Odpowiedzi
Ta funkcja służy do zapisywania odpowiedzi dostawcy na zapytania ofertowe. Zapisywanie odpowiedzi ma kilka celów:
- Możliwość porównywania odpowiedzi różnych dostawców
- Użycie odpowiedzi do automatycznego tworzenia cenników
- Użycie odpowiedzi przy wprowadzaniu zamówienia
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Nagłówek
Prezentacja
Ten ekran służy do wprowadzania informacji ogólnych dotyczących zapytania ofertowego, na które odpowiedzi użytkownik chce zapisać.
Jedną z informacji, która jest wprowadzana na tym ekranie jest kod danej lokalizacji oraz kod dostawcy, który udzielił odpowiedzi. Dostawca może też być wybrany z listy dostawców, do których wysłano zapytanie ofertowe.
Użytkownik musi wtedy wprowadzić numer zapytania ofertowego oraz numer pozycji. Informacje mogą być wybrane z listy przedstawiającej wszystkie pozycje zapytania ofertowego, na które nie odpowiedzieli dani dostawcy.
Modyfikacja lub zmiana pozycji odpowiedzi jest niemożliwa od momentu, kiedy rzeczona odpowiedź staje się zleceniem (lub jest brana pod uwagę).
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| Kod lokalizacji będącej źródłem zlecenia (zapytania ofertowego, wniosku zakupowego, zamówienia, zlecenia kooperacji itp.) |
| Kod służący do identyfikacji dostawcy. Może on zostać wpisany bezpośrednio lub wybrany z listy dostawców, do których zostało wysłane Zapytanie Ofertowe |
|
|
| Jest to numer pozycji zapytania ofertowego, dla której wprowadzona zostaje odpowiedź. Może on zostać wprowadzony bezpośrednio lub wybrany z listy zapytań ofertowych przedstawionych dostawcy. |
| Jest to numer pozycji zapytania ofertowego, dla której wprowadzona zostaje odpowiedź. Może on zostać wprowadzony bezpośrednio lub wybrany z listy pozycji zapytania ofertowego. |
Zamknij
Karta Artykuł
Prezentacja
Ta zakładka podzielona jest na dwie sekcje:
- pierwsza część przedstawia informacje na zapytanie złożone dla danego artykułu. Jest to jedyna wyświetlana informacja.
- dzięki drugiej części można wprowadzać datę złożenia odpowiedzi przez dostawcę oraz ogólne informacje dotyczące artykułu.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Odpowiedź dostawcy
| Data odpowiedzi dostawcy, domyślnie inicjowana bieżącą datą. |
| Referencja artykułu u dostawcy. |
| Opis używany przez dostawcę dla tego artykułu. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować UPC (Universal Product Code) lub kod kreskowy, którego dostawca używa dla tego artykułu. |
Zamknij
Karta Cena jednostkowa
Prezentacja
Ta zakładka służy do zapisywania cen oraz warunków sprzedaży postawionych przez dostawcę.
Wprowadzenie różnych elementów odpowiedzi (ceny, ilości, ostatecznego terminu, upustu, itd.) jest przeprowadzane w tabeli, która może się różnić u różnych dostawców; w rezultacie obszary, które można przypisać zależą od kodu strukturalnego cennika związanego z dostawcą w rekordzie dostawcy lub od domyślnego kodu strukturalnego cennika (zobacz dokumentację struktury cennika).
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela
|
|
| Przyczyna związana z regułą cennika.
Dedykowana konfiguracja pozwala na określenie wartości domyślnej dla przyczyny, gdy cena jest modyfikowana ręcznie. |
| Jest to jednostka zakupu zdefiniowana dla pary artykuł-dostawca lub dla artykułu, jeśli rekord artykuł-dostawca nie istnieje.
Tej jednostki zakupu nie można zmienić. Jest ona domyślnie używana podczas wprowadzania zamówienia, zlecenia kooperacji lub przyjęcia. Jednostka zakupu dostawcy jest proponowana domyślnie, jeśli istnieje rekord artykułu-dostawcy. Dostępne jednostki zakupu zależą od wskazanego typu kategorii.
|
| Minimalna ilość dla przypisania tej pozycji cennika. |
| Maksymalna ilość dla przypisania tej pozycji cennika. |
| Czas realizacji przez dostawcę dostawy artykułu, wyrażony w liczbie dni. |
| Data przyjęcia artykułu, proponowana w trybie wprowadzania tylko wtedy, gdy nie został określony termin ostateczny. |
| Waluta użyta w odpowiedzi dostawcy na ceny, domyślnie inicjowana walutą dostawcy |
| Dzielnik ceny służy do określenia, czy cena jest wyrażana dla kilkunastu artykułów czy stu itp. |
| Cena podana przez dostawcę w jego odpowiedzi. |
| Początkowa data ważności. |
| Data ważności. |
| Pomoc wspólna dla modułów Sprzedaż i Zakupy. Wyświetlone kolumny rabatów i kosztów są powiązane z ustawieniami kodu struktury cenników powiązanych z dostawcą w danym rekordzie dostawcy. Dostęp do tych kolumn może zależeć od ustawień powodów powiązanych z cennikiem, jak również od wartości powodu podanej w
Te rabaty i koszty są definiowane w kwotach lub w procentach i mają one zastosowanie z metodą sumowania lub kaskadowania ceny brutto w celu określenia ceny netto pozycji dokumentu. Z poziomu ikony Operacje można:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zamknij
Raporty
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
PRTSCR : Drukowanie ekranu
PRESP : Wykaz odp. na zap.ofert.
Można to zmienić w ustawieniach.
Komunikaty o błędzie
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Odpowiedzi zamienione w zlecenie nie mogą być modyfikowane/usunięte.
Ten komunikat pojawia się, podczas próby usunięcia, lub modyfikowania pozycji odpowiedzi, która została już zamieniona w zlecenie. Ten komunikat pojawia się, podczas próby całkowitego usunięcia odpowiedzi, której co najmniej jedna pozycja została już zamieniona w zlecenie.
Nie wprowadzono żadnej pozycji, aktualizacja niemożliwa.
Ten komunikat jest wyświetlany, podczas próby utworzenia, zmiany lub kopiowania odpowiedzi, która nie zawiera żadnych pozycji.