Obsługa prezentacji

Kod obsługi

W tym polu należy wpisać kod identyfikacyjny pomocniczego kryterium prezentacji. Powinien on zawierać maksymalnie 15 znaków.

Menu kontekstowe Domyślne osobiste kryterium pomocnicze służy do nadania bieżącemu kryterium statusu kryterium osobistego. Umożliwia stosowanie tego pomocniczego kryterium wyboru domyślnie podczas wszystkich operacji użycia tabel docelowych wykonywanych przez danego użytkownika.

Denominacja

W tym polu można umieścić krótki tekst opisujący najważniejsze cechy kryterium.

Grupa docelowa

To pole służy do powiązania pomocniczego kryterium prezentacji z tabelą docelową, w wyniku czego staje się ono dostępne do użycia.

Na tej zakładce należy skonfigurować właściwości działania kryterium pomocniczego. Do okna można przejść z poziomu dwóch różnych funkcji administracyjnych w programie X3. Okno zarządzania pomocniczymi kryteriami prezentacji umożliwia definiowanie i modyfikowanie wszystkich zaznaczonych kryteriów.

To samo okno dostępne z poziomu funkcji zarządzania tabelami docelowymi pozwala jedynie na zmianę właściwości domyślnego kryterium prezentacji tabeli docelowej.

Połączona tabela

To pole służy do wskazania tabeli, w której mają być wyświetlane informacje. Lista zawiera zawsze co najmniej tabelę docelową oraz wszelkie tabele połączone z nią za pomocą ustawień w oknie zarządzania tabelami docelowymi.

Pole

W tej kolumnie należy określić informacje, które mają być wyświetlane w polach zaznaczonej wcześniej tabeli.

Wymagana nazwa

W tym polu użytkownik widzi etykietę, pod którą będą wyświetlane informacje. Treść etykiety pochodzi z nazwy wpisanej w słowniku kryteriów tabel docelowych. Jeśli tabeli nie ma w słowniku, etykieta będzie generowana na podstawie treści nagłówka pola w opisie tabeli programu X3.
Użytkownik nie może sam wpisać wartości w tej kolumnie. Pole jest wyświetlane wyłącznie do celów informacyjnych. Jeśli użytkownikowi nie odpowiada nazwa sugerowana przez system, musi przejść do słownika kryteriów tabel docelowych i tam wprowadzić żądane zmiany.

Nr porządkowy

To pole określa kolejność wyświetlania informacji. Dwa pola mogą mieć ten sam numer porządkowy. W takim przypadku w celu ustalenia kolejności system dodatkowo sortuje kody pól alfabetycznie.

Uwaga: O ile w pomocniczym kryterium prezentacji można zdefiniować wiele informacji, do wyświetlania jest branych pod uwagę tylko pierwszych 15 wierszy.
Ponadto pola służące jako kryteria sortowania muszą się znaleźć wśród tych 15 wierszy.

Pole sortowania

W tym polu należy podać, które informacje tworzące pomocnicze kryterium będą używane jako kryteria sortowania.

Uwaga: To pole MUSI się znajdować wśród pierwszych 15 wierszy kryterium.

Tabela sortowania

To pole jest dostępne tylko w sytuacji, gdy nazwa pola sortowania występuje kilkukrotnie w kolumnach tworzących pomocnicze kryterium prezentacji. Należy wtedy wskazać tabelę, z której system ma faktycznie pobierać informacje do operacji sortowania.

Spójrzmy na przykład pomocniczego kryterium prezentacji dla tabeli docelowej Kontrahent. Wśród różnych informacji dostępnych do wyświetlenia użytkownik ma do dyspozycji pole Kraj z tabeli kontrahentów oraz pole Kraj z tabeli adresów. Oba pola mają wspólną cechę: ten sam kod. Jeśli użytkownik chce posortować dane według kraju, musi koniecznie wskazać, które pole ma zostać wzięte pod uwagę (z tabeli kontrahentów czy tabeli adresów).

Kierunek sortowania

To pole służy do określenia kierunku sortowania — rosnąco lub malejąco.

Uwaga dotycząca wyświetlania informacji z połączonych tabel:

Pomocnicze kryterium prezentacji umożliwia wyświetlanie danych pochodzących z tabeli docelowej, ale również z połączonych tabel określonych w ustawieniach.

W tej części zostaną wyjaśnione różnice w wyświetlaniu, jakie mogą wystąpić podczas używania tabel połączonych.

W przykładzie zostanie omówiona próbka obejmująca 15 kontrahentów. Najpierw należy utworzyć pomocnicze kryterium prezentacji z następującymi informacjami:

W tym kryterium pomocniczym wszystkie wyświetlane informacje pochodzą z tabeli docelowej. Podczas wyświetlania zawartości próbki na ekranie będzie widać piętnaście wierszy. Każdy rekord odpowiada jednemu kontrahentowi.

Aby wyświetlić nieco więcej informacji o kontrahencie, można dodać pola Kod pocztowyi Miasto. Definicja pomocniczego kryterium prezentacji wyglądałaby wtedy następująco:

Standardowo tabela BPADRESS jest powiązana z tabelą kontrahentów za pośrednictwem indeksu BPA0 o kardynalności 1 dla 1. typu. Jeśli próbka jest wyświetlana na podstawie pomocniczego kryterium prezentacji, piętnaście wyświetlanych wierszy zawsze będzie odpowiadać 15 kontrahentom.

Połączenie kontrahenta z adresem ma kardynalność 1 dla 1. typu, ponieważ indeks BPA0 zawiera domyślny adres kontrahenta. W ten sposób nawet jeśli kontrahent ma kilka adresów, wyświetlane informacje zawsze dotyczą kodu pocztowego i miejscowości stanowiących jego adres domyślny.

Z drugiej strony, jeśli użytkownik utworzy w tabeli adresów nowy indeks niestandardowy/specjalny (o nazwie np. BPAA) składający się tylko z elementów „Nagłówek jednostki” i „Kod jednostki”, należy zaktualizować konfigurację tabeli połączonej z tabelą docelową.

Jeśli na przykład trzynastu z piętnastu kontrahentów ma po jednym adresie, natomiast dwóch ostatnich ma po trzy adresy, wynik na poziomie próbki wyglądałby następująco: wyświetlanie dziewiętnastu wierszy dla piętnastu kontrahentów. Można tu mówić o relacji kontrahenci/adresy z wielokrotną kardynalnością.

Ten sposób prezentacji w odniesieniu do tabel takich jak Rozmowy telefoniczne, Spotkania czy Zgłoszenia serwisowe może prowadzić do wyświetlania ok. 200 wierszy, wychodząc od próbki zawierającej jedynie 15 kontrahentów.

Jak widać, charakter łącza służącego do powiązania tabeli z tabelą docelową bezpośrednio wpływa na zawartość wyświetlaną przy użyciu pomocniczego kryterium prezentacji. Dlatego też zaleca się, aby używanie pól pochodzących z tabel mających relacje wielokrotnej kardynalności z tabelami docelowymi było ograniczone wyłącznie do „osobistych” kryteriów pomocniczych. Pozwoli to utrzymać stabilne działanie domyślnych kryteriów pomocniczych tabel docelowych, tzn. liczba wyświetlanych wierszy zawsze będzie równa populacji w próbce.

Standardowa czynność przekierowania

To menu służy do aktywowania i dezaktywowania funkcji obliczania numer porządkowego.

Przed wyjściem z funkcji system sprawdza numery porządkowe przypisane do różnych pól, które zostaną wyświetlone.

Dezaktywowanie opcji ponownego obliczenia numeru porządkowego umożliwia użytkownikowi szybsze wyjście z funkcji.