Parametry > Magazyny > Okna wprowadzania > Inwentaryzacja 

Funkcja wykorzystywana przy dokonywaniu inwentaryzacji (Inwentaryzacja) wykorzystuje zestaw transakcji inwentaryzacyjnych. Każda transakcja służy do tworzenia ekranu wprowadzania inwentaryzacji, który może być modyfikowany zgodnie z potrzebami na wielu poziomach grupowania pozycji do inwentaryzacji.

    Warunek

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

    Zarządzanie ekranem

    Nagłówek

    Prezentacja

    Konfiguracja transakcji inwentaryzacji zawiera nagłówek dla kodu transakcji, opcjonalny kod dostępu dla danej transakcji, status (aktywny/nieaktywny) oraz dwie zakładki.

    Zamknij

     

    Pola

    Na tej karcie występują następujące pola :

    Transakcja inwentaryzacji

    • Okno (pole SRTNUM)

    Ten kod umożliwia identyfikację ustawionej transakcji.

    Ustawienia transakcji wprowadzania umożliwiają użytkownikowi dokonanie ustawień ekranów wprowadzania powiązanych z dokumentem (oferta, zamówienie, faktura, zapytanie ofertowe itp.) lub z typem transakcji magazynowej (przyjęcie, wydanie itp.),

    Istnieje możliwość zdefiniowania dla każdego dokumentu lub każdego typu transakcji magazynowej tylu transakcji wprowadzania, ile jest to konieczne, a każda z nich jest możliwa do zidentyfikowania przy pomocy kodu.

    Każda transakcja umożliwia zdefiniowanie jednocześnie pól umieszczonych w nagłówku dokumentu, jak również pól wprowadzanych w pozycjach. Mogą one być:

    • Wprowadzane
    • Tylko wyświetlane
    • Lub ukryte

    Podczas zatwierdzania tych ustawień tworzone są dedykowane ekrany wprowadzania, które mogą zostać następnie wykorzystane przez wszystkich użytkowników posiadających uprawnienia do tego kodu dostępu zdefiniowane w nagłówku parametru.

    • Jeśli dany użytkownik ma uprawnienia do użycia wielu transakcji danego typu, podczas wejścia do funkcji ma on możliwość zadecydowania, której chce użyć.
    • Jeśli ma uprawnienia tylko do jednej transakcji, jest ona automatycznie uwzględniana podczas otwierania funkcji.
    • Opis (pole DESAXX)

    Opis transakcji.

    • Aktywny (pole ENAFLG)

    Z tego pola należy skorzystać, aby aktywować lub dezaktywować transakcję.
    Nieaktywne transakcje nie są proponowane w oknie wyboru transakcji.

    Jest to kod pozwalający na ograniczenie dostępu do danych dla niektórych użytkowników lub grup użytkowników.
    Jeśli uzupełniono to pole, wyłącznie użytkownicy posiadający kod dostępu w ich profilu mogą użyć tej transakcji.
    Jeśli dostępnych jest wiele transakcji można wybrać transakcję do użycia w celu otwarcia powiązanej funkcji. Jeśli dostępna jest tylko jedna transakcja, nie proponowany jest żaden wybór i wyświetla się ekran domyślny.

     

    Zamknij

     

    Karta Ogólne

    Prezentacja

    Zakładka Ogólne służy do grupowania informacji księgowych (kodu automatu księgującego oraz wymiarów analitycznych, które posłużą do transferu do księgowości przeniesień rozbieżności inwentaryzacyjnych).

    Zamknij

     

    Pola

    Na tej karcie występują następujące pola :

    Dokument

    Grupa przesunięć, inicjalizowana przez grupę przesunięć użytej transakcji.
    Jest to informacja statystyczna, zarejestrowana w dzienniku magazynu w momencie zarejestrowania przesunięć przyjęcia. Ta grupa przesunięć wynika z tabeli dodatkowej nr 9. Wartość podana w ustawieniach transakcji odpowiada domyślnej wartości, która można albo nie wyświetlić lub zmodyfikować zgodnie z ustawieniami transakcji (pole „wprowadzone”, „wyświetlone”, „niewidoczne”).

    Informacja statystyczna pobrana na podstawie przesunięć magazynowych powiązanych z wysyłką. Ta wartość jest stała, jeśli dokument źródłowy nie odnosi się do grupy przesunięć. W przeciwnym razie, grupa przesunięć dokumentu źródłowego kontroli jakości proponowana jest w pierwszej kolejności.

    • Opis (pole MVTDESCOD)

    Dla tej transakcji wprowadzania parametr ten służy do określenia, czy pole opisu przeniesienia ma być:

    ukryte:

    Pole nie jest wyświetlane.

    wyświetlane:

    Pole jest wyświetlane, ale nie jest dostępne.

    wprowadzane:

    Pole to jest wyświetlane i dostępne.

    • pole MVTDESTXT

    Opis przeniesienia rozbieżności inwentaryzacji.

    • Data zatwierdzenia (pole IPTDATCOD)

    Należy wskazać dla danej transakcji, czy pole Data obciążenia musi być:

    Niewidoczne

    Pole się nie wyświetla.

    Wyświetlane

    Pole wyświetla się, ale nie jest dostępne.

    Wprowadzone

    Pole wyświetla się i jest dostępne.

    • Wprowadź inwentaryzatora/ów (pole CTGUSRFLG)

    Księgowość

    To pole umożliwia wyszczególnienie dla danej transakcji kodu automatu księgowego użytego do wygenerowania, za pomocą interfejsu księgowego magazynu, dowodów księgowych dotyczących przesunięć magazynowych utworzonych za pomocą tej transakcji.
    To pole dostępne jest wyłącznie, jeśli parametr SCOIFA – Interfejs księgowy produkcji jest ustawiony jako Nie.

    Zamknij

     

    Karta Nagłówki

    Prezentacja

    Ta zakładka służy do formatowania noty wprowadzania inwentaryzacji na potrzeby inwentaryzacji.

    W chwili generowania listy inwentaryzacji, system dokona wyboru pozycji magazynowych do zliczenia, z zależności od filtrów oraz kryteriów wybranych w trakcie przetwarzanej sesji (patrz: dokumentacja dotycząca Inwentaryzacji ). Lista inwentaryzacji składa się z nagłówka oraz pozycji inwentaryzacji. Każda pozycja inwentaryzacyjna odpowiada jednej pozycji magazynowej lub artykułowi, w przypadku których zapasy systemowe są zerowe. W ten sposób, zliczenie artykułu zarządzanego na podstawie partii lub partii i podpartii lub partii, podpartii i numeru seryjnego spowoduje utworzenie listy inwentaryzacji na której znajdować się może wiele pozycji inwentaryzacji. Zliczanie musi być przeprowadzone dla każdej pozycji.

    W celu uproszczenia inwentaryzacji i skrócenia czasu jej przeprowadzania, istnieje możliwość zażądania, żeby funkcja inwentaryzacji wyświetliła pozycje pogrupowane pod względem wybranych kryteriów, w sposób umożliwiający wprowadzenie globalnej inwentaryzacji dotyczącej grupy pozycji inwentaryzacji, przy czym szczegóły pogrupowanej pozycji pozostaną dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na pozycji „grupowej” w celu dokonania bardziej szczegółowej inwentaryzacji.

    To jest główna funkcja Sekcji arkusza inwentaryzacji w zakładce Zapasy.

    Kryteria grupowania to: Miejsce składowania/partia/podpartia/numer seryjny/status. Ustawienie jednego z tych pól jako Niewidoczne w transakcji oznacza, że nie zostanie wyświetlone na ekranie wprowadzania inwentaryzacji, pozycje inwentaryzacji zostaną pogrupowane według tego kryterium (wszystkie szczegóły pozycji pozostaną dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na pozycję „grupową”).

    Sam artykuł jest zawsze będzie obecny w grupie pozycji inwentaryzacji wraz z jednostką pakowania, współczynnikiem PAK/MAG oraz jednostką magazynową — z tego względu przy wyświetlaniu nie można pogrupować wielu pozycji dotyczących różnych artykułów. Analogicznie, nie można zgrupować w jednej pozycji wielu pozycji inwentaryzacji dla jednego artykułu, ale przy różnych jednostkach pakowania.

    Można skonfigurować również inne opcje: wyświetlanie teoretycznej ilości zapasów w jednostkach pakowania/magazynowych, wyświetlanie różnicy oraz wartości pozycji, wyświetlanie klasy ABC artykułu.

    Przykłady

    Pozycje inwentaryzacji w ramach inwentaryzacji to:

    Pozycja

    Artykuł

    Partia

    Nr seryjny

    Miejsce składowania

    Ilość w MAG

    Status

    1

    PROD1

    LOT01

    01

    LOC01

    1

    A

    2

    PROD1

    LOT01

    02

    LOC01

    1

    A

    3

    PROD1

    LOT02

    03

    LOC01

    1

    A

    4

    PROD1

    LOT03

    04

    LOC01

    1

    A

    5

    PROD1

    LOT03

    05

    LOC01

    1

    A

    6

    PROD2

    LOT01

    LOC01

    10

    A

    7

    PROD2

    LOT02

    LOC01

    20

    A

    8

    PROD2

    LOT02

    LOC02

    30

    A

    Lista inwentaryzacji jest tworzona dla tych dwóch artykułów w miejscach składowania LOC01 i LOC02.

    System utworzy 8 pozycji inwentaryzacji na tej liście (jedna na pozycję magazynową do zliczenia).

    Zgodnie z wybraną transakcją inwentaryzacji, funkcja zliczania przedstawi pozycje inwentaryzacji przy największym poziomie szczegółowości lub jedynie jako linie pogrupowane.

    Przykład 1:

    Jeśli funkcja zostanie skonfigurowana w następujący sposób

    Pole

    Wyświetlanie

    Miejsce składowania

    Wyświetlone

    Partia

    Wyświetlone

    Podpartia

    Wyświetlone

    Numer seryjny

    Wyświetlone

    Status

    Wyświetlone

    8 pozycji inwentaryzacji zostanie wyświetlonych w następujący sposób przez tą transakcję

    Pozycja

    Artykuł

    Partia

    Nr seryjny

    Miejsce składowania

    Ilość w MAG (teoretyczna)

    Ilość w MAG (obliczona)

    1

    PROD1

    LOT01

    01

    LOC01

    1

    2

    PROD1

    LOT01

    02

    LOC01

    1

    3

    PROD1

    LOT02

    03

    LOC01

    1

    4

    PROD1

    LOT03

    03

    LOC01

    1

    5

    PROD1

    LOT03

    04

    LOC01

    1

    6

    PROD2

    LOT01

    LOC01

    10

    7

    PROD2

    LOT02

    LOC01

    20

    8

    PROD2

    LOT02

    LOC02

    30

    Inwentaryzacja musi więc być ukończona dla każdego numeru seryjnego, co może okazać się żmudnym i trwającym długo zadaniem, jeżeli mamy do czynienia z wieloma numerami seryjnymi lub jeżeli stan faktyczny zapasów jest podobny do stanu teoretycznego.

    Przykład 2:

    Jeśli funkcja zostanie skonfigurowana w następujący sposób

    Pole

    Wyświetlanie

    Miejsce składowania

    Wyświetlone

    Partia

    Wyświetlone

    Podpartia

    Wyświetlone

    Numer seryjny

    Ukryte

    Status

    Ukryte

    8 pozycji inwentaryzacji zostanie wyświetlonych w następujący sposób przez tą transakcję

    Pozycja

    Artykuł

    Partia

    Miejsce składowania

    Ilość w MAG (teoretyczna)

    Ilość w MAG (obliczona)

    1

    PROD1

    LOT01

    LOC01

    2

    2

    PROD1

    LOT02

    LOC01

    1

    3

    PROD1

    LOT03

    LOC01

    2

    4

    PROD2

    LOT01

    LOC01

    10

    5

    PROD2

    LOT02

    LOC01

    20

    6

    PROD2

    LOT02

    LOC02

    30

    Jeżeli ilość LOT01 dla PROD1 różni się od ilości teoretycznej, system automatycznie zażąda wprowadzenia szczegółowej inwentaryzacji dla tej partii (otwarte zostanie okno szczegółów); w przeciwnym wypadku wprowadzenie inwentaryzacji może zostać przeprowadzone „globalnie” z poziomu pozycji „pogrupowanej” dla wszystkich numerów seryjnych w PROD1 i LOT01.

    Przykład 3

    Jeśli funkcja zostanie skonfigurowana w następujący sposób

    Pole

    Wyświetlanie

    Miejsce składowania

    Wyświetlanie

    Partia

    Ukryte

    Podpartia

    Ukryte

    Numer seryjny

    Ukryte

    Status

    Ukryte

    8 pozycji inwentaryzacji zostanie wyświetlonych w następujący sposób przez tą transakcję

    Pozycja

    Artykuł

    Miejsce składowania

    Ilość w MAG (teoretyczna)

    Ilość w MAG (obliczona)

    1

    PROD1

    LOC01

    5

    2

    PROD2

    LOC01

    30

    3

    PROD2

    LOC02

    30

    Jeżeli ilość dla PROD1 różni się od ilości teoretycznej w LOC01, system automatycznie zażąda wprowadzenia szczegółowej inwentaryzacji dla tej partii (otwarte zostanie okno szczegółów); w przeciwnym wypadku wprowadzenie inwentaryzacji może zostać przeprowadzone „globalnie” z poziomu pozycji „pogrupowanej” dla wszystkich numerów seryjnych dla PROD1 w LOC01.

    Zakładka zapasów, sekcja szczegółów

    Okno szczegółów połączone z pozycją „pogrupowaną” wyświetla wszystkie powiązane pola zapasów. Można ustawić wyświetlanie wyłącznie kilku pól informacyjnych: różnica, wartość, teoretyczny stan zapasów w MAG oraz PAK. W razie potrzeby istnieje możliwość wprowadzenia stopy amortyzacji oraz kwoty amortyzacji dla danej pozycji inwentaryzacji.

    Wreszcie, istnieje możliwość określenia, że zliczone zapasy przyjmą domyślnie wartości teoretyczne (pole wyboru Wstępne załadowanie), co np. ułatwi wprowadzanie numerów seryjnych do inwentaryzacji, a ilość zliczona pozostanie modyfikowalna.

    Zamknij

     

    Pola

    Na tej karcie występują następujące pola :

    Dokument

    • Różnica (pole CUNDEVDSY)

    Należy zaznaczyć, żeby wyświetlane były kolumny różnic inwentaryzacji.

    • pole CUNDEVSCR

    Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

    • trybie Formularza i Tabeli,
    • trybie Formularza,
    • trybie Tabeli.
    • Wartość (pole CUNAMTDSY)

    Należy zaznaczyć, żeby wyświetlane były kolumny wyceny zapasów.

    • pole CUNAMTSCR

    Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

    • trybie Formularza i Tabeli,
    • trybie Formularza,
    • trybie Tabeli.
    • Ilość PAK (pole QTYPCUCOD)

    Należy zaznaczyć, żeby wyświetlane były kolumny zapasów PAK (jednostki miary pakowania) inwentaryzacji.

    • pole QTYPCUSCR

    Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

    • trybie Formularza i Tabeli,
    • trybie Formularza,
    • trybie Tabeli.
    • Ilość MAG (pole QTYSTUCOD)

    Należy zaznaczyć, żeby wyświetlane były kolumny zapasów MAG (jednostki miary pakowania) inwentaryzacji.

    • pole QTYSTUSCR

    Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

    • trybie Formularza i Tabeli,
    • trybie Formularza,
    • trybie Tabeli.
    • ABC (pole ABCCOD)

    Zaznacz, aby wyświetlić kolumnę ABC inwentaryzacji.

    • pole ABCSCR

    Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

    • trybie Formularza i Tabeli,
    • trybie Formularza,
    • trybie Tabeli.
    • Opis artykułu (pole ITMDES1COD)

     Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy opis artykułu przetłumaczony na język operatora musi być:

    • niewidoczny: pole nie wyświetla się na ekranie wprowadzania, ale przypisywana mu jest wartość domyślna,
    • wyświetlany: pole wyświetla się i przypisywana jest mu wartość domyśla. Nie można jej zmienić.
    • wprowadzony: pole wyświetla się i przypisywana jest mu wartość domyślna. Można je modyfikować.
    • Miejsce składowania (pole LOCCOD)

    Pole jest częścią kryteriów grupowania pozycji inwentaryzacji zapasów (patrz: pomoc dotycząca funkcjonalności).

    Jeśli to pole zostanie ustawione jako niewidoczne, nie będzie wyświetlane w wierszu i nie będzie częścią kryteriów grupowania.

    • Partia (pole LOTCOD)

    Pole jest częścią kryteriów grupowania pozycji inwentaryzacji zapasów (patrz: pomoc dotycząca funkcjonalności).

    Jeśli to pole zostanie ustawione jako niewidoczne, nie będzie wyświetlane w wierszu i nie będzie częścią kryteriów grupowania.

    • Podpartia (pole SLOCOD)

    Pole jest częścią kryteriów grupowania pozycji inwentaryzacji zapasów (patrz: pomoc dotycząca funkcjonalności).

    Jeśli to pole zostanie ustawione jako niewidoczne, nie będzie wyświetlane w wierszu i nie będzie częścią kryteriów grupowania.

    • Status (pole STACOD)

    Pole jest częścią kryteriów grupowania pozycji inwentaryzacji zapasów (patrz: pomoc dotycząca funkcjonalności).

    Jeśli to pole zostanie ustawione jako niewidoczne, nie będzie wyświetlane w wierszu i nie będzie częścią kryteriów grupowania.

    • Początek num. ser. (pole SERCOD)

    Pole jest częścią kryteriów grupowania pozycji inwentaryzacji zapasów (patrz: pomoc dotycząca funkcjonalności).

    Jeśli to pole zostanie ustawione jako niewidoczne, nie będzie wyświetlane w wierszu i nie będzie częścią kryteriów grupowania.

    • Identyfikator 1 (pole IDECOD1)

    Pole jest częścią kryteriów grupowania pozycji inwentaryzacji zapasów (patrz: pomoc dotycząca funkcjonalności).

    Jeśli to pole zostanie ustawione jako niewidoczne, nie będzie wyświetlane w wierszu i nie będzie częścią kryteriów grupowania.

    • Identyfikator 2 (pole IDECOD2)

     

    • Magazyn (pole WRHCOD)

    Pole jest częścią kryteriów grupowania pozycji inwentaryzacji zapasów (patrz: pomoc dotycząca funkcjonalności).

    Jeśli to pole zostanie ustawione jako niewidoczne, nie będzie wyświetlane w wierszu i nie będzie częścią kryteriów grupowania.

    • Numer pojemnika (pole LPNCOD)

    Pole jest częścią kryteriów grupowania pozycji inwentaryzacji zapasów (patrz: pomoc dotycząca funkcjonalności).

    Jeśli to pole zostanie ustawione jako niewidoczne, nie będzie wyświetlane w wierszu i nie będzie częścią kryteriów grupowania.

    Szczegóły

    • Różnica (pole CUNDEVDSY1)

    Należy zaznaczyć, żeby wyświetlane były kolumny różnic inwentaryzacji.

    • pole CUNDEVSCR1

    Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

    • trybie Formularza i Tabeli,
    • trybie Formularza,
    • trybie Tabeli.
    • Wartość (pole CUNAMTDSY1)

    Należy zaznaczyć, żeby wyświetlane były kolumny wyceny zapasów.

    • pole CUNAMTSCR1

    Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

    • trybie Formularza i Tabeli,
    • trybie Formularza,
    • trybie Tabeli.
    • Ilość PAK (pole QTYPCUCOD1)

    Należy zaznaczyć, żeby wyświetlane były kolumny zapasów PAK (jednostki miary pakowania) inwentaryzacji.

    • pole QTYPCUSCR1

    Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

    • trybie Formularza i Tabeli,
    • trybie Formularza,
    • trybie Tabeli.
    • Ilość MAG (pole QTYSTUCOD1)

    Należy zaznaczyć, żeby wyświetlane były kolumny zapasów MAG (jednostki miary pakowania) inwentaryzacji.

    • pole QTYSTUSCR1

    Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

    • trybie Formularza i Tabeli,
    • trybie Formularza,
    • trybie Tabeli.
    • Alokacja (pole QTYALLCOD1)

    Zaznacz, aby wyświetlić kolumnę przypisaną w wierszu zapasów inwentaryzacji.

    • pole QTYALLSCR1

    Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

    • trybie Formularza i Tabeli,
    • trybie Formularza,
    • trybie Tabeli.
    • Wart. domyślne (pole LODCOD1)

    Zaznacz aby wczytać wstępnie pola Magazynu przeliczone z polami pozycji inwentaryzacji.

    • Stawka przeszac. (pole DEPRATCOD1)

    W przypadku tej transakcji parametr służy do określania, czy pole Stawki Amortyzacji ma być:

    ukryte:

    Pole nie pojawia się w tabeli.

    wyświetlone:

    Pole to jest wyświetlane, ale nie można do niego wejść / modyfikować go.

    wprowadzone:

    Pole to jest wyświetlane i można do niego wejść.

    • pole DEPRATSCR1

    Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

    • trybie Formularza i Tabeli,
    • trybie Formularza,
    • trybie Tabeli.
    • Kwota przeszacowania (pole DEPAMTCOD1)

    W przypadku tej transakcji parametr służy do określania, czy pole Kwoty Amortyzacji ma być:

    ukryte:

    Pole nie pojawia się w tabeli.

    wyświetlone:

    Pole to jest wyświetlane, ale nie można do niego wejść / modyfikować go.

    wprowadzone:

    Pole to jest wyświetlane i można do niego wejść.

    • pole DEPAMTSCR1

    Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

    • trybie Formularza i Tabeli,
    • trybie Formularza,
    • trybie Tabeli.
    • Właściwości (pole OWNERCOD)

     

    • pole OWNERSCR

     

    Partia

    • pole SRUB1FLG

    Ten parametr umożliwia zdefiniowanie dla każdej wolnej rubryki użytkownika 1-2-3-4 okna Wprowadź uzupełnienie serii, jeśli ta rubryka musi zostać obowiązkowo uzupełniona.

    Te rubryki umożliwiają powiązanie informacji dodatkowych z partią.

    Blok numer 4

    Zamknij

     

    Karta Analityka

    Pola

    Na tej karcie występują następujące pola :

    Blok numer 1

    • Nagłówek - wymiary (pole HEACCECOD)

     

    • Linia dystrybucji (pole DSPCOD)

     

    • pole DSPSCR

     

    • Wymiary przesunięć magazynowych (pole STOCCECOD)

     

    Blok numer 2

    Zamknij

     

    Raporty

    Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :

     PRTSCR : Drukowanie ekranu

    Można to zmienić w ustawieniach.

    Przyciski określone

    Służy do generowania transakcji, która jest konfigurowana.

    Umożliwia skopiowanie konfiguracji przetwarzanej transakcji do innego folderu Adonix X3.

    Komunikaty o błędzie

    Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

    Użyte tabele

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja