, wówczas możliwe będzie autoryzowanie wyboru składników przypisanych do kooperantów (w przypadku artykułów obsługiwanych przez miejsce składowania).
Filtry wyłączne
Umożliwiają one wprowadzenie dodatkowych kryteriów służących do zawężenia wyboru pozycji magazynowych. Filtry te mogą być już przypisane, jeżeli zostały one wprowadzone w dokumencie , który jest źródłem noty wydania (np. żądanie zamówienia lub wysyłki przy źródle pozycji wysyłki). W przypadku artykułów, które są obsługiwane przez partie, możliwe będzie wprowadzanie partii lub wyrażenia, które służy do opisania grupy partii (np. LOT*A ? wszystkie partie rozpoczynające się od LOT i kończące się znakiem A oraz jednym dowolnym znakiem). W przypadku wszystkich artykułów istnieje możliwość wprowadzenia filtrów wyłącznych dla statusów (np. A*, Q1, Q2 dla wszystkich pozycji magazynowych ze statusem A oraz pozycji magazynowych ze statusami Q1 i Q2). Wybrane zostaną jedynie te pozycje magazynowe, które odpowiadają tym filtrom. Wprowadzona kombinacja statusów musi być uwzględniona w regule wydania, powiązanej w odpowiednim typem dokumentu. Jeżeli filtry wyłączne są wprowadzone dla statusów, wówczas kryteria jakości dotyczące tych statusów zostaną zacieniowane i nie będą już uwzględniane przez filtr pozycji magazynowej.
Filtry preferencyjne
Filtr preferencyjny dla miejsca składowania jest wyświetlany jako monit. Nie ma to żadnego znaczenia w kontekście pobierania pozycji magazynowych. Może być on już wczytany, jeśli został przypisany w pozycji dokumentu przy źródle pozycji noty wydania.
Filtry dodatkowe
Umożliwiają one wprowadzenie dodatkowych kryteriów służących do zawężenia wyboru pozycji magazynowych. Istnieje możliwość dokonywania wyborów dla dowolnych identyfikatorów w przypadku zapasów i dla pozycji magazynowych dla określonej jednostki pakowania.
Zapasy niedostępne
Wyświetlanie zapasów: Tak/ Nie. Parametr ten służy do określania, czy lewa lista powinna być wyświetlana dla pozycji magazynowych, w przypadku których dostępne zapasy są zerowe. Te pozycje magazynowe nie mogą być wybierane.
Przycisk ten służy do anulowania wszystkich, już wybranych pozycji magazynowych. Wtedy możliwe jest ponowne uruchomienie wyboru pozycji magazynowych. Jeżeli w tabeli nie są wyświetlane żadne pozycje, przycisk ten jest nieaktywny.
Przycisk ten służy do wyjście z funkcji. Pozycje, które zostały wybrane podczas wprowadzania, nie są brane pod uwagę.
Komunikaty o błędach
Status: Partia X: Status Y nie jest autoryzowany lub partia jest przeterminowana
Komunikat ten jest wyświetlany przy próbie dokonywania wyboru pozycji magazynowej, w przypadku której status jest nieautoryzowany przez regułę wydania lub gdy wybór jest dokonywany dla partii, której upłynął termin ważności. W tych dwóch przykładach wyłącznie administrator gospodarki magazynowej jest uprawniony do dokonywania wyboru tego typu. Te pozycje nie są wyświetlane domyślnie. Są one widoczne, jeśli kryterium pobrania zostało zmodyfikowane.
Ilość nie może być zerowa, dlatego należy usunąć daną pozycję
Komunikat ten jest wyświetlany, gdy zerowa ilość jest wprowadzona dla wybranej pozycji magazynowej. Usunięcie wybranej pozycji magazynowej musi być wykonywane poprzez usunięcie danej pozycji lub odznaczenie pozycji na lewej liście.
Brak dostępnych zapasów!
Komunikat ten jest wyświetlany, gdy wybrania jest pozycja magazynowa, w przypadku której dostępna ilość jest zerowa.
Cechy zapasów XXX (będą wyświetlać partię, jeśli artykuł jest obsługiwany przez partie, numer seryjny, jeśli artykuł jest obsługiwany przez numer seryjny, status, miejsce składowania, jeśli artykuł jest obsługiwany przez miejsce składowania) Wymagana ilość: Dostępna ilość X: Zapas X został zmieniony, rezerwacja nie może być wykonana
Komunikat ten jest wyświetlany, gdy podejmowana jest próba zapisania wybranych pozycji magazynowych w celu alokacji pozycji dokumentu i w przypadku których w międzyczasie została zmieniona dostępna ilość określonych pozycji magazynowych (np. w wyniku innej rezerwacji).
Składnik zestawu. Wybrana ilość nie może być mniejsza od ilości, która ma być przetworzona.
Komunikat ten będzie wyświetlany, gdy w przypadku składnika, który nie jest obsługiwany przez autoryzowane ujemne zapasy, użytkownik będzie zapisywał wybór pozycji magazynowych, a suma Łącznie wybrana ilość + Ilość ujemnych zapasów będzie mniejsza od ilości, która ma być wysłana. W tym przypadku konieczne jest ręczne przypisanie ujemnych zapasów w tabeli pozycji magazynowych.
Miejsce składowania artykułu: Zapasy oczekujące składowania: Niekompletna pozycja magazynowa:
Komunikat ten będzie wyświetlany przy próbie dokonania wyboru pozycji magazynowej oczekującej składowania i w przypadku której jeszcze nie zostały zarejestrowane cechy dla artykułu oczekującego składowania (partia, podpartia, numer seryjny).