Ergonomia obiektów X3

Podstawowe elementy zarządzania obiektem

Powiązane ustawienia

Zarządzanie obiektem może być konfigurowane w dużym stopniu przez użytkownika, a mianowicie przy użyciu Funkcji personalizacji obiektów oraz definicji Właściwości obiektu, ale także przy użyciu parametrów ogólnych

• LFTBOX (zdefiniowanych na poziomie Użytkownika ): Liczba elementów w lewej liście
• NBRCHOOSE (zdefiniowanych na poziomie Użytkownika ): Liczba elementów w wyborach
• NBDERLUS (zdefiniowanych na poziomie Użytkownika ) : Liczba ostatnio używanych
• CHDERLUS (zdefiniowanych na poziomie Użytkownika): Ładowanie rekordu ostatnio używane
• SELGLO (zdefiniowanych na poziomie Użytkownika ): Wybór globalny
• CONFDUP (zdefiniowanych na poziomie Użytkownika ): Potwierdzenie kopiowania
• CONFABD (zdefiniowane na poziomie Użytkownika ): Przerwij potwierdzenie
• AUZMEMO (zdefiniowano na poziomie Użytkownika ): Tworzenie wszystkich notatek
• SELWARN (zdefiniowano na poziomie Folderu ): Próg dla kontroli notatki
• CONFABD (zdefiniowany na poziomie Użytkownika): Przerwij potwierdzenie
• ADXLIG (zdefiniowano na poziomie Użytkownika): Liczba wierszy wyświetlanych w tabeli

Różne elementy tego zarządzania są opisane w następującym dokumencie.

Pasek menu i pasek przycisków

W trybie sieciowym, trzy paski umożliwiają dostęp do funkcji programu, dostępnych w nagłówku ekranu:

• Górny pasek lub pasek menu umożliwia dostęp do funkcji powiązanych z kontekstem: Plik, Drukuj, Wyświetl, Nawigacja...).
  Na przykład:
  

Dokumentacja dedykowana Ogólna ergonomia przedstawia szczegółowy opis funkcji dostępnych poprzez pasek menu.

• Oto przykłady drugiego paska, który podzielony jest na trzy strefy:

1 - Strefa nawigacji, przedstawiająca ścieżkę dostępu do bieżącej funkcji i zawierająca dwie następujące ikony, używane do nawigacji od jednej funkcji do drugiej:
Dokumentacja dedykowana Ogólna ergonomia przedstawia szczegółowy opis wykorzystania tej strefy

2 - Strefa kontroli, która może zawierać jedną lub kilka następujących ikon, wskazujących na status bieżącego rekordu oraz przyciski używane do nawigowania z jednego rekordu do drugiego:

3 - Strefa zawierająca ikonę służącą do wyjścia z funkcji: .

• Trzeci pasek, pasek przycisków, służy do uruchamiania standardowych działań za pomocą przycisków lub też za pomocą ikon, takich jak: Utwórz, Usuń, Nowy rekord...
  Oto przykład:

W trybie klient-serwer, dwa paski są dostępne u góry ekranu, podobnie jak grupa przycisków u dołu ekranu:

• Górny pasek umożliwia dostęp do pozycji menu Plik, Drukuj, Wyświetl, itd., jak również do menu kontekstowych. Dokumentacja poświęcona Ogólnej ergonomii zawiera dalsze szczegóły dotyczące tego paska.
  
• Drugi pasek posiada następujący wygląd:
  
  
  
  Zawiera on:
• Po pierwsze, grupę ikon przedstawionych poniżej, z których każda odpowiada opcji menu. Odpowiednik na poziomie menu dostępny jest w opisie paska menu.
• Po drugie, strefę nawigacyjną, funkcjonującą w ten sam sposób w trybie sieciowym: zawiera ona ścieżkę dostępu do bieżącej funkcji i pozwala na nawigowanie od jednej funkcji do drugiej. Dokumentacja poświęcona Ogólnej ergonomii przedstawia szczegółowy opis wykorzystania tej strefy.
  
• Rząd przycisków, znajdujących się u dołu ekranu, pozwala na przeprowadzenie standardowych operacji, takich jak: Zapisz, Stwórz, Usuń, itd. jak również niektórych działań kontekstowych.
• Ponadto, ikony na pasku stanu rekordu znajdują się poniżej paska przycisków:

Wejście do zarządzania obiektami

Wybór transakcji

Niektóre czynności zarządzania obiektami wykonuje się za pomocą transakcji. Transakcja opisuje daną grupę zakładek, których zawartość może się zmieniać. Na podstawie uprawnień użytkownika oraz sposoby, w jaki zarządzanie obiektowe jest wywoływane, użytkownik będzie miał dostęp do jednej lub kilku transakcji. Jeżeli użytkownik posiada dostęp do kilku transakcji, to okno pod nazwą Wybór transakcji przedstawia listę możliwych transakcji. Wybór jednego z tych okien otwiera ekran wprowadzania obiektu.

W pasku menu, opcja Wybór transakcji w menu Wyświetl może zostać wykorzystana do powrotu do tego wyboru transakcji, bez konieczności wychodzenia z funkcji.

Jeżeli obiekt nie jest zarządzany za pomocą transakcji, lub jeżeli pojedyncza transakcja zostaje udostępniona użytkownikowi, wprowadzenie jest realizowane bezpośrednio na ekranie.

Wejście do trybu zapytań

W niektórych przypadkach, zarządzanie obiektami jest uruchamiane jedynie w trybie zapytań: niemożliwe jest wówczas przeprowadzenie tworzenia lub modyfikacji. Dzieje się tak w następujących przypadkach:

• Braku odpowiedniej autoryzacji globalnej (nie można modyfikować żadnych rekordów), lub ograniczenia kontekstowego (bieżącego rekordu nie można modyfikować, na przykład z powodu tego, że jest on powiązany z lokalizacją, do której użytkownik nie posiada dostępu).
• Z przyczyn funkcjonalnych (na przykład niektóre z tuneli funkcji zapytania). Tunel daje możliwość przechodzenia z jednej funkcji do drugiej poprzez kaskadowe odkładanie poprzednich funkcji na ekranie i bez konieczności przechodzenia przez menu.

W takiej sytuacji, ikona wyświetlana jest w pasku stanu:

Bieżący rekord

Po wejściu w zarządzanie obiektami, ostatni odczytywany rekord jest wyświetlany automatycznie, jeśli ustawienie użytkownika to CHDERLUS - Ładowanie ostatnio używanych (rozdział SUP, grupa SEL) ma wartość Tak.
Jeżeli ma wartość Nie, żaden rekord nie jest wyświetlany. W rezultacie, prawa strona ekranu nie zawiera żadnych danych.

Zarządzanie rekordem

Utworzenie nowego rekordu

Utworzenie nowego rekordu odbywa się albo za pomocą pozycji menu Plik/Nowy, albo przy wykorzystaniu skrótu + .

Następnie pola w rekordzie są wypełniane w kolejnych zakładkach. Możliwe jest nawigowanie z jednego pola do innego bądź to za pomocą zakładek, bądź też poprzez wejście w pole za pomocą myszki lub przechodzenie pomiędzy zakładkami.
W momencie zakończenia wprowadzania, używa się klawisza w celu potwierdzenia utworzenia. W przypadku automatycznej numeracji odnośnik jest wyświetlany automatycznie.

W trybie sieciowym można również skorzystać z ikony tworzenia nowego rekordu, która znajduje się w górnym pasku, a następnie zatwierdzić rekord, korzystając z ikony .

Zapytanie dotyczące rekordu i modyfikacja rekordu Równoczesne zarządzanie i blok

Wyboru rekordu można dokonać przy użyciu lewej listy; wyboru rekordu można także dokonać przez bezpośrednie wprowadzenie klucza istniejącego rekordu do ekranu obiektowego (w zasadzie klucz przynależy do pierwszego pola/pól, obecnych w nagłówku, jeżeli jest więcej zakładek).

Można skorzystać z dwóch metod na zdefiniowanie sposobu, w jaki działa blokada w trybie modyfikacji rekordu. Pierwszą metodą, domyślną, jest tryb pesymistyczny. Drugą z nich, którą można wybrać zaznaczając pole wyboru Blokada modyfikacji w personalizacji obiektów, jest tryb optymistyczny. Ich opis znajduje się poniżej.

Blokada w trybie pesymistycznym.

Po wybraniu rekordu, rekord taki uznaje się za rekord w trakcie modyfikacji. Innymi słowy, każdy inny użytkownik, wybierający ten sam rekord, zobaczy następującą ikonę na pasku stanu u góry ekranu ( w trybie sieciowy) lub u dołu ekranu ( w trybie klient-serwer).

Modyfikacja będzie więc niemożliwa, z wyjątkiem gdy w międzyczasie użytkownik blokujący dany rekord zakończy modyfikację i zmieni rekord: Dwukrotne kliknięcie tej ikony daje możliwość poznania nazwy użytkownika, który blokuje rekord.

Należy tutaj pamiętać, że tego rodzaju blokada jest blokadą „logiczną”, uzyskaną przez utworzenie wiersza w tabeli blokowania (nie jest to blokada transakcyjna w rozumieniu bazy danych). Taka blokada może, w wyjątkowych sytuacjach, pozostać aktywna (na przykład wskutek nagłego przerwania sesji użytkownika, nawet jeśli sesja jest identyfikowana przez unikalny numer, co zmniejsza ryzyko). W każdym przypadku, dedykowany program użytkowy umożliwia wgląd w te logiczne blokady i ich usunięcie, w razie takiej konieczności.

W trybie sieciowym, w przypadku, gdy pole zostaje zmodyfikowane, pojawia się przycisk zlokalizowany u góry ekranu. Przez użycie tego przycisku lub klucza istnieje możliwość zapisu modyfikacji; z kolei użycie przycisku umożliwia przerwanie odbywającej się modyfikacji i powrót do poprzedniego stanu.

Blokada w trybie optymistycznym

Rekord nie jest zablokowany, gdy zostanie wybrany. Oznacza to, że każdy inny użytkownik, który wybierze ten sam rekord, będzie korzystał z tej samej metody, której symbolem jest:

Ikona ta zniknie jak tylko pole zostanie zmodyfikowane: użytkownik zablokuje wówczas rekord i jakakolwiek modyfikacja przez innego użytkownika nie będzie możliwa. Następująca ikona będzie wyświetlana: informacja na temat użytkownika, który przeprowadza modyfikację rekordu, może być wyświetlona po dwukrotnym kliknięciu tej ikony.

W tym trybie usunięcie rekordu będzie możliwe jedynie po zablokowaniu rekordu poprzez dwukrotne kliknięcie ikony blokady. Po dokonaniu tego, rekord może być zmodyfikowany lub usunięty za pomocą odpowiednich przycisków, które nie są już nieaktywne.

Duplikacja rekordu

Duplikacja rekordu jest realizowana przez prostą modyfikację rekordu, od chwili modyfikacji klucza identyfikującego rekord. Jeżeli pole stanowiące klucz zostało uzyskane w drodze automatycznej numeracji, wystarczy proste wykasowanie tego pola.

W trybie sieciowym pojawia się klucz i wystarczy kliknięcie go lub wciśnięcie aby zakończyć duplikację.

W trybie klient-serwer, przycisk zostaje uaktywniony i kliknięcie go kończy duplikację.

Ponieważ nieuważny użytkownik może z łatwością przez pomyłkę duplikować istniejące rekordy, istnieje możliwość zdefiniowania przy użyciu ustawienia CONFDUP ostrzeżenia, które pojawia się w toku duplikacji (gdy nadal istnieje możliwość przerwania tej operacji).

Usuwanie rekordu

Po wybraniu rekordu, istnieje możliwość jego usunięcia:

• W trybie sieciowym: przez kliknięcie przycisku
• W trybie klient-serwer: przez kliknięcie przycisku .

Należy zauważyć, że:

• usuwanie obiektu nie jest możliwe dla wszystkich obiektów (przycisk w takim przypadku pozostaje w kolorze szarym) lub jest niemożliwe w pewnych warunkach (na przykład w związku z zaksięgowaną fakturą, księgowaniem ostatecznym)
• To usunięcie doprowadzi do fazy weryfikacji, co może chwilę potrwać: na przykład usunięcie artykułu jest możliwe tylko wówczas, gdy nie istnieje odwołanie do artykułu w żadnym zamówieniu, ofercie lub transakcji magazynowej. Wciśnięcie klawisza usunięcia otwiera okno, w którym należy potwierdzić usunięcie, lub powoduje wyświetlenie komunikatu dotyczącego przeprowadzanych weryfikacji. W tym oknie znajduje się pole wyboru, umożliwiające żądanie odroczonego usunięcia. W takim przypadku, żądanie przeprowadzenia modyfikacji jest po prostu zapisywane do wykonania w późniejszym czasie, w trybie przetwarzania w tle, bądź przez dedykowaną funkcję.
• Usunięcie jest fizyczne (usunięte informacje znikną z bazy danych). W niektórych przypadkach pole wyboru, zwane Aktywny jest używane, jeżeli nie jest zaznaczone, aby zapobiec korzystaniu z rekordu (na przykład nieaktywny dziennik księgowy nie może już rejestrować więcej przeniesień).
• Zbędne przeniesienia będą usunięte z wykorzystaniem dedykowanej funkcji czyszczenia, dającej dodatkowo możliwość archiwizacji informacji w osobnym archiwum.

Lewa lista

Różne sekcje

Nawigacja i wybór z głównej lewej listy

Główna lewa lista jest wyświetlana w formie zestawu kolumn, przedstawiających pola tabel on-line w obiekcie, gdzie każdy wiersz listy przedstawia wiersz w tabeli głównej, jak pokazano na poniższym przykładzie:

• Wyszukiwanie spośród wierszy lewej listy, poprzez dodanie kryteriów w polach znajdujących się na liście. Kryterium jest definiowane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tytuł jednej z kolumn listy. Możliwe jest wówczas wprowadzenie wartości zaraz poniżej tytułu każdego pola, według jednego z następujących sposobów:

W trybie sieciowym, strzałka jest umieszczana po lewej stronie, zaraz po nazwie listy, która jest używana, aby wskazać obecność wyboru. Tytuł kolumny, dla której zastosowano filtr, wyświetlany jest pochyłą czcionką. Końcówka ekranu na tej strzałce wskazuje na to, iż wybór jest w toku. Kliknięcie strzałki usuwa wybór.

W trybie klient-serwer zielona kropka wskazuje na selekcję w toku, a powiększający się lub zmniejszający trójkąt sygnalizuje, że dla kolumny zastosowano sortowanie.

Istotne znaczenie ma fakt, że przez użycie po wejściu w pole, kursor przechodzi na następne pole, dzięki czemu możliwe jest zastosowanie kryterium dla każdego pola (zachowane są jedynie wiersze odpowiadające wszystkim kryteriom)

Po zatwierdzeniu za pomocą, lewa lista jest ładowana zgodnie z dokonanym wyborem. Uwaga: jeśli kryteria są złożone, a tabela ma duży rozmiar, cała operacja ładowania lewej listy może zająć kilka sekund.

Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, że podane tutaj kryteria łączą się (poprzez dodatkowe filtry) z kryteriami podanymi w ogólnym wyborze, lub przez jakiekolwiek użyte notatki.

• W końcu, kliknięcie wiersza listy dokonuje wyboru danego rekordu. Jeśli modyfikacja jest w trakcie przetwarzania, wyświetlane jest ostrzeżenie: Bieżąca modyfikacja została zmieniona. Czy chcesz unieważnić modyfikację?Tak zatwierdza zmianę rekordu, modyfikacje w trakcie przetwarzania zostają wówczas utracone. Nie pozwala użytkownikowi zachować bieżący rekord. Zachowanie to można wyłączyć przy użyciu ustawienia CONFABD .

Nawigowanie przez Listę ostatnio używanych

Wyświetlenie tej sekcji lewej listy jest opcjonalne (ustawienie, dokonane obiekt po obiekcie na poziomie funkcji personalizacji obiektów ). Rekordy, które były otwierane jako ostatnie, są wyświetlane w odwrotnej kolejności (najpóźniej otwierane na początku).

Jest ona wykorzystywana w ten sam sposób, co lista zasadnicza, do wyboru rekordu poprzez kliknięcie go. Liczba wierszy w tej liście jest ograniczona przez ustawienie LFTBOX . Istnieje możliwość
sortowania wierszy w kolejności kolumn, ale nie ma możliwości ustawienia filtrów selekcji poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy w kolumnie lub odczytu kolejnych wierszy.

Eksplorator łączy

Sekcje wyboru

Zarządzanie tabelami

Specyfika wpisów w tabelach jest szczegółowo opisana w załączniku zatytułowanym Zarządzanie tabelami.
Dokumentacja ta przedstawia warunki odnoszące się do

• wyświetlania informacji
• ładowanie wierszy
• sortowania kolumn
• wyświetlania w trybie rekordu
• wyświetlania w trybie graficznym
• funkcji wyszukiwania.