Ogólna ergonomia programu Sage X3

Wprowadzenie

Po wejściu do programu Sage X3, strona główna wyświetla portal, menu i/lub uzupełniające strony HTML.
Ze strony tej możliwy jest dostęp do funkcji zorganizowanych w postaci okienek zgodnych z szablonami (zarządzanie rekordami, zwane również zarządzaniem obiektami, zapytania, procesy....)

Niniejszy dokument przedstawia ergonomię programu, zarówno w trybie klient-serwer, jak i w trybie pracy w sieci. W rzeczy samej, w wersji 5 oprogramowania i w wyższych wersjach, ergonomia w obu trybach jest bardzo zbliżona i niewielkie różnice, które istnieją, pokazane są na poniższym piktogramie.

Przedstawia on szczegóły funkcjonowania następujących elementów:

• strona główna w trybie wyświetlania menu lub strony HTML połączonej, na przykład z portalem,
• ogólne menu, dostępne za pośrednictwem strony głównej,
• menu dostępne z okna funkcji.
• strefa nawigacyjna systemu.
  
  Istnieją inne dokumenty, połączone z różnymi szablonami (obiekt, zapytanie, proces), znajdującymi się w innych miejscach.

Strona główna

Po wejściu do programu strona główna wyświetla (co najmniej)

• Zakładkę o nazwie Strona główna w trybie klient-serwer lub Portal w trybie sieciowym.
  Zakładka ta umożliwia dostęp do tabel lub wykresów, przedstawiających dane z portalu użytkownika, jeżeli licencja użytkownika zezwala to taki dostęp.
• Zakładkę o nazwie Pomoc on-line, dostępną w trybie klient-serwer. Zakładka ta umożliwia dostęp do tabel z treścią pomocy on-line.
• Pusta zakładka, do dyspozycji użytkownika, do zapisania strony HTML. By dostosować tę zakładkę, wystarczy kliknąć na nią aby wyświetlić pole do wpisania nazwy tabeli oraz adresu URL, pod którym mam być zapisana. Po zatwierdzeniu wprowadzonych danych otworzy się nowa pusta zakładka po prawej stronie zakładki, dla której ustawienia zostały zapisane. Aby anulować zakładkę, wystarczy kliknąć prawym klawiszem myszy na krzyżyk tuż obok tytułu zakładki.
• Okno o nazwie Nawigator, wyświetlane u góry strony głównej, przedstawia pozycje menu powiązane z danym profilem użytkownika. Te menu zawierają listę podmenu, które mogą być rozwinięte. Kliknięcie nazwy funkcji daje możliwość jej wyświetlenia.
• Okno, domyślnie puste, o nazwie Ulubione. Okno to może być spersonalizowane i może zawierać od jednej do czterech funkcji lub podmenu. W celu wypełnienia tego okna, należy przeciągnąć za pomocą myszy funkcję lub pozycję menu, która ma być dodana, z okna Nawigator do okna Ulubione . Abu anulować któryś z dokonanych wyborów pozycji menu oknaUlubione wystarczy przeciągnąć, za pomocą myszy, taką funkcję lub pozycję menu poza to okno.

Te dwa oknaNawigator oraz Ulubione, mogą zostać zamknięte w dowolnym momencie; dwie następujące ikonki, umieszczone w prawym górnym rogu ekranu, umożliwiają ich ponowne otwarcie: .

• Kliknięcie na pierwszą z tych ikonek otwiera pozycje w menu Ulubione .
• Kliknięcie na drugą z tych ikonek otwiera pozycje w menu Nawigator.

Pozycje menu dostępne przez stronę główną

Wyświetlając pozycje menu lub na stronie HTML połączonej, na przykład, z portalem, tylko cztery pozycje menu są dostępne, a funkcje, do których pozycje te dają dostęp, to:

• Plik Menu
• Nawigacja Menu
• Narzędzia Menu
• ? menu (Pomoc)

Menu plików

Menu to udostępnia następujące funkcje:

• Konfiguracja aplikacji, wykorzystywana do wyświetlenia okna definiującego parametry połączeń dla danego pliku, jako że przycisk Konfiguracja działa w polu połączenia (logowania) do programu.
• Zarządzanie drukarką, wykorzystywane do wyświetlenia, dla każdego serwera drukarki (lokalny host reprezentuje samą stację roboczą), raportów Crystal Reports które są drukowane. Możliwe jest następnie przeglądanie zapytań w trakcie ich realizacji, aby zmienić ich kolejność drukowania albo aby anulować je, o ile należą one do zalogowanego użytkownika.
• Drukuj umożliwia otwarcie okna dialogowego drukowania i przeglądanie bieżących poleceń drukowania.
• Zakończ działanie aplikacji umożliwia wyjście z programu.

W trybie sieciowym jedyną dostępną opcją jest Zakończ działanie aplikacji.

Menu nawigacji

To menu odpowiada działaniu przeglądarki Internetowej Internet Explorer™ z pewnymi funkcjonalnościami, dostępnymi przez klienta. Dostępne są następujące opcje:

• Poprzednia strona oraz Następna strona umożliwiające wyświetlanie poprzedniej i następnej strony nawigatora, gdy nawigacja odbywa się poprzez kolejne pozycje menu, lub do stron HTML za pomocą łączy hipertekstowych.
• Strona startowa wyświetla stronę startową zdefiniowaną domyślnie w przeglądarce internetowej.
• Odśwież, Zatrzymaj działa jak standardowe polecenie w przeglądarce internetowej
• Strona główna wyświetla stronę główną programu SageX3.
• Idź do funkcji (klawisz skrótu ) otwiera okno dialogowe, służące do wprowadzenia lub wyboru kodu funkcji, która ma być uruchomiona.

W trybie sieciowym jedyną dostępną opcją jest Idź do funkcji.

Menu narzędzi

Dostępne tylko w trybie klient-serwer, umożliwia dostęp do dwóch poniższych funkcji:

• Tryb projektowania raportu. Ten tryb umożliwia (o ile użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia, nadane przez parametry DEVCRY) wybór trybu, w jakim możliwe jest lokalne tworzenie raportów. Więcej informacji na temat tych funkcji zawarto w dokumentacji pomocniczej, podłączonej do funkcji tworzenia raportów.
• Opcje... otwiera okno, które daje możliwość przeglądania/modyfikacji niektórych cech stacji roboczej użytkownika. Cechy te zgrupowane są w następujących trzech zakładkach:

1/ zakładka Ogólne, która zawiera

• Język logowania dostarczany domyślnie.
• Pole wyboru do określenia, czy system ma wyświetlać pole logowania przy uruchamianiu programu. Jeżeli pole to nie jest zaznaczone, uruchomienie systemu możliwe jest jedynie bez wypełniania pola logowania, chyba że podczas uruchamiania programu wciśnięty jest klawisz Duże Litery.
• Pole wyboru dla określenia, czy okno ładowania ma być wyświetlone.
• Rozdzielczość używana przez ekran: Zwykła (czyli dla ekranów o rozdzielczości 600*800) lub Wysoka (czyli dla ekranów o rozdzielczości 768*1024).
• Cechy edytora procesów.

2/ ZakładkaTabela umożliwiająca definiowanie kolorów wierszy w tabeli (z powtórzeniami od 1 do 5 linii).

3/ Zakładka Czcionka i style, dla określenia czcionki używanej przez okna standardowe.

? Menu (Pomoc)

Menu udostępnia następujące funkcje:

• Przewodnik po programie, dostępny jedynie w trybie klient-serwer.
• Zawartość, dającą dostęp do zawartości pomoc on-line.
• Strona Sage
• Diagnostyka - pomoc, która zawiera następujące funkcje:
  - Kalkulator, dając dostęp do kalkulatora.
  - Debuger, dając dostęp do debugera.

W trybie sieciowym dostępne są inne funkcje techniczne dla każdego zalogowanego użytkownika, który jednocześnie jest ogólnym administratorem systemu. Te funkcje obejmują aktywację lokalnych logów, zapytania o błędy sieci, statystki związane z sesjami, wydajność lokalną, itp. Więcej informacji na temat tych funkcjonalności znajduje się w załączniku technicznym.

• Przycisk „Na temat” umożliwia wyświetlenie:
  - innych informacji technicznych związanych z bieżącą sesją: wersję stacji roboczej użytkownika, login i identyfikację stacji roboczej użytkownika, serwer logowania, serwer danych, itd., numer obsługi.
  - informacje prawne związane z korzystaniem z oprogramowania.

Pasek menu dostępny z okna funkcji.

Ten pasek umożliwia dostęp do zestawu menu. Niektóre z tych menu są ogólne, tzn. są wykorzystywane zawsze w ten sam sposób, niezależnie od kontekstu, inne menu są związane z zarządzaniem określonymi funkcjami lub są one specyficzne dla zarządzania obiektem. Funkcje dostępne w tych menu mogą być powiązane ze skrótami na klawiaturze. Skróty te są wymienione razem z nazwą funkcji.

Menu plików

To menu udostępnia następującą grupę funkcji:

• Nowy, Zapisz, Utwórz, Usuń, Zamknij, Zakończ aplikacje to funkcje, które mogą być dostępne poprzez ikony w górnym pasku lub poprzez przyciski u dołu ekranu.
  W trybie klient-serwer, Nowy jest równoznaczny następującej ikonie: .
• Zmiana klucza,dostępna w zarządzaniu obiektami, otwiera okno, poprzez które można dokonywać modyfikacji bieżącego klucza rekordu. Uwaga! Operacja ta nie zawsze jest możliwa dla każdego obiektu i może chwilę potrwać, bowiem wszystkie rekordy w powiązanych tabelach zawierających wartości kluczy będą modyfikowane.
• Załączniki zapewnia dostęp do zarządzania załącznikami, opisanego w dokumentacji znajdującej się w załącznikach..
  W trybie klient-serwer Załączniki posiadają ikonę równoznaczną z .
  Obecność załączników do rekordów jest zilustrowana za pomocą następującej ikony na pasku zadań (w trybie sieciowym) lub poniżej przycisków (w trybie klient-serwer). Dwukrotne kliknięcie ikony otwiera również okno z załącznikami.
• Uwagi otwiera okno, które daje dostęp do tekstu, zachowanego w bazie danych, który może być tekstem surowym lub tekstem sformatowanym (kliknięcie prawym przyciskiem myszy w pole tekstowe pozwala na przejście z jednego formatu do drugiego).
  W trybie klient-serwer, Uwagiposiadają ikonę równoznaczną z .
  Obecność uwag jest zilustrowana:
  - w trybie sieciowym, za pomocą następującej ikony: w pasku zadań,
  - w trybie klient-serwer, za pomocą następującej ikony: na pasku przycisków.
  Dwukrotne kliknięcie ikony otwiera również okno z uwagami.
• Eksport daje możliwość wyeksportowania danych, bądź w formacie XML, bądź do formatu Excel.
  - Eksport w formacie XML daje użytkownikowi możliwość wyświetlania danych w oknie bieżącym w formacie XML (lista pól z ich nazwami i zawartością) w trybie sieciowym dostępu do programu. Dane te można bezpośrednio zapisywać na dysku.
  - Eksport do Excel służy do wyświetlania w formacie .csv pliku zawierającego dane z bieżącego okna w trybie sieciowym dostępu do programu. Przeglądarka skorzysta z Excel, jeśli aplikacja ta dostępna jest na stacji roboczej użytkownika, i będzie ustawiona tak, aby domyślnie otwierać ten typ plików.
• Wybór Drukuj/Rekordoraz Drukuj/Lista daje dostęp do okna otwierającego raport powiązany z rekordem. Zgodnie z konwencją, raport powiązany z funkcją Drukuj jest co do zasady związany z bieżącym rekordem. Oznacza to, że funkcja Drukuj jest nieaktywna, jeśli nie ma bieżącego rekordu. Raport powiązany z Listą, z drugiej strony, nie ma tego wymogu. Powiązanie raportów z każdym obiektem jest możliwe poprzez ustawienia obiektu, dzięki powiązaniu kodu raportu z każdą z tych dwóch powyższych funkcji. Należy zwrócić uwagę, że kod raportu może być powiązany z jednym lub większą ilością raportów za pomocą ustawienia kodu drukowania . W takim przypadku otwiera się okno, przedstawiające różne dostępne raporty, z których użytkownik może wybrać odpowiedni dla siebie raport. Wyboru funkcji Drukuj można również dokonać za pomocą ikony, znajdującej się u góry ekranu (na niebieskim pasku) lub poprzez wybranie symbolu + .
• Wyślij do, funkcja dostępna w trybie zarządzania projektami, otwiera okno, dzięki któremu możliwe jest wysłanie komunikatu do użytkowników.
  W trybie klient-serwer funkcja Wyślij wiadomość do posiada następującą równoznaczną ikonę .
  Przesłanie komunikatu jest zilustrowane na ekranie za pomocą następującej ikony: znajdującej się w pasku zadań (w trybie sieciowym) lub poniżej paska przycisków (w trybie klient-serwer)
  Komunikat będzie zawierał łącze do rekordu; z tego powodu, jeśli użytkownik dwukrotnie kliknie ikonę, może powrócić do bieżącego rekordu. Należy zwrócić uwagę, że istnieje także możliwość powiązania z Konfiguracją przepływu danych na podstawie samego przycisku przepływu danych. W tym wypadku okno wprowadzania komunikatu nie otworzy się dla elementów wprowadzanych; automatycznie zostanie wysłany komunikat.
• Właściwości (klawisz skrótu) ,funkcja dostępna w trybie zarządzania obiektami; otwiera okno, dzięki któremu możliwy jest dostęp do informacji opisującej bieżący rekord. Domyślnie, przedstawione informacje obejmują nazwę rekordu, datę utworzenia i nazwę użytkownika, który stworzył rekord, datę modyfikacji, czas modyfikacji i nazwę użytkownika odpowiedzialnego za modyfikację, zgodnie z tym, czy odpowiednie pola są obecne (lub nie) w głównej tabeli (CREDAT, CRETIM,CREUSR, UPDDAT, UPDTIM, UPDUSR). Istnieje także możliwość modyfikowania informacji, przedstawionych w tym oknie przy użyciu ustawień właściwości .
  Uwaga: Kluczumożliwia wyświetlenie właściwości danego obiektu w polu zawierającym klucz takiego obiektu. W ten sposób, na przykład, przy wprowadzaniu zamówienia, w polu klienta kupującego, możliwe jest za pomocą klawisza otwarcie okna właściwości dla tego klienta (bez konieczności przechodzenia do rekordu klienta, a następnie wyświetlenie okna Plik/właściwości).
  

Menu edycji

To menu, które znajduje się za menu plików na górnym pasku, zawiera zwykłe funkcje edytowania Windows, dostępne dla bieżącego pola:

• Anuluj posiada następującą równoznaczną ikonę w trybie klient-serwer: .
• Wytnij oraz Kopiuj posiadają następujące równoznaczne ikony w trybie klient-serwer: , wykorzystywane do aktualizacji zawartości schowka treścią bieżącego pola; oraz Wklej (równoznaczna ikona ), wykorzystywane do powiązania tej treści z bieżącym polem.
• Wyszukiwanie, Dalej, Powrót umożliwiają przeszukiwanie wartości pola, w tabeli lub w trybie edytowania (teksty, programy).
• Zamień może być używane wyłącznie w trybie edycji.
• Wybór (skrót z klawiatury ) używane do otwierania okna wyboru w polu zarządzanym przez obiekt. Jako kryteria wyboru, okno to zawiera pola znajdujące się na lewej liście obiektu. Istnieje możliwość aktywowania filtra poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy w tym polu, w taki sam sposób, jak z lewej listy.
• Otwórz plik oraz Wybierz plik są dostępne tylko z pewnych określonych pól (kiedy można się odwołać do ścieżki pliku).

Menu wyświetlania

To menu służy do uzyskania dostępu do następujących funkcji:

Menu nawigacji

Menu to udostępnia następujące funkcje nawigacji:

• Pierwszy, Dalej, Powrót, Ostatni umożliwiają czytanie sekwencji rekordów w tabeli (w porządku kluczy zdefiniowanych w lewej liście). Należy zwrócić uwagę, że operacje te uwzględniają wybór dokonany za pomocą Plik/Wybór, oraz za pomocą filtrów autoryzacji, ale nie za pomocą filtrów kontrolowanych przez prawy przycisk klawisza myszy w bieżącej lewej liście.
  W trybie klient-serwer funkcje te mają następujące równoznaczne ikony:

• Idź do funkcji...(skrót z klawiatury ) otwiera okno Wykonanie funkcji które umożliwia bezpośredni dostęp do następnej funkcji.
  Do funkcji tej można uzyskać dostęp przy użyciu jej nazwy, lub można ją wybrać z listy czterech domyślnych funkcji, wyświetlonych w tym oknie.

• Tunel (skrót z klawiatury ) może służyć do przejścia z pola, którego wartość jest zarządzana przez obiekt, do samego zarządzania obiektami. Bieżące okno jest następnie ustawiane w sposób, który pozwala na wygenerowanie wyszukiwanego obiektu; domyślny rekord odpowiadający bieżącemu kluczowi (jeśli jest przypisany) w polu, z którego wywoływany jest tunel. Po powrocie pole to, jeśli możliwe w nim są modyfikacje, jest wypełniane ostatnim przeglądanym kluczem.

• Połączenia służą do wprowadzania połączeń z innymi rekordami lub modyfikacji istniejących manualnych połączeń.

Poza tymi funkcjami, menu daje również dostęp do czterech innych funkcji, które mogą być dowolnie definiowane przez użytkownika z wykorzystaniem funkcji personalizacji użytkownika. Ich skróty z klawiatury są odpowiedniodo. Są one wykorzystywane do otwarcia drugiej sesji bezpośrednio w odpowiedniej funkcji. Należy wspomnieć fakt, że z jednej strony, otwarcie takiej sesji może być ograniczone licencją i następuje ono dla tego samego kodu i katalogu użytkownika. Z drugiej strony, dokonane ustawienia są aktywowane jedynie po wyjściu z sesji. Nowe pozycje menu będą uwzględnione dopiero po otwarciu następnej sesji.

Menu wyboru

Menu to daje dostęp do następujących funkcji wyboru:

• Wybór zaawansowany
  Wybór ten wyświetla okno wprowadzania dla kryteriów opartych na polach tabel on-line.
  Okno to zawiera kilka wierszy kryterium, powiązanych poprzez operatory logiczne I / Lub .
  Dla każdego kryterium należy wprowadzić następujące informacje:

• w pierwszej kolejności, tabelę: dostarczana jest tabela główna, ale jeśli istnieją inne tabele, można je również wybrać,

• następnie, dane pole,

• w końcu, operator logiczny i wartość. Dostępne operatory logiczne to: Równy, Różny, Większy lub równy, Większy niż, Mniejszy lub równy, Mniejszy, i Taki jak. Ten ostatni operator logiczny, ważny wyłącznie dla pól numerycznych, zakłada wprowadzenie szablonu zawierającego symbole wieloznaczne. W przypadku pola typu menu lokalnego (wybór z listy dostępnej przez wybór kombinowany), można dokonać wyboru wartości. Wystarczy jednak również wprowadzenie jedynie początku nazwy. Na przykład, aby wybrać jedynie te rekordy, które zaznaczone są jako nieaktywowane w obiekcie, który nimi zarządza, wprowadzić należy nazwę pola (w tym przypadku ENAFLG), operator Równyi wartość Nie (wystarczy wprowadzić jedynie N, wartość Nie będzie ponownie wyświetlona przy zatwierdzeniu pola).
  

  Oprócz kryteriów wprowadzanych powyżej, możliwe jest również wprowadzenie kryteriów w postaci wyrażenia Adonix; formuły tego typu mogą być wprowadzone poprzez wybór, prawym przyciskiem myszy, z pól w tabeli. Jeżeli na przykład użytkownik życzy sobie widzieć jedynie rekordy utworzone w bieżącym tygodniu, to istnieje możliwość napisania wyrażenia wyboru typu:

  CREDAT>=atydzień(tydzień(data$),rok(data$))

  Uwaga: Jeśli tabela jest bardzo duża, lepiej jest użyć indeksu na podstawie pola CREDAT, zwłaszcza gdy wybór został zapisany. Może to być indeks optymalizacji.

Pola wyboru na końcu wiersza

Po wprowadzeniu kryterium możliwe jest zdefiniowanie go jako domyślnej wartości modyfikowalnej, poprzez wybranie pola na końcu wiersza.
Na przykład
Tworzenie następującej notatki na fakturze sprzedaży:
Pierwszy wiersz: BPCINV (Klient Fakturowany) równe Dupond, pole na końcu wiersza nie jest wybrane.
Drugi wiersz: SALFCY (lokalizacja sprzedaży) równa Paryż, pole na końcu wiersza jest wybrane.
Kiedy notatka ta jest ponownie przywoływana i zanim zostanie uruchomiona, okno określa pierwszy wiersz notatki i podporządkowuje „Paryż” jako domyślną wartość modyfikowalną. Innymi słowy, można dokonać wyboru innej lokalizacji sprzedaży dla klienta Dupond.

Po wprowadzeniu grupy tego typu kryteriów, możliwe jest zapamiętanie wyboru poprzez wykorzystanie. Okno, które się wówczas otwiera, umożliwia wprowadzenie alfanumerycznego kodu składającego się z 15 znaków powiązanych z jasno określonym tytułem. Pole wyboru o nazwie Globalne jest wykorzystywane, jeśli jest aktywne, do zdefiniowania notatki, która zostanie utworzona jako notatka Globalna, tj. wspólna dla wszystkich użytkowników Jeśli pole Globalne nie zostanie wybrane, notatka będzie notatką Lokalną, tj. widoczną jedynie dla użytkownika, który ją stworzył. Uwaga, dostęp do pola wyboru Globalne jest możliwy jedynie dla określonych użytkowników (według uprawnień zdefiniowanych za pomocą parametru SELGLO).

Zapamiętany wybór kryterium może powodować problemy z wydajnością, jeśli obiekt zarządza bardzo dużą tabelą a kryteria wyboru są szczególnie skomplikowane i nie posiadają żadnego indeksu. Przy zapisywaniu notatki, kontrola zapewnia, że tak się nie stanie. Na podstawie wartości parametrów AUZMEMO oraz SELWARN, system może odmówić utworzenia notatki (wybór nigdy nie jest zabroniony, nawet jeśli może on mieć niekorzystny wpływ na wydajność, ponieważ zakłada się, iż zapytanie, nawet zajmujące dużą część procesora, jest rzadko używane i nie będzie w sposób powtarzający się przeszkadzać w pracy innym użytkownikom). Należy zauważyć, że dedykowana funkcja umożliwia kontrolę w późniejszym terminie, jeżeli notatki wpływające negatywnie na wydajność zostały utworzone w bazie danych (mogły one początkowo nie mieć takiego wpływu ze względu na wielkość bazy danych, ale zaczęły wpływać niekorzystnie po jakimś czasie).

W oknie tym możliwe jest również wykasowanie notatki lub przywołanie istniejącej notatki w celu jej aktywowania. Kliknięciezatwierdza wprowadzony wybór i ponownie wyświetla lewą listę, z uwzględnieniem tak zdefiniowanych kryteriów.

Wybór notatki został zilustrowany:
- W trybie sieciowym, poprzez następującą ikonę, wyświetlaną w pasku tytułu lewej listy: . Końcówka ekranu na tej strzałce wskazuje na Szybki wybór w toku. Kliknięcie strzałki udostępnia nazwy i kody aktywnej notatki.
- W trybie klient-serwer, poprzez ikonę wyświetloną poniżej paska przycisków.

Istnieje możliwość łączenia wyboru dokonanego poprzez notatkę i poprzez prawy przycisk myszy w kolumnie.
- W trybie sieciowym, dwie ikony i są dostępne w pasku tytułu listy.
- W trybie klient-serwer, poza ikoną wyboru , zielony punkt na kolumnie tytułowej wskazuje bieżący wybór.

• Wybór słów kluczowych.
  Wybór ten umożliwia otwarcie okna wprowadzania kryteriów wyszukiwania, działającego w załącznikach, związanych z rekordami obiektowymi. Wybrane będą jedynie te rekordy, które mają załączniki powiązane ze słowami kluczowymi.
  Istnieje możliwość przypisania, jako kryteriów, zarówno słowa kluczowego, jak i filtra na typ dokumentu. Okno wyświetlające odnalezione rekordy może być wykorzystane do wyboru jednego z nich jako rekordu bieżącego.

• Inne możliwości wyboru z menu.
  Po zapamiętaniu wyboru dla obiektu, wiersze wskazujące dokonane wybory pojawiają się również w menu wyboru wybór . Globalne wybory pojawiają się w pierwszej kolejności, oddzielone od wyborów lokalnych poziomy wiersz. W końcu, wybór Wszystkie służy do anulowania zapamiętanego wyboru. W trybie sieciowym te wybory nie są aktualizowane natychmiast (w odróżnieniu od trybu klient-serwer).

Standardowy wybór i ikona wyboru

Nadanie kodu STD dla wyboru oznacza, że wybór ten powinien zostać automatycznie wywołany po wprowadzeniu funkcji. Istnieje możliwość posiadania standardowej notatki globalnej, która będzie domyślnie dotyczyła wszystkich użytkowników, poza tymi, którzy mają zdefiniowaną inną standardową domyślną notatkę (lokalna notatka zwana STD ma pierwszeństwo).

W celu powiadomienia użytkownika, że wybór jest aktywny, czy to w wyniku skorzystania z menu wyboru czy też poprzez notatkę STD przy uruchamianiu funkcji:
- W trybie sieciowym, ikona znajduje się pasku menu, który wyświetla tytuł lewej listy. Kliknięcie na tę ikonę wyświetla nazwę aktywnego wyboru.
- W trybie klient-serwer, ikona znajduje się poniżej paska przycisków.

Menu okna

Menu to obejmuje następujące funkcje zarządzania oknem:

• Nowa sesja z równoznaczną ikoną, w trybie klient-serwer , która otwiera sesję drugorzędną. Ta nowa sesja powiązana jest z pierwszą sesją. W rzeczy samej, otwiera się w tym samym katalogu, z tym samym kodem użytkownika. Maksymalna ilość drugorzędnych sesji, poza sesją pierwszą, które mogą być otwarte przez danego użytkownika, może zostać ograniczona poprzez parametr użytkownika MAXSES2 .

• Kaskada, Tytułypoziomo, Tytułu pionowo są stosowane do zdefiniowania sposobu, w jaki wyświetlane są okna, ułożone według kolejnych tuneli lub przybliżeń. Przypomnienie: jedynie skrajne okno w talii jest aktywne (inne są aktywowane, gdy przenoszone są na skraj talii).

? Menu (Pomoc)

Menu to udostępnia następujące funkcje:

• Pomoc dla pola, Pomoc dotycząca funkcji, Pomoc dotycząca parametrów, reprezentująca trzy zdefiniowane poziomy:
  - Pomoc dla pola (skrót z klawiatury ) opisuje pole bieżące.
  - Pomoc dotycząca funkcji (skrót z klawiatury + ) opisuje funkcję jako całość.
  - Pomoc dotycząca parametrów (skrót z klawiatury + ) opisuje zawartość bieżącego rekordu. Ten ostatni typ pomocy jest dostępny jedynie dla pewnych typów funkcji obiektu (są to funkcje ustawień) i tylko dla określonych rekordów.

W trybie klient-serwer następująca ikona służy do wyświetlania pomocy na lokalizacji, w której znajduje się kursor.

• Zawartość, z następującą równoznaczną ikoną, w trybie klient-serwer:, dająca dostęp do zawartości pomocy on-line.

• Strona Sage, logowanie na stronie Sage.

• Właściwości ((skrót z klawiatury) otwiera okno, które udostępnia informacje charakteryzujące bieżący rekord. Wyświetlone informacje domyślnie obejmują tytuł rekordu, datę i czas utworzenia oraz użytkownika, który ten rekord utworzył, datę modyfikacji, czas modyfikacji i użytkownika odpowiedzialnego za modyfikację, informację o tym, czy odpowiednie pola istnieją w tabeli głównej (CREDAT, CRETIM, CREUSR, UPDDAT, UPDTIM, UPDUSR). Istnieje także możliwość modyfikowania informacji przedstawionych w tym oknie, przy użyciu ustawienia właściwości obiektu .
  Uwaga: Kluczumożliwia wyświetlenie właściwości danego obiektu w polu zawierającym klucz takiego obiektu. W ten sposób, na przykład, przy wprowadzaniu zamówienia, w polu klienta kupującego, możliwe jest za pomocą klawisza otwarcie okna właściwości dla tego klienta (bez konieczności przechodzenia do rekordu klienta, następnie wyświetlenie okna Plik/właściwości ).
  Funkcja ta dostępna jest również z menu Plik.

• Wsparcie diagnostyczne. Menu to zawiera następujące funkcje:

• Kalkulator, dając dostęp do narzędzia - kalkulator.

• Debuger, dając dostęp do debugera.

• Informacja na temat pola (skrót z klawiatury ) wyświetla nazwę ekranu, bieżący kod pola i jego cechy.

• Opis okna, używane do otwierania przeglądarki sieciowej, która wyświetla opis XML bieżącego okna.

• Dbg On/Off (skrót z klawiatury + +) do aktywowania lub wyłączania debugera.

• Aktywacja chronometrażu aktywuje tryb logu w celu wykonania procesu. Tryb logu zapisuje wszystkie nakładające się procesy w pliku, którego nazwa podana jest w polu parametru, które otwiera (Call… Subprog…End instrukcje, opcjonalnie Gosub… $ETIQUETTE…Return, w zależności od tego, czy pole With Gosub jest wybrane czy też nie).

• Odczyt chronometrażu kończy tryb logu aktywowanego przez poprzedni wybór. Wyświetlany jest dziennik, wskazujący całkowity czas wykonania, przez jaki wykorzystywany był serwer (czas oczekiwania klawiatury nie jest uwzględniony). Ten czas jest następnie rozbijany na wywołania podprogramów: ilość wywołań, upływ czasu w milisekundach, procent całkowitego czasu wyświetlanego. Wywołania są uporządkowane w porządku malejącym wykorzystanego czasu (najbardziej czasochłonne ukazywane są w pierwszej kolejności). To narzędzie jest szczególnie przydatne do optymalizacji czasu wykorzystania serwerów przetwarzania, na których wykonywane są procesy.

• Aktywacja logu xxx służy do aktywacji trybu logu w bazie danych (xxx które może być serwerem Oracle lub SQL w zależności od wykorzystywanej bazy danych).

• Dezaktywacja logu służy do przerwania trybu logu; następnie wyświetlany jest plik zawierający szczegóły wygenerowanych logów, w ten sposób dając wgląd w szczegóły zapytań wysłanych do bazy danych.
  To narzędzie jest przydatne do zrozumienia i optymalizacji czasu wykorzystywania serwerów danych.

Obszar nawigacji

Wyświetlany jest w sposób następujący:

Służy on do:

• Wyświetlania ścieżki dostępu do funkcji w strukturze menu i podmenu.
  Pośrednie menu są podkreślone: kliknięcie na jedno z tych menu rozszerza listę funkcji i podmenu, które mogą być dostępne z odpowiedniego poziomu.
  
  Na przykład:
  
  
  
  Me1, Me2 to podmenu, które można rozszerzyć za pomocą kliknięcia na tytuł. Fc1 i Fc2 to funkcje, do których można uzyskać bezpośredni dostęp z danego menu.
  Istnieje możliwość tunelowania do danej funkcji poprzez zwykłe kliknięcie jednej z tych funkcji. Jest to działanie typu tunelowego: aktualna funkcja pozostaje w toku, podczas gdy użytkownik pracuje w nowo otwartej funkcji. Po wyjściu z tej nowo otwartej funkcji użytkownik wraca do funkcji oryginalnej.

• Nawigowanie z jednej funkcji do drugiej możliwe jest dzięki ikonom :
  

• zwykłe kliknięcie pierwszej ikony wyświetla listę funkcji dostępnych spośród funkcji ulubionych (zdefiniowanych na poziomie ekranu wejściowego do programu),

• druga ikona umożliwia powrót do najniższego poziomu struktury menu, po to, aby mieć możliwość tunelowania do innej funkcji.