Powiązania - definicje
Podczas tworzenia lub modyfikowania wydatku i środka trwałegowartości niektórych danych mogą zależeć od wartości innych danych. Taki mechanizm określa się mianem „powiązań pól”. Służy on uproszczeniu wpisywania informacji przez automatyczne wypełnianie niektórych pól.
W procesie konfigurowania powiązania pól można wyróżnić dwa etapy:
1/ Zdefiniowanie — na poziomie tej funkcji — powiązania pól (pola określającego i pola określanego) przez wprowadzenie:
obiektu zadania ( Wydatek, Środek trwały,
pola określającego (Grupa, Księgowy kod przeznaczenia)
i pól określanych.
2/ Dla każdego powiązania pól uzgadnianie między wartościami w polu określającym a wartościami we wszystkich polach określanych. Konfiguracji dokonuje się na poziomie funkcji Powiązania - wartości .
Tworzenie powiązań
Powiązanie pól jest egzekwowane podczas wprowadzania i modyfikowania wartości w polu określającym.
Powiązanie pól może być zdefiniowane dla firmy lub bez podawania firmy. W tym drugim przypadku dokonane ustawienia będą stosowane domyślnie do wszystkich firm korzystających z podanego szablonu księgowego, które nie mają zdefiniowanych własnych powiązań pól.
Na lewej liście różne powiązania zdefiniowane dla poszczególnych obiektów zadań (Wydatek, Środek trwały) są grupowane według pól określających, a następnie sortowane według szablonów księgowych.
Zależnie od opcji zapisanych podczas konfigurowania powiązania pól:
- wartość ustalona wskutek powiązania może lub nie może zastąpić potencjalnej wartości już istniejącej w polu,
- wartość ustalona wskutek powiązania może lub nie może być modyfikowana przez użytkownika.
Ochrona integralności danych — blokowanie funkcji
Podczas konfigurowania lub modyfikowania powiązania pól jakiekolwiek tworzenie lub modyfikowanie obiektu zadania jest zabronione. Analogicznie nie można utworzyć ani zmodyfikować konfiguracji powiązania pól, jeśli jest przetwarzany (tzn. tworzony, modyfikowany itd.) co najmniej jeden obiekt zadania albo jeśli trwa aktualizowanie definicji kontekstu lub definicji wartości w powiązaniu.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Ta funkcja ma jedno okno. Jest w nim wyświetlana lista pól, które użytkownik może wybierać do roli pól określanych. Zawartość listy zależy od firmy, obiektu zadania oraz pola określającego wpisanego w nagłówku.
Dla obiektu Aktywa finansowe dostępne są dwa pola określające: Grupaksięgowa i Księgowy kod przeznaczenia.
Dostępne pola określane dotyczą następujących obiektów:
- Środek trwały. Są to następujące pola: Typ środka trwałego, Status, Charakter ŚT, Typ podatku lokalnego, Współczynnik przyjęcia oraz 10 wolnych pól alfanumerycznych. Istnieją też dwa nagłówki — Kontraktowy obowiązek odnawiania i Kod aktualizacji — powiązane z zarządzaniem koncesjami. Są one wyświetlane tylko przy włączonym kodzie czynności CCN - Koncesja oraz używane wyłącznie w odniesieniu do środków trwałych o typie wstrzymania Koncesja . Wartość księgowego kodu przeznaczenia może być też ustalana przez grupę księgową.
- Planyamortyzacji. Są to następujące pola: Metoda, Czas trwania, Stawka, Regułaspecjalna, Limit dlapojazdu,Stawka amortyzacji wyjątkowej (stawka amortyzacji w metodzieAnticipato ), Proporcjonalnie (obliczanie proporcjonalne w okresach jest ograniczone do takich metod jak UL-Metoda liniowa, UD-Saldo malejące i RE-Rezydualne) oraz współczynnik przyspieszenia (ograniczone do metody UD-Saldo malejące ).
W oknie są wyświetlane wszystkie plany istniejące w menu lokalnym 301, jeśli powiązanie jest zdefiniowane dla wszystkich firm, lub tylko plany dotyczące firmy, jeśli powiązania są zdefiniowane tylko dla niej. Usunięcie planu powoduje automatyczne usunięcie zdefiniowanych dla niego zestawów powiązań oraz wprowadzonych wartości.
Uwaga: te same pola nie mogą być określane w dwóch różnych powiązaniach pól, tzn. jednocześnie Grupa księgowa i Księgowy kod przeznaczenia. Z drugiej strony dwa powiązania pól mogą się uzupełniać. Na przykład grupa księgowa może decydować o księgowym kodzie przeznaczenia , a księgowy kod przeznaczenia może decydować o typie środka trwałego.
Dla obiektu Wydatek jedyne dostępne pole określające to Grupa.
Określane mogą być następujące pola: Konto bilansowe, Konto planu kont, Rodzaj MSSF, Konto MSSF oraz 10 wolnych pól alfanumerycznych.
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Powiązanie pól może być zdefiniowane domyślnie dla wszystkich pól lub tylko wybranej firmy. W tym drugim przypadku należy podać kod firmy.
Domyślnie zestaw powiązań jest aktywny. Można go wyłączyć przez wyczyszczenie pola wyboru Aktywne .
Po wybraniu obiektu zadania i pola określającego należy wskazać pola określane. Pole jest wybrane, jeśli widać zaznaczenie w polu wyboru Zarządzane . Zaznaczenie może być dokonywane przez użytkownika lub automatycznie podczas zaznaczania jednego z następujących konfiguracyjnych pól wyboru: Wymuszone lub Modyfikowalne.
- Pole Wymuszone określa, że wartość pola określanego w powiązaniu zastąpi każdą wartość istniejącą wcześniej w tym polu.
- Pole Modyfikowalne wskazuje, że użytkownik może zmienić wartość podstawioną wskutek powiązania.
Po skonfigurowaniu powiązania pól należy wskazać uzgodnienia między wartościami w polach określających a wartościami we wszystkich polach określanych. Służy do tego funkcja Powiązania - wartości .
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Kod identyfikacyjny firmy, dla której określone jest powiązanie. Te informacje są opcjonalne. Jeśli nie jest wprowadzone, domyślne powiązanie zostanie zdefiniowane dla wszystkich firm dołączonych do wprowadzonego szablonu księgowości. |
| Szablon księgowy jest wymagany.
|
| To pole bez możliwości wprowadzania wpisów przypomina użytkownikowi o prawodawstwie, z którym powiązany jest kod księgowania. |
| Jest to obiekt zadania skojarzony z powiązaniem: Koszt, Aktywa finansowe... |
| Jest to pole określające powiązanie: |
| To pole wyboru jest wybierane w celu oznaczenia, że powiązanie jest aktywne i zostanie zastosowane w czasie wprowadzania lub modyfikowania konkretnej sekcji obiektu. Można je zdezaktywować, żeby zablokować to powiązanie. |
Tabela Podane sekcje
| Ta kolumna wyświetla podmiot, do którego należą sekcje. Jeżeli Aktywa finansowe są obiektem biznesowym, podmiot może odpowiadać planom amortyzacji: wyświetlane są tylko plany zarządzane przez firmę związaną z powiązaniem. Jeśli nie jest określona żadna firma, wyświetlane są wszystkie potencjalne plany. |
|
| Jeśli pole to jest zaznaczone, sekcja zdefiniowana jest jako określona. Dla obiektu Aktywa finansowe , sekcja nie może być jednocześnie określona w 2 powiązaniach pól, tzn. przez Grupę księgową i przez Kod księgowy . |
| To pole wyboru jest aktywowane w celu określenia, że wartość wyznaczana przez powiązanie będzie anulowana i zastępowana wartością potencjalną, która już występuje w tej sekcji. |
| To pole wyboru aktywuje się, by wskazać, że użytkownik będzie mógł modyfikować wartość zdefiniowaną przez powiązanie. |
Zamknij
Raporty
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
RUBASSO : Powiązania sekcji
Można to zmienić w ustawieniach.
Przyciski określone
Przycisk ten jest dostępny tylko wtedy, gdy nie trwa żaden proces modyfikacji. Umożliwia dostęp do funkcji Powiązania - wartości . |