Migawki projektowe

Zadanie wsadowe

Tę funkcję można wykonać w trybie wsadowym,, ale brak dedykowanego zadania standardowego do jej wykonania.

Przyciski określone

Przykład struktury projektu

Struktura projektu Zarządzania projektami zawiera ogólny wzór. Wzór ten może zostać zastosowany jako podstawa do zarządzania wieloma typami projektów. Jeśli jest on stosowany do projektu typu usługi, np. projekt rozwojowy lub projekt produkcyjny, jak również dla projektu infrastruktury, koncept ten przedstawia kompletne rozwiązanie.

Poniższy schemat jest przykładem ogólnej, podstawowej struktury projektu Zarządzania projektami. Ta struktura ogólna zawiera trzy główne fazy: fazę „konceptu”, fazę „produkcji” i fazę „w lokalizacji”. Faza „w lokalizacji” w przykładzie zawiera jednocześnie elementy montażu i transportu.

Każdy projekt jest definiowany przy użyciu dwóch struktur:

• Struktury podziału kosztów. Zwanej także z angielskiego CBS (Cost Breakdown Structure – strukturą podziału kosztów), strukturą kosztów lub strukturą budżetu.
  Struktura budżetu (kosztu) służy do zarządzania kosztami i monitorowania budżetów.
• Struktura operacyjna Nazywanej także z angielskiego WBS (Work Breakdown Structure – strukturą podziału pracy), PBS (Product Breakdown Structure – strukturą podziału artykułu), strukturą planowania zadań lub strukturą zadania.
  Struktura zadania zawiera elementy pracy w formie struktury podziału pracy (WBS) i elementy artykułu w formie struktury podziału produktu (PBS). Dla elementów robocizny należy odnieść się do etapów projektowania i „w lokalizacji” (Montaż i Transport); dla elementów produkcji należy odnieść się do etapu „produkcji” (Maszyna).

Struktura budżetowa jest wykorzystywana do monitorowania kosztów, natomiast struktura operacyjna jest wykorzystywana do monitorowania dat i opóźnień. Obydwie struktury mogą być zorganizowane w taki sam sposób, ale każda struktura może też być całkiem inna. Projektowanie struktury jest określane przez poziom szczegółowości i kontrolę, która jest wymagana dla projektu w ramach monitorowania. Może istnieć potrzeba kontrolowania i monitorowania projektu na przykład na poziomie podsumowania, bądź na bardziej szczegółowym poziomie.

Należy zauważyć:

• Struktura operacyjna (zadaniowa) projektu i struktura budżetowa projektu mogą być od siebie całkowicie niezależne.
• Jedno zadanie może być połączone z jednym poziomem budżetu.
• Umożliwia to konsolidację wydatków w strukturze budżetowej projektu.
• Jeden poziom budżetu może być powiązany z żadnym (zero) lub wieloma (N) zadaniami.
• Umożliwia to bezpośrednie połączenie wydatków, takich jak noty księgowe, faktury kontrahentów czy rejestracja czasu ze strukturą budżetową projektu.
• Struktury operacyjne projektu i struktury budżetowe projektu mogą być wielopoziomowe.
• Struktury operacyjne projektu mogą zawierać makrozadania i poziomy operacyjne zadań.
• Za najniższy poziom w strukturze projektu uznaje się zadanie operacyjne. Może ono zostać także zidentyfikowane jako poziom „elementarny”.
• Ze swojej definicji, poziom zadania operacyjnego nie może zawierać podpoziomów.
• Szczegółowe operacje, które muszą zostać wykonane są przypisywane jako zadania robocizny (WBS).
• Zadania robocizny wspierają zarządzanie obciążeniem.
• Zadania robocizny wspierają zarządzanie czasem.
• Zarządzanie materiałami, takimi jak produkty, BOM-y i wymagania przypisane jest do zadań materiałowych (PBS).
• Zadania materiałowe wspierają monitorowanie składników (daty i ilości).
• Zadanie może składać się z zadań robocizny/materiałowych.
• Poziomy budżetu są przypisane dla prognoz.
• Poziomy budżetu wspierają prognozy wysyłki.
• Poziomy budżetu wspierają rodzaje kosztów.

Ograniczenia

Zadanie robocizny:

• Wymagane szczegóły: Zaplanowane zasoby (grupa stanowisk maszynowych), zaplanowana ilość, jednostka czasu
• Daty operacji muszą odpowiadać dacie rozpoczęcia i zakończenia zdefiniowanej dla zadania.

Zadanie materiałowe

• Wymagane szczegóły: Przychód, ilość

Pozycja budżetu

• Każda pozycja musi być zdefiniowana zgodnie z rodzajem kosztu.
  Data aktywacji może być zarządzana dla każdej stawki rodzaju kosztów robocizny. Ostatnia, zdefiniowana data budżetu w pozycji oznacza faktyczną stawkę robocizny. Jeśli data budżetu została zmieniona, rzeczywista stawka robocizny aktualizowana jest automatycznie. Reguła ta ma również zastosowanie do ostatniej daty estymacji.

Pozycja budżetu: Narzuty na robociznę

• Wymagane szczegóły: Ilość, jednostka czasu, kwota
  Jeśli stawka robocizny jest definiowana dla rodzaju kosztu, kwota jest obliczana automatycznie.

Pozycja budżetu: Narzuty materiałowe

• Wymagane szczegóły: Kwota

Ograniczenia

• Tej funkcji nie można użyć do konsolidacji danych dla różnych projektów.
• Dostęp do szczegółów kosztów finansowych projektu na poziomie typu koszt jest zablokowany.

Komunikaty o błędach

Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

Użyte tabele

Odniesienie do dokumentacji Implementacja