Zakupy > Zapytania ofertowe > Generowanie pozycji cennika 

Ta funkcja służy do generowania pozycji w istniejących lub nowych rekordach cenników z pozycji odpowiedzi od dostawcy na zapytanie ofertowe.
Przetwarzanie może zostać uruchomione od momentu, kiedy odpowiedzi zostają zapisane i uznane za wystarczające.

    Warunek

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

    Zarządzanie ekranem

    Karta Ekran wpisów

    Prezentacja

    Na początku przetwarzania, musi zostać wprowadzony dostawca i mające w danej sytuacji zastosowanie zapytanie ofertowe. Można to zrobić bezpośrednim wpisem informacji lub przez wybór z listy. Na liście wyboru znajdują się zapisane odpowiedzi, dla których co najmniej jedna z pozycji nie była jeszcze przedmiotem generowania cenników.

    W dolnej części ekranu tabela przedstawia różne wybrane pozycje odpowiedzi, dla których nie przeprowadzono jeszcze generowania cennika.

    Pozycje cenników zostaną wygenerowane z informacji w tabeli.
    Automatyczne utworzenie pozycji w istniejącym rekordzie cennika oraz utworzenie nowych rekordów cennika wymaga użycia kodu cennika (zobacz dokumentację Konfiguracja cennika). Kod cennika używany w tym procesie musi mieć taki sam kod strukturalny, jak kod cennika związany z dostawcą w rekordzie dostawcy, aby wygenerowane cenniki mogły być używane. Co więcej, jeśli użytkownik korzysta z obowiązkowych przyczyn zastosowania cen (parametr PURREN — Obowiązkowe przyczyny zastosowania cen), przyczyna używanego kodu cennika musi odpowiadać przyczynie pozycji odpowiedzi, aby wygenerowana została pozycja cennika.

    Kiedy kursor jest ustawiony na danym wierszu tabeli, użytkownik może zobaczyć szczegóły zapisanej odpowiedzi za pośrednictwem opcji Szczegółydostępnej dzięki przyciskowi kontekstowemu (prawy przycisk myszy).

    Ta tabela zawiera sześć kolumn, które są inicjalizowane automatycznie i w niektórych przypadkach mogą być modyfikowane.

    Zamknij

     

    Pola

    Na tej karcie występują następujące pola :

    Blok numer 1

    Pole to nie może być modyfikowane. Wyświetla ono kod lokalizacji, która wystawiła zapytanie ofertowe.

    Numer dostawcy stosowany jako kryterium wyboru.
    Gdy dany dostawca jest dostawcą potencjalnym, wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy. Możliwe jest wówczas przerwanie lub kontynuowanie procesu poprzez automatyczne przekształcenie dostawcy potencjalnego w standardowego.


    • pole BPSNAM

    To jest nazwa spółki wybranego dostawcy lub jego firma. Ta informacja nie jest niedostępna.

    Identyfikacja przetargu

    • Numer zapytania ofertowego (pole PQHNUM)

    Jest to numer pozycji zapytania ofertowego, dla której wprowadzona zostaje odpowiedź. Może on zostać wprowadzony bezpośrednio lub wybrany z listy zapytań ofertowych przedstawionych dostawcy.

    • Pozycja (pole PQDLIN)

    Jest to numer pozycji zapytania ofertowego, dla której wprowadzona zostaje odpowiedź. Może on zostać wprowadzony bezpośrednio lub wybrany z listy pozycji zapytania ofertowego.

    • Data zapytania ofertowego (pole PQHDAT)

    Jest to data wpisu zapytania ofertowego. Informacja ta nie może być modyfikowana.

    • Termin płatności (pole RSPDEA)

    Jest to określona data końcowa odpowiedzi. Informacja ta nie może być modyfikowana.

    • Wnioskodawca (pole REQUSR)

    Jest to kod użytkownika, który zainicjował Zapytanie Ofertowe. Informacja ta nie może być modyfikowana.

    • Artykuł (pole ITMREF)

    Artykuł musi istnieć w pliku Artykuły . W przeciwnym razie, wyświetla się komunikat o błędzie i artykuł musi zostać utworzony zanim proces może ponownie się rozpocząć.
    Jeśli artykuł istnieje w pliku Artykuły , ale nie ma referencji dla danego dostawcy, wpis pary Artykuł-Dostawca zostanie utworzony automatycznie w tym pliku.

    • pole ITMDES

    Opis używany w rekordzie artykułu.

    Tabela Linie

    • Nr (pole NUMLIG)

    Numer pozycji.

    • Uruchamianie (pole PRO)

    Pole to służy do wyboru, poprzez zaznaczenie, pozycji odpowiedzi, jaka ma zostać przetworzona.
    Pozycja ta jest zaznaczona domyślnie jeżeli rekord cennika w którym możliwe jest wygenerowanie dodatkowej pozycji z pozycji odpowiedzi już istnieje: w takim przypadku kod cennika jest wyświetlany automatycznie w następnej kolumnie.
    Jeżeli jest inaczej, pozycja nie zostanie zaznaczona domyślnie ale istnieje możliwość zaznaczenia jej i wprowadzenia w następnej kolumnie spójnego kodu cennika.

    • Kod ceny (pole PLI)

    Pole inicjowane jest kodem cennika z tabeli kodów cenników, których kod struktury jest identyczny z kodem struktury dostawcy.
    Informacja ta może być modyfikowana, a dodatkowo istnieje możliwość:

    • Wybrania innego kodu cennika z listy, która zawiera wyłącznie kody cenników mające taką samą strukturę.
    • Bezpośredniego wprowadzenia kodu cennika. W takim wypadku sprawdzana jest spójność pomiędzy kodem struktury powiązanym z kodem cennika oraz kodem struktury powiązanym z dostawcą. W przypadku wystąpienia niezgodności między tymi dwoma elementami pojawia się ostrzeżenie.
    • Rekord ceny (pole PLICRD)

    Pole to inicjalizowane jest numerem pierwszego rekordu rekordu określonego cennika, którego data ważności odpowiada datom ważności podanej w pozycji odpowiedzi.
    Na tym etapie istnieje możliwość zmiany sugerowanego numeru poprzez:

    • Wybranie innego spośród istniejących rekordów. W takim przypadku, jeżeli daty ważności wybranego rekordu nie są zgodne z datami pozycji odpowiedzi wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy a użytkownik ma możliwość przerwania czynności lub jej kontynuacji. W razie wyboru kontynuacji, pozycje generowane są w rekordzie, w związku z czym przyjmują daty ważności tego rekordu.
    • Wprowadzenie nowego numeru rekordu. W takim przypadku tworzony jest nowy rekord: jeżeli licznik powiązany z rekordami cenników jest zmieniony ręcznie, numerem branym pod uwagę jest numer wprowadzony przez użytkownika, w przeciwnym wypadku numer jest przypisywany do nowo utworzonego rekordu w sposób automatyczny.
    • Struktura (pole PLISTC)

    Pole to nie moży być modyfikowane i jest inicjowane z wykorzystaniem kodu struktury powiązanego z dostawcą.

    Pole to jest inicjowane kodem przyczyny powiązanym z pozycją odpowiedzi. Jeżeli podanie przyczyny jest obowiązkowe (w zależności od wartości parametru PURREN — Obowiązkowe przyczyny zastosowania cen ) przeprowadzana jest, podczas wprowadzania kodu cennika, kontrola spójności pomiędzy przyczyną powiązaną z tym drugim a przyczyną powiązaną z pozycją odpowiedzi. W przypadku wystąpienia niezgodności między tymi dwoma elementami pojawia się ostrzeżenie.

    • Pozycja (pole PPDLIN)

    Pole to nie może być modyfikowane i inicjowane jest numerem pozycji odpowiedzi.
    Na koniec przetwarzania tworzony jest automatycznie raport wykonawczy. W raporcie tym wymienione są następujące elementy:

    • pozycje odpowiedzi, które doprowadziły do utworzenia pozycji cenników.
    • pozycje odpowiedzi, w przypadku których wygenerowanie nie było możliwe z komunikatem streszczającym napotkany problem.

    Zamknij

     

    Ikona "Operacje"

    Zarządzanie obiektami standardowymi

    Funkcja ta służy do wyświetlania szczegółów wprowadzonej odpowiedzi (funkcja Odpowiedzi).

     

    Zamknij

     

    Komunikaty o błędzie

    Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :

    Temu dokumentowi nie przypisano numeru sekwencyjnego

    Ten komunikat pojawia się w reakcji na próbę uruchomienia procesu, kiedy żaden numer sekwencyjny nie został przypisany do dokumentu Rekordu cennika . Aby rozwiązać ten problem, konieczne jest sprawdzenie, czy dla rekordów cennika istnieje licznik numeru sekwencji (jeśli nie istnieje, należy go utworzyć), a następnie należy przypisać licznik numeru sekwencji do rekordów cennika za pomocą opcji przypisania Licznika numeru sekwencji.

    Wystąpił problem w momencie przywracania licznika numeru sekwencji

    Ten komunikat pojawia się, kiedy odczyt danego licznika numerów sekwencyjnych jest nieprawidłowy i system nie może zdobyć numeru sekwencyjnego.

    Odpowiedź już zmieniona w cennik lub artykuł nie istnieje

    Ten komunikat pojawia się w dwóch przypadkach:

    • Kiedy użytkownik wprowadził bezpośrednio numer zapytania ofertowego i wszystkie pozycje numerów rzeczonego zapytania ofertowego już zostały uwzględnione w procesie generowania pozycji cennika.
    • Kiedy artykuł wybranego zapytania ofertowego nie istnieje w pliku Artykułów: tak dzieje się w przypadku artykułu utworzonego bezpośrednio w zapytaniu ofertowym: W takim przypadku można jedynie użyć odpowiedniej opcji, aby utworzyć ten artykuł i ponownie rozpocząć proces.

    Kod strukturalny jest inny niż kod strukturalny dostawcy lub przyczyna jest inna

    Ten komunikat pojawia się przy wprowadzaniu kodu cennika, w dwóch przypadkach:

    • Kiedy struktura kodu związanego z wprowadzonym kodem cennika jest inna niż ta związana z dostawcą w rekordzie dostawcy.
    • Kiedy przyczyna związana z wprowadzonym kodem cennika jest inna niż ta związana z przetworzonym elementem odpowiedzi.

    Aby uniknąć tego błędu, kod cennika powinien być wybrany z przedstawionej listy, a nie wprowadzony bezpośrednio. Wtedy, lista wyboru przedstawia tylko kody cennika o takim samym kodzie struktury jak u dostawcy i, jeśli przyczyna jest obowiązkowa, ta lista jest ograniczona w zależności od przyczyny.

    Użyte tabele

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja