Typ kosztu
Z tej funkcji należy skorzystać, aby zdefiniować typologie kosztów, którymi zostanie obciążony projekt takie, jak surowce, koszty robocizny czy opłaty.
Typy kosztów są przypisywane do każdej pozycji struktury budżetu projektu w taki sposób, aby zarejestrować koszty danego projektu.
Wymagania wstępne
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Funkcja typów kosztu zawiera informacje w nagłówku, pola kategorii kosztów umożliwiające zezwolenie na typy kosztów oraz pola mające zastosowanie takie, jak typ kosztu.
Nagłówek
Prezentacja
Informacje sekcji nagłówka podają szczegóły na temat typu kosztu, jak również grupę, do której indywidualny typ kosztu jest przypisany.
Grupa, do której przypisany jest typ kosztu umożliwia konsolidację kosztów w strukturze budżetowej projektu.
Każda pozycja budżetu struktury budżetowej projektu jest przypisywana do typu kosztu. Należy to uwzględnić podczas definiowania typów kosztów. Można użyć kosztu typu robocizna w celu śledzenia obciążenia pracą oraz zużytego czasu dla projektów (np. operacji powiązanych z zadaniami lub zleceniami produkcyjnymi). Koszt typu materiał może zostać użyty w celu śledzenia wszystkich kosztów dotyczących artykułu (np. zakup artykułów, wydania zapasu dla ZP). Z księgowego typu kosztu można skorzystać w celu dokonania bezpośredniego śledzenia opłat finansowych (np. not kosztowych i faktur kontrahentów).
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| Z tego pola należy skorzystać, aby powiązać typ kosztu z daną lokalizacją. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby powiązać typ kosztu z daną grupą kosztów. Grypy kosztów, jak np. sprzedaż, rozwój, robocizna, produkty na żądanie lub produkty w zapasach, umożliwiają grupowanie identycznych typów kosztów. Grupowanie może być używane w celach statystycznych bądź na potrzeby identyfikacji. Grupy kosztów umożliwiają konsolidację kosztów w strukturze budżetowej projektu w sprawozdaniach finansowych (w tabeli Typy kosztów). |
|
|
| Należy wprowadzić lub wybrać kod typu kosztu. Rodzaje kosztów są wykorzystywane w zarządzaniu projektami. Typy kosztów definiują typologie kosztów, którymi zostanie obciążony projekt takie, jak surowce, koszty robocizny czy opłaty. |
| Należy wprowadzić opis dla tego rekordu (maksymalnie 30 znaków alfanumerycznych). |
| Należy wprowadzić krótki opis. |
Zamknij
Karta Typ kosztu
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać, aby opisać typ kosztu (robocizna, zakupy, wydanie zapasu, koszty pośrednie (takie, jak opłaty finansowe)). W celach referencyjnych możliwe jest wskazanie kategorii kosztów, dla których typ kosztu jest dozwolony.
Pola wyboru dotyczące dozwolonych kategorii kosztów mają charakter wyłącznie informacyjny.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Informacje
| Należy zaznaczyć to pole wyboru, jeśli dany typ kosztu to materiał. Koszt typu materiał może zostać użyty w celu śledzenia wszystkich kosztów dotyczących artykułu np. zakupu artykułów.
|
| To pole wyboru należy zaznaczyć, jeśli dany typ kosztu jest dozwolony dla kosztów robocizny. Można użyć kosztu typu robocizna w celu śledzenia obciążenia pracą oraz zużytego czasu dla projektów (np. operacji powiązanych z zadaniami projektu lub zleceniami produkcyjnymi). |
| Należy zaznaczyć to pole wyboru, jeśli dany typ kosztu to materiał. Koszt typu materiał może zostać użyty w celu śledzenia wszystkich kosztów dotyczących artykułu (np. wydania zapasu dla ZP). |
| To pole wyboru należy zaznaczyć, jeśli dany typ kosztu jest dozwolony dla kosztów księgowych. Z księgowego typu kosztu należy skorzystać w celu dokonania śledzenia finansowych kosztów bezpośrednich takich, jak konkretne zapisy księgowe, noty kosztowe, faktury kontrahentów z jednej strony, a typy kosztów pośrednich z drugiej. |
Jednostka robocizny
| W kontekście robocizny, typ kosztu definiuje typy zasobów robocizny, które wpływają na projekt, np. koszty konceptu lub operatorów. Z tego pola należy skorzystać, aby określić jednostkę wyceny robocizny. Na przykład „Godziny”. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby określić walutę wyceny robocizny.
|
Tabela Stawka robocizny
| Można zdefiniować wiele stawek robocizny, a każda stawka jest definiowana przez datę aktywacji. Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować datę począwszy od której dana stawka robocizny ma mieć zastosowanie. |
| Można zdefiniować wiele stawek robocizny, a każda stawka jest definiowana przez datę aktywacji. Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować stawkę robocizny mającą zastosowanie począwszy od powiązanej daty aktywacji. |
Artykuł zbywalny
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować typ kosztu jako potencjalnie „handlowy”. Wybrany kod musi odpowiadać artykułowi-usłudze. |
Koszty pośrednie
| To pole wyboru należy zaznaczyć, jeśli typ kosztu może mieć zastosowanie do projektu jako „koszt pośredni”.
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować typ kosztów pośrednich do powiązania z danym typem kosztów, jeśli „koszty pośrednie” muszą być stosowane w projekcie.
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować procent przyrostu zastosowany do wydatków powiązanych z „typem kosztów pośrednich”.
|
Księgowość
Zamknij
Karta Księgowość
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać, aby śledzić koszty zarządzania projektem w księgowości. Możliwe jest przypisanie kodu księgowania do każdego typu kosztu oraz utworzenie sekcji analitycznych dla każdego typu kosztu oraz każdego kodu projektu.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 2
| To pole pozwala wskazać kod księgowania lokalizacji. |
Tabela Wymiary
| To pole wyświetla typ sekcji wybrany jako będący typem sekcji „rodzaju kosztu” dla księgi analitycznej wskazanej jako folder Zarządzania projektami dla bieżącej firmy.
|
| To pole wyboru należy zaznaczyć, aby utworzyć i powiązać dany kod sekcji analitycznej z danym wymiarem. |
| Należy wprowadzić lub wybrać kod wymiaru do przypisania do powiązanego typu wymiaru.
|
Zamknij
Karta Pokrewieństwo kosztu
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać, aby powiązać typ kosztu z grupą kosztów standardowych.
Grupy kosztów takie, jak materiały, maszyny lub robocizna reprezentują standardowy podział kosztów. Funkcjonalność inicjalizacji budżetu projektu używa powiązania typu kosztu z grupą kosztu w celu automatycznego utworzenia odpowiednich pozycji budżetowych na podstawie standardowego podziału kosztów dla artykułu.
Artykuł musi być powiązany z pozycją zadania do zintegrowania w procesie inicjalizacji budżetu.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela
| Z tego pola należy skorzystać, aby powiązać grupę kosztów (Materiał, Maszyna, Robocizna) z typem kosztu bieżącego projektu. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby powiązać grupę kosztów Materiału z typem kosztu bieżącego projektu. Lista grup kosztów materiału jest dostępna w menu lokalnym 325. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby powiązać grupę kosztów Robocizny z typem kosztu bieżącego projektu. Lista grup kosztów robocizny jest dostępna w menu lokalnym 316. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby powiązać konkretną grupę kosztów Maszyny z typem kosztu bieżącego projektu. Lista grup kosztów maszyny jest dostępna w menu lokalnym 316. |
Zamknij
Komunikaty o błędach
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Tworzenie sekcji analitycznej [kod sekcji] dla wymiaru [kod wymiaru]
Ten komunikat wyświetla się, jeśli wartość parametru PCCAUTCRE - Tworzenie sekcji Typu kosztu (rozdział TC, grupa PJM) to „Potwierdzenie”. Należy określić, czy użytkownik chce utworzyć wyświetlony kod sekcji.