Przetwarzanie może zostać uruchomione od momentu, kiedy odpowiedzi zostają zapisane i uznane za wystarczające.
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Prezentacja
Na początku przetwarzania, musi zostać wprowadzony dostawca i mające w danej sytuacji zastosowanie zapytanie ofertowe. Można to zrobić bezpośrednim wpisem informacji lub przez wybór z listy. Na liście wyboru znajdują się zapisane odpowiedzi, dla których co najmniej jedna z pozycji nie była jeszcze przedmiotem generowania cenników.
W dolnej części ekranu tabela przedstawia różne wybrane pozycje odpowiedzi, dla których nie przeprowadzono jeszcze generowania cennika.
Pozycje cenników zostaną wygenerowane z informacji w tabeli.
Automatyczne utworzenie pozycji w istniejącym rekordzie cennika oraz utworzenie nowych rekordów cennika wymaga użycia kodu cennika (zobacz dokumentację Konfiguracja cennika). Kod cennika używany w tym procesie musi mieć taki sam kod strukturalny, jak kod cennika związany z dostawcą w rekordzie dostawcy, aby wygenerowane cenniki mogły być używane. Co więcej, jeśli użytkownik korzysta z obowiązkowych przyczyn zastosowania cen (parametr PURREN — Obowiązkowe przyczyny zastosowania cen), przyczyna używanego kodu cennika musi odpowiadać przyczynie pozycji odpowiedzi, aby wygenerowana została pozycja cennika.
Kiedy kursor jest ustawiony na danym wierszu tabeli, użytkownik może zobaczyć szczegóły zapisanej odpowiedzi za pośrednictwem opcji Szczegółydostępnej dzięki przyciskowi kontekstowemu (prawy przycisk myszy).
Ta tabela zawiera sześć kolumn, które są inicjalizowane automatycznie i w niektórych przypadkach mogą być modyfikowane.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Pole to nie może być modyfikowane. Wyświetla ono kod lokalizacji, która wystawiła zapytanie ofertowe. |
| Numer dostawcy stosowany jako kryterium wyboru. |
| To jest nazwa spółki wybranego dostawcy lub jego firma. Ta informacja nie jest niedostępna. |
Identyfikacja przetargu
| Jest to numer pozycji zapytania ofertowego, dla której wprowadzona zostaje odpowiedź. Może on zostać wprowadzony bezpośrednio lub wybrany z listy zapytań ofertowych przedstawionych dostawcy. |
| Jest to numer pozycji zapytania ofertowego, dla której wprowadzona zostaje odpowiedź. Może on zostać wprowadzony bezpośrednio lub wybrany z listy pozycji zapytania ofertowego. |
| Jest to data wpisu zapytania ofertowego. Informacja ta nie może być modyfikowana. |
| Jest to określona data końcowa odpowiedzi. Informacja ta nie może być modyfikowana. |
| Jest to kod użytkownika, który zainicjował Zapytanie Ofertowe. Informacja ta nie może być modyfikowana. |
| Artykuł musi istnieć w pliku Artykuły . W przeciwnym razie, wyświetla się komunikat o błędzie i artykuł musi zostać utworzony zanim proces może ponownie się rozpocząć. |
| Opis używany w rekordzie artykułu. |
Tabela Linie
| Numer pozycji. |
| Pole to służy do wyboru, poprzez zaznaczenie, pozycji odpowiedzi, jaka ma zostać przetworzona. |
| Pole inicjowane jest kodem cennika z tabeli kodów cenników, których kod struktury jest identyczny z kodem struktury dostawcy.
|
| Pole to inicjalizowane jest numerem pierwszego rekordu rekordu określonego cennika, którego data ważności odpowiada datom ważności podanej w pozycji odpowiedzi.
|
| Pole to nie moży być modyfikowane i jest inicjowane z wykorzystaniem kodu struktury powiązanego z dostawcą. |
| Pole to jest inicjowane kodem przyczyny powiązanym z pozycją odpowiedzi. Jeżeli podanie przyczyny jest obowiązkowe (w zależności od wartości parametru PURREN — Obowiązkowe przyczyny zastosowania cen ) przeprowadzana jest, podczas wprowadzania kodu cennika, kontrola spójności pomiędzy przyczyną powiązaną z tym drugim a przyczyną powiązaną z pozycją odpowiedzi. W przypadku wystąpienia niezgodności między tymi dwoma elementami pojawia się ostrzeżenie. |
| Pole to nie może być modyfikowane i inicjowane jest numerem pozycji odpowiedzi.
|
Zamknij
Ikona "Operacje"
Funkcja ta służy do wyświetlania szczegółów wprowadzonej odpowiedzi (funkcja Odpowiedzi).
Zamknij
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Temu dokumentowi nie przypisano numeru sekwencyjnego
Ten komunikat pojawia się w reakcji na próbę uruchomienia procesu, kiedy żaden numer sekwencyjny nie został przypisany do dokumentu Rekordu cennika . Aby rozwiązać ten problem, konieczne jest sprawdzenie, czy dla rekordów cennika istnieje licznik numeru sekwencji (jeśli nie istnieje, należy go utworzyć), a następnie należy przypisać licznik numeru sekwencji do rekordów cennika za pomocą opcji przypisania Licznika numeru sekwencji.
Wystąpił problem w momencie przywracania licznika numeru sekwencji
Ten komunikat pojawia się, kiedy odczyt danego licznika numerów sekwencyjnych jest nieprawidłowy i system nie może zdobyć numeru sekwencyjnego.
Odpowiedź już zmieniona w cennik lub artykuł nie istnieje
Ten komunikat pojawia się w dwóch przypadkach:
Kod strukturalny jest inny niż kod strukturalny dostawcy lub przyczyna jest inna
Ten komunikat pojawia się przy wprowadzaniu kodu cennika, w dwóch przypadkach:
Aby uniknąć tego błędu, kod cennika powinien być wybrany z przedstawionej listy, a nie wprowadzony bezpośrednio. Wtedy, lista wyboru przedstawia tylko kody cennika o takim samym kodzie struktury jak u dostawcy i, jeśli przyczyna jest obowiązkowa, ta lista jest ograniczona w zależności od przyczyny.