Odpowiedzi dostawcy są zawsze zapisywane w odniesieniu do zapytań ofertowych, które muszą istnieć w odpowiednim pliku.
Ponadto, wprowadzenie elementów odpowiedzi zależy od kodu strukturalnego cennika, powiązanego z dostawcą. Jeżeli żaden kod strukturalny cennika nie został związany z dostawcą w jego rekordzie, domyślna struktura kodu (utworzona przy instalacji folderu) będzie brana pod uwagę.
Następujące kody aktywności (sortowane wg typu) mogą mieć wpływ na działanie funkcji :
Te kody nie są nigdy wprowadzane w zarządzaniu folderami, ponieważ ich wartość jest obliczana :
PP1 (Opłata/upust zakupu 1), PP2 (Opłata/upust zakupu 2), PP3 (Opłata/upust zakupu 3), PP4 (Opłata/upust zakupu 4), PP5 (Opłata/upust zakupu 5), PP6 (Opłata/upust zakupu 6), PP7 (Opłata/upust zakupu 7), PP8 (Opłata/upust zakupu 8), PP9 (Opłata/upust zakupu 9),
PPD : Maks. il. pozycji odpowiedzi
PPR : Maks. opłaty / upusty zakupów
Następujące parametry ogólne mogą spowodować zmianę działania funkcji :
PURREN (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Żądaj przyczyn zastosowania cen
Wybrana funkcja jest zarządzana obiektowo. Operacje tworzenia, modyfikacji iusuwania mogą być aktywne lub nieaktywne dla danego użytkownika.Filtrowanie wg rólmoże także zostać wdrożone dla tej funkcji.
Wraz z powiązaniem danych z lokalizacją możliwe jest aktywowanie filtrowania wg lokalizacji.