Kategoria zadania
Z tej funkcji należy skorzystać, aby zdefiniować typy zadań, które są używane z projektami takie, jak analiza, produkcja, transport i zapewnienie jakości.
Z kategorii zadań można korzystać w indywidualnych zadaniach w strukturze operacyjnej projektu. Mają one kluczowe znaczenie w konsolidacji wydatków w ramach danego projektu.
Wymagania wstępne
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Funkcja Kategoria zadania posiada sekcję informacji w nagłówku i dwie dodatkowe sekcje: Kategoria zadania i Domyślne operacje. Sekcja Kategoria zadania zawiera pola mające zastosowanie do każdego typu zadania oraz pola o dowolnym formacie pozwalające na podanie dodatkowych szczegółów. Domyślny pracownik do przypisania do operacji może zostać dodany w sekcji Domyślne operacje.
Nagłówek
Prezentacja
Nagłówek zawiera podsumowanie informacji na temat kategorii zadania.
W związku z tym, że każde zadanie w strukturze operacyjnej projektu jest przypisane do kategorii zadania należy wziąć to pod uwagę podczas definiowania kategorii zadań. Przed utworzeniem kodów należy podjąć decyzję na temat struktury. Struktura może być jednopoziomowa i posiadać jeden kod bądź też posiadać wiele kodów poziomów. Na przykład w dwupoziomowej strukturze, pierwsza część struktury może przedstawiać typ, a druga część szczegóły kodu. Typowa kategoria zadania robocizny to np. „ROB” z sufiksami dla robocizny ręcznej lub wykwalifikowanej, np. „ROB-RĘCZNA lub „ROB-KWALIFKACJE”.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| To pole umożliwia uściślenie kategorii zadania. Kategorie zadań definiują typy zadań używane w projektach, takie, jak koncept, montaż lub zapewnienie jakości. W dwupoziomowej strukturze pierwsza część struktury może przedstawiać typ, a druga część szczegóły kodu. Na przykład możliwa typowa kategoria zadania dla ręcznej robocizny to LAB-RĘCZNA. |
| Należy wprowadzić opis dla tego rekordu (maksymalnie 30 znaków alfanumerycznych). |
| Należy wprowadzić krótki opis. |
|
Zamknij
Karta Kategoria zadania
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać, aby zgrupować indywidualne kategorie zadań w jednym z czterech typów logicznych: robocizna, materiał, mieszane (robocizna i materiał) lub inne. Zadania oparte o robociznę (robocizna, mieszane) wskazują, że operacja może być powiązana z zadaniem. Zadania oparte o materiał (materiał, mieszane) wskazują, że artykuł może być powiązany z zadaniem. Inne zadania nie są powiązane z konkretną regułą biznesową i mogą np. być używane do definiowania kamieni milowych projektu. Ponieważ każde zadanie projektowe jest przypisywane do kategorii zadania to może ono przynależeć do grupy.
Szczegółowy wprowadzony opis oraz komentarze pozwalają na uzasadnienie celu wprowadzenia danej kategorii.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Z tego pola należy skorzystać, aby zgrupować tę kategorię zadania w ramach typu logicznego. Należy wybrać spośród następujących typów zadań:
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować, w jaki sposób mają być obliczane daty dla zadań przypisanych do tej kategorii zadania, w momencie, gdy nowe zadanie jest tworzone dla projektu. To pole jest używane wyłącznie z zadaniami typu robocizna i mieszane (robocizna i materiał). Należy wybrać jedną z następujących wartości:
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować domyślną liczbę dni potrzebnych do ukończenia zadania przypisanego do tej kategorii zadania, w momencie, gdy nowe zadanie jest tworzone dla projektu. |
| To pole ma znaczenie tylko, jeśli zaznaczono pole Kategoria nieprojektowa. Należy wprowadzić lub wybrać domyślny kod typu kosztu do zainicjalizowania na karcie czasu pracy do zaksięgowania. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby przypisać domyślną osobę, która będzie odpowiedzialna za zadania przypisane do tej kategorii zadania w momencie, gdy nowe zadanie jest tworzone dla projektu. |
|
Opis
| Z tego pola należy skorzystać aby podać jasny opis dla rekordu. Jest to pole o formacie dowolnym. W związku z tym, że kategorie zadań są wykorzystywane w celu konsolidacji wydatków dla danego projektu, użytkownik może użyć tego pola do wyjaśnienia struktury kodu kategorii. Może ono także służyć np. do umożliwienia wymienienia typów kategorii, które są akceptowalne dla indywidualnych kodów projektów lub klientów. |
Komentarz
| Z tego pola należy skorzystać, aby dodać komentarz do rekordu. Jest to pole o formacie dowolnym. Komentarze powinny dotyczyć konkretnego rekordu. Muszą być one więcej niż „zwykłym” opisem. W związku z tym, że kategorie zadań są wykorzystywane w celu konsolidacji wydatków dla danego projektu, użytkownik może użyć tego pola do wyjaśnienia struktury kodu kategorii. Może ono także służyć np. do umożliwienia wymienienia typów kategorii, które są akceptowalne dla indywidualnych kodów projektów lub klientów. |
Zamknij
Karta Domyślne operacje
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać, aby zdefiniować domyślne szczegóły dla nowych zadań robocizny, w momencie, gdy zadania dla tej kategorii zadań są dodawane do projektu.
Do każdej domyślnej operacji można przypisać domyślne zasoby, domyślne ilości dla każdego zasobu, planowany lub oczekiwany czas trwania dla operacji, domyślną kategorię czasu robocizny oraz wskazać domyślnego pracownika, który ma wykonać operację.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela
| Ten numer sekwencji jest automatycznie generowany z inkrementacją co 10. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby przypisać domyślne centrum operacyjne, w którym ta operacja ma zostać wykonana, jeśli nowe zadanie dla tej kategorii zadania jest dodawane do projektu. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby zidentyfikować domyślny zasób (gniazdo produkcyjne), które ma zostać użyte dla danej operacji w momencie dodawania nowego zadania dla tej kategorii zadania do projektu. Do jednej operacji można przypisać dwa domyślne zasoby. Na przykład do ukończenia operacji mogą być wymagane zasoby robocizny i maszyny. Wycena operacji będzie stanowiła sumę kosztu pierwszego zasobu plus koszt drugiego zasobu. |
|
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby opisać to zadanie operacji. Domyślny opis może zostać zmieniony w momencie, gdy nowe zadanie dla tej kategorii zadania jest dodawane do struktury operacyjnej projektu. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować domyślną jednostkę śledzenia operacji. Może to być jednostka operacji lub jednostka magazynowania artykułu. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować domyślny, całkowity i zaplanowany lub oszacowany czas wymagany do ukończenia danej operacji w momencie dodawania nowego zadania dla tej kategorii zadania do projektu. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować domyślny czas trwania dla tej operacji. Jeśli nowe zadanie dla tej kategorii zadania jest dodawane do projektu to to pole ma bezpośredni wpływ na obliczone daty rozpoczęcia i zakończenia dla zasobu (gniazda produkcyjnego). |
| Z tego pola należy skorzystać, aby podać domyślnego pracownika, który ma zostać przypisany do operacji w momencie dodawania nowego zadania dla powiązanej kategorii do projektu. |
|
Zamknij
Komunikaty o błędach
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Tryb planowania [data zadania/data ręczna/brak operacji] nie jest dozwolony dla tego typu zadania [materiałowe/robocizna/mieszane/inne].
Ten komunikat wyświetla się, jeśli wybrany tryb planowania nie jest zgodny z wybranym typem zadania. Np. zadania typu materiał i inne mogą być ustawione wyłącznie jako brak operacji.